Finanzministerium Kiel - Neugestaltung der Außenanlagen Objektplanung Freianlagen

Land Schleswig-Holstein vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Nachprüfungsstelle Org.-Z. 812Kiel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 03. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Schleswig-Holstein (vertreten durch das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, GMSH) sucht ein Planungsbüro für die Objektplanung Freianlagen rund um das denkmalgeschützte Finanzministerium am Düsternbrooker Weg 64 in Kiel.

Worum es geht:

Die Außenanlagen des Ministeriums sollen umfassend neugestaltet werden – inkl. Rückbau der rückwärtigen Arkaden-Bebauung, Sicherung der denkmalgeschützten Arkadenmauer, neuer überdachter Fahrradabstellanlage, E-Bike- und E-Auto-Ladeinfrastruktur, Entsiegelung und Begrünung.

Was gesucht wird:

Ein/e Freianlagenplaner/in (Architekt/in oder Landschaftsarchitekt/in), der/die die Leistungsphasen 1–9 nach HOAI übernimmt – zunächst beauftragt werden die Phasen 1–4 (Grundlagenermittlung bis Genehmigungsplanung).

Verfahren:

Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Es liegt nur ein Los vor.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029

Veröffentlichung3. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026

Teilnahmefrist2. Nov. 2026

Angebotsfrist2. Nov. 2026

Vertragsbeginn18. Jan. 2027

Vertragslaufzeit18. Jan. 2027 – 30. März 2029

Vorlage FU-Bau2. Aug. 2027

Vertragsende30. März 2029

Weiterbeauftragung Option LPH 5–9Datum offenAuftraggeber kann weitere Leistungsphasen (5–9) innerhalb von 24 Monaten nach Fertigstellung der jeweils letzten beauftragten Phase übertragen – kein Anspruch.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 25%Qualität 75%

Gesamthonorar25%
Gesamthonorar gemäß Formblatt II-7-1; niedrigstes Honorar erhält 5 Punkte, ab dem 2-fachen 0 Punkte, linear dazwischen.
Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftragsgegenstand35%
Bewertet werden Herangehensweise zum Projektstart, Qualifikationen und Erfahrungen der eingesetzten Fachkräfte, zwei Referenzen des Projektleiters bzw. Bearbeiters für Objektplanung Freianlagen sowie Erfahrungen des Projektteams mit den Vorgaben des Auftraggebers. Bewertung 0 bis 5 Punkte.
Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in Planung und Baudurchführung25%
Bewertet werden Instrumente und Methoden zur Kostensicherheit und Terminsicherheit sowie Risiken bezüglich des Fertigstellungstermins und deren Begegnung. Bewertung 0 bis 5 Punkte.
Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit der verantwortlichen Personen15%
Bewertet werden Kommunikation mit den Beteiligten, Koordination, Integration der Fachplanungen, Einbindung der Nutzer sowie Umgang mit Baustellenproblemen und Reaktionszeit bei Notfällen. Bewertung 0 bis 5 Punkte.

Preis (ZK 1): Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar erhält 5 Punkte, Angebote ab dem 2-fachen des niedrigsten Honorars erhalten 0 Punkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen. Qualitätskriterien (ZK 2 bis ZK 4): Bewertung mit 0 bis 5 Punkten (5 = sehr gut, 4 = gut, 3 = befriedigend, 2 = ausreichend, 1 = mangelhaft, 0 = ungenügend). Wertung: erzielte Punkte je Kriterium x Gewichtung (in %). Die Summe aller Kriterien entscheidet, das Angebot mit der höchsten Summe erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Gewichtungen 25/35/25/15 aus Formblatt II-6-2 stimmen mit der Bekanntmachung (Qualität 75 %, Preis 25 %) überein; Unterkriterien haben keine eigene Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Projektrahmen

Objektplanung Freianlagen (Leistungsbild 400 HOAI 2021, § 38 ff.) für die Neugestaltung der Außenanlagen des Finanzministeriums am Düsternbrooker Weg 64, Kiel.

Auftraggeber: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch das Finanzministerium, ausgeführt durch das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH), Küterstraße 30, 24103 KielVergabenr.: FG 2884 26D00726 / Projekt-Nr. 225 00 005Geplante Vertragslaufzeit: 18.01.2027 – 30.03.2029 (ca. 27 Monate)Gesamtbaukosten (Obergrenze): 4.150.000,00 € (Stand Planungsauftrag 30.06.2026)Anrechenbare Kosten gem. DIN 276:2018-12; Honorarzone IVEs liegt nur ein Los vor – der nachfolgende Leistungsumfang gilt vollständig für dieses Los.

Beauftragte und optionale Leistungsphasen (HOAI)

Zunächst beauftragt werden die Leistungsphasen 1–4:

LPH 1 – Grundlagenermittlung (3 %): Aufgabenstellung klären, Ortsbesichtigung, BeratungLPH 2 – Vorplanung (10 %): Planungskonzept, Kostenschätzung, VorentwurfLPH 3 – Entwurfsplanung (16 %): vertiefte Entwurfsplanung, KostenberechnungLPH 4 – Genehmigungsplanung (4 %): Vorlagen für Genehmigungen, Verhandlungen mit Behörden

Weitere Phasen können stufenweise beauftragt werden (Option des AG, kein Anspruch):

LPH 5 – Ausführungsplanung (25 %)LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe (7 %)LPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe (3 %)LPH 8 – Objektüberwachung (30 %)LPH 9 – Objektbetreuung (2 %), max. 5 Jahre ab Abnahme

Verbindlicher Vertragstermin: Vorlage FU-Bau am 02.08.2027.

