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Objektplanung Gebäude, Teilprojekt 5 Erneuerung der Gebäudeleittechnik und Modernisierung IT

Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die DRK Kliniken Berlin (Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH) beauftragen im Rahmen des Krankenhausstrukturfonds freiberufliche Objektplanungsleistungen Gebäude (Leistungsphasen 2–8 nach § 34 HOAI) für das Teilprojekt 5 am Standort Westend.

Worum geht es konkret?

Erneuerung der Gebäudeleittechnik (GLT) inkl. Cyber-Security, Energiemonitoring und GEG-KonformitätZentralisierung und Modernisierung der IT-Landschaft (Patientendaten, Rechenzentrum, Netzwerk, KIS, Tele-Radiologie, Patientenmonitoring, Infusionstechnik)Umbau im Bestand eines laufenden Krankenhausbetriebs (zwei Standorte werden zusammengeführt; Westend wird Maximalversorger)Kostenrahmen: 17,3 Mio. EUR bruttoVergütung als Pauschalhonorar, Nebenangebote sind nicht zugelassen

Was müssen Bieter mitbringen?

Mind. 2 Referenzen über Krankenhaus-Sanierungen im Bestand (LPH 2–8, Honorarzone IV+, Baukosten KG 300–400 ≥ 11,5 Mio. EUR)Berufshaftpflichtversicherung (je 3 Mio. EUR Personenschäden und Sach-/Vermögensschäden)Durchschnittlicher Jahresumsatz ≥ 400.000 EUR netto für vergleichbare PlanungsleistungenProjektleiter mit ≥ 15 Jahren BerufserfahrungAbgabe elektronisch über die Vergabeplattform DTVP (https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLSM200)

Angebotsfrist: 16.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Datum der Aufforderung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Bindefrist16. Okt. – 15. Dez. 2026
ZuschlagDatum offenBeabsichtigte Zuschlagserteilung in KW 45/2026 (vorgesehener Ablauf, Abweichungen möglich).
VertragsbeginnDatum offenVorgesehener Leistungsbeginn in KW 45/2026 (ca. Anfang November 2026).
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate Leistungszeitraum ab Vertragsbeginn; konkreter Start-/Endtermin nicht festgelegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • PREIS - GESAMTPREIS (Gesamthonorar netto)50%

    Grundlage der Bewertung ist das Gesamthonorar (netto), bestehend aus Pauschalhonorar (inkl. Zu-/Abschlag), Zeithonoraren und Nebenkosten. Niedrigstes Angebot erhält 5 Punkte, 2-faches des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • BERUFSERFAHRUNG - PROJEKTLEITER/IN10%

    Berufserfahrung des Projektleiters in Jahren. Bewertung: <15 Jahre = 0 Pkt., 15-16 Jahre = 2 Pkt., >16-17 Jahre = 3 Pkt., ≥18 Jahre = 5 Pkt. Referenzierung falls kein Bieter Höchstpunktzahl erreicht.

  • PERSÖNLICHE REFERENZEN - PROJEKTLEITER/IN20%

    Maximal 2 persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin über ausgeführte Aufträge. Je Referenz 50 Punkte (10% Gewichtung), insgesamt 100 Punkte erreichbar. Bewertungskriterien pro Referenz: Planungsleistungen (LP 2-8, Honorarzone IV+, Krankenhaussanierung/-umbau), Kostenrahmen KG 300 ≥35% bezogen auf KG 300+400, Sanierung im laufenden Betrieb (Krankenhaus), Denkmalschutz, Art des Auftraggebers (öffentlich).

  • BERUFSERFAHRUNG - stellv. PROJEKTLEITER/IN5%

    Berufserfahrung des stellvertretenden Projektleiters in Jahren. Bewertung: <10 Jahre = 0 Pkt., 10-12 Jahre = 2 Pkt., 13-14 Jahre = 3 Pkt., ≥15 Jahre = 5 Pkt. Referenzierung falls kein Bieter Höchstpunktzahl erreicht.

  • PERSÖNLICHE REFERENZEN - stellv. PROJEKTLEITER/IN15%

    Maximal 2 persönliche Referenzen des stellvertretenden Projektleiters/der stellvertretenden Projektleiterin. Je Referenz 37,5 Punkte (7,5% Gewichtung), insgesamt 75 Punkte erreichbar. Gleiche Teilkriterienstruktur wie Referenzen PL: Planungsleistungen, Kostenrahmen, Sanierung im laufenden Betrieb, Denkmalschutz, Öffentlicher Auftraggeber.

