Ausschreibungen Sachsen
Mietvertrag Druck- und Kopiertechnik
Stadtverwaltung Radebeul01445 Radebeul, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Große Kreisstadt Radebeul schreibt die Lieferung, Installation und Vermietung von 30 Multifunktionsgeräten (Druck- und Kopiertechnik) einschließlich Service, Wartung, Verbrauchsmaterial (außer Papier und Heftklammern) sowie einer herstellerübergreifenden Management-Software für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2031 öffentlich aus.
Die Geräte werden an verschiedenen Dienstgebäuden der Stadtverwaltung installiert und sind in 6 Leistungsklassen (LK1–LK6) aufgeteilt – vom kompakten A4-Tischsystem bis zum leistungsstarken A3-Standsystem mit 60 Seiten/min. Gefordert sind außerdem ein Servicekonzept, die Zertifizierung als Servicepartner der Hersteller, mindestens 3 qualifizierte Servicetechniker sowie 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren.
**Angebotsfrist: 08.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung20. Aug. 2026
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Nachweisfrist Eigenerklärungenca. 8. Sep. – 14. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 26. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 4. Jan. 2027 – 3. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
- Individualisierung der Benutzeroberfläche (Hauptmenü nach Authentifizierung)
Möglichkeit, die nach der Authentifizierung angezeigte zentrale Benutzeroberfläche benutzer-, gruppen- oder abteilungsspezifisch zu individualisieren. Bei Nichterfüllung werden null Punkte vergeben, bei Erfüllung zwei Punkte.
- Verbindlich zugesicherte Vor-Ort-Zeit (Service)
Bewertung der verbindlich zugesicherten Vor-Ort-Zeit: maximal 4 Geschäftszeitstunden = 2 Punkte; mehr als 4 bis maximal 8 Geschäftszeitstunden = 1 Punkt; mehr als 8 Geschäftszeitstunden oder keine verbindliche Angabe = 0 Punkte. Wird Bestandteil des Vertrages.
KI-Hinweis: Die vollständige Zuschlagskriterienmatrix (Punkt 2.16) ist nicht enthalten; insbesondere die Gewichtung des Preises und eventuelle weitere Zuschlagskriterien (z.B. Servicekonzept insgesamt) sowie deren prozentuale/punktmäßige Gewichtung sind aus den vorliegenden Dokumenten nicht ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung, Installation und Inbetriebnahme
Lieferung, Installation und Vermietung von 30 Multifunktionsgeräten (Aufstellung an den genannten Dienstgebäuden).Einrichtung der Geräte im Netzwerk in Zusammenarbeit mit den Administratoren des Auftraggebers.Einrichtung der Formulardrucke gemäß Tabelle 9 der Vergabeunterlagen.Einweisung der Mitarbeiter in die Bedienung der Geräte.Entsorgung des Verpackungsmaterials.Rücknahme der Geräte nach Vertragsende.
Geräte – 6 Leistungsklassen (Gesamt: 30 Geräte)
LK1: MFG A4 SW/Color, 20 Seiten/min, Tischsystem (z. B. Infostelle, Sekretariate) – Tischgeräte.LK2: MFG A3 SW, 35 Seiten/min, Standsystem (z. B. Stadtkasse, Bauamt).LK3: MFG A3 SW/Color, 20 Seiten/min, Standsystem (z. B. Hauptstr. 4, Bibliothek Ost).LK4: MFG A3 SW/Color, 30 Seiten/min, Standsystem (Kämmereiamt, Stadtbauamt) – mit erweiterten Funktionen.LK5: MFG A3 SW/Color, 45 Seiten/min, Standsystem (Pesta 6/1.OG, Pesta 8/OG) – mit Transponder und Finisher.LK6: MFG A3 SW/Color, 60 Seiten/min, Standsystem (Pesta 4/OG Gang Verkehr) – höchstes Volumen.Davon 15 Geräte mit Transponder-Funktion (125 kHz, passiv) für Authentifizierung.
