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Niederzier, BIZ Sophienhöhe - Kuration und Ausstellungskonzept

Starke Projekte GmbH | Vergabekammer RheinlandNiederzier, Sophienhöhe/ Goldene Aue, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Neuland Hambach GmbH sucht ein Büro, das für das neue Besucher- und Informationszentrum (BIZ) auf der Sophienhöhe in Niederzier eine Ausstellung konzipiert und gestaltet. Die Ausstellung soll auf ca. 117 m² zeigen, wie die Landschaft sich vom Tagebau über die Rekultivierung bis zur heutigen Biodiversität und Erholungslandschaft verändert hat – Innen- und Außenraum sollen dabei miteinander verbunden werden.

Was ist zu tun?

Geplant werden die Leistungsphasen 3–7 nach HOAI (Entwurf, Ausführungsplanung, Vergabe, Bauüberwachung, Abnahme). Hinzu kommen umfangreiche Kurationsleistungen: Inhalte recherchieren, Ausstellungstexte und Exponate entwickeln, Interviews führen, Leihverkehr klären, Qualitätssicherung. Auch interaktive Stationen (z. B. eine Bodenprojektion als Landschaftsmodell), Sondergrafiken und englische Textfassungen gehören dazu.

Wie läuft das Verfahren?

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV. Maximal 6 Bewerber werden zur Angebotsabgabe zugelassen. Entscheidend sind Referenzen (Kuration und Ausstellungsgestaltung), Qualifikation des Projektteams, das Bearbeitungskonzept und der Preis (30 % Preis, 70 % Konzept).

Wichtige Frist:

Teilnahmefrist: 27.10.2026, 13:00 Uhr.

Wo einreichen?

Elektronisch über die Vergabeplattform eVergabe NRW.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Zuschlag4. Jan. 2027
Projektstart11. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Vorlage Feinkonzept (LPH 3)30. Sep. 2027
Abschluss Planung (LPH 4)31. Jan. 2028
Aufbauphase (LPH 6)4. Mai 2028
Ausstellungseröffnung (Ziel)7. Dez. 2028
Ausstellungseröffnung (spätestens)29. März 2029
Inbetriebnahme BIZ31. Okt. 2029
VerhandlungsgesprächeDatum offenVoraussichtlich KW 49–50/2026; genauer Termin wird mit Angebotsaufforderung mitgeteilt.
FörderbescheidDatum offenErwartung des Förderbescheids spätestens zum Jahresende 2026; Voraussetzung für die Beauftragung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
  • Organisation (Personaleinsatzplanung)

    Personaleinsatzplanung, Vertretungen, Redundanzen, Büroorganisation, Ansprechpartner, Aufgabenverteilung, Kompetenzen und Erfahrungen des Projektteams.

  • Bearbeitungskonzept / Leistungserbringungskonzept

    Inhaltliche und methodische Herangehensweise an die Aufgabenstellung mit Schwerpunkten Allgemeine Herangehensweise, Themenfelder, Nachhaltigkeitskriterien und Bearbeitungsstruktur. Schriftliche Erläuterung max. 5 DIN-A4-Seiten.

  • Honorarangebot (Preis)

    Berechnung: Pmin/P × max. Preispunkte (5), gewichtet mit 30%. Niedrigster Angebotspreis erhält volle Punktzahl.

Honorarangebot: Punkte = (Pmin / P) × 5, gewichtet mit 30%. Niedrigster Angebotspreis erhält volle Preispunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Preisformel sind aus der Zuschlagsmatrix (Datei 08) und den Hinweisen zum Verfahren vollständig erkennbar (Preis 30%, Organisation 10%, Bearbeitungskonzept 60% mit vier Teilkriterien). Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausstellungskonzept und Vermittlungsansatz

Die Ausstellung dient als zentraler Informationspunkt zur Landschaftstransformation auf der Sophienhöhe (Tagebau → Rekultivierung → Biodiversität/Erholung). Sie soll:

ein flexibles, resilientes und modulares Konzept bieten,Innen- und Außenraum miteinander verknüpfen,unterschiedliche Blickwinkel multimedial und interaktiv vermitteln,standort- und zielgruppenspezifische Vermittlungsansätze verfolgen,als außerschulischer Lernort mit Bildungs- und Vermittlungskonzept funktionieren,eigenständige/intuitive Nutzung mit Erlebnisqualität ermöglichen,Dramaturgie und Storytelling mit Flexibilität und Aktualisierbarkeit verbinden,Nachhaltigkeitskriterien berücksichtigen.