Preiswertung: Wertung Preis = (2 x günstigstes Angebot - Angebot) x 5 / günstigstes Angebot. Niedrigster Preis = 5 Punkte; 2-faches des niedrigsten Preises = 0 Punkte; lineare Interpolation dazwischen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig aus der Matrix der Zuschlagskriterien (Vergabeunterlagen) und der Bekanntmachung ersichtlich; stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung und Vertragsrahmen

Freiberufliche Objektplanung Gebäude gemäß § 34 i.V.m. Anlage 10 HOAI 2021 für die Leistungsphasen 2 bis 8.

Vergütung als Pauschalhonorar (keine HOAI-Abrechnung nach tatsächlichen anrechenbaren Kosten).Stufenweise Beauftragung: Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Leistungsphasen nur schriftlich abzurufen und den Auftrag ggf. auf Teilleistungen einzelner LPh oder Bauabschnitte zu beschränken.Honorarzone IV (Basissatz).Anrechenbare Kosten netto ca. 7.909.049 EUR (KGR 300+400 inkl. 10 % Unvorhergesehenes).Nebenangebote sind nicht zugelassen.Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn.Erfüllungsort: DRK Kliniken Berlin, Spandauer Damm 130, 14050 Berlin (Standort Westend).Keine Losaufteilung – das gesamte Teilprojekt ist als ein Auftrag zu vergeben (§ 97 Abs. 4 GWB).

Erweiterte Vorplanungsunterlage (VPU) nach AV § 24 LHO Berlin

Zusätzlich zu den HOAI-Grundleistungen sind Leistungen zur Erstellung der Haushaltsunterlagen gemäß AV § 24 LHO Berlin zu erbringen, u.a.:

Bestandsaufnahme und -dokumentation (baukonstruktiv, funktional, technischer Zustand)Vertiefte Bedarfs- und Flächenplanung mit RaumprogrammKostenberechnung nach DIN 276 (3. Ebene / dreistellige Kostengruppen)Differenzierte Termin- und Ablaufplanung (Bauablauf im laufenden Klinikbetrieb)Erläuterungsbericht mit Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und VariantenvergleichZeichnerische Darstellungen (Bestandspläne, Lagepläne, Grundrisse, Schnitte, Ansichten)Teilnahme an Abstimmungsterminen mit Auftraggeber und ggf. SenatsverwaltungZuarbeiten für den Schlussverwendungsnachweis

Einzelmaßnahmen Teilprojekt 5 (Kostenrahmen 17,3 Mio. EUR brutto inkl. 10 % UV)

Das Teilprojekt 5 umfasst sieben zusammenhängende Einzelmaßnahmen – jede ist im Rahmen der Objektplanung eigenständig zu planen und zu koordinieren:

TP 5.16 – Gebäudeleittechnik (GLT): Umbau/Rückbau GLT Mitte; Zentralisierung Westend auf herstellerneutraler Plattform; Cyberangriff-Absicherung; Energiemonitoring; EPBD/GEG-Konformität. Anteil am Honorar: ca. 49,9 %.TP 5.16A – VzgM Gebäudetechnik (Anteil ca. 15,8 %)TP 5.18 – Patientendaten-Zentralisierung: Überführung digitaler/analoger Daten; Storage-Cluster 10 Gbit/s; Digitalisierung analoger Akten (TR-RESISCAN); dreistufiges Backup-Konzept; ISMS nach ISO 27001; Penetrationstests. Anteil ca. 2,8 %.TP 5.20 – IT-Umbau/Rückbau Mitte + RZ-Integration Westend: Rückbau/Umzug IT (PCs, ThinClients, Drucker, Netzwerk, WLAN, Medizintechnik); RZ-Erweiterung Westend; Lizenz-/Vertragsumstellung. Anteil ca. 8,3 %.TP 5.21 – KIS-Zentralisierung + Mandantenfusion: Konsolidierung auf einen KIS-Mandanten; Mapping-Matrix; Datenmigration; § 301/§ 302-Schnittstellen. Anteil ca. 10,0 %.TP 5.23 – TeleRAD (Telemedizin): Tele-Radiologie-Netzwerk; herstellerneutrales PACS; Zero-Footprint-Viewer; mandantenfähiges RIS mit Spracherkennung und KI-Modulen; 24/7-Reading-Hub; Disaster-Recovery. Anteil ca. 8,5 %.TP 5.24 – Patientenmonitoring: MDR-konformes, herstellerübergreifendes Monitoring (Medizinprodukt Klasse IIb); KI-gestützte Alarm-Priorisierung; 680 Planbetten, davon 54 ITS-/IMC-Betten. Anteil ca. 3,3 %.TP 5.26 – Zentralisierung Infusionstechnik: Einheitlicher Smart-Pump-Park mit DERS, WLAN, PDMS-Dokumentation; MDR-/KHZG-konform. Anteil ca. 1,4 %.

