Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Neugestaltung Südermarkt, Flensburg, Verkehrsanlagenplanung
IHR Sanierungsträger, Flensburger Gesellschaft für Stadterneuerung mbH | Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Schleswig-HolsteinFlensburg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Planungsleistungen für die Verkehrsanlagen (Straßen, Plätze, Rad- und Fußwege, Haltestellen) bei der Neugestaltung des Südermarkts und seines Umfelds in Flensburg. Es geht um die Leistungsphasen 1 bis 9 nach HOAI 2021, Honorarzone IV.
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung bzw. TeilnahmewettbewerbStufenvertrag: Die Bewerberzahl ist auf 4 begrenzt. Die 4 punktbesten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.Einreichung ausschließlich elektronisch über DTVP
Auftraggeber
IHR Sanierungsträger, Flensburger Gesellschaft für Stadterneuerung mbH, im Auftrag der Stadt Flensburg (Zentrale Vergabestelle). Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein.
Ort
Flensburg (PLZ 24937), Schleswig-Holstein
Umfang
Projektgebiet ca. 1,4 ha, gegliedert in 5 BauabschnitteVorläufige anrechenbare Kosten für die Verkehrsanlagen ca. 2,5 Mio. Euro nettoEin Los (LOT-0001)
Laufzeit
Stufe 1 läuft 6 Monate ab Vertragsbeginn. Danach sind bis zu 4 Verlängerungen möglich.
Wichtig für Bewerber
Die Freianlagenplanung (Planorama GmbH) und die Hochbauplanung (MONO Architekten) sind bereits vergeben. Die Verkehrsanlagenplanung muss eng mit diesen Planern zusammenarbeiten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2021 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum17. Nov. 2021 – 17. Nov. 2026
Beschluss SUPA2. Juli 2024
Vorprüfung Phase 110. Nov. – 26. Nov. 2025
Preisgerichtssitzung Phase 127. Nov. 2025
Überarbeitungshinweise Phase 18. Dez. 2025
Vorprüfung Phase 227. Feb. – 13. März 2026
Abgabe Wettbewerbsarbeiten Phase 227. Feb. 2026
Preisgerichtssitzung Phase 219. März 2026
Bezugsangebot Honorar23. Juni 2026
Ausstellung der Bekanntmachung16. Okt. 2026
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Teilnahmefrist17. Nov. 2026
Einladungsfrist25. Nov. 2026
Einreichung Präsentationca. 10. Jan. 2027
Verhandlungsgesprächeca. 11. Jan. – 17. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Feb. 2027
Laufzeit Stufe 1ca. 1. Feb. – 31. Juli 2027bis 2027
Abschluss Vorplanung1. Feb. – 30. Juni 2027bis 2027
AngebotsfristDatum offenKonkreter Abgabetermin für das Angebot ist im Ausschnitt nicht genannt
BindefristDatum offen60 Tage ab dem Einreichtermin der finalen Angebote, Bieter müssen an ihr Angebot gebunden bleiben
Verlängerung 1Datum offenOption nach Ende der Laufzeit Stufe 1, Dauer nicht angegeben
Verlängerung 2Datum offenOption nach Ende der Verlängerung 1, Dauer nicht angegeben
Verlängerung 3Datum offenOption nach Ende der Verlängerung 2, Dauer nicht angegeben
Verlängerung 4Datum offenOption nach Ende der Verlängerung 3, Dauer nicht angegeben
ZuschlagDatum offenGeplante Beauftragung frühestens nach Ablauf der Frist gem. § 134 GWB
Rückfragen-FristDatum offenFrist wird mit der Angebotsaufforderung mitgeteilt
Antrag Mitteleinsatz 1. BauabschnittDatum offenDatum im Vertragsentwurf nicht lesbar
Stundensätze gültigDatum offen1 Jahr ab Vertragsschluss, danach Anpassung gem. BPI
Billigung PlanungsergebnisseDatum offenAuftraggeber hat 4 Wochen nach Aufforderung Zeit zur Mitteilung
Verhandlungsfrist LeistungsänderungenDatum offen30 Kalendertage nach Zugang des Änderungsbegehrens
Rügefrist StundenbelegeDatum offen14 Kalendertage nach Vorlage der Stundenbelege zur Prüfung durch den Auftraggeber
Prüffrist AbschlagsrechnungenDatum offen14 Kalendertage, Frist für den Auftragnehmer zur Vorlage
Prüffrist Teil- und SchlussrechnungenDatum offen21 Kalendertage, Frist für den Auftragnehmer zur Vorlage
Karenzzeit BauzeitverlängerungDatum offen10 Prozent, maximal 3 Monate, vor Honoraranpassung LPH 8
Gewährleistung ObjektbetreuungDatum offenLängstens 5 Jahre ab Abnahme der Leistung, Abnahmetermin noch offen
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenBeginn mit Abnahme, Dauer im Ausschnitt nicht angegeben
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Darstellung des Projektteams innerhalb Präsentation30%
Darstellung des für die Durchführung der Maßnahme vorgesehenen Projektteams im Rahmen der Präsentation.
