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Ausschreibungen Bayern

Museumsaufsichtsdienst für die Kaiserburg Nürnberg

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern – Zentrale VergabestelleNürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Freistaat Bayern sucht ein Sicherheitsunternehmen, das den Museumsaufsichtsdienst in der Dauerausstellung „Kaiser – Reich – Stadt" im Palas der Kaiserburg Nürnberg übernimmt.

Was ist zu tun?

Dauerhafte Bewachung von 4 Museumsbereichen (Kapelle/Oberkapelle/Empore, Kaisersaal, Stube/Kammer, Eckzimmer/Dienergang)Schutz von Kunstgut, Exponaten und historischen RäumenÜberwachung der Hausregeln und EintrittskontrollenInformation und Ansprache der BesucherDas Museum ist ca. 360 Tage/Jahr geöffnet

Was wird gefordert?

Qualifiziertes Personal nach § 34a GewO (mindestens Lohngruppe 2b)Nachweis über 3 vergleichbare Referenzen (2x Museumsaufsicht, 1x Aufsichtsdienste)Haftpflichtversicherung mit hohen DeckungssummenKalkulation auf Basis des bayerischen SicherheitstarifsPflichtbesichtigung vor Angebotsabgabe

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 21.10.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2030 (verlängerbar bis 31.01.2033).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Bindefrist21. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung max.ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033bis 2033
AngebotsöffnungDatum offenEröffnung der eingereichten Angebote; konkreter Termin nicht genannt.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung; konkreter Termin nicht genannt, erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist.
KündigungsfristDatum offen6 Monate vor Vertragsende ist zu kündigen, sonst verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (z.B. Zuschlagsmitteilung) für Nachprüfungsverfahren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • Konzept (Maßnahmen zur Qualitätssicherung der konkreten Leistung)100%

    Bewertung des vom Bieter vorgelegten Konzepts zur Durchführung der Bewachungsleistung. Die Leistungspunktzahl L ergibt sich aus den Unterkriterien U1, U2 und U3.

Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018: Z = L / P (Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis). Z = Kennzahl, L = Leistung (Maßnahmen zur Qualitätssicherung), P = Angebotssumme brutto in Euro. Bestes Angebot = größter Quotient Z = L/P.

KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeart (einfache Richtwertmethode Z=L/P), Formel, Leistungskriterium mit Gewichtung 100% und drei Unterkriterien U1 (60%), U2 (20%), U3 (20%) samt Bewertungsmaßstab (0-3 Punkte je Unterpunkt) sind eindeutig beschrieben. Der Preis fließt ausschließlich über die Formel ein und ist daher kein eigenes Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand & Einsatzort

Durchführung von Museumsaufsichts- und Kontrolldiensten in der Dauerausstellung „Kaiser – Reich – Stadt. Die Kaiserburg Nürnberg" im Palas der Kaiserburg Nürnberg (90403).

Die Leistung umfasst:

Diskretes Schützen wertvoller Güter: Exponate, Fresken, historische Wandbesätze, innenarchitektonische Gebäudeteile, Museums-/Ausstellungseinbauten, Multimediageräte, KlimaüberwachungsinstrumenteÜberwachung der Einhaltung der HausregelnGgf. Kontrolle von EintrittskartenInformation und Ansprache der MuseumsgästeMeldung und Weiterleitung von Störungen, Schäden oder besonderen Vorkommnissen an den SchichtführerEinfache Kontroll- und Ordnungsmaßnahmen

Wichtig: Dauerhafte Präsenz in den nur mit Eintrittskarte zugänglichen Ausstellungsbereichen (Dauerausstellung und temporäre Ausstellungen) ist erforderlich.

Zu besetzende Aufsichtspositionen (4 dauerhaft)

1. Kapelle / Oberkapelle / Empore: Bewachung der historisch bedeutsamen Oberkapelle und des Treppenaufgangs zur Empore

2. Kaisersaal: Beaufsichtigung des optisch zwei geteilten Kaisersaals; dient im Gefahrenfall als Fluchtweg

3. Stube / Kammer: Pendelnde Beaufsichtigung beider Räume

4. Eckzimmer / Dienergang: Beaufsichtigung des Eckzimmers (wertvollste Exponate) und des Dienergangs; dient im Gefahrenfall als Fluchtweg

Schichtführer (1 Person):

Besetzt selbst dauerhaft eine der vier PositionenIst Ansprechpartner für den Auftraggeber vor OrtFührt Tagesberichte

Insgesamt also 1 Schichtführer + 3 weitere Sicherheitskräfte = 4 Personen gleichzeitig im Einsatz.

Öffnungszeiten & Einsatzumfang

Öffnung des Museums: ca. 360 Tage pro Jahr.

Geschlossen: 1. Januar, Faschingsdienstag, 24./25./31. Dezember.

Einsatzzeiten:

April bis September: Montag bis Sonntag

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Mindestqualifikation:

Lohngruppe 2b „Separatwachdienst mit Unterrichtungsverfahren" nach § 34a GewOGute Deutschkenntnisse (mind. B2) in Wort und SchriftKonversationssichere EnglischkenntnisseErste-Hilfe-Lehrgang (nicht älter als 1 Jahr)BrandschutzhelferschulungEinwandfreies Führungszeugnis (jährlich zu erneuern)

Erscheinungsbild:

Keine sichtbaren Tätowierungen, Piercings oder Ohrtunnels an sichtbaren KörperbereichenEinheitliche Dienstkleidung (Uniform)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (zwingend zu erfüllen)

Bestätigung der Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, § 57, § 42 Abs. 1 VgV, § 16 VOB/ABestätigung der Eigenerklärung zu § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbGNachweis der Insolvenz-/LiquidationsfreiheitEigenerklärung zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEigenerklärung russische Unternehmen (Art. 5k EU-VO 833/2014)Scientology-SchutzerklärungKopie der Erlaubnis nach § 34a GewO oder gleichwertige Genehmigung eines EU-MitgliedstaatsZusicherung der technischen und personellen Voraussetzungen zur LeistungserbringungZusicherung, dass die erforderlichen Arbeitskräfte und Geräte bereitgestellt werden können

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nettoumsätze im Bereich Bewachungsdienste für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) — bezogen auf die nächstgelegene NiederlassungBeschäftigtenzahlen im Bereich Bewachungsdienste für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen:Personen- und Sachschäden: 10.000.000 €Vermögensschäden: 10.000.000 €Abhandenkommen bewachter Sachen: 10.000.000 €Bearbeitungsschäden: 10.000.000 €Schlüsselverlust: 1.000 €Umwelthaftpflichtschäden: 10.000.000 €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

2 Referenzen für Museumsaufsicht (jeweils Pflicht):

In den letzten höchstens 4 Jahren erbrachtMindestens 3 Monate am StückMindestens 4 Sicherheitsmitarbeiter gleichzeitig im EinsatzVergleichbare Leistung

1 weitere Referenz für Aufsichtsdienste (Pflicht):

In den letzten höchstens 4 Jahren erbrachtVergleichbare Leistung mit Merkmalen wie: Präsenz/Beobachtung in zugewiesenen Bereichen, Überwachung Haus-/Benutzungsordnung, Ansprechfunktion für Besucher, einfache Kontroll- und Ordnungsmaßnahmen, Meldung von Störungen/Schäden

Hinweis: Fehlende, unvollständige oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Zu jeder Referenz sind anzugeben: Name des Auftraggebers, Projektzeitraum, Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen (netto), Ansprechpartner mit Kontaktdaten.

Sonstige Anforderungen

Verpflichtungserklärung Dritter (falls Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden)Struktur Bieter: Angaben zu Unterauftragnehmern, Eignungsleihe oder BietergemeinschaftGeheimhaltungsvereinbarung (erforderlich)Angabe Unternehmensname, Rechtsform, Registerangaben (Wettbewerbsregister-Angaben)Statistische Angabe zur Unternehmensgröße (KMU-Klassifizierung)
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: In den letzten höchstens 4 Jahren, jeweils mindestens 3 Monate am StückVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Museumsaufsicht – mindestens 4 Sicherheitsmitarbeiter gleichzeitig im Einsatz

Name des Auftraggebers, Projektzeitraum, Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen (netto), Ansprechpartner mit Kontaktdaten

1 ReferenzenZeitraum: In den letzten höchstens 4 JahrenVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Aufsichtsdienste – z.B. Präsenz/Beobachtung in zugewiesenen Bereichen, Überwachung Hausordnung, Ansprechfunktion für Besucher, Meldung von Störungen

Name des Auftraggebers, Projektzeitraum, Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen (netto), Ansprechpartner mit Kontaktdaten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 33%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtbesichtigung & Anlagen
Kalkulation & Preisblätter
Konzept
Eigenerklärungen
Eignung – Unternehmen & Personal
Referenzen
Personalnachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern – Zentrale Vergabestelle
Anschrift
München
Ort
90403 Nürnberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bayerisches Landesamt fuer steuern.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
90403 Nürnberg
Bayern

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