Oberst-Hermann-Kaserne, Eutin Erschließung Liegenschaftserweiterung Fachplanung Technische Ausrüstung

Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Bundesrepublik Deutschland vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eutin, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 06. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gesucht wird ein Fachplaner für Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 2, 4, 5 und 8) für die Erschließung einer Liegenschaftserweiterung der Oberst-Herrmann-Kaserne in Eutin. Geplant sind Zuwegung, Einfriedung, Strom-, Trink-/Lösch- und Abwasseranbindung, IT-Netz, Liegenschaftsabsicherung sowie eine eigenständige Wärmeversorgung mit Zentralgebäude. Die Planung ist nach BIM-Methodik zu erstellen.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Zunächst reichen Interessenten einen Teilnahmeantrag ein; ausgewählte Bewerber (mindestens 3, höchstens 5) werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung6. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026

Teilnahmefrist6. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. März 2029

Vertragslaufzeit1. März 2029 – 1. Okt. 2030

Vertragsende1. Okt. 2030

BindefristDatum offen3 Monate laut Bekanntmachung; genaues Datum wird zu späterem Zeitpunkt festgelegt.

Kündigungsfrist AuftragnehmerDatum offen1 Monat nach Nachfristsetzung (stufenweise Beauftragung).

Regelfrist Abruf AnschlussleistungDatum offen6 Monate nach Stufenfertigstellung.

Max. Gesamtdauer AbruffristenDatum offen18 Monate insgesamt.

Frist SchlussrechnungDatum offen2 Monate nach Leistungserbringung (§ 11.2 AVB).

Frist AbschlagsrechnungenDatum offen5 Kalendertage (§ 6.4.3 Vertrag).

Frist Teil-/SchlussrechnungenDatum offen10 Kalendertage (§ 6.4.3 Vertrag).

Höchstfrist ObjektdokumentationDatum offen5 Jahre nach Abnahme.

Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenBereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß Verpflichtungsgesetz; Termin nicht beziffert.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

ZK 1: Gesamthonorar40%
Niedrigstes Gesamthonorar erhält 5 Punkte, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Honorars; dazwischen lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. (Aspekte: Gesamthonorar (Formblatt II-7-1))
ZK 2: Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand20%
Welche Qualität ist bei der Leistung zu erwarten bezogen auf die Funktionalität, Konstruktion, ökonomische/ökologische Aspekte; welche Erfahrungen hat das Projektteam hinsichtlich Nachhaltigkeits-Zertifizierung und nachhaltigem Bauen? Bewertung mit 0-5 Punkten unter Berücksichtigung der Unterkriterien (Unterkriterien werden nicht gesondert bepunktet).
ZK 3: Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und in der Baudurchführung20%
Mit welchen Instrumenten und Methoden wird die Terminsicherheit gewährleistet; welche Planungskonzepte für kostensparendes Bauen bezogen auf dieses Projekt werden angewendet? Bewertung mit 0-5 Punkten unter Berücksichtigung der Unterkriterien.
ZK 4: Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen20%
Wie erfolgt die Kommunikation mit den am Projekt Beteiligten; wie viele Planungs-/Baubesprechungen sind vorgesehen und wie werden diese strukturiert; wie wird die LPH 8 in Hinblick auf Teilnehmerkreis, Inhalte und Turnusse von Besprechungen, Koordination der Gewerke, Begehungen, Kontrollen und Vor-/Abnahmen sowie Anwesenheit auf der Baustelle geplant und strukturiert? Bewertung mit 0-5 Punkten unter Berücksichtigung der Unterkriterien.

ZK 1 (Preis): Lineare Interpolation zwischen 5 Punkten (niedrigstes Honorar) und 0 Punkten (2-faches oder mehr des niedrigsten Honorars). ZK 2-4: Bewertung mit 0-5 Punkten. Punkte je ZK = erzielte Punkte x Gewichtung in Prozent (z.B. 5 Pkt. x 20% = 100 Punkte). Gesamtsumme aller ZK bildet das wirtschaftlichste Angebot.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind im Formblatt II-6-2 vollständig beschrieben und stimmen mit der Bekanntmachung (Qualität 60% = ZK 2-4 zusammen, Preis 40%) überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Anlagengruppen der Technischen Ausrüstung

Die Fachplanung umfasst die folgenden Anlagengruppen nach § 53 Abs. 2 HOAI (im Vergabeformular als ALG 1, 2, 4, 5 und 8 bezeichnet):

ALG 1: Abwasser-, Wasser- und GasanlagenALG 2: WärmeversorgungsanlagenALG 4: StarkstromanlagenALG 5: Fernmelde- und informationstechnische AnlagenALG 8: Gebäudeautomation und Automation von Ingenieurbauwerken

Andere Fachplanungsleistungsbilder (Gebäude, Innenräume, Freianlagen, Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerk, Bauphysik, Schallschutz) sind ausdrücklich nicht Bestandteil dieser Vergabe.

