Ausschreibungen Bayern
Museumsaufsicht, Kassendienst und Veranstaltungsaufsicht SGV Aschaffenburg
Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für Steuern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aschaffenburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBewachungs- und Aufsichtsdienstleistungen für mehrere kulturelle Einrichtungen der Schloss- und Gartenverwaltung Aschaffenburg.
Was zu tun ist:
Aufsicht, Kassen- und Führungsdienst in Schloss Johannisburg, Pompejanum, Schloss Schönbusch und Gartenausstellung SchönbuschAufsichts-, Schließ- und Aufbaudienst bei Veranstaltungen (Konzerte, Märkte, Trauungen etc.)Pflege- und leichte ReinigungsarbeitenPersonal mit Qualifikation nach § 34a GewO (mind. Lohngruppe 2b), Objektleiter mit IHK-Abschluss
Eckdaten:
Offenes Verfahren, Zuschlag nach niedrigstem PreisVertragsbeginn: 15.03.2027, Laufzeit 3 Jahre + bis zu 3 Verlängerungen um je 1 Jahr (max. bis 14.03.2033)Angebotsfrist: 24.09.2026, 10:00 UhrElektronische Angebotsabgabe über www.auftraege.bayern.dePflicht: Objektbesichtigung (ohne Besichtigung wird das Angebot ausgeschlossen)
Auftraggeber: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern – Zentrale Vergabestelle.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung11. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Angebotsgültigkeitca. 24. Sep. 2026 – 22. Feb. 2027
Vertragsbeginn15. März 2027
Probezeit15. März – 14. Sep. 2027
Vertragslaufzeit15. März 2027 – 14. März 2030
Ausführungsbeginn15. März 2027
Verlängerung 1ca. 15. März 2030 – 14. März 2031
Verlängerung 2ca. 15. März 2031 – 14. März 2032
Verlängerung 315. März 2032 – 14. März 2033bis 2033
Kündigungsfristca. 14. Sep. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenUnbekannt0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Vorlage enthält nur Platzhalter (Unterkriterium U1, U2, U3) ohne inhaltliche Beschreibung, Gewichtung oder Bewertungsmethode – die Zuschlagskriterien sind nicht erkennbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Anforderungen an das Personal (alle Standorte & Veranstaltungen)
Eingesetztes Personal muss mindestens die Qualifikation Lohngruppe 2b – Separater Wachdienst (§ 34a GewO) erfüllen.Der Objektleiter muss mindestens geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) sein.Fremdsprachenkenntnisse: Englisch konversationsfähig (Pflicht), weitere Sprachen wünschenswert.Erste-Hilfe-Lehrgang und Brandschutzhelferschulung sind erforderlich.Vor Auftragsbeginn ist eine mindestens einwöchige, nicht vergütete Einweisung zu absolvieren.
Veranstaltungsaufsicht (alle Standorte)
Aufsichts-, Schließ- und Aufbaudienst für unterschiedliche Veranstaltungsformate: Konzerte, Märkte, Firmenveranstaltungen, Ausstellungen, Familienfeiern, Trauungen, Sonderöffnungen.Einsatzorte: Ridingersaal, Kapelle, Festsaal, Orangerie, Tanzsaal.Übernahme von Änderungswünschen der Veranstalter.Bedienung der Einbruchmeldeanlagen (EMA).Erfahrungswert jährlich: ca. 550 Stunden.Leistungserbringung bei Bedarf (kein fixer Saisonzeitraum).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung & Erlaubnis
Nachweis der Erlaubnis nach § 34a GewO durch Kopie (bei Sitz im EU-Ausland: gleichwertige Genehmigung eines EU-Mitgliedstaates).Ohne diesen Nachweis erfolgt der Ausschluss.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des durchschnittlichen Jahresumsatzes bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.Berufung auf Konzernumsatz ist nicht zulässig; maßgeblich ist der Umsatz der nächstgelegenen Niederlassung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Bewachungsdienste.
Ausschlussgründe
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, § 57/42 Abs. 1 VgV, § 16 VOB/A.Eigenerklärung zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Eigenerklärung gemäß § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG.Eigenerklärung zu russischen Unternehmen gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014.Scientology-Schutzerklärung (Verpflichtung zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard).
Referenzen
2 vergleichbare Referenzen im Bereich Museumsaufsicht (höchstens letzte 4 Jahre, mindestens 3 Monate am Stück).1 vergleichbare Referenz im Bereich Aufsichtsdienst bei Veranstaltungen (höchstens letzte 4 Jahre).Für jede Referenz: Referenzkunde/Behörde, Projektbeginn und -ende (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen (netto, Euro), Ansprechpartner (Telefon/E-Mail).Fehlende, unvollständige oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss.
Versicherung (nach Zuschlag nachzuweisen)
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:Personen- und Sachschäden: 2.500.000 €Abhandenkommen bewachter Sachen: 1.500.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Bearbeitungsschäden: 250.000 €Schlüsselverlust: 100.000 €Umwelthaftpflichtschäden: 1.500.000 €Nachweis unverzüglich nach Zuschlagserteilung.
Weitere Anforderungen
Objektbesichtigung ist zwingende Voraussetzung (Bestätigung unterschrieben einreichen).Geheimhaltungsvereinbarung ist unterzeichnet einzureichen.Für Unterauftragnehmer / Eignungsverleiher: entsprechende Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen.Angebot und alle Unterlagen in deutscher Sprache, Preise in Euro.Wettbewerbsregister-Auskunft wird vom Auftraggeber für den erfolgreichen Bieter vor Zuschlagserteilung eingeholt.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: höchstens letzte 4 Jahre
Vergleichbare Referenz 'Museumsaufsicht'
Mindestens 3 Monate am Stück ausgeführt. Angabe von Referenzkunde, Projektbeginn/-ende, Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen (netto), Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail erforderlich.
1 ReferenzenZeitraum: höchstens letzte 4 Jahre
Vergleichbare Referenz 'Aufsichtsdienst bei Veranstaltungen'
Angabe von Referenzkunde, Projektbeginn/-ende, Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen (netto), Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail erforderlich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Termine & Vorbereitung
Eigenerklärungen & Formulare
Eignung – wirtschaftlich & fachlich
Konzept zur Qualitätssicherung
Kalkulation / Preisblätter
Nach Zuschlag nachzureichen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für Steuern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80333 München
Ort
63739 Aschaffenburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
63739 Aschaffenburg
Bayern
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