Papierkassetten und Bypass je Leistungsklasse
LK1: Einzelblatteinzug (Bypass) 80 Blatt, DINA5, DINA4, 65–300 g/m².LK2–LK6: je 2× 500 Blatt Papierkassetten (1× DINA4 + 1× DINA4/DINA3, 60–300 g/m²) sowie Einzelblatteinzug 100 Blatt, DINA3, DINA4.
Volumenvorgaben und Abrechnung
Monatliche Volumenvorgabe: 60.000 Seiten A4 SW und 30.000 Seiten A4 Color.DIN A3 zählt als 2 × A4.Scans werden nicht berechnet.Abrechnung halbjährlich.
Service, Wartung und Reaktionszeiten
Wartung / Instandhaltung für die gesamte Mietzeit (Inspektion, Wartung, Updates).Instandsetzung (Reparaturen, Ersatzteile) inkl. Einsatz der Techniker und aller Nebenkosten (Anfahrt etc.).Verbrauchsmaterial (Toner, Trommel, Entwickler) – ausgenommen Papier und Heftklammern.Telefon- und E-Mail-Support während der Geschäftszeiten: Mo–Do 8:00–17:00 Uhr, Fr 8:00–13:00 Uhr.Reaktions- und Reparaturzeiten LK 2–6: Reaktion innerhalb 4 Geschäftszeitstunden, Reparatur innerhalb 24 Stunden.Reaktions- und Reparaturzeit LK 1: Reaktion innerhalb 24 Geschäftszeitstunden, Reparatur innerhalb 3 Arbeitstagen.Vor-Ort-Zeit ≤ 4 Geschäftszeitstunden (Bewertung 2 Punkte), > 4 bis ≤ 8 (1 Punkt), > 8 oder keine Angabe (0 Punkte).
Management-Software
Herstellerübergreifende Lösung zur Verwaltung aller Geräte.Nutzerverwaltung über das vorhandene Active Directory der Windows-Domäne.Authentifizierung am Gerät per Transponder 125 kHz (passiv) und/oder Benutzername/Passwort.Funktionen: Pull Printing, Kontingentverwaltung, Druckregeln.OCR-Texterkennung (unbegrenzt), Webschnittstelle.Anbindung an Dokumentenmanagementsystem VIS über Standard-Schnittstellen (Webservice, REST, SOAP, SMB, SFTP o. ä.).Individualisierung von Anmeldebildschirm und Hauptmenü nach Authentifizierung (benutzer-, gruppen- oder abteilungsspezifisch) – Bewertungskriterium (2 Punkte).Installation, Schulung und Wartung der Software im Mietzeitraum enthalten.
Besondere Anforderungen an einzelnen Standorten
Transponder-Authentifizierung an mehreren Standorten.Pull-Printing-Funktionalität.Sortieren/Heften, klammerloses Heften.Ausweisscan, Scannen von Plastikkarten.Druck auf Spezialpapier (Transparentpapier, Etiketten).Anbindung an Münzsteuerung CM4000 (Bibliothek Ost).Erweiterbarkeit für DMS VIS mit speziellen Scanfunktionen.
Teststellung
Bieter müssen eine Teststellung bereitstellen.Der Standort darf max. 10 km von der Pestalozzistraße 6, 01445 Radebeul entfernt sein.
