Neubau GS Lerbeck - Lüftungstechnik

Stadt Porta Westfalica über Kreis Minden-Lübbecke | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Minden, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 31. August 2026

Angebotsfrist: 09. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offene Vergabe (VOB/A) der Stadt Porta Westfalica für die Lüftungs- und Klimatechnik im Neubau der Grundschule Lerbeck (3-geschossig, ca. 4.450 m² BGF) inkl. Wärmestation.

Was zu tun ist: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von raumlufttechnischen Anlagen (RLT) für Küche/Mensa, Sporthalle und 30 Klassenräume, einer Monosplitklimaanlage sowie der Lüftungsinstallation für die Wärmestation – inklusive Luftkanälen, Regelungstechnik, Wärmedämmung und Brandschutz.

Abgabe: bis 01.09.2026, 08:00 Uhr (MESZ) elektronisch über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. September 2026

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG

Veröffentlichung11. Aug. 2026

Veröffentlichung Leistungsverzeichnis17. Aug. 2026

Angebotsfrist1. Sep. 2026

Rügefrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB)1. Sep. 2026

Rügefrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB)1. Sep. 2026

Bindefrist1. Sep. – 29. Sep. 2026

Vertragslaufzeit4. Jan. – 29. Nov. 2027bis 2027

Ausführungsbeginn1. Feb. 2027

Ausführungsende2. Aug. 2027

Rügefrist (Vergabeverstöße § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB)Datum offen10 Kalendertage nach Kenntnisnahme des Vergabeverstoßes – Bieter muss Verstöße innerhalb dieser Frist rügen.

Nachprüfungsantrag (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)Datum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass er einer Rüge nicht abhelfen will.

Montagezeichnungen einreichenDatum offen3 Wochen nach Auftragserteilung – 3-fach, farbig.

Übergabe ElektroinstallationsunterlagenDatum offen1 Woche nach Auftragserteilung, unaufgefordert an AN Elektro zu übergeben.

ProjektdokumentationDatum offen4 Wochen vor rechtsgeschäftlicher Abnahme vorzulegen.

Bestands- und RevisionsunterlagenDatum offen2–4 Wochen vor Abnahme einzureichen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung angegeben; Formblatt 227 Zuschlagskriterien wurde nicht beigefügt, da nur ein Kriterium (Preis) zur Anwendung kommt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen

Bauvorhaben: Neubau der 3-geschossigen Grundschule Lerbeck (Grundschule Porta, Zur Porta 73, 32457 Porta Westfalica), Bruttogrundfläche ca. 4.450 m², ohne Kellergeschoss. Die bestehende Sporthalle bleibt erhalten. Eine neue Wärmestation versorgt den Schulkomplex und die bestehende Sporthalle. Die bestehende Schule wird abgebrochen, Außenanlagen und Baumbestände werden weitgehend erhalten.

Vertragslaufzeit: voraussichtlich 04.01.2027 bis 29.11.2027 (ca. 11 Monate).

Ausführungszeitraum der Lüftungsarbeiten: voraussichtlich 01.02.2027 bis 02.08.2027 (ca. 6 Monate).

Allgemeine Nebenleistungen (für alle Bereiche)

Lieferung, Montage, Installation und Inbetriebnahme aller Positionen inklusive Verbindungs- und BefestigungsmaterialWärme- und Schallschutzdämmung nach LAR und DIN 18421Brandschutzmaßnahmen (Brandschutzklappen, Abschottungen)Revisions- und Bestandsunterlagen, Projektdokumentation (3-fach gedruckt plus 2-fach auf CD-ROM)Einweisung des Bedienungspersonals (zwei Termine)BaustelleneinrichtungAntirutsch-/Bautenschutz-Gummimatten zum Schutz des DachesLohnstunden als Mittellohn, Formstahl für SonderkonstruktionenArbeitsbühnen bis ca. 6,5 m HöheAutokran zum Heben der RLT-Geräte auf das Dach (ca. 14,0 m über Gelände)Kernbohrungen (verschiedene Durchmesser)BezeichnungsschilderMitwirken bei MSR-InbetriebnahmeSchutz und Reinigung auf der Baustelle; Kanäle bei Montageunterbrechungen verschließenKanaldurchführungen durch Wände schallisoliert ausführenDichtheitsprüfung Kälteanlagen (Druckprobe 40 bar / 24 h), KältemittelnachfüllprotokollWartungsvertragsangebot nach VDMA für die Dauer der Gewährleistung (optionaler Instandhaltungsvertrag)