Die Ausstellungsfläche beträgt ca. 117,13 m² (inkl. ergänzendes Bildungsangebot und Außenbereich). Eine Rückkopplung mit der parallel laufenden Gebäude- und Freianlagenplanung ist erforderlich.

Grundleistungen Ausstellungsgestaltung (HOAS² LP 1–7)

Zu erbringen sind sämtliche Grundleistungen der Leistungsphasen 1–7 nach HOAS² (im Vertrag als LPH 03–07 beschrieben). Die Leistungsphasen müssen aufeinander aufbauen, wiederholende Planungsleistungen sind zu vermeiden. Die Leistungen sind nach den allgemein anerkannten Regeln der Technik zu erbringen; der Auftragnehmer hat den Auftraggeber umfassend zu unterrichten und zu beraten.

LP 1 – Grundlagenermittlung, Konzeptskizze: 9,00 %LP 2 – Ausführungsplanung: 16,00 %LP 3 – Entwurfsplanung: 23,00 %LP 4 – Genehmigungsplanung: 22,00 %LP 5 – Ausführungsplanung: 4,00 %LP 6 – Vorbereitung Vergabe: 21,00 %LP 7 – Mitwirkung Vergabe: 5,00 %

Anrechenbare Kosten (KG 600): 493.523 €, Honorartabelle § 9: 75,00 %, Honorarzone C (unten). Angebotssumme netto: 105.490,54 €.

Besondere Leistungen (bei Bedarf)

Folgende besondere Leistungen können nach gesonderter Beauftragung abgerufen werden:

Inhaltliche Vertiefung (Storyline, wissenschaftliche Erkenntnisse, Kohärenz),Sondergrafiken (Infografiken, Illustrationen, Icons),Reinzeichnungen/produktionsfertige Daten,Entwicklung technisch komplexer interaktiver Stationen (z. B. Bodenprojektion interaktives Landschaftsmodell),Tests und Probebauten.

Kuration – Inhalte und Content

Umfangreiche kuratorische Leistungen:

Wissenschaftliche Recherche (Fachliteratur, Bildmaterial, Exponate, Karten, Zeitzeugen, Quellenprüfung),Redaktion und Content: Textstruktur, Rohfassung aller Ausstellungstexte (inkl. Medienstationen), Objekttexte, Interviews (Konzeption, Leitfäden, Recherche), Bildunterschriften, Quellenangaben,Exponate: Recherche, Bewertung, Priorisierung, Kontaktaufnahme Museen/Archive, Leihverkehr, Rechteklärung,Qualitätssicherung: fachliche Endredaktion, Prüfung/Freigabe aller Ausstellungsinhalte bis Produktionsfreigabe, Plausibilitätsprüfung,Fachliche Begleitung der Entwurfs- und Ausführungsplanung (Planungsgespräche, Beratung, Szenografie-Prüfung),Textkorrekturen zugelieferter Texte,Fremdsprachliche Adaptionen (englisch),Koordinierungsleistung zu Planungen Dritter (Gebäude, TGA, Freianlagen, benachbarte Infozentren) sowie Schnittstellenmanagement.

Stundenhonorar für Projektleitungs- und Mitarbeitendenrollen wird bei separater Beauftragung vergütet (Rollen: Geschäftsführer*in/Büroinhaber*in, (Stv.) Projektleiter*in, weitere Projektmitarbeiter*in).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Versicherung

Nachweis einer gültigen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 6 Monate):

Personenschäden: mind. 1.500.000 €Sach-/Vermögensschäden: mind. 250.000 €jeweils 2-fach maximiert.

Bei Bietergemeinschaften ist die Versicherung für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen.

Mitarbeiteranzahl und Qualifikation

Mind. 2 fachlich qualifizierte Fachkräfte (Vollzeitäquivalente) im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre.

Projektteam (mind. 2 Personen):

Projektleitung: mind. 5 Jahre Projektleitungserfahrung, (Fach-)Hochschulabschluss in einschlägiger Fachrichtung,Stellv. Projektleitung: mind. 3 Jahre Berufserfahrung, (Fach-)Hochschulabschluss.

Kompetenzbereiche Kuration/Museologie UND Ausstellungsgestaltung/Szenografie müssen jeweils vertreten sein.

