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Mobile Instandhaltung von Schienenfahrzeugen des Typs IC 2

DB Fernverkehr AG (Bukr 13) | Vergabekammer des BundesSingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag für mobile Instandhaltung an IC 2-Zügen der DB Fernverkehr AG.

Es geht um die Reparatur und Wartung von IC 2-Zügen (Lokomotive BR E147.5 plus fünf Reisezugwagen) direkt vor Ort – also nicht im Werk, sondern an Abstellgleisen. Mobile Teams sollen Störungen an Türen, WC, Software, Zugbeeinflussung und mechanischen/elektrischen Bauteilen beheben.

Einsatzorte: Abstellgleise in Norddeich, Emden, Rostock, Karlsruhe, Rottweil, Nürnberg, Singen, Radolfzell, Schaffhausen, Konstanz, Basel, Stuttgart und Frankfurt am Main (jeweils im Umkreis von 50 km).

Laufzeit: Januar 2027 bis Dezember 2028, mit Option auf Verlängerung um ein Jahr bis Dezember 2029.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zuschlag nach Preis (90 %) und Zuverlässigkeit bei Verschiebungen/Stornierungen (10 %). Vor Auftragsbeginn ist ein Audit beim Auftraggeber erforderlich (bis Ende 2026).

Besonderheit: Für Einsätze in der Schweiz brauchen Mitarbeiter A1-Bescheinigungen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung25. Juni 2026
Bieterfragen-Frist20. Juli 2026
Teilnahmefrist27. Juli 2026
Rügefrist27. Juli 2026
Einladungsfrist31. Juli 2026
Aufklärungs- und Verhandlungsgesprächeca. 31. Aug. – 13. Sep. 2026
Zuschlagca. 21. Sep. – 4. Okt. 2026
Zuschlagsfrist / Einspruchsfristca. 21. Sep. – 6. Okt. 2026
Audit Qualifizierungca. 5. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 90%Qualität 10%
  • Preis90%

    Summe der Preise aller angefragten Leistungen und Reisekosten, unterteilt in Standorte Singen, andere Standorte in Deutschland, Standorte in der Schweiz sowie Reisekosten.

  • Verschiebung und Stornierung10%

    Kurzfristige (<72 Stunden) Stornierung oder Verschiebung von vereinbarten Einsätzen gemäß Rahmenvertrag Ziff. E.II.1.

Preiskriterien: Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält volle Gewichtung; ein Bieter mit 75% höherem Preis erhält 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation. Qualitätskriterium 2.1: 10 Punkte bei 30% (Soll), 0 Punkte bei 10% (Mindestmaß); dazwischen lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Bewertungsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Es handelt sich um mobile Instandhaltung außerhalb von Werken. Die Teams fahren direkt zu den Zügen an Abstellgleise und führen dort Reparaturen, Entstörungen und Wartungsarbeiten durch. Ein Werkstattaufenthalt ist nicht vorgesehen.

Fahrzeuge

Zu betreuen sind Züge vom Typ IC 2:

1 Lokomotive BR E147.55 Reisezugwagen im Ganzzugverbund (Bauarten R687.4, R682.4, R668.4)

Die geschätzte Vergabemenge umfasst rund 630 Fahrzeugeinheiten.

Konkrete Instandhaltungsarbeiten

Die mobilen Teams übernehmen folgende Aufgaben:

Entstörung von TürenWC-EntstörungSoftware-EntstörungEntstörung von Zugbeeinflussungs- und ZugsicherungssystemenEntstörung mechanischer und elektrischer BauteileUntersuchung auf weitere Störungen oder Mängel während des EinsatzesBeseitigung festgestellter Mängel, sofern noch Kapazität vorhanden ist

Einsatzorte

Die Einsätze erfolgen an Abstellgleisen in folgenden Städten (jeweils im Umkreis von 50 km):

Norddeich, Emden, RostockKarlsruhe, Rottweil, NürnbergSingen, Radolfzell, Schaffhausen, Konstanz, BaselStuttgart, Frankfurt am Main

Der konkrete Standort wird bei jedem einzelnen Abruf festgelegt.

