Moderation (Moderatorenduo) und Produktion des Podcasts Update verfügbar für das BSI

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 16. September 2026

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) sucht ein Moderatorenduo sowie einen Produktionsdienstleister für den Podcast „Update verfügbar" (Verbraucherinnen und Verbraucher zwischen 30 und 50 Jahren ohne vertiefte IT-Kenntnisse).

In Phase 1 (Januar bis Juni 2027) werden 6 Folgen (je ca. 25–50 Min.) nur moderiert und aufgenommen – die Postproduktion übernimmt noch eine andere Agentur.

In Phase 2 (ab Juli 2027) kommen 30 monatliche Folgen Moderation inkl. kompletter Produktion hinzu. Optional können 2028 und 2029 jeweils 12 weitere Folgen abgerufen werden (maximal 36 Folgen insgesamt).

Erfüllungsort: Bonn. Bewertung: 60 % Qualität / 40 % Preis. Angebote müssen u. a. ein Kurzkonzept inkl. Hörprobe (10–15 Min.) zum Thema „Deepfakes erkennen und richtig reagieren" enthalten.

Angebotsfrist: **22.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung16. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Okt. 2026

Bindefrist22. Okt. – 26. Dez. 2026

Angebotsöffnung26. Okt. 2026

Ausführungsbeginn Phase 1ca. 1. Jan. 2027

Ausführungsende Phase 1ca. 30. Juni 2027

Ausführungsbeginn Phase 2ca. 1. Juli 2027

Option Phase 3 (2028)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Option Phase 4 (2029)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029

RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Vergabeverstoßes (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).

NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung über Nichtabhilfe (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

WartefristDatum offen15 Kalendertage nach Zuschlagsmitteilung, 10 Tage bei elektronischer Übermittlung (§ 134 Abs. 1 GWB); frühestens danach Vertragsschluss zulässig.

1. Tranche (Ep. 1–12)Datum offenErste Tranche: max. 14 Monate ab Vertragsbeginn (6 Folgen Moderation + 6 Folgen Moderation & Produktion).

2. Tranche (Ep. 13–24, Option)Datum offenOptionale Tranche mit 12 weiteren Folgen; Optionsziehung vor Veröffentlichung der 10. Episode; 14 Monate Leistungszeitraum ab Optionsziehung.

3. Tranche (Ep. 25–36, Option)Datum offenOptionale Tranche mit 12 weiteren Folgen; Optionsziehung vor Veröffentlichung der 22. Episode; 14 Monate Leistungszeitraum ab Optionsziehung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Voraussichtliche Qualität der Leistung60%
Bewertung der angebotenen Leistung über zwei Leistungskriterien (Hörprobe Mini-Podcast 70%, Personal/Prozesse/technische Ausstattung 30%); Bewertung mit Punkten 1–6 je Kriterium, gewichteter Erfüllungsgrad ergibt Leistungskennzahl L (max. 100), multipliziert mit 60 ergibt max. 60 Punkte für die Gesamtwertung. Mindesterfüllungsgrad 50 Bewertungspunkte.
Preis40%
Gesamtangebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis (Summe der Einzelpreise inkl. Option sowie gesetzlicher Einfuhr-/Umsatzsteuer und Skontoabzug ab 10 Tagen). Günstigstes Angebot erhält 40 Punkte, übrige nach Formel (Preis günstigstes / Preis eigenes) × 40.

Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots durch Addition der Leistungspunkte (max. 60) und Preispunkte (max. 40). Leistungspunkte: (Leistungskennzahl des Angebotes / maximal erreichbare Leistungskennzahl) × 60. Preispunkte: (Summe Einzelpreise günstigstes Angebot / Summe Einzelpreise des Angebotes) × 40. Die Leistungskennzahl (L, max. 100) ergibt sich aus der Summe der gewichteten Erfüllungsgrade der beiden Leistungskriterien (LK1: 70%, LK2: 30%); der Erfüllungsgrad je LK = (erreichte Bewertungspunkte / max. erreichbare Bewertungspunkte) × 100.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Qualität 60% mit zwei gewichteten Leistungskriterien und Preis 40%) sind in den Vergabeunterlagen (Besondere Bewerbungsbedingungen Ziff. 3.8.2, Kriterienkatalog Leistung) und in der Bekanntmachung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber und Erfüllungsort

Auftraggeber (Bedarfsträger): Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Vergabestelle: Beschaffungsamt des BMI, Referat B 12, Brühler Straße 3, 53119 Bonn (Ansprechpartner: Christian Groth, christian.groth@bescha.bund.de).

Erfüllungsort: Bonn (PLZ 53119).

