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Moderative Begleitung von Fachkolleg*innen bei Veranstaltungen und Durchführung von professionellen Moderationen von Veranstaltungen

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)31224 Peine, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) sucht einen Auftragnehmer für professionelle Moderationsleistungen rund um ihre Veranstaltungen im Standortauswahlverfahren.

Gefragt ist eine Tandem-Lösung auf der Bühne: Eine erfahrene Moderatorin/ein erfahrener Moderator begleitet Fachreferierende bei Vorträgen, Diskussionen und Fragerunden und führt die Moderation professionell durch.

Die Leistung umfasst Vorbereitung (Einarbeitung, Konzepte, Vorgespräche), Durchführung (Gesprächsleitung, Deeskalation, Zeitmanagement) und Nachbereitung (Dokumentation, Feedback).

Der Vertrag läuft von November 2026 bis November 2030 (4 Jahre). Angebote müssen bis zum 30.09.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. September 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2030bis 2030
Bericht nach VeranstaltungDatum offenKurzdokumentation/Feedback innerhalb von 5 Werktagen nach jeder Veranstaltung.
WiderspruchsfristDatum offen10 Kalendertage nach Zugang einer abweichenden Bestellung, Widerspruchsmöglichkeit des Bieters.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotsnettopreis auf Grundlage des zu bepreisenden Leistungsverzeichnisses. Punktzahl = niedrigster Angebotspreis aller Angebote x 30 / Angebotspreis.

  • Referenzen70%

    Bewertung von zwei einzureichenden Moderationskonzepten (digital + Präsenz) und einer Videoaufzeichnung. Maximal 62 Punkte (3 Referenzen x max. 20 Punkte + 2 Sonderpunkte für Bewältigung einer herausfordernden Situation). Mindestpunktzahl 40 für Zuschlagserteilung. Wertungskriterien Video: Themenverständnis, Zielgruppenorientierte Moderation/Interaktion, Körpersprache, Sprachliche Kompetenz (je 0/3/5 Punkte). Wertungskriterien Konzepte: Fachkompetenz, Methodische Vorgehensweise, Zielgruppenorientierung, Gestaltung der Unterlagen (je 0/3/5 Punkte). Referenzen müssen aus den letzten fünf Jahren stammen.

Preis: Punktzahl = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) x 30. Referenzen: Punktzahl = (erreichter Punktewert / mögliche Punktzahl) x 70. Gesamtpunkzahl = Wertungspunkte Preis + Wertungspunkte Referenzen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 30%, Referenzen 70%) und Bewertungsformeln sind im Dokument 'Eignungs- und Zuschlagskriterien' vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vorbereitung der Moderationen

Einarbeitung in das Standortauswahlverfahren, seine Akteure und aktuellen VerfahrensständeTeilnahme an öffentlichen Sitzungen des Planungsteams Forum Endlagersuche (PFE) oder Tagen der StandortauswahlTeilnahme am Forum Endlagersuche 2026 (wenn Vertragsabschluss vor dem Termin erfolgt)Analyse von Zielgruppen, Stakeholdern und erwartbaren FragestellungenEntwicklung veranstaltungsspezifischer ModerationskonzepteVorgespräche mit Vortragenden; Identifikation möglicher Konflikt- und DiskussionsthemenVorbereitung von Leitfragen, Überleitungen und Gesprächsformaten

Durchführung der Veranstaltungen

Moderative Begleitung von Fachkolleg*innen auf der Bühne (Tandem-Lösung)Vorstellung der Referierenden und Einordnung der ThemenSteuerung der Übergänge zwischen Vorträgen, Diskussionen und FragerundenStrukturierte Aufnahme und Bündelung von PublikumsfragenProfessioneller Umgang mit Zwischenrufen, kritischen Nachfragen und emotionalen WortbeiträgenSicherstellung einer respektvollen GesprächsatmosphäreZeitmanagement und Einhaltung des VeranstaltungsablaufsVerdichtung und Zusammenfassung zentraler Aussagen und Ergebnisse

Nachbereitung

Kurzdokumentation relevanter Fragen, Diskussionsschwerpunkte und ErkenntnisseFeedbackgespräch mit Fachkolleg*innen und AuftraggeberBewertung des VeranstaltungsverlaufsAbleitung von Empfehlungen zur Optimierung künftiger AuftritteErstellung strukturierter Begleitunterlagen nach jeder Veranstaltung