Dokumentation & Abnahme

Montagezeichnungen 3 Wochen nach Auftragserteilung (3-fach, farbig)Revisionszeichnungen 2–4 Wochen vor Abnahme (2-fach zur Prüfung, danach in vertraglicher Anzahl)Projektdokumentation 4 Wochen vor rechtsgeschäftlicher AbnahmeMessprotokolle (Luftmengen, Temperaturen, Druckverluste über Filter, Schallpegel, Raumluftgeschwindigkeiten)Inbetriebnahmeprotokolle für RLT-Anlagen und MonosplitklimaanlagenFunktionsschemata laminiert bis DIN A0Ersatzteillisten, Zulassungsbescheide, Betriebs- und WartungsanweisungenEDV-gestützte Anlagendokumentation (MS Excel-Bestandslisten)Sachverständigenabnahme durch unabhängigen zugelassenen Sachverständigen (4 Begehungen)Hygieneerstinspektion nach VDI 6022 Blatt 1 durch Sachkundigen Kategorie A + akkreditiertes LaborEinweisungsprotokoll für das Bedienungspersonal

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen

Angebotssprache: DeutschVerwendung der vorgegebenen VHB-VordruckeFristgerechte Einreichung bis zum Ablauf der AngebotsfristAlle Eintragungen dokumentenechtPreisangabe in Euro mit max. 3 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerEigenerklärung zur Eignung (Formular 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Bei Einsatz anderer Unternehmen: Nachweise auch für diese; bei engerer Wahl Bescheinigungen zuständiger Stellen

Fachliche Eignung & Nachweise

Nachweis von 3 vergleichbaren Referenzobjekten im Bereich Lüftungstechnik/TGA über die Eigenerklärung zur EignungEintrag im Präqualifikationsverzeichnis möglich (PQ-Nummer)Eigenerklärung, ob Leistungen im eigenen Betrieb oder mit Nachunternehmern ausgeführt werdenBenennung eines Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinators gemäß Baustellenverordnung und RAB 30Geeignet für KMU (< 250 Beschäftigte, ≤ 50 Mio € Jahresumsatz bzw. ≤ 43 Mio € Jahresbilanzsumme); bei Bietergemeinschaften muss der überwiegende Auftragsanteil von KMU-Partnern erbracht werden

Sanktionsrechtliche Eignung

Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts dürfen nicht:

russische Staatsangehörige sein,in Russland ansässig sein,zu mehr als 50 % in russischem Anteilsbesitz stehen,im Namen oder auf Anweisung sanktionierter Personen/Unternehmen handeln.

Während der Vertragslaufzeit dürfen keine sanktionierten Unternehmen als Unterauftragnehmer etc. eingesetzt werden (> 10 %-Schwelle). Nachweis durch die BMWK-Muster-Eigenerklärung.

Zuschlag

Zuschlagskriterium ist der Preis (es wird das wirtschaftlichste Angebot nach § 127 GWB i.V.m. VgV erwartet – niedrigster Preis).

Referenzprojekte

3 Referenzen

3 vergleichbare Referenzobjekte im Bereich Lüftungstechnik / TGA

Vergleichbare Lüftungs- und Klimatechnik-Projekte; Nachweis im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124) bzw. auf Verlangen der Vergabestelle.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 17%4–10 · 61%11+ · 22%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt

Angebotsformulare & Preisblätter

Eignung & Nachweise

Nachunternehmer & Bietergemeinschaft

Technische Nachweise & Zertifikate (RLT)

Optionale / Sonstige Erklärungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

31.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 01.09.2026 → 09.09.2026
30.07.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Porta Westfalica über Kreis Minden-Lübbecke | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

32423 Minden

Ort

32423 Minden

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

31. August 2026

Angebotsfrist

09. September 2026

Auftraggeber-Website

www.deutsche-evergabe.de ↗