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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Objektplanungsleistungen, Leistungsphasen 3-8, § 34 HOAI zum Neubau einer Notarztwache

Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH | Aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH | Aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beim Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH am Schernerweg 4 in Gelsenkirchen soll eine neue Notarztwache (Rettungswache) mit Fahrzeuggarage für einen Notarztwagen und einen Rettungswagen sowie Bereitschaftsräumen entstehen – als Anbau an das Bestandsgebäude und mit Umbauten im laufenden Krankenhausbetrieb.

Gesucht wird ein Architekturbüro für die Objektplanung nach § 34 HOAI, Leistungsphasen 3 bis 8 (Entwurfs-, Genehmigungs-, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe sowie Objektüberwachung/Bauüberwachung und Dokumentation). Die Leistungsphasen 1 und 2 wurden bereits erbracht und sind nicht Bestandteil der Vergabe.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen:

1. Teilnahmewettbewerb – Einreichung eines Teilnahmeantrags mit Eignungsnachweisen und Referenzen bis zum 09.11.2026, 10:00 Uhr. Daraus werden 3 Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt.

2. Angebotsphase – verbindliches Erstangebot inkl. eines max. 10-seitigen objektbezogenen Konzepts, dann Verhandlungsgespräche mit Präsentation in Gelsenkirchen (70 % der Zuschlagswertung) und ein finales Angebot.

Vorgesehener Zeitplan: Planungsbeginn Januar 2027, Baugenehmigung Juli 2027, Baustart Oktober 2027, Fertigstellung Oktober 2028. Kostenrahmen ca. 1,39 Mio. EUR netto (KG 300 + 400).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristNOV2026 FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichung2. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Teilnahmefrist9. Nov. 2026
Versand Aufforderung Angebotsabgabe17. Nov. 2026
Angebotsfrist15. Dez. 2026
Verhandlungsgespräche21. Dez. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Planungsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 31. Jan. 2027
Einreichung Bauantragca. 1. Apr. 2027
Erhalt Baugenehmigungca. 1. Juli 2027
Ausführungsbeginnca. 1. Okt. 2027
Ausführungsendeca. 1. Okt. 2028
Abgabe finales AngebotDatum offenÜberarbeitetes, finales Angebot nach den Verhandlungsgesprächen – genauer Termin nicht beziffert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Konzeption einer Objektplanung70%

    Gesamtkomplex der qualitativen Konzeptbewertung (Projektorganisation, Herangehensweise, Termine und Kosten), bewertet auf Grundlage der im Verhandlungstermin gehaltenen Livepräsentation.

  • Honorar30%

    Bewertung des angebotenen Honorars mittels Formel: x Punkte = 5 – (5 × (Honorar – N1) / N1), wobei N1 = niedrigstes (bestes) Honorar. Skala 0,00 – 5,00 Punkte.

Bewertung a-c: 0-5 volle Punkte je Kriterium (5 = sehr schlüssig/fundiert; 0 = keine Darstellung). Bewertungsformel Honorar: x Punkte = 5 – (5 × (Honorar – N1) / N1), wobei N1 = bestes Honorar. Endpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte je Kriterium. Gesamtwertungsanteil Konzeption (a-c) = 70%, Honorar = 30%.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (70% Konzeption mit 15/40/15 und 30% Honorar) sowie die Bewertungsformel sind vollständig in der Anlage 'Zuschlagskriterien_Objektplanung' angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Einordnung

Was: Objektplanungsleistungen gemäß § 34 HOAI, Leistungsphasen 3–8.Wofür: Neubau einer Notarztwache / Rettungswache mit Fahrzeuggarage (Stellplätze für einen Notarztwagen und einen Rettungswagen), Bereitschaftsräumen, Umkleide- und Sanitärräumen, Büro und Aufenthaltsraum.Wo: Auf dem Gelände der Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer, Schernerweg 4, 45894 Gelsenkirchen; mit Anbindung an den Bestand des Krankenhauses.Nicht Bestandteil: Leistungsphasen 1 und 2 (Grundlagenermittlung, Vorplanung) – diese wurden bereits erbracht.Keine Losaufteilung: Die Vergabe ist ein einheitliches Los; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Zu erbringende Leistungsphasen

