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Möblierung Mensa

FH Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die FH Münster (Hochschule für angewandte Wissenschaften) beschafft neue Möbel für ihre Mensa. Geliefert werden sollen 618 Stapelstühle in verschiedenen Farben (teils mit Reihenverkettung), 102 weiße Barhocker sowie 100 mobile Klapptische. Dazu kommen passende Transportwagen (9 Stuhlwagen für mind. 40 Stühle und 10 Tischwagen). Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 = Stühle und Barhocker, Los 2 = Tische. Bieter können für ein Los, mehrere oder beide Lose Angebote abgeben. Die Lieferung erfolgt DAP (frei Verwendungsstelle) in Münster, spätestens 10 Wochen nach Auftragseingang.

Angebotsfrist: 10.11.2026, 12:00 Uhr – Einreichung ausschließlich elektronisch über www.evergabe.nrw.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich genannt; erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist.
Liefertermin Los 1 – SitzmöbelDatum offenMaximal 10 Wochen nach Auftragseingang (Zuschlag); konkreter Liefertag nicht beziffert.
Liefertermin Los 2 – TischeDatum offenMaximal 10 Wochen nach Auftragseingang (Zuschlag); konkreter Liefertag nicht beziffert.
LeistungszeitraumDatum offen70 Tage ab Zuschlagserteilung laut Stammdaten, alternativ 10 Wochen ab Auftragseingang laut Vorbemerkungen – beide Angaben sind Dauerwerte ohne festes Startdatum.
Mindestgarantie Los 1Datum offenMindestens 10 Jahre Garantie ab Lieferung/Ablieferung der Sitzmöbel.
Mindestgarantie Los 2Datum offenMindestens 10 Jahre Garantie gemäß Leistungsbeschreibung Tische.
AuftragsbestätigungDatum offenAuftragnehmer muss Auftrag innerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung bestätigen (ZVB-NRW).
SicherheitsleistungDatum offenFalls gefordert, binnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu stellen (ZVB-NRW); lt. Stammdaten nicht gefordert.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ohne Abzug (oder 14 Tage mit Skonto) nach Eingang prüfbarer Rechnung (ZVB-NRW).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Niedrigster wertbarer Bruttopreis erhält 40 Punkte; übrige Angebote nach Formel: niedrigster Bruttopreis / eigener Bruttopreis x 40.

  • Qualität anhand Bemusterung35%

    Bewertung anhand bereitgestellter Muster (Stapelstuhl und Barhocker) durch mindestens drei Vertreter des Auftraggebers. Unterkriterien: Ergonomie und Sitzkomfort (8 Rohpunkte), Elastizität/Nachgiebigkeit der Sitzschale (5), Stabilität und Verwindungssteifigkeit (5), Verarbeitung und Oberflächenqualität (5), Handling/Eigengewicht (4), Stapelung/Entstapelung (3), Oberflächenschutz beim Stapeln (2), Reihenverkettung (2), Reinigung/Alltagstauglichkeit (1) – Gesamt 35 Rohpunkte, Bewertung je Unterkriterium mit Skala 0–100%.

  • Langlebigkeit / Kreislauffähigkeit / Service15%

    Unterkriterien: Ersatzteil-/Reparaturversorgung (2 P.), Rücknahme am Nutzungsende (2 P.), Aufarbeitungsprogramm (2 P.), Umfang der Aufarbeitung (2 P.), Garantie nach Aufarbeitung (3 P.), CO2-Nachweis Aufarbeitung (1 P.), Bauteil-/Ersatzteilkompatibilität Produktfamilie (3 P.) – Gesamt 15 Rohpunkte.

  • Umwelt- und Nachhaltigkeitsqualität10%

    Unterkriterien: Produktbezogene Umweltbilanz (2 P.), CO2-Fußabdruck je Stuhl – ≤35 kg=2 P., ≤30 kg=3 P., ≤25 kg=4 P. (4 P.), Kreislauf-/Rücknahmekonzept (1 P.), Refurbishment-Kreislauf (3 P.) – Gesamt 10 Rohpunkte.

