Mobilfunkverträge (03/U/2026)

IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht: 27. August 2026

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offenes Verfahren der IKK classic (Krankenkasse) zur Vergabe von Mobilfunkdienstleistungen für rund 2.230 Mobilfunkanschlüsse über eine Laufzeit vom 27.03.2027 bis 31.03.2031 (ca. 4 Jahre, mit optionaler Verlängerung um bis zu 6 Monate). Gefordert werden u.a. die Bereitstellung von physischen SIM- und eSIM-Karten, Portierung der bestehenden Rufnummern, ein Serviceportal, ein Auswertungs-/Analysetool, eine Business-App, eine eintägige Schulung sowie eine Mobilfunkabdeckung von mindestens 75% der zu versorgenden Fläche in Deutschland im 5G-Netz. Hardware (Mobiltelefone etc.) ist nicht Teil der Leistung.

Angebote sind bis zum 02.10.2026 um 10:00 Uhr (MESZ) elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe einzureichen. Zuschlag erhalten soll das preisgünstigste Angebot (Zuschlagskriterium: niedrigster Preis).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Veröffentlichung31. Aug. 2026

Rügefristca. 31. Aug. – 10. Sep. 2026

Nachprüfungsantragca. 11. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026

Beantwortung Bieterfragen25. Sep. 2026

Angebotsfrist2. Okt. 2026

Bindefrist2. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027

Zuschlag31. Jan. 2027

Vertragsbeginn27. März 2027

Portierung Rufnummern27. März – 31. März 2027

Vertragslaufzeit27. März 2027 – 31. März 2031

Kündigungsoption 11. Jan. – 31. März 2029

Kündigungsoption 21. Jan. – 31. März 2030

Anforderung Verlängerung1. März 2031

Vertragsende31. März 2031

Verlängerung 131. März – 30. Sep. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungssumme gemäß Preisblatt; das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 100 Punkte, weitere Angebote werden nach der Formel P = 100 x n / a bewertet. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

P = 100 x n / a (P = Punktzahl des zu bewertenden Angebots, n = niedrigste Wertungssumme, a = Wertungssumme des zu bewertenden Angebots); 100 Punkte für niedrigste Wertungssumme gemäß Preisblatt

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium 'Preis' mit Gewichtung 100 % ist sowohl in der Bekanntmachung als auch im Formblatt 'Gewichtung der Zuschlagskriterien (11)' und in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (10, Ziffer 4.4: 'niedrigster Preis' angekreuzt) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Mobilfunkanschlüsse

Bereitstellung und Aktivierung von voraussichtlich 2.230 Mobilfunkanschlüssen (Stand 01.04.2026; Anzahl kann je nach Bedarf abweichen)Bereitstellung und Versand der benötigten SIM-Karten (bis zu vier Karten je Anschluss) sowie Vorkonfiguration der Hardware und netzseitige KonfigurationeSIM-Integration entsprechend verfügbarer Hardware (bis zu vier eSIM je Anschluss)Portierung der bestehenden Mobilfunk-Rufnummern sowie Aktivierung weiterer Anschlüsse mit neuen Rufnummern nach BedarfBereitstellung einer Business-App für die NutzendenVersand von Informationsmaterial an die Beschäftigten

Nutzungsprofile und Netzabdeckung

Nutzungsprofile: Datenkommunikation sowie Telefonie-Flat & SMS-Flat für Ländergruppe 1Sicherstellung einer durchgängigen Mobilfunkabdeckung während der gesamten VertragslaufzeitMindestens 75% 5G-Netzabdeckung der zu versorgenden Fläche in Deutschland (Beginn/Anfang 2026)Roaming-/Auslandstarife (Ländergruppe 2) sowie optionale Datenpakete (z. B. Day Pass 200 MB, Week Pass 1 GB)

Serviceportal, Auswertung und Schulung

Bereitstellung eines Serviceportals zur Administration der AnschlüsseBereitstellung eines Auswertungs- und Analysetools (frei wählbare Zeiträume, Detailtiefe für Minuten- und Datenvolumen)Eintägige User-Schulung für das Serviceportal (max. 8 Teilnehmende)Kostenfreie Rechnungsstellung inklusive Einzelverbindungsnachweisen

Migration und Vertragsrahmen

Bis zum 31.03.2027 müssen die 2.230 Rufnummern in das Netz des Auftragnehmers portiert sein (Migrationskonzept gemäß Ziffer 5 der Bewerbungsbedingungen)Leistungszeitraum: 27.03.2027 – 31.03.2031Rahmenvertrag mit garantierter Mindestanzahl von 1.500 Einzelverträgen bis zum Ende der Vertrag LaufzeitAuftraggeberin kann je Vertragsjahr bis zu 10% der Mobilfunkanschlüsse kündigen, bei größeren Restrukturierungen bis zu 25%

Preisbestandteile (Kalkulationsgrundlage)