Vertragslaufzeit und Aufstellung
Vertragslaufzeit: 48 Monate, 01.01.2027 bis 31.12.2031.Technik vollständig betriebsbereit ab 04.01.2027.Aufstellungsorte: Pestalozzistraße 4, 6, 8; Hauptstraße 4, 12; Altkötzschenbroda 21; Meißner Straße 191; Sidonienstraße 1c; Bahnhofstraße 7.Vertraglich flexibel: zusätzliche Systeme können aufgenommen, einzelne Systeme können herausgenommen werden – Preisanpassung ohne Laufzeitänderung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen).Falls Angebot in engere Wahl kommt: Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierter Jahresabschluss.Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben.Nachweis der Beitragszahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (mit Mitgliedsnummer).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte mit öffentlichem Auftraggeber aus den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte).Auf Verlangen: schriftliche Bestätigung des Referenzauftraggebers.Eintragung im Handelsregister oder Gewerbeanmeldung.Angabe zur Branche (Handwerk / Industrie / Handel / sonstiges).
Persönliche Eignung
Eigenerklärung
Technische Service-Anforderungen
Servicepartner-Zertifizierung und Autorisierung der angebotenen Produkthersteller.Nachweise für Schulung und stetige Aus-/Weiterbildung der Servicetechniker.Mindestens 3 qualifizierte Servicetechniker (Mindestanforderung für das Servicekonzept).
Pflicht-Erklärungen
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) – alternativ EEE, PQ-Verzeichnis-Eintrag oder europäisches Zertifikat.Verpflichtungserklärung Einhaltung Mindestlohn (Formblatt MiLo).Ggf. Präqualifikationsnachweis.
Zwingend mit dem Angebot einzureichen (Ausschlusskriterien)
Eigenerklärung Eignung.Mindestens 3 nachprüfbare Referenzprojekte (sonst Ausschluss).Datenblätter zu allen angebotenen Geräten (sonst Ausschluss).Aussagekräftiges Servicekonzept mit den geforderten Inhalten (sonst Ausschluss).Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns.Nichterfüllung der mit „A" gekennzeichneten Mindestanforderungen.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen:
Urkalkulation,Ergänzung Nachunternehmerverzeichnis (Namen),Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer,Gewerbeanmeldung / Handelsregisterauszug,Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Berufsgenossenschaft),Jahresabschluss / GuV,Bestätigungen zu Referenzprojekten,Auszug aus dem Gewerbezentralregister (ab Auftragssumme 30.000 € brutto).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (abgeschlossene Projekte)Volumen: mindestens 15 digitale Druck- und Multifunktionsgeräte über mehrere Jahre
Vergleichbare Miete und Wartung von Druck- und Multifunktionsgeräten für öffentlichen Auftraggeber
Inhaltlich und umfanglich vergleichbar; inkl. Wartung/Service mit vorgegebenen Reaktions- und Reparaturzeiten sowie automatischer Nachlieferung von Verbrauchsmaterial. Pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, kurze Projektbeschreibung. Weniger als 3, nicht nachprüfbare oder negative Referenzen = Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtverwaltung Radebeul
Ort
01445 Radebeul, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
01445 Radebeul
Sachsen
Weitere Ausschreibungen Sachsen
Alle anzeigen →Sachsen
Erweiterung der Netzwerkinfrastruktur
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte | Landgericht Dresden · DresdenFrist: SachsenTragwerksplanung LP 1-6
Landratsamt Landkreis Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · Borna KesselshainFrist: SachsenErrichtung einer intelligenten Energie- und Ladeinfrastruktur für den Busbetrieb Geißler Reisen eGbR
Busbetrieb Geißler Reisen eGbR | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · EilenburgFrist: SachsenDreifachsporthalle Pestalozzistr. 74, Los 3.017 Prallwand
Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · LeipzigFrist: SachsenGesamtsanierung und Erweiterung Zentrum für Bildung, Kultur und Soziales Pirna-Sonnenstein; Los 317: Fliesen- und Plattenbeläge
Stadtverwaltung Pirna | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · PirnaFrist: SachsenGestaltungsleistungen für eine neue Dauerausstellung und öffentlich nutzbare Funktionsräume in den KUNSTSAMMLUNGEN ZWICKAU Max-Pechstein-Museum
Stadtverwaltung Zwickau, Kulturamt | 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · ZwickauFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit