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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Mietservicevertrag Schmutzfangmatten für die AOK Baden-Württemberg - Los 2 Gebiet Süd/Ost

AOK Baden-Württemberg | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die AOK Baden-Württemberg schreibt einen Mietservice für Schmutzfangmatten an ihren Standorten aus.

Bieter übernehmen die Bereitstellung, den regelmäßigen Austausch, die Lieferung, die Reinigung und die Aufbereitung der Matten. Der Auftrag ist in vier Gebietslose aufgeteilt (Nord/Ost, Süd/Ost, Nord/West, Süd/West); jedes Los kann einzeln oder alle zusammen angeboten werden.

Der Vertrag startet am 01.01.2027, läuft 24 Monate und kann zweimal um je ein Jahr verlängert werden. Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Rügefrist19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Bekanntgabe Vergabeentscheidung2. Nov. 2026
Zuschlag12. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Initialvertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Leistungsbeginn Ulm-Biberach1. Jan. 2027
Leistungsbeginn Bodensee-Oberschwaben1. Jan. 2028
Leistungsbeginn Neckar-Alb1. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
AngebotsöffnungDatum offenSubmissionstermin nicht explizit benannt; erfolgt üblicherweise im unmittelbaren zeitlichen Zusammenhang mit der Angebotsfrist.
SommerturnusDatum offenAustausch alle 28 Tage (auf 14 Tage verkürzbar), jährlich vom 01.04. bis 30.09.; gilt jährlich während der Vertragslaufzeit.
WinterturnusDatum offenAustausch alle 14 Tage (auf wöchentlich verkürzbar), jährlich vom 01.10. bis 31.03.; gilt jährlich während der Vertragslaufzeit.
Frist VerlängerungserklärungDatum offenSpätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform.
Frist Standort-AnpassungDatum offenHinzunahme oder Wegfall von Standorten mit einer Frist von mindestens 3 Monaten zum Monatsende.
Frist MengenanpassungDatum offenAnpassung von Stückzahlen mit Vorlauf von mindestens einem regulären Leistungsturnus.
PreisanpassungsfristDatum offenPreiserhöhungen sind 4 Wochen vor Wirksamkeit anzukündigen, nur zum 01. eines Monats möglich; frühestens 3 Monate nach letzter Anpassung und nur bei Kostenveränderung ≥ 10 %.
Kündigungsfrist nach PreiserhöhungDatum offenAußerordentliche Kündigung mit Frist von 6 Monaten zum Monatsende nach angekündigter Preiserhöhung.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Eingang der prüffähigen Rechnung.
Meldefrist SicherheitsvorfallDatum offenUnverzüglich, spätestens 24 Stunden nach Bekanntwerden eines Sicherheitsvorfalls.
Sonderkündigungsfrist FusionDatum offenAußerordentliche Kündigung innerhalb von 6 Monaten nach Wirksamwerden einer Fusion.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Bewertung der Gesamtsumme netto je Los auf Grundlage der Preisblätter. Für jede Matte werden die Preise aus den Sommer- und Winterpreisblättern berücksichtigt; alle angebotenen Abholrhythmen fließen gleichwertig ein. Die günstigste Gesamtsumme erhält 70 Punkte, alle anderen im Verhältnis dazu.

  • Qualität (B-Kriterien)30%

    Qualitätsbewertung anhand der eingereichten Nachweise zu den B-Kriterien. Maximal 100 Qualitätspunkte, gewichtet mit 30%.

Preis: Punkte = günstigste Gesamtsumme netto ÷ Angebots-Gesamtsumme des Bieters × 70. Qualität: Summe der erzielten Punkte aus Ziffer 1 (max. 65 Punkte) und Ziffer 2 (max. 35 Punkte) = max. 100 Qualitätspunkte, multipliziert mit 30% ergibt die gewichteten Qualitätspunkte. Gesamtpunktzahl = Punkte Preis (max. 70) + Punkte Qualität × 30% (max. 30). Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl; bei Punktegleichstand erhält das Angebot mit dem günstigeren Preis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in Anlage 4 (Bewertungsmatrix) und den Bewerbungsbedingungen enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen Mietservice

Bereitstellung von Schmutzfangmatten im Rahmen eines Mietservices

Regelmäßiger Austausch der Matten gemäß Sommer-/WinterturnusTransport der Matten zu den Standorten sowie Abholung der auszutauschenden MattenReinigung und Aufbereitung der eingesetzten MattenWiederauslegen der gereinigten Matten an den vorgesehenen EinsatzortenLeistungserbringung in Abstimmung mit der zuständigen Bedarfsstelle; Tauschzeiten innerhalb der ÖffnungszeitenRegelmäßige Funktions- und Sicherheitsprüfungen (Rutschhemmung, Schmutzaufnahmefähigkeit, Unversehrtheit)Unverzüglicher Ersatz nicht funktionsfähiger oder beschädigter Matten durch gleichwertige

Wechselintervalle (saisonal)

