Mietlizenzen Cryptshare Enterprise

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg | Vergabekammern des Bundes | Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 16. August 2026

Angebotsfrist: 24. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Mietlizenzen für die Software *Cryptshare Enterprise* (sichere E-Mail-Verschlüsselung inkl. Anhänge) inklusive Wartung, Support, Updates und Patches – als Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer.

Wer schreibt aus?

Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), Hamburg. Auch die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) darf aus der Rahmenvereinbarung abrufen.

Was ist zu tun?

Lizenzen werden auf Abruf bereitgestellt – geplant sind bis zu 16 produktive On-Premises-Instanzen mit ca. 12.000 Userpostfächern. Erstabruf zum 01.10.2026: ca. 9 Lizenzkeys für ca. 8.900 Postfächer.

Technische Kernanforderungen:

On-Premises-Betrieb auf Microsoft Server 2022+ mit IISREST-/ .NET-API zur Anbindung an Outlook und das hauseigene CRM-SystemOutlook-AddIn (kein separates Nutzerkonto nötig)

Angebotsfrist: 24.08.2026, 10:00 Uhr. Einreichung elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (dtvp).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL

Veröffentlichung22. Juli 2026

Bieterfragen-Frist12. Aug. 2026

Beantwortung Bieterfragen17. Aug. 2026

Angebotsfrist24. Aug. 2026

Vorabinformation3. Sep. 2026

Bindefrist14. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit)1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Rahmenvertrag Laufzeit (max.)ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2032bis 2032

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032bis 2032

KündigungsfristDatum offen3 Monate zum jeweiligen Vertragsende (ordentliche Kündigung).

ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage nach Zugang einer prüfbaren Rechnung.

EoS-AnkündigungsfristDatum offenEnd-of-Sale ist dem Auftraggeber mindestens 6 Monate vor Eintritt schriftlich anzukündigen.

Datenrückgabe/-vernichtungDatum offenInnerhalb von 10 Arbeitstagen nach Aufforderung oder Vertragsende sind personenbezogene Daten zurückzugeben oder zu vernichten.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (Gesamtwertungspreis)100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ist jenes mit dem niedrigsten Preis (Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt).

KI-Hinweis: Im Abschnitt 14 'Wertung der Angebote' ist eindeutig festgelegt, dass ausschließlich der niedrigste Preis (Gesamtwertungspreis) Zuschlagskriterium ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereitstellung von Mietlizenzen

Bereitstellung von Mietlizenzen (Rental) für *Cryptshare Enterprise* (Entwickler: Pointsharp) als Domain Subscription FeeLizenzen werden bedarfsgerecht auf Einzelabruf bereitgestellt (keine Abnahmeverpflichtung)Erstabruf zum 01.10.2026: ca. 9 Lizenzkeys für ca. 8.900 UserpostfächerInsgesamt geplant: bis zu 16 eigenständige produktive Instanzen mit ca. 12.000 UserpostfächernPreisblatt-Positionen (Schätzwerte, keine verbindliche Mindestabnahme):VBG: Domain Subscription Fee für 3.000–4.999 Mailboxes, ca. 3.100 UserUnfallversicherungsträger: Domain Subscription Fee für 30–1.000 Mailboxes, ca. 1.500 UserBGHM: Domain Subscription Fee für 3.000–4.999 Mailboxes, ca. 4.300 UserOptional: einzeln abrufbare Lizenzen für 30–1.000 Mailboxes, ca. 3.100 User

Technische Anforderungen an die Software

On-Premises-Betrieb auf Microsoft Server 2022 oder höher mit Microsoft IISREST- und .NET-API-Schnittstellen zur Anbindung an Microsoft Outlook und das hauseigene CRM-System *nova.APPLICATIONS*Outlook-AddIn – kein eigenständiger Nutzeraccount erforderlichPortallösung im Corporate Design des jeweiligen TrägersBidirektionaler Versand verschlüsselter E-Mails mit Anhängen (intern und extern)Vordefinierte Schutz-Klassifizierungen30-tägige Datenabrufbarkeit im Portal mit anschließendem LöschkonzeptBerücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DS-GVO, SGB I/X)

