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Mühlenkreiskliniken - Technische Inbetriebnahme

Mühlenkreiskliniken (AöR) | Drees & Sommer SE | Drees & Sommer SE | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Oeynhausen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Mühlenkreiskliniken suchen für zwei Klinikbauprojekte ein Planungsbüro, das die Technische Inbetriebnahme (TIB) nach AHO Heft Nr. 19 übernimmt – also die gewerkeübergreifende Planung, Koordination und Dokumentation aller technischen Anlagen vom Baubeginn bis zur Inbetriebnahme.

Zwei Lose:

Los 1 (Bad Oeynhausen): Erweiterung der Auguste-Viktoria-Klinik (Anbau Notaufnahme, Funktionsdiagnostik, Radiologie, Endoskopie, 2 OP-Säle, 84 Normal- und 6 Intensivbetten, psychiatrische Tagesklinik, Schmerztherapie).Los 2 (Espelkamp): Neubau des „Klinikum Lübbecker Land" mit ca. 400 Betten.

Bewerbung ist einzeln oder für beide Lose möglich. Drei Bieter werden zur Angebotsabgabe zugelassen.

Wichtig zu wissen:

Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbZuschlag nach Qualität (für Stufe I), in Stufe II auch nach HonorarVertragslaufzeit: 54 MonateFrist Teilnahmeantrag: **08.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2016 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Leistungszeitraum für Referenzen (10 Jahre)2. Sep. 2016 – 1. Sep. 2026
Referenzzeitraum Referenzen1. Jan. 2021 – 31. Dez. 2025
Baugenehmigung Los 1 (BOE)30. Juli 2026
Baugenehmigung Los 2 (KLL)31. Juli 2026
Baubeginn Los 1 (BOE)13. Aug. 2026
Veröffentlichung7. Sep. 2026
Baubeginn Los 2 (KLL)24. Sep. 2026
Teilnahmefrist8. Okt. 2026
Bauausführung Los 2 (KLL)9. Nov. 2026
Einladungszeitraum9. Nov. 2026
Planungsleistung Los 1 (BOE)1. März 2027
Planungsleistung Los 2 (KLL)1. März 2027
Vertragslaufzeitca. 1. März 2027 – 1. Sep. 2031bis 2031
Bauliche Fertigstellung Los 2 (KLL)1. Nov. 2030
Bauliche Fertigstellung Los 1 (BOE)28. Feb. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Vorgehen im ausgeschriebenen Projekt: Erfahrung des Projektteams: Projektspezifische Herangehensweise, Projektumsetzung, Projektrisiken15%

    Bewertung der Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung, standortbezogener Überlegungen, konzeptioneller Überlegungen (Variantenuntersuchung, Projektrisiken, Herangehensweise). 0-5 Punkte je nach Qualität.

  • Projektablauf: Geplanter Projektablauf und Projektorganisation, Schnittstellen, Kapazitätenaufstellung, Steuerungsinstrumente15%

    Bewertung von Projektablauf, internen/externen Schnittstellen, Besonderheiten, Kapazitätenaufstellung, Verfügbarkeiten, Steuerungsinstrumenten. 0-5 Punkte je nach Qualität.

  • Erläuterungen zur Terminplanung und -steuerung15%

    Bewertung der Terminplanung, Terminrisiken, Plausibilität der Projekttermine (Rahmenterminplan) und Optimierungen im Inbetriebnahmemanagement. 0-5 Punkte je nach Qualität.

  • Allgemeine Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals15%

    Bewertung der Berufserfahrung in Jahren und Erfahrung aus vergleichbaren Referenzprojekten der verantwortlichen und stellvertretenden Projektleitung. 0-5 Punkte je nach Berufserfahrung und Referenzanzahl.

  • Honorarangebot40%

    Das Angebot des Bestbieters erhält die Maximalpunktzahl, ein 2-faches des Bestbieters erhält 0 Punkte, dazwischen wird linear interpoliert. Unterteilt in Honorare der Planungsleistungen (35%) und Weitere Honorarangaben/Stundensätze (5%).

Bestbieter erhält Maximalpunktzahl, 2-faches des Bestbieters erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in der Zuschlagsmatrix angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standard und Methodik

Die Leistung folgt dem AHO Heft Nr. 19, Kapitel 9 für die Technische Inbetriebnahme und umfasst die dort definierten Projektstufen 1–5.

PS 2 – Planung:

Gewerkebeziehungsmatrix und Schnittstellenkatalog erstellenAnlagenverzeichnis aufbauenTechnischen IBN-Leitfaden und Betriebshandbuch (Vorentwurf) erarbeitenTechnische Risikobeurteilung durchführenPlanungsunterlagen prüfen, Prüfvorgaben und Schulungsbedarfe ableitenMess- und Zählkonzept entwickelnTerminplanung für die Inbetriebnahme erstellen

PS 3 – Ausführungsvorbereitung:

Unterlagen aus PS 2 fortschreibenBei der Vergabe der ausführenden Firmen mitwirkenDetaillierten Terminplan erstellen

PS 4 – Ausführung:

IBN-Dokumente der ausführenden Firmen prüfenSchulungs- und Einweisungsinhalte festlegenTerminplan fortschreiben

PS 5 – Projektabschluss:

Abschlussbericht erstellenBetriebshandbuch finalisierenFunktions- und Leistungstests koordinieren und dokumentierenSchulungsmanagement durchführenInbetriebnahmephase steuern

Verfahrensrahmen

Vertragslaufzeit: 54 Monate ab Vertragsbeginn (gilt für beide Lose).Leistungsbeginn: geplant 01.03.2027 (für beide Lose).Zuschlag Stufe I: nach Qualität (Umsatz, Referenzen, qualifizierte Mitarbeiter).Zuschlag Stufe II: u. a. Projektvorgehen, Organisation, Terminplanung, Personenerfahrung, Honorar.Sprache: Deutsch.Elektronische Einreichung über das Portal tender24.de.Bewerbung: für ein Los oder beide Lose möglich. Pro Los werden drei Bieter für die zweite Stufe zugelassen.