Phasen und Mengengerüst

Phase 1 (Januar 2027 – Juni 2027): 6 Folgen, Spieldauer je ca. 25–50 Minuten. Nur Moderation und Durchführung der Aufnahme – die Postproduktion (Schnitt, Mischung, Mastering, Veröffentlichungsfile, Tagging, Social-Media-Grafiken) übernimmt in dieser Phase eine andere Agentur über einen bestehenden Rahmenvertrag.

Phase 2 (ab Juli 2027): 30 weitere monatliche Folgen, Moderation und Aufnahme plus komplette Postproduktion.

Optionale Phasen:

2028: 12 Folgen Moderation & Postproduktion (auf Abruf)2029: 12 Folgen Moderation & Postproduktion (auf Abruf)

Gesamtmaximum: bis zu 36 Folgen.

Inhaltliche und redaktionelle Leistungen (beide Phasen)

Laufende Abstimmung und Jahresplanung mit dem BSIVorgespräche mit dem BSI und den GästenRecherche und inhaltliche Vorbereitung der FolgenErstellung des finalen Skripts (Finale Skript-Vorlage spätestens 3 Tage vor der Aufnahme)Durchführung der Aufzeichnung und Moderation (Duo: ein Moderator Verbraucherperspektive, ein Moderator Erklär-Perspektive; optional dritte Person als Gast)Kommunikation, Bewerbung und Nachbereitung der FolgenÜbersendung der Rohaufnahmen am Aufnahmetag (Phase 1 an BSI und Rahmenvertragsagentur)Beantwortung von Hörer-Anfragen (Stundensatz-Position im Leistungsverzeichnis)

Produktionsleistungen ab Phase 2

Audioschnitt und inhaltliche BearbeitungAudiobearbeitung und technische Optimierung (Rauschunterdrückung, Mixing, Mastering)Einbindung formatbezogener ElementeFinalisierung und Bereitstellung der Episoden (wav, mp3, mp4)Qualitätssicherung mit bis zu 2 Korrekturschleifen (weitere Korrekturschleifen separat bepreist)Transkription je Folge

Organisation und Erreichbarkeit

Benennung einer kompetenten, fließend deutschsprachigen Hauptansprechperson mit VertretungErreichbarkeit Mo–Fr 09:30–15:30 Uhr; Reaktionszeit auf BSI-Anfragen spätestens 24 StundenSicherstellung höchstmöglicher PersonalkontinuitätAufnahmetermin je Folge: spätestens Woche 1 des Veröffentlichungsmonats (Wunsch: Produktion im Vormonat)Inhaltliche Korrekturwünsche des BSI: innerhalb von 2 Arbeitstagen umzusetzen/beantwortenAllgemeine Themen zur Produktion: innerhalb von 3 Arbeitstagen beantworten

Sprachliche und fachliche Anforderungen an das Team

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (GER-Level)Deutliche Aussprache, radio-/podcast-gerechte Betonung, Varianz in der Stimmhöhe, rhetorische Fähigkeiten, zielgrupperechte AnspracheGrundverständnis IT/Informationstechnik und technische Fachtermini (für die Moderatoren)Kenntnisse moderner Audio-Postproduktion und Podcastdistribution (für das Produktionsteam)

Technische Infrastruktur und Nachhaltigkeit

Leistungsfähige Hard- und Software für Aufnahme, Speicherung, Backup und QualitätssicherungGreen Hosting: 100 % erneuerbare Energien oder Emissionszertifikate für die IT-InfrastrukturDatenminimierung bei der Archivierung, Vermeidung von „Dark Data"Fähigkeit zur kontinuierlichen, fristgerechten Leistung über die gesamte Vertragslaufzeit

Datenschutz

Personenbezogene Daten (z. B. Name, Organisation, Position, Anschrift, E-Mail, Telefon, Interviewinhalte) werden vom Auftragnehmer im Auftrag des BSI verarbeitet. Der Auftragnehmer muss die Mustervereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DSGVO Art. 28) einhalten, technisch-organisatorische Maßnahmen umsetzen und ggf. einen Datenschutzbeauftragten benennen.

