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Ausschreibungen Niedersachsen

Neubeschaffung von Druck- und Multifunktionsgeräten für alle Schulen des Landkreises Helmstedt

Landkreis Helmstedt | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Landkreis Helmstedt -Zentrale Vergabestelle- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Diverse, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 22 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Helmstedt schreibt einen Mietvertrag über die Lieferung, Installation, Wartung und Bereitstellung von Druck- und Multifunktionsgeräten für seine Schulen aus. Die Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: 6 Schnelldrucksysteme (Hochleistungsgeräte für weiterführende Schulen)Los 2: 21 normale Drucksysteme für 15 Schulgebäude

Vertragslaufzeit: 04.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre), mit Option auf einmalige Verlängerung um bis zu 12 Monate.

Wesentliche Leistungen: Lieferung, Aufstellung, Netzwerk-Anschluss, Inbetriebnahme, Einweisung/Schulung des Personals, laufende Wartung (Reaktionszeit ≤ 24 Stunden), Bereitstellung von Verbrauchsmaterial, Software-Updates und elektronische Rechnungsstellung.

Bieter können für ein oder beide Lose Angebote abgeben. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 13. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 4. Dez. 2026
Vorabinformation23. Nov. 2026
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Vertragsende4. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung max.ca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 75.1%Qualität 24.8%
  • Gesamter Projektpreis für 48 Monate800%

    Antiproportionale Bewertung des Gesamtprojektpreises über 48 Monate gemäß Rechnungsblatt Teil C. Kleinster Preis erhält 800 Punkte.

  • Leistungsparameter Drucksysteme265%

    Bewertung der Mehrleistung gegenüber den Mindestanforderungen aus Teil B für Schnelldrucksysteme.

Preis: Punkte = (kleinster geprüfter Projektpreis / geprüfter Projektpreis) × 800. Leistungsparameter: Punktevergabe gestaffelt nach Leistungswert (siehe Tabelle).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Vertragsform: Mietvertrag über Druck- und Multifunktionsgeräte inkl. ZubehörVertragsbeginn: 04.01.2027Vertragsende (Basis): 31.12.2030 (ca. 48 Monate / 4 Jahre)Verlängerungsoption: max. 1 × 12 Monate (bis 31.12.2031)Ausführungsort: Schulen in Trägerschaft des Landkreises HelmstedtBieter kann für ein oder mehrere Lose anbieten.

Allgemeine Leistungen (beide Lose)

Für jedes Gerät sind folgende Leistungen zu erbringen:

Lieferung und Transport bis zur Verwendungsstelle an den SchulenAuspacken, Aufstellen, Montage aller Module (Finisher, Zubehör, Kassetten, Toner/Tinte)Netzwerk-Anschluss (RJ-45)Inbetriebnahme inkl. FunktionsprüfungEntsorgung der VerpackungBereitstellung aller Werkzeuge/MessgeräteEinweisung und Schulung des BedienpersonalsDokumentation (Typ, Seriennummer, MAC-Adresse, IP-Adresse, Standort) sowie lückenlose Gesamt-Dokumentation während der VertragslaufzeitService- und Wartungsleistungen: Reaktionszeit ≤ 24 Stunden, Wiederherstellung ≤ 3 WerktageVerbrauchsmaterialmanagement (z.B. Tonerkartuschen, Trommeln) inkl. automatisierter MeldepflichtKostenfreie Software-UpdatesFerndiagnose und Ticket-System mit definierten PflichtfeldernElektronische Rechnungsstellung (XRechnung/ZUGFeRD)Druckunterstützung: AirPrint, IPP, MopriaVertraulicher Druck per PIN-Abfrage

Rollout und Inbetriebnahme

Lieferzeitraum / Rollout: 04.01.2027 – 08.01.2027Späteste funktionsfertige Inbetriebnahme: 08.01.2027 – an diesem Tag müssen alle Geräte betriebsbereit seinDie vorhandenen 22 Altgeräte werden im 1:1-Austausch ersetzt; an einzelnen Standorten kann der Mengenbedarf abweichen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (obligatorisch) und § 124 GWB (fakultativ)Keine Verurteilungen, keine Insolvenzverfahren, keine schweren VerfehlungenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEignungszeitpunkt: Alle Eignungskriterien müssen zum Schlusstermin der Angebotsfrist erfüllt sein

Vorläufiger Eignungsnachweis

Zum Angebot genügt eine der folgenden Erklärungen als vorläufiger Nachweis:

Eigenerklärung FB 124 LD oderEigenerklärung § 48 VgV (EU-Sanktionspaket) oderPräqualifikationsnachweis (PQ) oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (ESPD)

Auf gesondertes Verlangen sind weitere Nachweise vorzulegen (z.B. Handelsregister, Unbedenklichkeitsbescheinigungen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Eintragung im Handelsregister oder Gewerbeanmeldung bzw. Nachweis der erlaubten BerufsausübungBetriebshaftpflichtversicherung: mindestens 1 Mio. € für Sachschäden und 3 Mio. € für Personenschäden je SchadensfallBescheinigung über vollständige Entrichtung der SozialversicherungsbeiträgeUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtesUnbedenklichkeitsbescheinigung der BerufsgenossenschaftGgf. rechtskräftiger InsolvenzplanGgf. Eintragung im Berufsregister

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzinstallationen mit vergleichbarem oder größerem Leistungsumfang aus den Jahren 2022–2026, inkl. AnsprechpartnerNachweis der Qualifikation des angedachten Personals (insbesondere Servicetechniker)Gültiges Umweltzeichen für das angebotene GrundgerätMindestens 2 Servicetechniker mit der höchsten Hersteller-Zertifizierung des angebotenen Systems

Weitere Anforderungen

Eignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig, dann gemeinsame HaftungElektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform (https://root.deutsche-evergabe.de)Elektronische Rechnungsstellung (XRechnung/ZUGFeRD)Nebenangebote: nicht zugelassen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 2022–2026Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 Referenzinstallationen mit vergleichbarem oder größerem Leistungsumfang (Lieferung, Installation und ggf. Betrieb von Druck- und Multifunktionsgeräten) aus den Jahren 2022–2026

Pro Referenz: Projektbeschreibung, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Anzahl und Typ der Geräte, Vertragszeitraum. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied Referenzen nachweisen können.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 33%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsformulare & Eigenerklärungen
Leistungsnachweise & Referenzen
Preisblätter & Leistungsverzeichnisse
Wirtschaftliche / finanzielle Eignung
Unterlagen auf gesondertes Verlangen
Technische / organisatorische Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Helmstedt | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Landkreis Helmstedt -Zentrale Vergabestelle- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38350 Helmstedt
Ort
Diverse Diverse
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
root.deutsche-evergabe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Diverse Diverse
Niedersachsen

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