Übergeordnete Anforderungen an den Auftragnehmer

Nachweis von 3 Referenzen in Technischer Inbetriebnahme gemäß AHO Heft Nr. 19 (LPH 8 abgeschlossen, letzte 10 Jahre).Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3 Mio. € Personenschäden / 5 Mio. € sonstige Schäden je Schadenfall, mind. 2-fach (natürliche Personen) bzw. 3-fach (juristische Personen) maximiert.Qualifizierte Mitarbeiter: mindestens 1 Person (Architekt/Ingenieur oder logistikbezogene Ausbildung) mit ≥ 5 Jahren Berufserfahrung in Planung Technische Inbetriebnahme.Umsatznachweis (Mittel der letzten 4 Geschäftsjahre) als Wertungskriterium (25 %).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Stufe I: Eignung, Stufe II: Zuschlag).Nach Stufe I werden drei Bieter je Los zur Angebotsabgabe zugelassen.

Ausschlussgründe (rechtliche Eignung)

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.Keine Verstöße gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz (§ 21 SchwarzArbG / § 23 AEntG) in den letzten 2 Geschäftsjahren.Keine Ausschlussgründe nach § 19 Mindestlohngesetz.Keine Verstöße gegen Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen).Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Befähigung gemäß §§ 75, 44 VgV (Anlage 1I).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweis (spezifischer Netto-Umsatz TIB, Mittel der letzten 4 Geschäftsjahre 2022–2025).Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3 Mio. € Personenschäden / 5 Mio. € sonstige Schäden je Schadenfall; 2-fach (natürliche Personen) bzw. 3-fach (juristische Personen) maximiert; Nachweis über Anlage 1J.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen Technische Inbetriebnahme gemäß AHO Heft Nr. 19, abgeschlossen in den letzten 10 Jahren (LPH 8).Qualifizierte Mitarbeiter: mindestens 1 Person (Architekt/Ingenieur oder logistikbezogene Ausbildung) mit ≥ 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich Planung Technische Inbetriebnahme, aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Wertung der Eignung (Stufe I, 600 Punkte)

Umsatz (25 % = 150 Pkt.): > 500.000 € → 6 Pkt.; > 300.000 € → 4 Pkt.; > 100.000 € → 2 Pkt.; ≤ 100.000 € → 0 Pkt.Referenzen (60 % = 360 Pkt.): Scoring je nach BGF, Baukosten, öffentlichem AG, Leistungsstufen, paralleler TIB-Projekte (max. 360 Pkt.).Beschäftigte (15 % = 90 Pkt.): > 10 → 6 Pkt.; > 7 → 4 Pkt.; > 5 → 2 Pkt.; ≤ 5 → 0 Pkt.

Bietergemeinschaft und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; Angabe der Auftragsanteile je Mitglied; gesonderte Versicherung erforderlich (Anlagen 1D, 1E, 1F).Eignungsleihe/Nachunternehmer: Benennung der Kapazitäten; gemeinsame Haftung bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe; Verpflichtungserklärung Anlage 1G.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 02.09.2016 – 01.09.2026 (Stichtag 01.09.2026)Volumen: je Referenz BGF ≥ 15.000 m² ODER Projektvolumen ≥ 50 Mio. € KG 300/400

3 Referenzen Technische Inbetriebnahme gemäß AHO Heft Nr. 19, in den letzten 10 Jahren abgeschlossen (LPH 8)

Mindestens 1 Gesundheitsbau (Krankenhaus/Klinik); mind. 2 Umbauten im laufenden Betrieb (Grund-/Regelversorgung); mind. 1 mit Projektvolumen ≥ 50 Mio. € KG 300/400; mind. 2 mit öffentlichem Auftraggeber

3 ReferenzenZeitraum: 02.09.2016 – 01.09.2026 (Stichtag 01.09.2026)Volumen: je Referenz BGF ≥ 15.000 m² ODER Projektvolumen ≥ 100 Mio. € KG 300/400

3 Referenzen Technische Inbetriebnahme gemäß AHO Heft Nr. 19, in den letzten 10 Jahren abgeschlossen (LPH 8)

Mindestens 2 Gesundheitsbauten; mind. 2 Umbauten im laufenden Betrieb (Grund-/Regelversorgung); mind. 1 mit Projektvolumen ≥ 100 Mio. € KG 300/400; mind. 2 mit öffentlichem Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 33%11+ · 19%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Mühlenkreiskliniken (AöR) | Drees & Sommer SE | Drees & Sommer SE | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
32429 Minden
Ort
32545 Bad Oeynhausen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
32545 Bad Oeynhausen
Nordrhein-Westfalen

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