Sonstige Pflichten

Einhaltung der VOL/B (Fassung 2003) als allgemeine VertragsbedingungMonatlicher Leistungsnachweis (spätestens 3. Werktag des Folgemonats; gilt nach 30 Kalendertagen als genehmigt)Vergabe von Nutzungs-/Lizenzrechten an den produzierten Folgen ist in den Pauschalpreisen enthaltenLöschpflicht für nicht abgenommene Podcasts

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung (Ausschlussgründe)

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (Eigenerklärung Ausschlussgründe)Keine Ausschlussgründe nach Art. 5k der EU-Verordnung (EU) Nr. 833/2014 – Sanktionen gegen Russland (Eigenerklärung Sanktionen Russland)Bei Bietergemeinschaften: Erklärungen für jedes Mitglied; bei Eignungsleihe: auch vom verleihenden Unternehmen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Mindestens zwei vergleichbare Referenzen (siehe Referenzprojekte) zu Podcast-/Audio-Produktion mit journalistisch-informationsvermittelndem CharakterReferenzalter: maximal 3 Jahre (vom letzten Leistungstag bis zur Auftragsbekanntmachung)Berufserfahrung der Moderatoren: mindestens 3 Jahre als Sprecher/in, Moderator/in, Host oder vergleichbarProduktionserfahrung: nachweisbar in Podcast-/Audio-/journalistischen FormatenEine Episode als Hörprobe (mp3) je ReferenzNachweis: Vordruck Referenzen + Hörprobe

Unternehmensbezogene Erklärungen

Anlage „Unternehmensdaten" vollständig ausgefüllt (statistische Zwecke, Registerauskunft nach Wettbewerbsregistergesetz)Eigenerklärung Auftragsverarbeitung (Verpflichtung zur Einhaltung der Mustervereinbarung; Benennung angemessener TOM)Hauptansprechperson mit Vertretung, erreichbar Mo–Fr 09:30–15:30 Uhr

Zuschlagskriterien (Wertung)

| Kriterium | Gewichtung |

|---|---|

| Voraussichtliche Qualität der Leistung (Leistungskennzahl, u. a. Kurzkonzept, Hörprobe/Mini-Podcast zum Thema „Deepfakes", Personal-/Prozess-/Technikdarstellung) | 60 % (max. 100 Punkte → gewichtet 60) |

| Preis (Summe Einzelpreise des Leistungsverzeichnisses inkl. Option, MwSt., Skontoabzug) | 40 % (max. 40 Punkte) |

Nur Angebote mit erreichtem Mindesterfüllungsgrad von 50 % (mind. 50 Bewertungspunkte) werden bei der Preisbewertung berücksichtigtSkontofrist unter 10 Tagen wird nicht berücksichtigtLeistungskriterium 1 (Konzept und Hörprobe): Gewichtung 70 % innerhalb der QualitätsbewertungLeistungskriterium 2 (Personal, Prozesse, technische Ausstattung): Gewichtung 30 % innerhalb der Qualitätsbewertung

Einzureichende Wertungsunterlagen

Kurzkonzept (max. 2 DIN A4) zum Thema „Deepfakes erkennen und richtig reagieren" (Ziel, roter Faden, Aufbau, Kernbotschaften, Einstieg, Abschluss)Gesprächsleitfaden (ca. 1 DIN A4)Hörprobe/Mini-Podcast: 10–15 Min. Audio mit Intro, Outro, Schnitt und MasteringDarstellung Personal, Prozesse, technische Ausstattung (max. 3 DIN A4)Formatvorgaben: DIN A4, Calibri 11, Zeilenabstand 1,15, Ränder links/rechts/oben 2,5 cm, unten 2,0 cm; keine Web-Links

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung); grundsätzlich abgeschlossenVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Podcast- bzw. Audio-Produktion mit journalistischem oder informationsvermittelndem Charakter

Gleichwertig, wenn: a) Produktion einer Podcast-Serie über mind. 6 Monate mit mind. 6 aufeinanderfolgenden Episoden, b) redaktionelle Leistungen (Recherche, Skript, Gäste-Auswahl/Vorgespräche), c) technische Leistungen (Aufnahme und Postproduktion), d) die angebotenen Moderatoren tatsächlich moderierend tätig waren. Falls a)–c) nicht in Kombination mit Moderationsnachweis: je Moderator 2 zusätzliche Referenzen mit a) und b). Nachweis je Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert (auch in Margen möglich), Zeitraum, Kontaktdaten des Referenzauftraggebers, eine Episode als Hörprobe (mp3).

Berufserfahrung der angebotenen Moderatoren

Mindestens 3 Jahre aktive Berufserfahrung als Sprecher/in, Moderator/in, Host oder vergleichbar bei Medienformaten oder Veranstaltungen mit regelmäßiger Moderation

Produktionserfahrung

Nachweisbare Erfahrung in professioneller Produktion und Postproduktion von Podcast-, Audio- oder vergleichbaren journalistischen/publizistischen Formaten, insb. dialogorientiert mit informationsvermittelndem Charakter (Audioschnitt, Mixing, Mastering, Rauschunterdrückung, Metadatenpflege)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.