Sommerturnus (01.04.–30.09.): Austausch alle 28 Tage (auf Wunsch Verkürzung auf 14-tägig möglich)Winterturnus (01.10.–31.03.): Austausch alle 14 Tage (auf Wunsch Verkürzung auf wöchentlich möglich)Standardmäßige Wechselintervalle gemäß Allgemeiner Leistungsbeschreibung

Technische Mindestanforderungen an die Matten

Wasseraufnahmevermögen: mindestens 3 l/m²Schmutzaufnahmevermögen: mindestens 800 g/m²Maximale Gesamthöhe: 9 mmTägliche Beanspruchung: mindestens 10.000 FußschritteRutschhemmung: mindestens Klasse R10 (DIN EN 13893)Brandverhalten: mindestens Klasse Cfl-s1 (DIN EN 13501-1)Waschbar bei mindestens 60 °CFarbgebung: Anthrazit oder dunkles GrauMaterial: synthetische Fasern (z.B. Nylon oder Polyester), faden-/fusselarme Oberfläche

Mattengrößen

Verbindliche Maße (keine Abweichungen zulässig):

85 × 150 cm150 × 250 cm

Idealmaße (Abweichungen bis 10 % nach unten zulässig):

85 × 90 cm85 × 300 cm115 × 200 cm115 × 240 cm150 × 200 cm150 × 400 cm

Dokumentation und Berichtspflichten

Dokumentation jedes AustauschesVerzögerungen sind unverzüglich zu meldenNachweise grundsätzlich elektronisch an Funktionspostfächer zu übermittelnAuf Anforderung: Berichte über Verbrauch, Einsatz und Zustand (monatlich oder quartalsweise)

Flexibilität während der Vertragslaufzeit

Hinzunahme oder Wegfall von Standorten (3-Monats-Frist zum Monatsende)Mengen- bzw. Stückzahlanpassungen an bestehenden Standorten (1 regulärer Leistungsturnus Vorlauf)Vergütungsanpassung entsprechend tatsächlichem LeistungsumfangMatten bleiben im Eigentum des Auftragnehmers; Auftraggeberin erhält nur Nutzungsrecht

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in das Berufsregister (Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit)Zugehörigkeit zur BerufsgenossenschaftAuszug aus dem Berufs- bzw. Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur bestehenden Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungUmsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (Bereitstellung, Vermietung, Reinigung, Aufbereitung, Lieferung, Abholung und Austausch von Schmutzfangmatten)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren mit vergleichbaren LeistungenUnternehmensdarstellung mit Angaben zu betrieblichen, personellen, technischen und organisatorischen Strukturen

Ausschlussgründe (kein Eignungskriterium, aber Voraussetzung)

Bieter dürfen nicht von Ausschlussgründen betroffen sein, u.a.:

Rechtskräftige Verurteilungen gemäß § 123 GWB (z.B. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Insolvenz, Liquidation oder vergleichbare Tatbestände gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWBVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWBSchwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 3–7 GWBVerurteilung nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Verstoß gemäß § 13 Abs. 1 BTTG (Bundestariftreuegesetz)

Auch eingesetzte Unterauftragnehmer, Eignungsleihgeber und Ressourcengeber dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB aufweisen.

Anforderungen an den Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit

Aufrechterhaltung einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung sowie Versicherung typischer Betriebs- und Haftungsrisiken (Nachweis auf Verlangen)Geeignete Notfall- und Vertretungskonzepte zur Sicherstellung der Leistungserbringung (auf Verlangen nachzuweisen)Informationssicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO; Nachweisbarkeit z.B. durch ISO/IEC 27001-ZertifizierungEinhaltung von MiLoG, AEntG und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten; ggf. gültige Arbeitserlaubnisse der eingesetzten MitarbeiterSchriftliche Verschwiegenheitserklärung gemäß Muster (Anlage 2.7) durch alle Mitarbeiter/ErfüllungsgehilfenKeine Russlandsanktions-Relevanz für Bieter, Subunternehmer und Lieferanten (>10 % des Auftragswerts) gemäß VO (EU) Nr. 833/2014Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestlohnzahlung gemäß LTMG; Weitergabe der Verpflichtung an Nachunternehmer
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene KalenderjahreVolumen: jährlicher Auftragswert (Bewertungskriterium)

Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren mit vergleichbaren Leistungen (Bereitstellung, Vermietung, Reinigung, Aufbereitung, Lieferung, Abholung und regelmäßiger Austausch von Schmutzfangmatten im Rahmen von Mietservice- oder Textildienstleistungsverträgen)

Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefon/E-Mail, Leistungszeitraum, jährlicher Auftragswert netto, Anzahl betreuter Standorte, Umfang der erbrachten Leistungen (z.B. Wechselrhythmus)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 60%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Anmeldung & Plattform
Pflichtformulare je Los
Sprache & formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
AOK Baden-Württemberg | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70191 Stuttgart
Ort
70191 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
70191 Stuttgart
Baden-Württemberg

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