Miete und Support eines Produktionsdrucksystems

Vertragslaufzeit: 60 Monate vom 01.12.2026 bis 30.11.2031.

Erfüllungsort: Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr, Franz-Josef-Strauß-Ring 4, 80539 München (nach Bekanntmachung auch Ebern, 96106).

Lieferung: Frei Verwendungsstelle, Aufstellung und Installation im Erdgeschoss.

Inbetriebnahme: Spätestens am 02.12.2026.

Einweisung: Spätestens am 04.12.2026 (mindestens 2 Stunden, max. 5 Personen).

Anlieferungstermin: Spätestens bis 23.11.2026 mit dem Auftraggeber abstimmen.

Rücknahme nach Vertragsende: Abbau und Abholung innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsende.

Produktionsdrucksystem (Grundgerät) inklusive Standardsoftware, komplett fabrikneu (keine Graumarkt-/Refurbished-Ware).

Drucker-Controller: Multicore-CPU ≥ 3,0 GHz, ≥ 16 GB RAM, ≥ 2 TB SSD/HDD, USB-Schnittstelle.

Touchscreen: Farb-Touchscreen mit ≥ 22 cm Diagonale, schwenkbar/neigbar.

Papierkapazität Standard: ≥ 1.500 Blatt DIN A4 und ≥ 500 Blatt DIN A3.

Papiermagazine: ≥ 3 frei konfigurierbare Magazine (ab DIN A5), davon mindestens 1 Großraummagazin mit Saug-/Vakuumzuführung.

Zusätzliches A4-Großraummagazin: ≥ 4.000 Blatt.

Maximale Gesamtlänge inkl. Zubehör: 5,60 m.

Ansteuerung: Client-Software für mindestens 2 Clients unter Windows 11 24H2 (64-Bit) oder höher; Netzwerkintegration durch den Auftraggeber.

Kopierfunktion: Zoom 25 %–400 % in 1 %-Schritten.

Druckfunktion: Auflösung ≥ 1200 × 1200 dpi bei 8 bit; PostScript 3, PCL 6, PDF-Direktdruck; Formate DIN A5 bis SRA3 (≥ 320 × 450 mm); Medien 52–350 g/m².

Farb-Druck: ≥ 80 A4-Seiten/Min., ≥ 45 A3-Seiten/Min., ≥ 38 SRA3-Seiten/Min. (Simplex/Duplex); Produktivität auch bei 350 g/m².

Monatliches Druckvolumen: ≥ 150.000 A4-Äquivalentseiten.

Ausgabe: ≥ 2 Ausgabefächer, automatische Fachumschaltung; Kuvertverarbeitung (DL, C6, C5).

Scanfunktion: Duplex-Scan (Single-Pass), ≥ 300 Originale, ≥ 200 Bilder/Min. A4; OCR Deutsch und Englisch (PDF, DOCX, XLSX); Scan-to-USB (FAT32/exFAT deaktivierbar), Scan-to-E-Mail (SMTP/TLS, LDAP-Adressbuch), Scan-to-Folder (SMB 3.x/SFTP); Ausgabeformate PDF, PDF/A, kompaktes PDF, JPEG, TIFF.

Heftfinisher: ≥ 100 Blatt je Satz.

Zuschieß-/Loch-/Falzeinheit: ≥ 2 Magazine à 500 Blatt; 2-/4-fach-Lochung; Mittelfalz, Briefwickelfalz innen und außen, Z-Falz, geschlossener Altarfalz, Doppelparallelfalz; Zuschießen von Deck- und Trennblättern.

Broschürenfinisher: Bis zu 50 Broschüren mit Sattelheftung, 3-fach-Beschnitt und Rückenfalz (Squarefold).

Kühl- und Glättungseinheit: Inklusive Auswurf fehlerhafter/Prüfseiten.

Rückbefeuchtungseinheit: Rückbefeuchtung ungestrichener Medien und Reduzierung statischer Aufladung gestrichener Medien.

Rilleinheit (Creasing Unit): Inline, variable Positionierung, einstellbare Rillentiefe, für ungestrichene und gestrichene Medien.

Standardsoftware: Dauerhafte Überlassung gegen Einmalvergütung; Bereitstellung von Updates, Upgrades, Patches und Releases (innerhalb von 5 Kalendertagen nach Verfügbarkeit kostenfrei); Information über neue Versionen innerhalb von 3 Arbeitstagen.

SBOM (Software Bill of Materials): Bereitstellung in SPDX- oder CycloneDX-Format gemäß BSI TR-03183-2.

Support und Wartung (60 Monate): Instandhaltung, Wartung, Original-Verschleiß- und -Ersatzteile; Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft; vorbeugende Maßnahmen.

Störungsbeseitigung: Vor-Ort-Service (keine Fernwartung); Austausch defekter Komponenten durch Neuware; Reaktionszeit 4 Stunden, Wiederherstellungszeit 2 Arbeitstage; Servicezeiten Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr.

Verbrauchsmaterialien: Bereitstellung, Lieferung, Rücknahme und Entsorgung über die Klick-Kosten, ausgenommen Papier, Folien und Heftklammern.

Datenschutz: Bei Austausch von Festplatten verbleiben diese beim Auftraggeber.

BSI-Warndienst: Auftragnehmer muss den Warn- und Informationsdienst (WID) des BSI abonnieren.

Mindestens 3 Fälle vergleichbarer Leistungen (Lieferung/Miete und Support eines Produktionsdrucksystems)

Je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Auftraggeber behält sich Überprüfung beim Ansprechpartner vor. Kein Wechsel der Referenzgeber möglich.