Preiswertung: niedrigster wertbarer Bruttopreis / wertbarer Bruttopreis des Angebots x 40. Qualitätskriterien werden anhand einer Bewertungsskala (0%, 20%, 40%, 60%, 80%, 100%) je Unterkriterium durch mindestens drei Vertreter des Auftraggebers bewertet; aus den Einzelwertungen wird je Unterkriterium der arithmetische Mittelwert gebildet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Rohpunkte je Unterkriterium und die Bewertungsformel sind in den Vorbemerkungen (Datei Vorbemerkungen.pdf, Abschnitte 7.3.1–7.3.4) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen für beide Lose

Lieferbedingung: DAP (Delivered at Place) gemäß Incoterms – inklusive Verpackung, Transport, Entladung und Bereitstellung am Lieferort in Münster. Die genaue Lieferadresse wird mit der Zuschlagserteilung bekannt gegeben.Lieferzeit: verbindliche Lieferzeit in Kalenderwochen ab Auftragseingang (im Preisblatt einzutragen); maximal 10 Wochen ab Auftragseingang.Garantie: mindestens 10 Jahre ab Lieferung/Ablieferung.Gefahrübergang: bei Lieferung mit Annahme durch den Auftraggeber; bei Montage/Aufstellung mit schriftlicher Abnahme.Sprache: Angebote sind in deutscher Sprache zu verfassen.Preise: als Nettobeträge in Euro auf den Preisblättern angeben; nur Hauptangebote zulässig (keine Nebenangebote, Varianten oder Alternativen).Nachhaltigkeit: erwünscht sind austauschbare Einzelteile, reparierbare Komponenten, langfristige Ersatzteilverfügbarkeit und stoffliche Verwertbarkeit am Ende der Nutzungsdauer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (§ 44 VgV)

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.

Formular 531 EU (Bewerber-/Bietergemeinschaft) ist nur bei Abgabe als Bietergemeinschaft erforderlich; alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien erfüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes mit dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre).Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit jährlicher Mindestdeckung:Personenschäden: 2,0 Mio. €Sach- und Vermögensschäden: 2,0 Mio. €jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle pro JahrDie Bescheinigung darf maximal 6 Monate alt sein. Falls noch nicht vorhanden, muss der Bestbieter den Nachweis vor Zuschlagserteilung erbringen.

Sanktionsrechtliche Eignung (Russland-Sanktionen)

Eigenerklärung gemäß Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Sanktionspaket 5, zuletzt geändert durch VO (EU) 2023/2878), dass weder der Bieter selbst noch beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Kapazitäten nutzende Unternehmen (>10 % Auftragswert) einen Russland-Bezug aufweisen (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, Mehrheitsbeteiligung >50 %, Handeln im Auftrag solcher Personen/Unternehmen).Gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.Ausnahmen nach Art. 5k Abs. 2 VO (EU) 833/2014 sind möglich, unterliegen aber einem Genehmigungsvorbehalt.

Möglichkeit der Eignungsleihe und Unterauftragsvergabe

Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich (Formular 534a EU oder 534b EU; 534b muss vom Eignungsleiher unterschrieben sein).Unteraufträge nach § 36 VgV sind möglich (Formular 533a EU oder 533b EU).Bei allen genannten Erklärungen sind zusätzlich anzugeben: KMU-Einstufung (gemäß Empfehlung 2003/361/EG) und Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers.

Mindestanforderungen an die Angebotsform

Vollständige Einreichung aller geforderten Formulare und Erklärungen.Angebote müssen den Vorgaben der Ausschreibung entsprechen (keine Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, keine eigenen AGB).Unzutreffende Erklärungen führen zum Ausschluss.Ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW; nur Hauptangebote (keine Nebenangebote / Varianten / Alternativen).Wertungsrelevante Unterlagen werden nicht nachgefordert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 34%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft / Unteraufträge / Eignungsleihe
Los 1 – Stühle und Barhocker (technische Nachweise)
Los 2 – Tische (technische Nachweise)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
FH Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48149 Münster
Ort
48149 Münster
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fh-muenster.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48149 Münster
Nordrhein-Westfalen

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