Arbeitszeiten und Schichtmodell

Schichten zu je 8–10 Stunden SollarbeitszeitEinsätze an allen Wochentagen, einschließlich FeiertagenAm Standort Siegen sind 2 Fahrzeuge pro Nacht vorgesehen

Besondere Anforderung: Schweiz-Einsätze

Bei Einsätzen auf Schweizer Gebiet müssen vor Beschäftigungsbeginn jedes Mitarbeiters folgende Nachweise vorliegen:

Behördliche Meldungen an die Schweizer BehördenA1-Bescheinigungen (SV-Nachweis) für die Sozialversicherung

Personalanforderungen

Das Team muss sich vor Ort auf Deutsch verständigen könnenNach Zuschlag: Autorisierung und Schulungen bei DB-Training erforderlichFachpersonal mit Kenntnissen in Schienenfahrzeug-Mechanik, Elektrik, Türen, WC, Software, Zugbeeinflussung und Zugsicherung

Vertragszeitraum

Beginn: 1. Januar 2027Ende: 31. Dezember 2028 (24 Monate)Optionale Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31. Dezember 2029 (einzeln ausübbare Option des Auftraggebers)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kopien der Geschäftsberichte der letzten 3 abgelaufenen GeschäftsjahreMindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren zur mobilen Instandhaltung an SchienenfahrzeugenBei Eignungsleihe (Rückgriff auf andere Unternehmen): unwiderrufliche Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Zertifikat Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (2015)Zertifikat Arbeitsschutzmanagementsystem nach EN 45001 oder gleichwertig (HSE-Mindestanforderungen)ECM-Zertifizierung nach EU-Verordnung 2019/779 (spätestens bis Ende 2026)Fachkundenachweis für Schienenfahrzeug-Mechanik, Elektrik und Entstörung (Türen, WC, Software, Zugbeeinflussung, Zugsicherung)

Eignung zur Berufsausübung

Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationErklärung zum Gewerbezentralregister (ggf. mit Auszug)Nachweis einer ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate, ggf. mit beglaubigter Übersetzung)

Ausschlussgründe und Compliance

In der Bietereigenerklärung (Anhang B4) muss bestätigt werden:

Keine schweren Verfehlungen, strafrechtlichen Verurteilungen oder wesentlichen Mängel bei früheren AufträgenKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenEinhaltung von Mindestlohn, Arbeitszeit- und ArbeitnehmerentsendegesetzKeine Beteiligung an sanktionierten Personen/Unternehmen (EU, UN, USA, UK, Schweiz)Beachtung der EU-Blocking-Verordnung bezüglich Russland-SanktionenBei Bietergemeinschaften: separate Erklärung jedes Mitglieds

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Nachunternehmer sind grundsätzlich zulässigBei Eignungsleihe gemäß § 47 SektVO: Verpflichtungserklärung erforderlichBietergemeinschaften müssen alle Mitglieder benennen, einen bevollmächtigten Vertreter bestimmen und haften gesamtschuldnerisch

Besondere Hinweise

Vor Auftragsbeginn muss ein Audit durch den Auftraggeber erfolgreich bestanden werden (bis Ende 2026)Für Einsätze in der Schweiz: A1-Bescheinigungen für jeden Mitarbeiter vor BeschäftigungsbeginnSprache der Vergabeunterlagen und der Leistungserbringung: Deutsch
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: kein Ausweis erforderlich

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren zu mobiler Instandhaltung an Schienenfahrzeugen

Titel, kurze Beschreibung/Baureihe, Menge, Kunde, Datum, Ort der Leistungserbringung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 33%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Teilnahmeantrag – Formale Nachweise und Erklärungen
Teilnahmeantrag – Eignungsnachweise
Angebot – Preisliche und inhaltliche Unterlagen
Voraussetzungen für die Leistungserbringung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DB Fernverkehr AG (Bukr 13) | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
60486 Frankfurt Main
Ort
78224 Singen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
78224 Singen
Baden-Württemberg

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