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multidisziplinäre Zitations- und Analysedatenbank - PR1273173-9789-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Anbieter für eine multidisziplinäre Zitations- und Analysedatenbank als Cloud-Dienst (SaaS). Mitarbeitende verschiedener Fraunhofer-Institute sollen damit wissenschaftliche Publikationen, Zitationen, klinische Studien, Projekte, Fördermittel, Patente und Policy Documents recherchieren und analysieren können.

Was gefordert ist:

Bereitstellung der Datenbank mit grafischer Oberfläche (GUI) und API-ZugangModerne Suchfunktionen, Trend- und KollaborationsanalysenKI-Funktionen (Zusammenfassungen, KI-Assistent)Exportfunktion und API für RohdatenzugriffSingle-Sign-On (SSO), mindestens zwei kostenfreie Produktschulungen pro Jahr, Support mit 48-Stunden-ReaktionFlexible Ein- und Austrittsmöglichkeit von Instituten während der Vertragslaufzeit

Ablauf:

Angebotsabgabe bis 05.11.2026, 09:00 UhrVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)Elektronische Angebotsabgabe über die Fraunhofer-VergabeplattformKeine Losaufteilung – ein Auftrag, gestaffeltes Angebot für 5–10 Institute
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristNOV2026 FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Bindefristca. 5. Nov. 2026 – 5. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Zuschlag möglich abDatum offenFrühestens 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation (§ 134 Abs. 1 GWB), bzw. 10 Tage bei elektronischem Weg/Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
RügefristDatum offenVerstöße müssen innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gerügt werden (§ 160 Abs. 3 GWB).
Nachprüfungsantrag FristDatum offenNachprüfungsantrag unzulässig, wenn seit Mitteilung des Verstoßes mehr als 15 Tage vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Laufzeitende; bei Nichtkündigung verlängert sich der Vertrag um die vereinbarten Monate.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage netto nach Rechnungseingang (EVB-IT Cloud-AGB).
MigrationsunterstützungDatum offenMaximal 6 Monate nach Vertragsende (EVB-IT Cloud-AGB).
Exportschnittstelle nach VertragsendeDatum offenBereitstellung 3 Monate nach Vertragsende (EVB-IT Cloud-AGB).
Erstmalige Preiserhöhung möglichDatum offenFrühestens 12 Monate nach Beginn der Leistungserbringung; Ankündigung 3 Monate im Voraus.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung des Gesamtpreises einschließlich angefragter Optionen. Niedrigster Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl, ein doppelt so teurer fiktiver Angebotspreis 0 Punkte; Zwischenwerte werden linear interpoliert.

  • inhaltliche Abdeckung50%

    Bewertung der inhaltlichen Abdeckung der Anforderungen anhand der Kann-Muss-Auswertung 2027; die relativ beste Lösung erhält 100 Punkte.

Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium; Preiswertung: niedrigster Gesamtpreis erhält 100 Punkte, doppelter fiktiver Angebotspreis 0 Punkte, Zwischenwerte lineare Interpolation. Inhaltliche Abdeckung: Bewertung anhand der Kann-Muss-Auswertung mit 0 bis 100 Punkten, Höchstpunktzahl für die relativ beste Lösung.

KI-Hinweis: Die Gewichtung und der Preis sind vollständig, die konkreten Inhalte der Kann-Muss-Auswertung 2027 sowie deren Bewertungsdetails sind im vorliegenden Auszug jedoch nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernfunktionalität der Datenbank

Bereitstellung einer multidisziplinären Zitations- und Analysedatenbank mit folgenden Recherchemöglichkeiten:

Publikationen und ZitierungenKlinische StudienProjekteFördermittelPatentePolicy Documents (Richtliniendokumente)

Zusätzlich Analysefunktionalitäten für die genannten Datentypen.

Datenqualität und Klassifizierung

Daten in normalisierter Form bereitstellen (Pflicht)Sämtliche Einträge nach aktuellem Stand klassifiziert (Pflicht)Wissenschaftliche Zeitschriften auf Artikelebene klassifiziert (Pflicht)

Such-, Analyse- und KI-Funktionen

Moderne Suchfunktionalitäten (Pflicht)Analysen zu wissenschaftlichen Trends (Pflicht)Analysen von Kollaborationsnetzwerken (Pflicht)Exportfunktion für Suchergebnisse (Pflicht)KI-basierte Funktionalitäten: KI-Zusammenfassungen von Artikeln, KI-Assistent (Pflicht)Rohdatenbereitstellung über API (Pflicht)Nutzung zu Analysezwecken gestattet (Pflicht)Text- und Datamining gemäß deutschen urheberrechtlichen Bestimmungen (Pflicht)