Verwaltungsgebühr je aktiver Anschluss (inkl. Telefonflat LG1 und 1 GB Datenvolumen)Portierung Mobilfunkanschlüsse inkl. aller SIM-ProfileBereitstellung ServiceportalAutomatische Datenzubuchung in Stufen (1 GB, 2 GB, 3 GB, 5 GB, 10 GB, 20 GB) für Standard- und Power-ProfileOptionale Datenpakete (2 GB, 5 GB, 10 GB, 20 GB), mehrfach buchbarMinuten-/SMS-Preise sowie Roaming-Pakete (LG2)Einmalige Kosten/Erstattungen: Versandkosten für 2.230 SIM-Karten, Portierungsgutschrift, Willkommens-/Verlängerungsbonus pro SIM-KarteKalkulationszeitraum im Preisblatt: 48 Monate (Einzelpreis × Menge × 48 Monate)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Ausschlussgründe

Natürliche und juristische Personen mit Befähigung und Erlaubnis zur BerufsausübungKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Verurteilungen u.a. wegen Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel; Sozialversicherungs-, Arbeits- oder Schwarzarbeitsverstöße; Insolvenz; schwere Verfehlungen; Wettbewerbsverstöße; Täuschung)Einhaltung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEigenerklärung EU-Sanktionspaket: kein Bezug zu Russland gem. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576, weder beim Bieter noch bei Unterauftragnehmern/Lieferanten >10% des Auftragswerts; Sicherstellung über die gesamte Vertragslaufzeit

Wirtschaftliche und fachliche Eignung

Referenzen: Mindestens 3 Referenzen über Mobilfunkverträge mit jeweils ≥ 2.300 Mobilfunkanschlüssen pro Rahmenvertrag aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025)Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Dokument 37)Projektleitung und Projektvertretung sind namentlich zu benennen; Nachweis fachlicher Qualifikation, Führungserfahrung (in Jahren), bisheriger betreuter Projekte und deutscher Sprachkenntnisse (C2 oder Muttersprache); verbindliche Erklärung zum Einsatz dieser Personen bei Zuschlag

Mobilfunkabdeckung

Nachweis bzw. Eigenerklärung zur Mobilfunkabdeckung DeutschlandMindestens 75% 5G-Netzabdeckung der zu versorgenden Flächen in DeutschlandDurchgängige Mobilfunkabdeckung während der gesamten Vertragslaufzeit

Haftpflichtversicherung

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von je 3 Mio. EUR für Personen-, Sach-, Vermögens- und DatenschutzschädenAufrechterhaltung ab Leistungsbeginn bis zum Ablauf der GewährleistungsfristVersicherungsbestätigung in Kopie ist spätestens zum Leistungsbeginn unaufgefordert vorzulegen

Datenschutz und Informationssicherheit

Einhaltung DSGVO und BDSGVorlage eines Sicherheitskonzepts mit technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) gem. Art. 32 DSGVO (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit/Belastbarkeit, regelmäßige Überprüfung/Evaluierung, Regelungen mobiles Arbeiten/Home-Office)Für IT-Dienstleistungen: Einhaltung des branchenspezifischen Sicherheitsstandards B3S-GKV/PV (§ 392 SGB V, § 103a SGB XI) über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. UnterauftragnehmerISO 27001-Zertifizierung muss während der gesamten Vertragsdauer bestehenBereitstellung eines Löschkonzepts bzw. Erklärung zu Lösch- und AufbewahrungsfristenVerpflichtung auf Vertraulichkeit; feste deutschsprachige Ansprechperson (bevollmächtigt und vertretungsbefugt)Anwendbar auch auf Unterauftragnehmer

Tariftreue und Arbeitsrecht

Tariftreueversprechen gemäß Bundestariftreuegesetz (BTTG) für eingesetzte ArbeitnehmerEigenerklärung gemäß § 5 BTTGEinhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG); bei Verstößen mit Geldbuße ≥ 2.500 EUR ist eine außerordentliche Kündigung möglich

Unterauftragnehmer, Eignungsleihe und Bietergemeinschaft

Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV (Dokument 32), sofern Eignungsleihe genutzt wirdVerzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Dokument 31); Auflistung bestehender Unterauftragsverhältnisse (Anlage 60.3)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen auch für Unterauftragnehmer (Dokument 36); Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer nach § 36 VgV (Dokument 33)Bietergemeinschaften sind zugelassen: gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (Dokument 34)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Volumen: Je Referenz mindestens 2.300 Mobilfunkanschlüsse pro Rahmenvertrag

Mindestens 3 Referenzen über Mobilfunkverträge (Rahmenverträge)

Pro Referenz anzugeben: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (Name/Anschrift), Ansprechpartner (Telefon/E-Mail), Leistungsort, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert (freiwillig), Rolle (Haupt-/Unterauftragnehmer bzw. Bietergemeinschaftsmitglied), eigener Leistungsanteil, besondere Anforderungen, Vorgehensweise, technische Umsetzung, Teamgröße. Formular 'Eigenerklärung Referenzen (38)'; auf Verlangen schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.