Bauaufgabe und Projektziele

Geplant ist die Erschließung einer heute landwirtschaftlich genutzten Fläche als Liegenschaftserweiterung der Oberst-Herrmann-Kaserne in Eutin. Vorgesehen sind:

Neubau für die Geländebetreuungneue SportanlagenInfrastruktur für ein AusbildungszentrumErweiterung in Richtung zukünftiger, noch festzulegender Bedarfe

Ziel ist die Erschließung der Fläche mit Zuwegung und Einfriedung sowie die Anbindung an Strom, Trink- und Löschwasser, Abwasser und ein IT-Netz. Zudem wird eine eigenständige Wärmeversorgung einschließlich eines zentralen Versorgungsgebäudes vorgesehen. Das Vorhaben ist als Effizienzgebäude Bund 40 (EGB 40) zu errichten.

Planungsmethode: BIM

Alle Planungsleistungen sind nach BIM-Methodik (Building Information Modeling) zu erbringen. Dazu zählt auch ein BIM-Abwicklungsplan (BAP) gemäß den Auftraggeber-Informations-Anforderungen (AIA). Die Fachplanungsleistung ist in der BIM-Wertschöpfungskette eingegliedert; Auftraggeber-Informationen sind mit den weiteren Projektbeteiligten über standardisierte Austauschprozesse und Dateiformate abzustimmen.

Beauftragungsumfang – stufenweise Beauftragung mit Leistungsphasen

Die Beauftragung erfolgt stufenweise; die Vergabestelle behält sich den Abruf der Folgestufen vor. Im Einzelnen sind vorgesehen:

Stufe 1 – LPH 2 bis 4: Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung; Erarbeitung der Finalen Projektunterlage (FPU)Stufe 2 – LPH 5: AusführungsplanungStufe 3 – LPH 6 und 7: Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe von BauleistungenStufe 4 – LPH 8: Objektüberwachung und DokumentationStufe 5 – LPH 9: Objektbetreuung

Die Grundlagenermittlung (LPH 1) und die Genehmigungsplanung (LPH 4) werden im Honorarformular mit 0 % ausgewiesen. Für die Berechnung sind die prozentualen Anteile gemäß HOAI (§ 55 i. V. m. § 53) heranzuziehen.

Leistungszeitraum (voraussichtlich): Baubeginn 01.03.2029, Fertigstellung 01.10.2030 (ca. 19 Monate).

Besondere Pflichten (Sicherheit, Vergabe, E-Rechnung)

Sicherheitsüberprüfung: Eingesetztes Personal ist für eine Sabotageschutzüberprüfung (SÜ) geeignet; entsprechende Verpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz und EK-VS sind zu unterzeichnen.Stufenweise Beauftragung: Kündigungsfrist für den Auftragnehmer 1 Monat nach Nachfristsetzung; Regelfrist zum Abruf der Anschlussleistung 6 Monate nach Stufenfertigstellung (max. 18 Monate Gesamtabruffrist).E-Rechnung: Der Auftragnehmer muss E-Rechnungen im XHTML/XML-Format gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU stellen können.BIM: BAP gemäß AIA; Austauschprozesse und Dateiformate gemäß Auftraggeber-Vorgaben.

Vergabeverfahren und Auswahl

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV i. V. m. VgV-Regelungen für freiberufliche Leistungen).Einstufigkeit der Bewerbung: Zunächst nur Teilnahmeantrag (KEINE Honorarangebote im Teilnahmewettbewerb).Auswahl: Anhand einer Auswahlmatrix (allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz, 3 Referenzen, durchschnittliche Belegschaft). Die besten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert – mindestens 3, höchstens 5. Bei Punktgleichheit im letzten relevanten Rang entscheidet das Los.Zuschlag: Auf das wirtschaftlichste Angebot nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis (§ 127 GWB); Qualität hat im Zuschlagskriterium 1 Priorität.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschluss- und Sanktionsgründe

Bewerber dürfen nicht vom Vergabeverfahren ausgeschlossen sein. Erforderlich sind Eigenerklärungen:

Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1–4 GWB (insbesondere Insolvenz, schwere Verfehlungen, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung)Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB (mangelnde Zuverlässigkeit, schwere berufliche Verfehlung)Russland-Bezug gemäß Verordnung (EU) 2022/576 (Art. 5k) – auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher; bei Eignungsleihe > 10 % des Auftragswerts gilt eine verschärfte Prüfung.