Zugang, Zugangsverwaltung und Schulung

SSO-Zugang (Single Sign-On), beschränkbar auf bestimmte Fraunhofer-Institute (Pflicht)Mindestens zwei kostenfreie Produktschulungen pro Jahr, virtuell (Pflicht)Support mit Bearbeitung innerhalb von 48 Stunden (Pflicht)

Bereitstellungsumfang und Institute

Die Datenbank wird für folgende Fraunhofer-Institute bereitgestellt:

Fraunhofer ZV (Hauptverwaltung)Umsicht, IKTS, IOSB, IPMS (4 Institute ohne API)FKIE, ISI (2 Institute mit API-Zugang)Optional bis zu 2 weitere Institute (ohne API und/oder mit API)

Flexible Ein- und Austrittsmöglichkeit der Institute während der Vertragslaufzeit (Pflicht).

Basisvertrag besteht ab mindestens 5 teilnehmenden Instituten; Lizenzkosten werden anteilig pro rata berechnet.

Cloud- und Vertragsrahmen

Es handelt sich um eine SaaS-Cloudleistung. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate). Bereitstellung über grafische Benutzeroberfläche (GUI) und/oder API als Cloud-Dienst.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Dazu zählen insbesondere:

Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (z.B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Offene Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgeVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenz oder LiquidationsverfahrenSchwere Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, InteressenkonflikteMangelhafte Auftragserfüllung in der VergangenheitTäuschung oder irreführende InformationenVersuchte unzulässige EinflussnahmeBußgelder über 2.500 € nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoGVerstöße gegen § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten) und § 14 BTTG (Bundestariftreue)

Abgabe als Eigenerklärung in Textform gemäß § 126b BGB, von jedem Bewerber/Bieter und jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft.

EU-Sanktionen

Eigenerklärung gemäß (EU) Nr. 833/2014 ist einzureichen.

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Projekte, nicht älter als 2024, mit Kurzbeschreibung, Kundennennung (oder Kategorisierung: Forschung, Industrie, andere öffentliche Auftraggeber) und Kontaktdaten (falls datenschutzrechtlich zulässig).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsätze der letzten 3 GeschäftsjahreAb Auftragswert > 500.000 €: Bonitätsprüfung über Creditreform oder CofaceCreditreform-Score 100–306 bzw. Coface 6–10: Leistungsfähigkeit erwartetCreditreform 307–359 bzw. Coface 4–5: Leistungsfähigkeit fraglich – Ausschluss vorbehalten, Darlegung möglichCreditreform 360–600 bzw. Coface 0–3: Ausschluss möglich

Firmenprofil und Selbstständigkeit

Firmenprofil mit Gründungsjahr, Meilensteinen, Mitarbeiterzahl und Tätigkeitsbereich (in Textform, keine Links/Bilder)Fragebogen zur Selbstständigkeit (ausgefüllt und unterschrieben)

Nachunternehmer

Bei Einsatz von Nachunternehmern:

Benennung der NachunternehmerNachweis der Eignung (analog zu den Eignungskriterien)Bestätigung der Verfügbarkeit im AuftragsfallDarlegung des prozentualen Anteils am AuftragsgegenstandNachunternehmer dürfen nicht gemäß § 19 Abs. 1 MiLoG von der Vergabe ausgeschlossen sein

Sicherheit und Datenschutz (aus EVB-IT Cloud-AGB)

Aus den Vertragsbedingungen ergeben sich implizite Anforderungen:

Einhaltung der C5-Cloud-Compliance-Kriterien (Basiskriterien)Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) gemäß ISO 27001Ausrichtung an ISO 27017, bei personenbezogenen Daten zusätzlich ISO 27018IT-Sicherheitsbeauftragter mit erforderlicher FachkundeGgf. Bestellung eines betrieblichen DatenschutzbeauftragtenBSI-Mindeststandard für externe Cloud-Dienste
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2024

Mindestens 3 vergleichbare Projekte (nicht älter als 2024) – vergleichbar mit der Bereitstellung einer multidisziplinären Zitations- und Analysedatenbank

Kurzbeschreibung des Projekts, Kundennennung oder Kategorisierung (Forschung, Industrie, andere öffentliche Auftraggeber), Kontaktdaten falls datenschutzrechtlich zulässig

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 88%4–10 · 12%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Registrierung & Plattform
Eignungsnachweise (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Formale Erklärungen
Inhaltliches Angebot
Vertragsanlagen beachten
Nachweise auf Abruf (nur Zuschlagsempfänger)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80686 München
Ort
80686 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
80686 München
Bayern

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