Inhaltliche Maßnahmen

Die Planung umfasst im Wesentlichen:

Abriss der rückwärtigen Bürobebauung der Arkaden (Vorabmaßnahme)Erhalt und Stützung der denkmalgeschützten ArkadenmauerÜberdachte Fahrradabstellanlage (Fahrradport) an der Arkadenwand (42+24 Stellplätze, inkl. Liege-/Lastenräder)E-Bike-Ladesäule mit 4 Ladepunkten + Außenluftpumpe2 Schnellladestationen für E-Kfz (Besucher)Entsiegelung und Begradigung von PKW-Stellplätzen, mind. 4 Stellplätze für schwerbehinderte PersonenBehandlung der Staunässe im östlichen InnenhofPrüfung der Ver- und Entsorgungsleitungen, ggf. Perimeterdämmung bei TiefbauErdbau, Nivellierung und Neugestaltung des Innenhofs mit Biodiversitäts- und AufenthaltsqualitätBerücksichtigung des angrenzenden Restaurants „60 seconds to napoli" und dessen AußenbereichRückbau/Entsorgung vorhandener Außenanlagen (Bepflanzung, Wege, Beleuchtung, Beschilderung)Koordination mit campusweiten Maßnahmen (Fahrradparken, Ladesäulen, Kiellinie) und enge Abstimmung mit Denkmalpflege, Nutzer und Stadt Kiel

Bindender Vertragstermin

Einziger explizit verbindlicher Termin in den beauftragten Phasen 1–4: Vorlage FU-Bau am 02.08.2027.

Die Option auf Übertragung der weiteren Leistungsphasen (5–9) muss der Auftraggeber innerhalb von 24 Monaten nach Fertigstellung der jeweils letzten beauftragten Phase wahrnehmen – ein Anspruch des Auftragnehmers darauf besteht nicht.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Allgemeiner Jahresumsatz der letzten 3 GeschäftsjahreSpezifischer Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen, die dem Auftragsgegenstand entsprechenBerufshaftpflichtversicherung mit Nachweis der Police oder verbindlicher Erklärung des Versicherers über Aufstockung im AuftragsfallVertragsbezogen: mind. 1.500.000 € Personenschäden und 275.000 € sonstige Schäden, während der gesamten Vertragszeit aufrechtzuerhalten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarem RegisterEintragung im Berufsregister (z. B. Architektenliste, Liste Beratender Ingenieure)Nachweis des besonderen Berufsstands (§ 75 VgV, § 65 LBO SH) – typischerweise Architekt/in oder Landschaftsarchitekt/in mit KammermitgliedschaftBildungs- und Berufsqualifikation der Inhaber/FührungskräfteDurchschnittliche jährliche Belegschaft der letzten 3 JahreTechnische Fachkräfte / Stellen mit Benennung (Name, Rolle), z. B. Projektleiter/in, StellvertretungBaustellenpersonal: mit Bauüberwachung beauftragte Personen brauchen abgeschlossenes Studium (Dipl.-Ing./Bachelor/Master) oder vergleichbare Erfahrung plus mind. 3 Jahre BaustellenpraxisVerpflichtungserklärung gemäß VerpflichtungsgesetzReferenzen: 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen (Formblatt II-1-1) gemäß Auftragsbekanntmachung

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1–4 und § 124 Abs. 1 GWB (Bewerber/Bieter und ggf. Unterauftragnehmer)Eigenerklärung zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte: kein Bezug zu Russland gem. EU-VO 2022/576; ggf. Erklärung zur Eignungsleihe und zu Nachunternehmern/LieferantenErklärung, dass keine Beschäftigten aus aktuellen „Staatenlisten" eingesetzt werden (falls gefordert)

Auswahlkriterien im Teilnahmewettbewerb

Bewertet wurden (Punkte 0–5 × Gewichtungsfaktor):

Allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz (letzte 3 Jahre) – Gewichtung 2Referenz 1 über früher ausgeführte Dienstleistungen – Gewichtung 5Referenz 2 über früher ausgeführte Dienstleistungen – Gewichtung 5Referenz 3 über früher ausgeführte Dienstleistungen – Gewichtung 5Durchschnittliche jährliche Belegschaft (letzte 3 Jahre) – Gewichtung 3

Bei Punktgleichheit im letzten relevanten Rang: Losentscheid. Aus max. 51 Bewerbern werden die Bestplatzierten zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zuschlagskriterien im Angebot

Zuschlagskriterium laut Stammdaten: Qualität (eforms_award_criterion_type: quality).

Im Erstangebot sind die Antworten auf die Zuschlagskriterien ZK 2 bis ZK 4 über das Formblatt II-6-2 einzureichen; anschließend folgt ein Verhandlungsgespräch (60 Min: Vorstellung ~5 Min, Büropräsentation ~10 Min, mündliche Darstellung ZK 2–4 ~30 Min, Rest ~15 Min).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht in den vorliegenden Unterlagen spezifiziertVolumen: nicht in den vorliegenden Unterlagen spezifiziert

Geeignete Referenz über früher ausgeführte Dienstleistungen – Inhalt und Anforderungen gemäß Auftragsbekanntmachung

Eingereicht über Formblatt II-1-1; es zählen nur die ersten drei Referenzen, weitere dienen als Nachrücker

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.