Wartung, Updates und Support

Inklusive: Systempatches, Sicherheitspatches, Fehlerkorrekturen, Updates, Upgrades, neue Releases während der gesamten LizenzlaufzeitSupport deutschsprachig über E-Mail, Telefon und MS TeamsMo–Do: 08:00–18:00 UhrFr: 08:00–16:00 UhrBenennung eines festen Ansprechpartners und eines Vertreters durch den AuftragnehmerMitarbeiter mit direktem Kontakt zur Auftraggeberin müssen Deutsch fließend (mind. C1) beherrschen

Installation und Betrieb

Die Installation erfolgt durch die Auftraggeberin auf eigener InfrastrukturDer Auftragnehmer stellt die Lizenzkeys sowie Nutzungsrechte bereitOn-Premises-Nutzung auf der Infrastruktur der AuftraggeberinEnd-of-Sale-Ankündigung mindestens 6 Monate vor Eintritt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Eignungsnachweise (Ausschlusskriterien)

Certified Expert Partner des Entwicklers Pointsharp – muss vom Bieter (oder dem geschäftsführenden Mitglied einer Bietergemeinschaft) nachgewiesen werden. *Nein-Eintragung führt zum Ausschluss.*Technische Supportfähigkeit – Bestätigung, dass die in der Leistungsbeschreibung geforderten Supportanforderungen erfüllt werden. *Nein-Eintragung führt zum Ausschluss.*

Fachliche Eignung (Register, Versicherung, Struktur)

Berufs- bzw. Handelsregistereintragung – Eigenerklärung erforderlich; Registerauszug (nicht älter als 3 Monate) auf Anforderung nachzureichenBetriebshaftpflichtversicherung – marktüblich, bei EU/EWR-zugelassenem Versicherer; ausreichende Deckung; Aufrechterhaltung während gesamter Vertragslaufzeit; Verpflichtung zum Abschluss bei Auftragserteilung, falls noch nicht vorhanden; Nachweis (Deckungszusage) auf AnforderungUnternehmensstruktur – Erklärung zu wirtschaftlichen, gesellschaftsrechtlichen oder organisatorischen Verbindungen (Einzelunternehmen, Konzernzugehörigkeit, Beteiligungen etc.)

Möglichkeit der Eignungsleihe

Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist zulässig: Bieter können Kapazitäten anderer Unternehmen oder freier Mitarbeitender nutzenErklärung Eignungsleihe und Verpflichtungserklärung Eignungsleihe sind beizufügenFür Eignungsleihe bei Referenzen: das Drittunternehmen muss im Auftragsfall als Unterauftragnehmer eingesetzt werdenBestätigung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB beim Fremdunternehmen vorliegenFalsche Angaben führen zum Ausschluss gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB

Bietergemeinschaften

Das Eignungsformblatt ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft separat auszufüllenMindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss die Eignungskriterien erfüllenBietergemeinschaftserklärung (mit Benennung des geschäftsführenden Mitglieds, Gesamtschuldner-Haftung, Vertretungsbefugnis) ist einzureichen

Sanktions- und Ausschlussgründe

Eigenerklärung Sanktionen 5k (EU-VO 2022/576, Russland-Sanktionen) ist zwingend einzureichen – sonst AusschlussErklärung Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) sowie ggf. Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWBErklärung zum Nichtvorliegen von Verstößen gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 45%4–10 · 31%11+ · 24%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Pflicht-Unterlagen zum Angebot

Nachweise und Erklärungen (Register, Versicherung)

Falls Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer

Sprache und Form

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

05.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 05.09.2026
16.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Ausführungsort: 22305 Hamburg → 22305 Hamburg, 55124 Mainz
22.07.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg | Vergabekammern des Bundes | Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)

Anschrift

22305 Hamburg

Ort

22305 Hamburg

Kategorie

Hamburg

Veröffentlicht

16. August 2026

Angebotsfrist

24. August 2026

Auftraggeber-Website

www.vbg.de ↗