Objektplanungsleistungen Modernisierung der BV Bergisch Gladbach

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg | Vergabekammern des Bundes | Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)Bergisch Gladbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. August 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Architekten- und Objektplanungsleistungen nach HOAI 2021 (Leistungsphasen 1–8) für die Modernisierung des VBG-Verwaltungsgebäudes in Bergisch Gladbach.

Worum geht es?

Das Gebäude besteht aus einem Altbau (1987) und einem Neubau (2000). Es wird umfassend modernisiert: energetische Fassaden- und Dachsanierung, Umbau der Innenräume, neue Eingangssituationen, Anpassung der Gebäudetechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro). Geplant ist außerdem eine DGNB-Silber-Zertifizierung.

Wie läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren nach VgV, keine Los-Aufteilung. Die Beauftragung erfolgt in 5 Stufen – zunächst Stufe 1 (Grundlagenermittlung + Vorplanung), Folgestufen ohne Rechtsanspruch.

Was müssen Bieter einreichen?

Ausgefüllte Formblätter (Angebotsformblatt, Preisblatt HOAI, Eignungs- und Ausschlussgründerklärungen), drei Wertungskonzepte (Team, Organisation, Auftragsdurchführung), Honorarvertrag sowie Nachweise zu Berufshaftpflicht und Registerauszug.

Termin: Angebote bis spätestens 29.09.2026, 12:00 Uhr ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristJAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Veröffentlichung28. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026

Beantwortung Bieterfragen22. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Vertragslaufzeit Projekt15. Jan. 2025 – 13. März 2030bis 2030

Angebotsöffnung29. Sep. 2026

Vorab-Nachricht §134 GWB16. Nov. 2026

Bindefrist27. Nov. 2026

Leistungsbeginnca. 30. Nov. 2026

LPH 1 – Grundlagenermittlung30. Nov. 2026 – 3. Feb. 2027

LPH 2 – Vorplanung30. Dez. 2026 – 25. März 2027

LPH 3 – Entwurfsplanung30. März – 3. Aug. 2027

LPH 4 – Genehmigungsplanung4. Aug. 2027 – 3. Jan. 2028

LPH 5 – Ausführungsplanung1. Okt. 2027 – 3. März 2028

Angebotsfrist Vorabmaßnahmen (Stufe 4a)4. Jan. – 7. Feb. 2028

Ausführung Vorabmaßnahmen8. Feb. – 19. Juni 2028

Angebotsfrist Bauleistungen (LPH 7)19. Apr. – 25. Juli 2028

Auswertung Angebote Bauleistungen31. Mai – 5. Sep. 2028

Vergabe/Beauftragung Bauleistungen14. Juni – 19. Sep. 2028

LPH 8 – Objektüberwachung15. Aug. 2028 – 13. März 2030bis 2030

Ausführungsbeginn20. Sep. 2028

Bauphase20. Sep. 2028 – 20. Nov. 2029

Abschluss Ausführung20. Nov. 2029

Mängelbeseitigung12. Dez. 2029 – 15. Jan. 2030

Übergabe an Nutzer15. Jan. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Angebotspreis aus Preisblatt HOAI Architekt
Leistung (Wertungskriterien)60%
Gesamtheit der qualitativen Wertungskriterien

Preis-Quotienten-Methode: Wertungskennzahl = GewichtKriterien * Leistungspunktzahl des Angebots + GewichtPreis * (Beste vorhandene Leistungspunktzahl * (Niedrigster Angebotspreis / Preis des Angebots)). Preis 40 %, Leistung 60 %. Leistungspunkte pro Kriterium 0-15 (ganzzahlig).

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel (Preis-Quotienten-Methode) sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 8 und Wertungskriterien) dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beauftragungsumfang und Stufung

Es werden Objektplanungsleistungen nach HOAI 2021 (Teil 3, Abschnitt 1) für die Leistungsbilder Gebäude und Innenräume vergeben. Die Beauftragung erfolgt in 5 Stufen:

Stufe 1: Grundlagenermittlung (LPH 1) + Vorplanung (LPH 2) – Ergebnis: Vorentwurfsbericht inkl. Kostenschätzung nach DIN 276:2018-12Stufe 2: Entwurfsplanung (LPH 3) + Genehmigungsplanung (LPH 4) – Ergebnis: Entwurfsbericht, Bauantrag, Bau- und KostenunterlageStufe 3: Ausführungsplanung (LPH 5) – vollständige AusführungsplanungStufe 4: Vorbereitung der Vergabe (LPH 6) + Mitwirkung bei Vergabe (LPH 7) – Ergebnis: Vergabebericht, Leistungsverzeichnisse, Mengen, Preisspiegel, Vergabevorschläge, KostenanschlagStufe 5: Objektüberwachung (LPH 8) + Dokumentation + Objektbetreuung – Bautagebuch, Bauausgabebücher, Abnahme

Auf Stufe 1 besteht ein Rechtsanspruch; auf die Folgestufen besteht kein Anspruch.

Gebäude und Modernisierungsziele

Das VBG-Verwaltungsgebäude an der Kölner Straße 20, 51429 Bergisch Gladbach besteht aus zwei 6-geschossigen Stahlbetonskelettbauten: Altbau (Baujahr 1987) und Neubau (Baujahr 2000). Bruttofläche gesamt: ca. 7.910 m², Dachfläche ca. 1.633 m².