Die Aufteilung der Honoraranteile je Teilprojekt ist im Preisblatt hinterlegt.

Besondere Rahmenbedingungen

Umbau im Bestand bei laufendem Krankenhausbetrieb – bauphasenweise Umsetzung sicherzustellen; Stationsbetrieb und medizinische Kernbereiche müssen funktionsfähig bleiben.Ensembleschutz/Denkmalschutz möglich – Auftragnehmer muss Denkmalschutzauflagen beachten sowie Abstimmungen mit Behörden vorbereiten.Koordination mit Fachplanungen Technische Ausrüstung (§ 53 HOAI), Brandschutzplanung und Projektsteuerung (AHO).Mitzuverarbeitende Bausubstanz (mvB): bereits in den anrechenbaren Kosten berücksichtigt; keine zusätzlichen Honoraransprüche daraus.Ortspräsenz: in der Planungsphase wöchentlich (später 14-tägig); in LP 8 (Bauüberwachung) während und parallel zu Bauausführungsarbeiten.Hintergrund: Im Zuge der Krankenhausreform 2025 werden die Standorte Mitte und Westend zusammengeführt; Standort Mitte wird geschlossen, die vollstationäre Versorgung dort ist bis mindestens 2028 sichergestellt. Westend wird Maximalversorger Level 3.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsmitgliedstaates.Ggf. Mitgliedschaft in der zuständigen Ingenieur- oder Architektenkammer, soweit im Niederlassungsstaat für die Leistungserbringung erforderlich.Berufsausübungsnachweise und Studien-/Ausbildungsnachweise der für die Leitung vorgesehenen Berufsangehörigen.Nachweis Befähigung und Qualifikation der vorgesehenen Mitarbeiter (Referenzliste, Befähigungsnachweis, Qualifikation, Berufsbezeichnung, Unternehmenszugehörigkeit, Aufgabenbereich).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Durchschnittlicher Jahresumsatz für vergleichbare Planungs- und Beratungsleistungen (Umbau/Sanierung im Bestand) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) ≥ 400.000 EUR netto jährlich.Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung je Versicherungsfall: ≥ 3,0 Mio. EUR brutto für Personenschäden UND ≥ 3,0 Mio. EUR brutto für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden. Versicherer aus EU/EWR, uneingeschränkte Deckung während der gesamten Vertragslaufzeit. Nachweis als Police oder Erklärung, im Auftragsfall abzuschließen.Ggf. Nachweis Präqualifikation (ULV oder AVPQ).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Mindestens 2 gültige Referenzen über vergleichbare Leistungen (Krankenhausbau, Umbau/Sanierung im Bestand, § 34 HOAI LP 2–8, Honorarzone IV+, Baukosten KG 300–400 ≥ 11,5 Mio. EUR brutto, Übergabe bis Angebotsfrist, max. 10 Jahre ab Veröffentlichung). Vollständige Pflichtangaben im Bewerberbogen – bei weniger als 2 gültigen Referenzen erfolgt Angebotsausschluss.Durchschnittliche Anzahl qualifizierter Beschäftigter (Ingenieure, Architekte, Wirtschaftsingenieure, Betriebswirte o.ä.) der letzten 3 Jahre, aufgegliedert nach Berufs-/Lohngruppen inkl. Leitungspersonal.Aufstellung des verantwortlichen Personals (Name, Nachweise der Qualifikation).Nachweis über die für die Leistung notwendige technische Ausstattung (Geräte, Hardware, Software).