Leistungsphase 3 – Entwurfsplanung: Erarbeiten des Entwurfs auf Grundlage der Vorplanung (LP 2) bis zum abschließenden Ergebnis.Leistungsphase 4 – Genehmigungsplanung: Erarbeiten der Vorlagen für die nach den öffentlich-rechtlichen Vorschriften erforderlichen Genehmigungen / Zustimmungen (Bauantrag).Leistungsphase 5 – Ausführungsplanung: Erarbeiten der Ausführungsplanung als Grundlage für die Ausführung.Leistungsphase 6 – Vorbereitung der Vergabe: Ermitteln der Mengen und Aufstellen von Leistungsverzeichnissen / Vergabeunterlagen.Leistungsphase 7 – Mitwirkung bei der Vergabe: Mitwirken bei der Vergabe von Bauleistungen (Prüfen/Analyse Angebote, Verhandlungen, Mitwirkung bei der Auftragsvergabe).Leistungsphase 8 – Objektüberwachung (Bauüberwachung) und Dokumentation: Bauüberwachung, Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle, Abnahme, Dokumentation und Objektbegehung vor Ablauf der Gewährleistungsfrist.

Projektrahmen und Größen

Kostenrahmen (netto, DIN 276): ca. 1.391.783 EUR insgesamt (KG 300 Bauwerk-Baukonstruktionen: 1.043.837,50 EUR; KG 400 Bauwerk-Technische Anlagen: 347.945,83 EUR).Gebäudekennwerte: Nettoraumfläche ca. 340,47 m², BGF ca. 429,00 m², BRI ca. 1.712,00 m³.Räume: 2 Fahrzeug-Stellplätze (Garage ca. 88,95 m²), 4 Bereitschaftsräume (12,42–13,20 m²), Umkleidekabinen (je 6 Personen), Sanitärräume (Waschen, WC), Büro mit 2 Arbeitsplätzen (20,19 m²), Aufenthaltsraum für 6 Personen (25,84 m²).Zeitplan: Planungsbeginn Januar 2027, Einreichung Bauantrag April 2027, Baugenehmigung Juli 2027, Baustart Oktober 2027, Fertigstellung Oktober 2028.

Besondere Planungsanforderungen

Anbau + Umbau im Bestand: Anbau an das Bestandsgebäude und umfangreiche Umbaumaßnahmen im Krankenhaus (u. a. Fensterverschluss, Nutzungsänderungen, Anpassung Brandschutz und Entrauchung).Betrieb während Bauphase: Bauarbeiten erfolgen bei laufendem Krankenhausbetrieb. Die Versorgungssicherheit medizinischer Bereiche muss jederzeit gewährleistet sein.Hubschrauberlandeplatz: Sektoren / Kraneinschränkungen des Hubschrauberlandeplatzes auf dem Klinikgelände sind zu berücksichtigen.Energieeffizienz, Nachhaltigkeit, Betriebssicherheit, Wartungsfreundlichkeit und Klimaanpassung sind zu berücksichtigen.Abstimmung mit: TGA-Planung, Tragwerksplanung, Bauphysik, Brandschutzplanung, Medizintechnik und betrieblichen Anforderungen des Krankenhauses.Örtliche Präsenz: In Gelsenkirchen in engen Intervallen sicherzustellen.

Verfahrenshinweis (für die Auftragsdurchführung)

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (2 Stufen); nach Aufforderung ist ein verbindliches Erstangebot inkl. eines max. 10-seitigen objektbezogenen Konzepts (Projektorganisation, Herangehensweise, Termine und Kosten) und nach Verhandlungen ein finales Angebot abzugeben.Geplante Verhandlungsgespräche mit Livepräsentation in Gelsenkirchen (70 % der Zuschlagswertung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: Nachweis des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025) (Formblatt Umsatzzahlen).Vergleichbarer Umsatz: Umsatzanteil für vergleichbare Leistungen im selben Zeitraum.Berufshaftpflichtversicherung: Erklärung eines Versicherers über mindestens 3,0 Mio. EUR Personenschäden und 3,0 Mio. EUR sonstige Schäden.Handelsregisterauszug: Nicht älter als 6 Monate ab Bekanntmachung, von jedem Bietergemeinschaftsmitglied und jedem Nachunternehmer.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Projektteam

