Neubau Michael-Ende-Grundschule - Lose Möblierung

Lieferauftrag über die gesamte lose Möblierung des Neubaus, aufgeteilt in zwei Lose (Grundschule und Musikschule). Der Auftragnehmer übernimmt Lieferung, Etagen- und Raumtransport innerhalb des Gebäudes (auch ohne Aufzug), Aufstellung und Montage durch qualifiziertes Fachpersonal, Funktionsprüfung im Beisein der Bauleitung, mängelfreie Reinigung sowie umweltgerechte Entsorgung des Verpackungsmaterials. Schutzmaßnahmen für bauseits fertiggestellte Böden, Wände und Oberflächen sind mit einzukalkulieren; eigene Baustelleneinrichtung (Werkzeuge, Maschinen, Kleinmaterial, fahrbare Arbeitsbühnen bis 3,00 m Arbeitshöhe) wird vorausgesetzt. Logistik- und Montageplanung sind vorab mit der Bauleitung abzustimmen; digitale Revisionsunterlagen (PDF + DWG) sind über die projektbezogene Datenplattform einzureichen.

Alle angebotenen Einrichtungsgegenstände müssen gültige GS-Zertifikate besitzen. Holzwerkstoffe sind ChemVerbotsV-konform und emissionsarm (Formaldehyd ≤ 0,05 ppm gemäß DIN EN 16516) auszuführen; Schulmöbel nach DIN EN 1729-1/-2, sonstige Möbel nach DIN EN 16121/16122; CE-Konformität nach ProdSG. Textilstoffe benötigen OEKO-TEX STANDARD 100 oder EU Ecolabel. HPL-Oberflächen nach DIN EN 438, Melaminharzbeschichtungen nach DIN EN 14322. Befestigungsmittel korrosionsbeständig (verzinkt/Edelstahl). PVC-haltige Produkte sind grundsätzlich nicht zugelassen; Ausnahmen sind zu kennzeichnen. Auf Verlangen sind Produktdatenblätter und Katalogseiten benannter Fabrikate vorzulegen.

Mit dem Angebot ist zu jedem angebotenen Produkt bzw. jeder LV-Position eine Prospekt-/Katalog-Bemusterung einzureichen, die die Gleichwertigkeit zur Positionsbeschreibung hinsichtlich Qualität, Verarbeitung, Farbgebung und Oberfläche belegt. Auf Verlangen der Vergabestelle sind Muster konkreter Möbel (Loungesessel, Werkbänke, Einzelschultische, Mensatische, Büro-, Lehrer-, Schüler- und Aulastühle, Polsterhocker, Sideboards) sowie Handmuster von Materialien (PU-Kunstleder, Textilstoff, PET-Filz) in Standardfarben, dauerhaft beschriftet und nummeriert, innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung bereitzustellen. Der Bemusterungszeitraum beträgt 4 Werktage; die Muster sind innerhalb von 3 Werktagen nach Aufforderung wieder abzuholen. Eine etwaige Bemusterung vor Ort dient nur dem Abgleich mit dem Leistungsbeschrieb und fließt nicht in die Wertung ein.

Arbeitszeiten werktäglich 07:00–20:00 Uhr (ohne separate Vergütung); Mittagsruhe 12:00–13:00 Uhr, Nachtruhe 20:00–07:00 Uhr. Eine etwaige Winterbauzeitunterbrechung bei Lufttemperatur ≤ –5 °C oder Neuschnee ≥ 20 cm (jeweils 7:00 Uhr) führt nicht zu einer Verlängerung der Ausführungsfrist. Die Möblierung der Musikschule ist innerhalb von 68 Werktagen, die Möblierung des restlichen Gebäudes innerhalb von 105 Werktagen nach Aufforderung zu liefern; die Leistung ist nach 122 Werktagen abnahmereif.

Die Bieter müssen die für die Leistung erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit besitzen und dürfen keinem gesetzlichen Ausschlussgrund nach § 123 GWB unterliegen (schwere Verfehlungen, Insolvenz, schuldhafte Verstöße gegen Pflichten). Bei Einsatz von Kapazitäten Dritter (Eignungsleihe oder Unteraufträge) müssen diese ebenfalls geeignet sein und dürfen keine Ausschlussgründe aufweisen. Nach § 56 VgV kann die Vergabestelle weitere Unterlagen nachfordern, wenn dies zur Eignungsprüfung erforderlich ist.

Folgende Unterlagen sind erst auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen: Vorname, Name und Geburtsdatum aller Geschäftsführer und Prokuristen; Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 236); Referenznachweise (mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum); Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung bzw. IHK-Eintragung; Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft; Produktdatenblätter und Prospektseiten benannter Fabrikate; Urkalkulation sowie Auszüge aus der Urkalkulation zur Aufklärung auffälliger Einheitspreise; Bescheinigungen in nicht-deutscher Sprache mit deutscher Übersetzung.

Im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung sind Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen, zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre, zu Insolvenzverfahren oder Liquidation, zur Eintragung im Handelsregister (soweit verpflichtend), zu Ausschlussgründen nach §§ 123/124 GWB (Wettbewerbsregister, ab Auftragssumme 30.000 € verpflichtende Abfrage), zu Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialkasse sowie zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft zu machen. Eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit fixierten Mindestdeckungen ist nachzuweisen.

Der Bieter und – bei mehr als 10 % Auftragswertbeteiligung – auch Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher dürfen keinen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 aufweisen (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Mehrheitsbeteiligung russischer Anteilseigner, kein Handeln im Auftrag russland-bezogener Personen/Unternehmen). Andernfalls ist ein Ausnahmetatbestand nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576 nachzuweisen. Mit dem Angebot ist zudem die Erklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit (L 2491) und – falls Holzprodukte betroffen sind – die Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (L 248) abzugeben.

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen; fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen. Es sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Formblätter (L 212 EU, L 213, L 124, L 127, L 234, L 235, L 236, L 248, L 2491) zu verwenden. Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen; Nebenangebote sind ausgeschlossen. Elektronische Angebote müssen in Textform erkennbar signiert oder mit elektronischem Siegel versehen sein.