- Darstellung der Herangehensweise an die zu vergebende Leistung30%
Darstellung der Herangehensweise an die zu vergebene Leistung; die Präsentation soll am Beispiel ähnlicher, bereits umgesetzter Maßnahmen erfolgen.
- Qualität der Präsentationsunterlagen sowie der Beantwortung von Rückfragen (Gesamteindruck)10%
Qualität der Präsentationsunterlagen, Beantwortung von Rückfragen und Gesamteindruck.
- Honorarermittlung30%
Gesamthonorar für die Verkehrsanlagenplanung des Gebietes. Bewertung: 5 Punkte für die niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem 1,5-fachen der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen.
Honorar: 5 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem 1,5-fachen der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen (2 Stellen nach Komma). Qualitätskriterien: Bewertung des Präsentationsinhalts mit 1 (gering) bis 5 (sehr gut) Punkten.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in der Anlage 11 (Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien) übereinstimmend und vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsbild und Stufen
Leistungsphasen 1 bis 9 nach HOAI 2021, Leistungsbild Verkehrsanlagen (§ 47), Honorarzone IVStufe 1: LPH 1 und 2 für alle Bauabschnitte gemeinsamStufe 2: LPH 3 (Entwurfsplanung), abrufbar je Bauabschnitt. Grundlage für Förderanträge der Städtebauförderung Schleswig-Holstein.Stufe 3: LPH 4 bis 6 (Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe)Stufe 4: LPH 7 (Mitwirkung bei der Vergabe)Stufe 5: LPH 8 und 9 (Bauoberleitung, Objektbetreuung)Abruf nur nach kommunalpolitischem Beschluss. Ab Stufe 3 ist zusätzlich die Zustimmung des Fördermittelgebers nötig. Es besteht kein Rechtsanspruch auf weitere Stufen.Die Stufen 2 bis 5 gelten jeweils gesondert für jeden Bauabschnitt. Ein Ideenteil für die Flächen um St. Nikolai ist nicht Teil der Bearbeitung.
Projektgebiet und Bauabschnitte
Projektgebiet ca. 1,4 ha, gegliedert in 5 Bauabschnitte (BA 1 bis BA 5, laut Anlage 4 insgesamt ca. 13.885 m²)Teilbereiche: zentrale Platzfläche Südermarkt, Friesische Straße, Doktor-Todsen-Straße, Klostergang, Untere Angelburger Straße (Busverkehr, Einbahnverkehr Ost-West), Nikolaikirchhof (Nord- und Ostseite), Stellplatz VHS und SüdergrabenHonorarformblatt gliedert in die Teilabschnitte 1A bis 1E (Zentrale Platzfläche, Nebenflächen Friesische Straße / Doktor-Todsen-Straße / Klostergang, Nebenflächen Untere Angelburger Straße, Nikolaikirchhof, Nebenflächen Stellplatz VHS / Südergraben)
Zu planende Inhalte der Verkehrsanlagen
Straßen- und Platzflächen einschließlich Unterbau, Decken, Platzbefestigungen und HöhenplanungBusverkehr und Haltestellen (Untere Angelburger Straße mit bis zu 34 Bussen pro Stunde)Rad- und Fußverkehr sowie barrierefreie Gestaltung (taktile Elemente, Bordhöhen)Stellplätze, mindestens 12 am VHS-Parkplatz, davon 1 barrierefreiFeuerwehrzufahrten und konstruktiver ÜberfahrtsschutzStraßenentwässerung: Entwässerungsrinnen, RigolenRückbau der bestehenden Südermarkt-Plattform (Sichern der Fernwärmeinfrastruktur)
Besondere Leistungen
Beurteilen und Bewerten der vorhandenen Bausubstanz, Beratung zur WiederverwendbarkeitMarktkonzept Wochenmarkt (Erschließung, Stellplatzorganisation, Marktlogistik, Anlieferung, Ver- und Entsorgung, flexible Standplatznutzung)Gliederung der Kostenschätzung und Kostenberechnung je Objekt bzw. BauabschnittGliederung der Kostenfeststellung nach DIN 276Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsbeteiligung (1 Person, inklusive Vor- und Nachbereitung)Kostenkontrolle, Prüfung von NachträgenÖrtliche BauüberwachungÜberwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der VerjährungsfristenUmfang der Grundleistungen: bis zu 3 Varianten, bis zu 3 Termine zum vorläufigen Entwurf, bis zu 4 Erläuterungs- oder Erörterungstermine
Schnittstellen zu anderen Planern
Freianlagenplanung (Planorama GmbH, bereits vergeben): Vegetation, Möblierung, Aufenthaltsflächen, Wasserspiel, Regenwassermanagement, LichtkonzeptHochbauplanung (MONO Architekten, bereits vergeben): Marktpavillon mit WC-AnlageAbgrenzung: Verkehrsanlagen umfassen Unterbau, Decken, Straßenentwässerung und verkehrstechnische Ausstattung. Die Zusammenarbeit mit den anderen Planern wird vorausgesetzt.Weitere Fachplaner im Projekt: Tragwerk, Technische Gebäudeausrüstung, Elektro, Vermessung, Baumschutz, archäologische Fachbegleitung, Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination
Besonderheiten
Archäologisches Grabungsschutzgebiet: Die Planung muss die archäologische Fachbegleitung berücksichtigen.Spartenklärung mit Stadtwerken und TBZ (Medienleitungen, Übergabepunkte)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAuswahl der Bewerber
Die Auswahl erfolgt aus maximal 4 Bewerbern.Bewertung der Teilnahmeanträge nach der Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb (Anlage 10). Daraus entsteht eine Rangliste.Die 4 punktbesten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Gleichstand entscheidet das Los.Das Unternehmen ist nach den Angaben KMU-geeignet.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 3.000.000 Euro für Personenschäden und mindestens 2.000.000 Euro für Sachschäden je SchadensfallDurchschnittlicher Jahresumsatz (brutto) der letzten 3 Geschäftsjahre. Dieser wird über Stufen bewertet (ab 75.000 Euro bis ab 375.000 Euro). Ein Mindestumsatz als Pflicht ist nicht genannt.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Durchschnittliche jährliche Anzahl der Ingenieure und Techniker im Fachgebiet Verkehrsanlagenplanung (letzte 3 Jahre). Bewertung: 2 Beschäftigte (3 Punkte), 3 bis 4 (4 Punkte), 5 und mehr (5 Punkte).Berufserfahrung des Unternehmens in Jahren. Bewertung: unter 5 Jahre (1 Punkt), 5 bis unter 10 Jahre (3 Punkte), ab 10 Jahre (5 Punkte).Berufserfahrung der Projektleitung in Jahren (Angabe)Fachliche Eignung über ein vergleichbares Referenzprojekt (siehe Referenzprojekte)
Zuverlässigkeit und Eigenerklärungen
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9) mit Erklärungen zu:Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB (alternativ Selbstreinigung)Eintragung im Berufsregister, sofern verpflichtetKein Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftBei Angebotsabgabe: Nachweise werden nachgefordert, soweit zulässig
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Jedes Mitglied haftet gesamtschuldnerisch. Ein Ansprechpartner mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ist zu benennen.Eignungsleihe ist zulässig. Die Kapazitäten anderer Unternehmen sind dann anzugeben.
Referenzprojekte
1 Referenz (bei Bietergemeinschaft je Mitglied 1 Referenz, mit Angabe des leistenden Mitglieds) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor Einreichung des TeilnahmeantragsVolumen: Gesamtkosten brutto werden angegeben. Ein Mindestwert ist nicht vorgegeben. Bewertet wird nach Stufen: unter 1.000.000 Euro (1 Punkt), 1.000.000 bis unter 3.000.000 Euro (3 Punkte), ab 3.000.000 Euro (5 Punkte).
1 vergleichbares Referenzprojekt Verkehrsanlagenplanung gemäß HOAI mit ähnlichem Komplexitätsgrad und Kontext. Vergleichbar sind z.B. Platzsituation, Innenstadt, Fußgängerzone, historisches Umfeld, verschiedene Verkehrsarten, Regenwasserführung bzw. Notwasserweg, hohe unterirdische Infrastrukturdichte.
Angaben je Referenz: Projekttitel, Auftraggeber mit Ansprechpartner, erbrachte Leistungsphasen nach HOAI, Gesamtkosten brutto, Projektbeschreibung mit Plänen, Abbildungen oder Fotos. Bewertet werden Komplexität und Kontext (je Merkmal 1 Punkt) und die erbrachten Leistungsphasen (LPH 1 bis 5 = 3 Punkte, LPH 1 bis 8 = 5 Punkte, weniger = 1 Punkt).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 56%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmewettbewerb (Teilnahmeantrag bis 17.11.2026, 08:00 Uhr MEZ)
Rückfragen
Angebotsphase (nur für die max. 4 aufgeforderten Bewerber)
Allgemeine Hinweise
Mit TendiGo
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Auftraggeber
IHR Sanierungsträger, Flensburger Gesellschaft für Stadterneuerung mbH | Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Schleswig-Holstein
Anschrift
24937 Flensburg
Ort
24937 Flensburg
Kategorie
Schleswig-Holstein
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Angebotsfrist
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Erfüllungsort
Ort der Leistung
24937 Flensburg
Schleswig-Holstein
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