Mobilitätsdatenplattform Jelbi

Die Plattform stellt eine Live-Karte mit allen Sharing-Fahrzeugen in Echtzeit bereit – inkl. Status, Fahrzeug-ID, Fahrzeugtyp, Event-Type und Sharing-Anbieter, mit Zoom, Suche, Geo-Fence-Werkzeugen und Detailansichten. Inaktive Fahrzeuge (>4 Wochen), Meldungen an Anbieter und optional die Anzeige von ÖPNV-Haltestellen sind enthalten. Anbieter werden farblich unterschieden.

Berechnung und Visualisierung von Kennzahlen pro Monat/Woche/Tag je Anbieter und Zone (Mieten, Rückgaben, durchschnittliche Fahrzeuganzahl, Rotation, Standzeit, Miethäufigkeit). Visualisierung in Hexagonen, Rastern, Heatmaps, Clustern und benutzerdefinierten Flächen (GeoJSON). Historische Auswertungen rückwirkend mindestens 24 Monate, auf Stunden-, Tages- und Monatsebene. Inkl. Export von Heatmaps, Tabellen und Diagrammen (CSV, XLS, API) sowie Messwerkzeug für Entfernungen. Optional: automatisierte Standortplanung und KI-gestützte Analysen.

Daten werden ausschließlich im MDS-Format (Mobility Data Specification, Version 2.0, inkl. Folgeversionen) verarbeitet, mit Echtzeit-Aktualisierung und parallelem Zugriff mehrerer Nutzer:innen. Bereitstellung einer API für Microsoft Power BI, einer MDS-Policy-API zur Übermittlung von Zonen und Regelungen an Sharing-Anbieter sowie Export-Schnittstellen (CSV, XLS, API).

Neue Sharing-Anbieter müssen innerhalb von 4 Wochen nach Markteintritt kostenlos angebunden werden (Gebiete Berlin, Potsdam, Kleinmachnow). Einheitliche Darstellung der MDS-Event-Typen, eigenständige Problemlösung beim Datenaustausch sowie 3 gemeinsame Workshops mit Sharing-Anbietern und BVG in den ersten 12 Monaten.

Webbasierte Oberfläche, optimiert für mobile Endgeräte, deutsch- und englischsprachig. Support werktags mit Reaktionszeit innerhalb von 3 Stunden und Wiederherstellung innerhalb 48 Stunden. Dedizierte Ansprechperson mit ca. 10 Stunden/Monat inklusive, monatlicher Regeltermin (1 h), quartalsweiser Feedback-Termin, quartalsweise Status- und Roadmap-Information, optional Ticketsystem.

Public Cloud in EU/EWR/Schweiz (Angemessenheitsbeschluss). TLS-Verschlüsselung mind. v1.2 (empfohlen v1.3), DDoS-Abwehr, Malware-Schutz, BSI-Mindeststandards, RBAC, Passwort-Policy gem. BSI, getrennte Test-/QS-/Staging-/Produktivsysteme, jährliche Penetrationstests, Backup an entferntem Standort. Sicherheitsupdates bei kritischen Lücken maximal 3 Tage. Verfügbarkeits-SLAs: 2 h Reaktionszeit bei schwerwiegender Störung, 4 h bei erheblicher, 8 h bei leichter Störung.

Einhaltung von EU-DSGVO, BDSG neu, BlnDSG, BlnBetrDatVO, Privacy by Design/Default, AVV gem. Art. 28 DSGVO. Drittland-Übermittlung nur mit SCC oder DPF-Zertifizierung, Daten sind Eigentum der BVG, keine Produktivdaten für Tests.

3 Aufgabenstellungen (Echtzeit-/Historische Analyse, API-Export, Policy-API), Präsentation per Videokonferenz, ca. 60 Minuten. Bewertung durch BVG.

Initialleistungen: Aufsetzen der Plattform und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (1 Monat für Wertung) sowie 3 Kick-Off-Workshops. Beratungs- und Konzeptleistungen auf Abruf (Höchstmengen 25 h Laufzeit / 40 h Verlängerung, Mindestabnahme 0 h). Pflichten bei Vertragsende zur Übergabe an einen Nachfolger/Die BVG.

Beginn 01.01.2027, Ende 31.12.2029 (36 Monate), einmalige Verlängerungsoption 01.01.2030 bis 31.12.2031 (24 Monate), Gesamtdauer maximal 5 Jahre.

Bieter (und ggf. Nachunternehmer) müssen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen. Die Eignung wird über die Eigenerklärung zur Eignung dargelegt. Unterauftragnehmer müssen ebenfalls die Anforderungen gemäß Ziff. 1, 1-13 der Eigenerklärung erfüllen.

Mit dem Angebot ist der Frauenförderbogen (BVB zur Frauenförderung, Teil A) einzureichen. Bieter mit mehr als 10 Beschäftigten müssen je nach Unternehmensgröße eine bestimmte Mindestanzahl an Frauenfördermaßnahmen auswählen (Unternehmensklassen: >500, >250-500, >20-250, >10-20). Unterauftragnehmer sind zur Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) zu verpflichten. Unterschrift gemäß § 126b BGB erforderlich.

Sollen Teilleistungen durch Nachunternehmer erbracht werden, ist das Verzeichnis der Unterauftrag-/Nachunternehmerleistungen mit Teilleistungs-Beschreibung, Name und Umfang (€ oder %) auszufüllen und zu unterschreiben. In der Eignungsleihe bereits benannte Unterauftragnehmer müssen hier nicht erneut aufgeführt werden.

In den vorliegenden Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix, Preisblatt, EVB-IT) sind keine konkreten Anforderungen an Referenzprojekte, Mindestumsätze, Zertifizierungen oder Personalausstattung formuliert. Solche Anforderungen wären ggf. in der Vergabebekanntmachung oder den Bewerbungsbedingungen zu erwarten, die hier nicht vorliegen.