Zusätzlich gelten im Verfahren:

Verpflichtungsgesetz: Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten PersonalsStaatenliste: Kein Einsatz von Beschäftigten aus aktuellen Sanktionsstaaten

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erforderlich sind Eigenerklärungen und Nachweise zu:

Allgemeiner Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise)Spezifischer Jahresumsatz für Leistungen gemäß Auftragsgegenstand der letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise)Berufshaftpflichtversicherung: Mindestens 2.000.000 € Personenschäden und 2.000.000 € sonstige Schäden. Liegt der Nachweis nicht vor, ist verbindlich zu erklären, dass die Deckungssummen im Auftragsfall erhöht werden.Handelsregistereintragung oder vergleichbarer Nachweis (soweit einschlägig).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erforderlich sind:

Eintragung in ein Berufsregister (z. B. Architektenliste oder Liste der Beratenden Ingenieure) – die Leistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (§ 75 VgV, § 65 LBO SH).Studien- und Ausbildungsnachweise der Inhaber/Führungskräfte und Berufsausübungsberechtigung.Technische Fachkräfte/Stellen: Liste der vorgesehenen Personen mit Funktion (Projektleiter, Stellvertreter, Bauleiter u. a.); Benennung der fachlich Verantwortlichen je Leistungsstufe.Referenzen: Mindestens 3 geeignete Referenzen über vergleichbare Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung der Anlagengruppen 1, 2, 4, 5 und 8.Erbringungszeitraum: letzte 5 Jahre zurückgerechnet vom Ablauf der Bewerbungsfrist (06.11.2026)Definition „erbracht": Leistungsphase 7 muss abgeschlossen und Leistungsphase 8 im selben Zeitraum mindestens begonnen worden seinFormblatt: II-1-1 je Referenz (vollständig mit BIM-Angaben)Auswahl durch Auftraggeber: Bei mehr als 3 Referenzen Reihenfolge angeben; Referenzen < 75 % des geschätzten Auftragswerts, niedrigere Honorarzone, geringerer Leistungsumfang oder noch nicht abgeschlossene LPH 8 können zu niedrigerer Bewertung führen.Eignungsleihe / Unterauftragnehmer: Formblätter II-3 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) und II-4 (Verpflichtungserklärung).

Auswahlmatrix (Bewertung im Teilnahmewettbewerb)

Die Bewerberauswahl erfolgt anhand folgender Kriterien mit Gewichtungsfaktor:

| Nr. | Kriterium | Gewichtung |

|---|---|---|

| 1 | Eigenerklärung allgemeiner Jahresumsatz (letzte 3 GJ) und spezifischer Jahresumsatz (letzte 3 GJ) für entsprechende Leistungen | × 2 |

| 2a | Geeignete Referenz Nr. 1 | × 5 |

| 2b | Geeignete Referenz Nr. 2 | × 5 |

| 2c | Geeignete Referenz Nr. 3 | × 5 |

| 3 | Eigenerklärung durchschnittliche jährliche Belegschaft (letzte 3 GJ) | × 3 |

Bewertet wird mit 0–5 Punkten je Kriterium; die gewichtete Summe ergibt die Rangfolge. Bei Punktgleichheit im letzten relevanten Rang entscheidet das Los (§ 75 Abs. 6 VgV). Es werden mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Referenzprojekte

3 (weitere bis 10 können nachrücken) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre vor Ablauf der Bewerbungsfrist (06.11.2026); LPH 7 muss abgeschlossen und LPH 8 im selben Zeitraum mindestens begonnen sein.Volumen: Nicht konkret beziffert; Referenzen mit < 75 % des geschätzten Auftragswerts (575.894,17 EUR) können niedriger bewertet werden.

Mindestens 3 geeignete Referenzen über vergleichbare Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung; je Referenz ein eigenes Referenzformblatt II-1-1 (mit BIM-Angaben).

Vergleichbare Fachplanungsleistungen der Anlagengruppen 1, 2, 4, 5 und 8; BIM-Einsatz, Leistungsbild, Anlagengruppen, Leistungsphasen, Honorarzone, Honorarsatz, Auftraggeber (mit Kontaktdaten), Vertragsverhältnis (Haupt-/ARGE/Nachunternehmer) anzugeben. Reihenfolge bei mehr als 3 Referenzen angeben, damit die Vergabestelle ggf. auswählen kann.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.