Moderationsleistungen

Rahmenvereinbarung mit zwei Auftragnehmern (Erst- und Zweitauftragnehmer).

Leistungen werden modular und flexibel kombinierbar über Einzelabrufe abgerufen; die Entscheidung über die einzusetzende Maßnahme trifft die Auftraggeberin vor jeder Beauftragung.

Maximale Vertragslaufzeit bis zu 4 Jahre ab voraussichtlichem Zuschlag im Dezember 2026; Gesamtvolumen höchstens 630.000 € netto.

Grundlaufzeit 2 Jahre, zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (jeweils spätestens 3 Monate vor Ablauf auszuüben).

Teamentwicklungs-Workshops klein (bis 17 TN, 1 Moderator): 5 × 0,5-tägig, 6 × 1-tägig, 6 × 2-tägig.

Teamentwicklungs-Workshops groß (über 18 TN, 2 Moderatoren): 5 × 0,5-tägig, 6 × 1-tägig, 6 × 2-tägig.

Großgruppenmoderation ab 40 TN (2 Moderatoren): 1 × 1-tägig, 1 × 2-tägig.

Mediationsprozess (~9 Std. Aufwand): 4 pro Jahr.

Beratungsstunde Konfliktklärung: ca. 5 Std. pro Jahr.

Führungskräftetagung (~85 TN, 2 Moderatoren): max. 1 × 1-tägig und max. 1 × 2-tägig pro Jahr.

Zeitdefinitionen: 0,5-tägig = 4 Arbeitsstunden, 1-tägig = 8 Arbeitsstunden, 2-tägig = 16 Arbeitsstunden.

Auftragsbestätigung spätestens 7 Werktage nach Zugang des Einzelabrufs.

Auftragsklärungsgespräch spätestens 3 Werktage nach Auftragsbestätigung.

Konzept mit Agenda 7 Werktage nach Auftragsklärungsgespräch.

Leistungserbringung spätestens 16 Wochen nach Zugang des Einzelabrufs.

Angereichertes Fotoprotokoll spätestens 1 Woche nach der Veranstaltung.

Kick-Off einmalig (3 Std.) innerhalb 1 Monats nach Zuschlag.

Halbjährliche Reflexionstermine (90 Min., Präsenz beim OE-Team der ZUG).

Reisekosten werden über eine Reisekostenpauschale abgerechnet.

Workshops: Berlin oder nahe Berlin.

Großgruppen und Führungskräftetagung: in der Regel Berlin, ggf. Brandenburg.

Mediation: Berlin, Bonn, Cottbus oder digital.

Bei nicht vermeidbaren Flügen: CO2-Kompensation.

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.

Keine Verstöße gegen § 404 SGB III, §§ 15 ff. AÜG, § 1 SchwarzArbG in den letzten 2 Jahren.

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.

Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung.

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:

Personen- und Sachschäden: 1.500.000 € je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert.

Vermögensschäden: 500.000 € je Schadensfall.

Mindestens 4 Kernteammitglieder: Projektleitung (Hauptansprechperson), stellvertretende Projektleitung und mindestens 2 weitere Moderatoren.

Qualifikationen:

E1 – zertifizierte Trainer-, Moderator- oder Coachingausbildung (z.B. DBVC/ICF).

E2 – mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Teamentwicklung.

E3 – mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Führungskräftetagungen/-workshops/-coaching.

E4 – zertifizierte Mediatorausbildung (mindestens 1 Kernteammitglied), Qualifikation gemäß MediationsG und ZMediatAusbV, nachweisbare praktische Erfahrung in beruflichem/organisationalem Kontext, vorzugsweise öffentlicher Dienst.

Je Kernteammitglied mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren.

Davon mindestens 2 personalisierte Referenzen mit vollständigen Kontaktdaten des Referenzgebers.

Die 3. Referenz kann personalisiert oder anonymisiert sein.

Referenzen müssen die geforderte Erfahrung belegen.

Bei Nichterfüllung der personalisierten Referenz-Anforderung erfolgt Ausschluss des Angebots.

Feste Ansprechperson und Vertretung; Regelung zur Sicherstellung bei personellem Ausfall.

Regelmäßige Qualitätssicherung (Supervision/Intervision) für Mediatoren.

Positive Wertung: mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Themen, mit öffentlichen Auftraggebern, mit Großgruppen und mit Konfliktklärung/Mediation; weitere Personen über das vierköpfige Kernteam hinaus.

Scientology-Schutzklausel.