Projektleitung (PL): Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Projekten (Rettungswachen / Feuerwehrhäuser / Liegendkrankenvorfahrten); Eintragung berufsständische Kammer oder Diplurkunde; Lebenslauf; nachgewiesene Erfahrungen mit Anbauten an Bestandsbauten bei laufendem Betrieb; fließende Deutschkenntnisse (CEFR C1).Stellv. Projektleitung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Projekten; gleiche Nachweise wie PL (außer der geforderten Mindest-Berufserfahrung).Objektüberwachung: Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Projekten; nachgewiesene Erfahrungen mit Anbauten an Bestandsbauten bei laufendem Betrieb.Stellv. Objektüberwachung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Projekten; gleiche Nachweise wie Objektüberwachung.

Fachliche Eignung über Referenzen

Mindestens 2 Referenzen über Objektplanungsleistungen (§ 34 HOAI, Leistungsphasen 3–8) für Rettungswachen und/oder Feuerwehrhäuser und/oder Liegendkrankenvorfahrten.Abgeschlossene Baumaßnahmen der letzten 5 Jahre (ab 09.11.2021).Mindestens eine Referenz für einen öffentlich-rechtlichen Auftraggeber (kirchliche Auftraggeber eingeschlossen).Leistungsphasen 3–8 erbracht, mindestens Honorarzone III, Baukosten KG 200–500 mind. 1,2 Mio. EUR netto.Weniger als 2 geeignete Referenzen führen zum Ausschluss.

Ausschlussgründe und weitere Pflichten

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Eigenerklärung erforderlich, von jedem Bietergemeinschaftsmitglied und jedem Nachunternehmer).§ 73 Abs. 3 VgV: Eigenerklärung, dass die Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen.§ 19 Abs. 3 MiLoG: Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes.Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576): Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Sanktionsvorschriften besteht.Eignungsleihe ist zulässig (Formblatt + Verpflichtungserklärung); bei Inanspruchnahme eines Eignungsverleihers für den Eignungsnachweis haften beide Unternehmen gemeinsam.Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss eigenständig die Erklärungen und Nachweise erbringen; Eignungsnachweise können in Summe über die Mitglieder erbracht werden.Präqualifizierung kann die Vorlage einzelner Nachweise ersetzen, soweit inhaltlich deckungsgleich.
Referenzprojekte
mind. 2 (max. 2 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: abgeschlossene Baumaßnahmen der letzten 5 Jahre (ab 09.11.2021); mind. 1 Referenz mit LPH 5 fertiggestellt 2024–2026Volumen: Baukosten KG 200–500 mind. 1,2 Mio. EUR netto; Honorarzone III

Mindestens 2 Referenzen über Objektplanungsleistungen (§ 34 HOAI, Leistungsphasen 3–8) für Rettungswachen und/oder Feuerwehrhäuser und/oder Liegendkrankenvorfahrten; mind. eine davon für einen öffentlich-rechtlichen Auftraggeber (kirchliche eingeschlossen); Baukosten KG 200–500 mind. 1,2 Mio. EUR netto; mind. Honorarzone III; abgeschlossene Baumaßnahme in den letzten 5 Jahren (ab 09.11.2021).

Vergleichbarkeit: Rettungswache / Feuerwehrhaus / Liegendkrankenvorfahrt. Nachweis: Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Kurzbeschreibung, Projektzeitraum, erbrachte LPH, Kosten KG 300, Rolle (Hauptunternehmer/BG/Nachunternehmer). Zusätzliche Punkte für: Anbindung an Bestandsbau (5 Pkt.), Ausführung bei laufendem Betrieb (5 Pkt.), LPH 3–8 erbracht (5 Pkt.), Honorarzone III (5 Pkt.), KG 200–500 ≥ 1,2 Mio. EUR (5 Pkt.), LPH 5 fertiggestellt 2024–2026 (5 Pkt.) – je max. 30 Pkt./Referenz, max. 60 Pkt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 31%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formblätter und Eigenerklärungen
Nachweise zur Eignung
Projektteam-Qualifikationsnachweise
Referenzen
Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (falls zutreffend)
Rückfragen und Verfahrensfristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH | Aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH | Aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45894 Gelsenkirchen
Ort
45894 Gelsenkirchen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
aurantia.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45894 Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen

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