Veranstaltungsformate und Reichweite

Formate: Impulsvorträge, Fachvorträge, Diskussionsrunden, Workshopformate, Postersessions, World Café u. a.Onlineformate (ca. 90 Minuten) bis mehrtägige PräsenzveranstaltungenHybride Formate, live übertragen und aufgezeichnetBundesweite Präsenzveranstaltungen; Wochenendveranstaltungen möglichÜbersetzungsleistungen für unterschiedliche Zielgruppen

Technische und organisatorische Anforderungen

Bereitstellung eigener Hard- und Software (inkl. Kamera, Mikrofone, Belichtung bei digitalen Veranstaltungen)Führung von Zeit- und TätigkeitsnachweisenExklusive und uneingeschränkte Nutzungsrechte an erstellten Inhalten für den Auftraggeber

Workshops und Koordination

Initialer Projektstartworkshop am BGE-Standort Peine (2 Tage, 2 Personen, inkl. Nebenkosten)Workshop 'Kennenlernen der Führungskräfte' (1 Tag, 2 Personen, inkl. Nebenkosten)Workshop 'Strategie in herausfordernden Situationen' (1 Tag, 2 Personen, inkl. Nebenkosten)Drei jährliche Koordinationsgespräche (je 2 Personen à 2 Stunden, digital), beginnend nach dem ersten Jahr

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren (3 Referenzen)Mindestens drei Jahre BerufserfahrungErfahrung in Moderation und Mediation in herausfordernden KommunikationssituationenKompetenz in Publikumsdialogen, Fragerunden, Konflikt- und DeeskalationssituationenErfahrung mit komplexen Stakeholderlandschaften sowie hybriden und digitalen FormatenVerständnis komplexer fachlicher und politischer Zusammenhänge

Persönliche Kompetenzen

Souveränes und sicheres Auftreten auf Bühnen und PodienHohe Neutralität und GlaubwürdigkeitKonfliktmanagement- und DeeskalationskompetenzWertschätzender, zugewandter, neutraler und professioneller Umgang mit unterschiedlichen InteressengruppenHohe Flexibilität und Improvisationsfähigkeit

Sprachanforderungen

Deutsche Sprache in Wort und Schrift auf Sprachniveau C2 (nahezu Muttersprachniveau)

Wirtschaftliche und rechtliche Eignung

Durchschnittlicher Netto-Honorarumsatz von mind. 40.000 € pro Jahr in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 (bezogen auf Moderation und Mediation)Gewerberechtliche Voraussetzungen erfülltKeine Ausschlussgründe (kein Insolvenzverfahren, keine Verfehlungen i. S. v. § 123 oder § 124 GWB)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenBerufsgenossenschaftsmitgliedschaftEinhaltung des Mindestlohngesetzes

Sicherheitsrelevante Anforderungen (bei Bedarf)

Nachweis eines gültigen Sicherheitsbescheids (VS-VERTRAULICH, GEHEIM oder STRENG GEHEIM), falls erforderlichAusreichende Anzahl Beschäftigter mit gültiger SicherheitsüberprüfungBereitschaft zur Einhaltung des Geheimschutzhandbuchs, der VS-Anweisung und des VS-NfD-Merkblatts

Erforderliche Erklärungen und Nachweise

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 124_LD)Eigenerklärung zum LieferkettensorgfaltspflichtengesetzAntikorruptionsklausel der BGE (unterzeichnet)Eigenerklärung zum Netto-Honorarumsatz 2023, 2024 und 2025Ggf. Eigenerklärung zu Bietergemeinschaft (Anlage 234) und Verzeichnis Unterauftragnehmer (Anlage 235)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren: nachweisbare Erfahrung in Begleitung/Moderation von Fach- und/oder Großveranstaltungen, Begleitung von Fachreferierenden bei öffentlichen Veranstaltungen, Umgang mit kritischen und emotionalen Diskussionssituationen, konfliktbehaftete/gesellschaftlich sensible Themenfelder, komplexe Stakeholderlandschaften, hybride/digitale Formate. Davon eine Referenz als Video (Auftragnehmer gemeinsam oder jeder einzeln) sowie zwei Moderationskonzepte (digital und Präsenz).

Mindestangaben: Auftraggeber mit Kontaktdaten, Leistungsgegenstand mit Schwerpunkten, Leistungszeitraum, Veranstaltungsart und Teilnehmerzahl. Zusätzlich ggf. bei engerer Wahl: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtbestandteile des Angebots
Referenzen
Nur falls zutreffend

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 11.09.2026Ausschreibung
  2. 11.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Ort
31224 Peine, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
31224 Peine
Niedersachsen

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