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB, § 42 VgV)

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe dürfen vorliegen:

Zwingend (§ 123 GWB): u.a. Verurteilungen wegen Straftaten nach §§ 129, 129a, 129b StGB (kriminelle/terroristische Vereinigungen), § 89c StGB, § 261 StGB (Geldwäsche), §§ 263, 264 StGB (Betrug/Subventionsbetrug), §§ 299, 299a, 299b StGB, §§ 108e/f StGB, §§ 333, 334 StGB, internationales Bestechungsbekämpfungsgesetz, §§ 232–233a StGB (Menschenhandel/Zwangsarbeit); Nichtzahlung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherung (kein Ausschluss bei Nachzahlung).Fakultativ (§ 124 GWB): Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen; Insolvenz/Liquidation; schwere Verfehlung; wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen; Interessenkonflikt; Wettbewerbsverzerrung; erhebliche Mängel bei früheren Aufträgen; Täuschung; unzulässige Einflussnahme.Weitere Ausschlussgründe: § 21 AEntG, §§ 10, 10a, 11, 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 24 LkSG.Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich (muss dargelegt werden).Wettbewerbsregister: Erklärung, dass keine Eintragung bekannt ist; auf Aufforderung sind Angaben zur Abfrage mitzuteilen.Erklärung zu § 21 Abs. 1 SchwarzArbG / AEntG / MiLoG (keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren).Erklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen (Russland-Sanktionen gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 i.d.F. 2022/576).

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe: Inanspruchnahme der wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen möglich. Verpflichtungserklärung (Formular IV 126 F) und Angaben im Bewerberbogen/EEE erforderlich. Gemeinsame Haftung des verleihenden Unternehmens mit dem Hauptauftragnehmer im Umfang der Eignungsleihe.Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Formular IV 128 F); Angabe aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung. Eignungsnachweise je Mitglied separat.Unterauftragsvergabe: Formular IV 125 F auf Vergabeplattform; Zustimmung des Auftraggebers in Textform erforderlich; fachlich Verantwortliche müssen Qualifikationsvoraussetzungen erfüllen (abgeschlossenes Ingenieurstudium + 3 Jahre Berufserfahrung; für Objektüberwachung zusätzlich 3 Jahre Baustellenpraxis).

Frauenförderung und Tariftreue

Frauenförderung: Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 FFV (Formular IV 4021 F): abhängig von der Unternehmensgröße 1–3 Maßnahmen aus § 2 FFV auswählen.Tariftreue und Mindestlohn: Auftragnehmer muss Mindestlöhne nach MiLoG, geltende Berliner Tarifverträge für Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros sowie Mindestentgelt nach BerlAVG zahlen. Verpflichtung gilt für die gesamte Unterauftragnehmerkette.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Übergabe bis Angebotsfrist (16.10.2026); max. 10 Jahre ab Veröffentlichung (30.09.2026)Volumen: Baukosten KGR 300–400 ≥ 11.500.000 EUR brutto (DIN 276:2018-12)

Mind. 2 vergleichbare Referenzen über freiberufliche Architekten-/Ingenieurleistungen: Objektplanung Gebäude nach § 34 HOAI, Leistungsphasen 2–8, Honorarzone IV oder höher, Sanierung/Umbau im Bestand eines Krankenhauses, Baukosten KG 300–400 ≥ 11.500.000 EUR brutto, Übergabe zur Nutzung (LPH 8) bis zur Angebotsfrist erfolgt, max. 10 Jahre ab Veröffentlichungsdatum

Vollständige Pflichtangaben in separatem Abschnitt im Bewerberbogen: Projektbezeichnung, Ort (PLZ/Ort), Vertragsverhältnis, ausgeführte LPH nach HOAI, Honorarzone, Fläche in m² BGF, KGR 300–400 in EUR brutto, Erbringungs-/Planungs-/Bauzeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail). Fehlt eine Pflichtangabe, wird die einzelne Referenz nicht gewertet; bei weniger als 2 gültigen Referenzen erfolgt Angebotsausschluss.

2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Persönliche Referenzen des vorgesehenen Projektleiters (2 Referenzen) – bewertet in der Zuschlagskriterien-Matrix: Objektplanungsleistungen Gebäude nach § 34 HOAI LP 2–8, Honorarzone IV+, Sanierung/Umbau Krankenhaus, KG 300 ≥ 35% bezogen auf KG 300+400 (DIN 276:2018-1), Sanierung im laufenden Krankenhausbetrieb, optional Denkmalschutz, öffentliche Maßnahme/Auftraggeber

Eintragung in der Matrix Zuschlagskriterien (Excel) – Titel, erbrachte Leistungen, Kostenanteil, Erfahrung Bauen im laufenden Betrieb, Denkmalschutz, Art des Auftraggebers

2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Persönliche Referenzen des stellv. Projektleiters (2 Referenzen) – analog zum Projektleiter

Eintragung in der Matrix Zuschlagskriterien (Excel)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 41%11+ · 8%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14050 Berlin
Ort
14050 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.drk-kliniken-berlin.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14050 Berlin
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