Referenzen

Referenzen Ausstellungsgestaltung (Gewichtung 50 %, max. 250 Punkte):

1–5 Referenzen über Leistungsphasen 3–7 nach HOAS abgeschlossen (spätestens zur Auftragsbekanntmachung),Auftragsdatum ab 01.01.2016,mind. 1 Referenz: Ausstellungsgestaltung für Landschafts-, Besucher- oder Bildungszentrum bzw. vergleichbare Dauerausstellung,5 Punkte für 5 durchgeführte Ausstellungen, abnehmend.

Referenzen Kuration (Gewichtung 50 %, max. 250 Punkte):

2–3 Referenzen über inhaltliche Entwicklung einer Ausstellungskonzeption,Auftragsdatum ab 01.01.2016, abgeschlossene Projekte,Zusätzliche Wertungskriterien: a) Breite Zielgruppe (Bevölkerung, Fachpublikum, Bildungseinrichtungen), b) vergleichbare räumliche Größenordnung zum BIZ Sophienhöhe, c) Vermittlung transformativer Inhalte (z.B. Strukturwandel) in Kombination Innen-/Außenräumen,5 Punkte, wenn alle 3 Kategorien erfüllt sind, abnehmend.

Projektdarstellungen: je Referenz max. 2 DIN A4-Seiten (Bild + Text), mit Projektname, Ort, Auftraggeber, Durchführungszeitraum, beauftragter Leistung und kurzer inhaltlicher Beschreibung.

Eigenerklärungen und Formulare

Eigenerklärung zu keinen Ausschlussgründen nach § 123/124 GWB,Nachweis Berufsgenossenschaft,Eigenerklärung zur Einhaltung von AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG,Formular 523 EU – Eigenerklärung Sanktionspaket (bei BG für jedes Mitglied; keine russischen Bezüge über 10 % des Auftragswertes),Eignungsleihe für Nachunternehmer möglich (entsprechende Blätter auszufüllen).

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV,max. 6 wertungsbeste Bewerber werden zur Angebotsabgabe zugelassen,Bewertung anhand der Eignungsmatrix (max. 500 Punkte),Zuschlagskriterien: Preis 30 %, Konzept 70 % (Personaleinsatzplanung, Bearbeitungskonzept mit Themenfeldern, Nachhaltigkeit, Bearbeitungsstruktur),Verhandlungsgespräche voraussichtlich KW 49/50 2026,Frist für Rückfragen: 19.10.2026, 23:59 Uhr,Teilnahmefrist: 27.10.2026, 13:00 Uhr,Projektstart voraussichtlich 11.01.2027; Ziel Eröffnung 07.12.2028 (spätestens 29.03.2029); Inbetriebnahme BIZ voraussichtlich 31.10.2029.
Referenzprojekte
1 bis 5 ReferenzenZeitraum: Auftragsdatum ab 01.01.2016, abgeschlossen spätestens zur AuftragsbekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert

Ausstellungsgestaltung – Leistungsphasen 3–7 nach HOAS abgeschlossen; mind. 1 Referenz für Landschafts-, Besucher- oder Bildungszentrum bzw. vergleichbare Dauerausstellung

Projektdarstellung je Referenz max. 2 DIN A4 (Bild + Text): Projektname, Ort, Auftraggeber, Durchführungszeitraum, beauftragte Leistung, kurze inhaltliche Beschreibung

2 bis 3 ReferenzenZeitraum: Auftragsdatum ab 01.01.2016, abgeschlossen spätestens zur AuftragsbekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert

Kuration – inhaltliche Entwicklung einer Ausstellungskonzeption; abgeschlossene Projekte

Wertungskriterien Kuration: a) Breite Zielgruppe (Bevölkerung, Fachpublikum, Bildungseinrichtungen), b) vergleichbare räumliche Größenordnung zum BIZ Sophienhöhe, c) Vermittlung transformativer Inhalte (z.B. Strukturwandel) in Kombination Innen- und Außenräumen; Projektdarstellung je Referenz max. 2 DIN A4

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 46%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Bewerberformular & Unternehmensangaben
Versicherung & Eigenerklärungen
Leistungsfähigkeit & Qualifikation
Referenzen
Angebotsphase (nach Aufforderung)
Verhandlungsgespräch
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Starke Projekte GmbH | Vergabekammer Rheinland
Anschrift
40549 Düsseldorf
Ort
40549 Niederzier, Sophienhöhe/ Goldene Aue
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40549 Niederzier, Sophienhöhe/ Goldene Aue
Nordrhein-Westfalen

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