Mulchmahd zur Freihaltung der Bahnübergänge der Stadt Schmalkalden und deren Ortsteile für den Leistungszeitraum 2027 - 2028

Stadtverwaltung Schmalkalden98574 Schmalkalden, ThüringenVeröffentlicht: 15. Oktober 2026

Angebotsfrist: 26. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Schmalkalden schreibt Mäharbeiten (Mulchmahd) für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2028 aus.

Auf 19 Bahnübergängen im Stadtgebiet und in den Ortsteilen müssen die Sichtdreiecke für den Straßen- und Schienenverkehr freigehalten werden.

Die Leistung umfasst:

3 fest eingeplante Mähdurchgänge pro Saison (April–Oktober) bei Aufwuchs > 30 cmbis zu 2 zusätzliche Bedarfsschnitte pro JahrHäckseln und gleichmäßiges Verteilen des Schnittguts (kein Abtransport)Handarbeit an Stellen, die Großgeräte nicht erreichen (Schrankenantriebe, Signalmasten, Schilder, Zäune)Verkehrssicherung inkl. Reinigung der Verkehrsflächen am selben Tag

Abgabefrist für Angebote: 13.10.2026, 09:00 Uhr (MESZ), ausschließlich elektronisch in Textform. Lose werden nicht vergeben – das Angebot muss die Gesamtleistung umfassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Versendedatum der Aufforderung30. Sep. 2026

Veröffentlichung1. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026

Angebotsfrist13. Okt. 2026

Bindefrist13. Okt. – 10. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsende31. Dez. 2028

Ausführungszeitraum (Vegetation)Datum offenKontrollpflicht und Mähdurchgänge jährlich im Zeitraum April bis Oktober.

Mulchmahd Durchgänge 2027Datum offen3 Grundschnitte pro Saison 2027, bedarfsgerecht in Eigeninitiative bei Aufwuchs > 30 cm.

Mulchmahd Durchgänge 2028Datum offen3 Grundschnitte pro Saison 2028, bedarfsgerecht in Eigeninitiative bei Aufwuchs > 30 cm.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was ist zu tun?

Mulchmahd (Mähen und Häckseln) an 19 Bahnübergängen gemäß Anlage 1 (Objektliste) im Stadtgebiet Schmalkalden und allen Ortsteilen.

Pflegeflächen:

Rasen- und Wildwuchsflächen im Bereich der Sichtdreiecke und Sichtkeileangrenzende Bankette, Gräben und Böschungsflächen im Kreuzungsbereich Schiene/Straße

Ausführung:

Eigeninitiative, sobald Aufwuchs eine Höhe von 30 cm überschreitet3 fest eingeplante Durchgänge pro Saisonbis zu 2 zusätzliche Bedarfsschnitte pro JahrSchnitthöhe max. 5–7 cmSchnittgut häckseln und gleichmäßig verteilen (kein Abtransport)

Handarbeit: an Stellen, die mit Großgeräten nicht erreichbar sind (Schrankenantriebe, Signalmasten, Schilder, Zäune, Leitplanken).

Zeitliche Vorgaben

Vertragszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate)Ausführungszeitraum: jährlich April bis OktoberMähdurchgänge: 3 pro Jahr vertraglich fest; zusätzlich bis zu 2 Bedarfsschnitte pro Jahr möglich.

Verkehrssicherung / Sicherheit

Verkehrssicherung inklusiveGeschleuderte Rückstände auf Verkehrsflächen sind noch am selben Tag zu entfernenArbeiten finden im sensiblen Gefahrenbereich von Bahnanlagen statt – Sicherheitsunterweisung des Personals nach Vorgabe des Eisenbahninfrastrukturunternehmens ist verpflichtendNur körperlich und geistig geeignetes Personal mit ausreichenden deutschen Sprachkenntnissen einsetzen.

Vergütung / Preis

Pauschalpreis pro vollständigem Durchgang für alle Standorte. Im Preis enthalten sind Anfahrten, Maschinen- und Personalkosten sowie die Verkehrssicherung. Keine losweise Vergabe – Angebot nur für die Gesamtleistung möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Fachkunde)

Eigenerklärung, dass vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren erbracht wurdenBei engerer Wahl: Nachweis von 3 Referenzen mit vergleichbaren Mulchmahd-Arbeiten an öffentlichen Straßen oder im Bereich von Bahnanlagen, inkl. Ansprechpartner, Auftragssumme und AusführungszeitraumOrtskenntnisse im Thüringer Schienennetz sind von Vorteil.

Leistungsfähigkeit (Personal & Gerät)

Erklärung, dass das für die Leistung notwendige Personal zur Verfügung stehtBei engerer Wahl: Angabe zur jahresdurchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen LeitungspersonenAuf Verlangenachweis der eingesetzten Geräte (Maschinenliste) – insbesondere handgeführte Freischneider sowie Böschungsmähgeräte (z.B. Auslegemähwerk, funkgesteuerte Mähraupe).

Zuverlässigkeit / gesetzliche Anforderungen

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Verpflichtung besteht)Kein Insolvenzverfahren (weder beantragt noch eröffnet)Keine schweren Verfehlungen im Sinne der Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWBOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft bei der zuständigen BerufsgenossenschaftBei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Straftaten / schwere Ordnungswidrigkeiten).

Versicherung / Sicherheitsleistung

Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 5,0 Mio. € Deckungssumme pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadensfall, mind. 2-fach maximiert; Abdeckung muss Schäden an Dritt-Infrastruktur (insb. Bahnanlagen) einschließen. Alternativ rechtsverbindliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung im Auftragsfall.Sicherheitsleistung (Vertragserfüllungsbürgschaft): bei Auftragssummerge ≥ 50.000 € (ohne USt.), sofern sach- und fristgemäße Leistung dies erfordert.

Pflichten nach Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zum ThürVgG gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 abzugeben. Verpflichtungen u.a.:

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG)Regelungen zum Einsatz von Leiharbeit (§ 6 Abs. 5 ThürVgG)Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG)Nachunternehmereinsatz nur mit Zustimmung des Auftraggebers (§ 7 Abs. 1 ThürVgG); Pflichten sind an Nachunternehmer weiterzugeben und deren Einhaltung zu überwachen (§ 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG)Dokumentations- und Vorhaltepflicht für Entgeltabrechnungen und Werkverträge (§ 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG)Bei Verstößen drohen Vertragsstrafen, fristlose Kündigung und bis zu 3-jähriger Ausschluss von Vergabeverfahren (§ 13 ThürVgG).

Sicherheit im Bahnbereich

Kenntnis, dass die Arbeiten im sensiblen Gefahrenbereich von Bahnanlagen und unbeschrankten Bahnübergängen stattfindenVerpflichtung, das eingesetzte Personal vor erstmaligem Arbeitsbeginn umfassend in die Sicherheitsvorschriften des Eisenbahninfrastrukturunternehmens einzuweisenSchriftliche Dokumentation der Sicherheitsunterweisung (Teilnehmerliste, Datum, Inhalt); Nachweise sind spätestens am ersten Arbeitstag vor Arbeitsbeginn vorzulegen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Mulchmahd-Arbeiten an öffentlichen Straßen oder im Bereich von Bahnanlagen aus den letzten 3 Jahren, mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.

Mulchmahd an öffentlichen Straßen oder Bahnanlagen; Referenzen werden nur bei engerer Wahl angefordert (Formblatt 124 LD).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt

Pflicht-Anlagen (mit dem Angebot)

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

Vom Bieter zu beachten / Verfahrenshinweise

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

15.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Beschreibung geändert
09.10.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 13.10.2026 → 26.10.2026
- Frist für Fragen: 08.10.2026 → ohne Angabe
- Beschreibung geändert
01.10.2026Ausschreibung