Ziele der Modernisierung:

Energetische und bauphysikalische Optimierung der Gebäudehülle (insbesondere Altbau-Fassade)Funktionale Anpassung der Arbeits- und AufenthaltsbereicheReduzierung des Büroflächenbedarfs (Altbau + kleiner Teil Neubau decken Eigenbedarf; größere Teile des Neubaus für Multi-Tenant-Vermietung vorbereiten)Anpassung der technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, IT/Sicherheit)Angestrebte DGNB-Silber-ZertifizierungUmsetzung im laufenden Betrieb

Inhaltliche Schwerpunkte der Planung

Fassadensanierung Altbau (durchgängig über alle Stufen):

Analyse, Bewertung und Dokumentation der GebäudehülleEntwicklung Fassadenkonzept (energetisch, bauphysikalisch, gestalterisch, brandschutztechnisch)Erneuerung und energetische Optimierung der FensterfassadeDetailplanung aller Fassadendetails, Mitwirkung bei Vergabe und Objektüberwachung bis Fertigstellung

Innenausbau Altbau:

Anpassung Raumaufteilung, Abbruch/Neubau TrockenbauwändeErneuerung Abhangdecken und BodenbelägeMalerarbeiten, Brandschutzertüchtigung, Verbreiterung Fluchttür EGHaustechnische Modernisierung (Verkabelung, Sanitärobjekte, Lüftungsanpassung)Neuausstattung der Sonderbereiche: Meetingräume, Foyer, Küchen, Cafeteria, Eingang, DachterrasseSicherheitsbeleuchtung (Erneuerung/Erweiterung wegen fensterloser Flure)

Dachsanierung (Alt- und Neubau):

Komplettabbruch und -neubau Dachaufbau, Dämmung, Abdichtung, Attikasanierung, Notentwässerung, Bekiesung, Dachterrassenbelag HolzBei Neubau zusätzlich: Rückbau/Entsorgung Lüftungs- und Kältegeräte, PV-Schutzmatten

Eingangssituation:

Altbau: Abbruch und Neubau WindfangNeubau: separater Eingang, Fassadenöffnung, neues Türelement, Boden-/Deckenanpassungen, neue Rampe über Lichtschächte

Außenraum:

Aufwertung Grünflächen, Innenhofgestaltung mit Holzdeck, Pflanztrögen, SitzgelegenheitenPflasteranpassungen Neubau

Technische Gebäudeausrüstung (TGA), beide Gebäude:

KG 410 Sanitär: neuer WC-Kern Altbau, neue Teeküche 4. OG, Trinkwasserzentrale, DachentwässerungKG 420 Heizung: Realteilung Neubau/Altbau, hydraulischer Abgleich, Ventil-/Thermostatkopfaustausch, Elektrifizierung Küchen/WCs, BlitzschutzprüfungKG 430 Lüftung/Klima: Kälteversorgung Sonderräume, Lüftungsanlage straßenseitiger Altbau (bis 6.000 m³/h), dezentrale Lüftung CafeteriaKG 440 Starkstrom: Kompletterneuerung Sicherheitsbeleuchtung (Zentralbatteriesystem), Realteilung NSHV, PV-Anlage 53 kWp, Bestandsaufnahme ElektroverteilungenKG 450 IT: EMA-Erneuerung, Offlineschließsystem, Brandmeldeanlage Vollschutz, passives DatennetzKG 470: Außerbetriebnahme WandhydrantenanlageKG 480 MSR: neuer Automationsschwerpunkt, Ergänzung HeizzentraleKG 490: Brandschottungen, Heizkreisverteilererneuerung, Druckhaltung

Vorlaufende Planungen, die zu integrieren sind (keine Neuplanung):

GrundrissneuplanungGestaltungskonzeption SonderbereicheMöblierungsplanungen Sonderbereiche

Querschnittsaufgaben

Integrale Koordination aller Fachplaner, Gutachter, Behörden und NutzerErstellung integrierter Terminplanungen (vernetzter Balkenplan, PDF + bearbeitbare *.mpp-Datei)Erstellung einer ersten integrierten Projektterminplanung 2–4 Wochen nach AuftragserteilungBrandschutzplanung als integraler Bestandteil der ObjektplanungErstellung Bauantrag nach BauO NRWMitwirkung beim UmzugsmanagementVergabeunterstützung (Durchführung durch VBG-Vergabestelle)Erstellung von Ergebnisprotokollen sämtlicher BesprechungenGeschuldete Anwendung der anerkannten Regeln der Technik und des Stands von Wissenschaft und TechnikEnge Abstimmung mit der Stabsstelle Immobilien der VBG

Honorarrahmen (HOAI)

Anrechenbare Kosten (netto, ca.):

KG 200 Herrichten/Erschließen: 41.189,92 €KG 300 Bauwerk – Baukonstruktion: 6.726.416,81 €KG 400 Technische Anlagen: 1.681.604,20 € (25 %) + 178.820,59 € (50 % über 25 %)KG 500 Außenanlagen: 158.000,00 €KG 600 Ausstattung/Kunstwerke: 506.167,23 €Summe: 9.292.198,75 €

Honorarzone III, Grundhonorar (Mindestsatz) gem. Preisblatt: 830.769,82 EUR

Gewichtungen der Leistungsphasen im Honorar (gem. § 34 HOAI):

LPH 1 Grundlagenermittlung: 2 %LPH 2 Vorplanung: 7 %LPH 3 Entwurfsplanung: 15 %LPH 4 Genehmigungsplanung: 3 %LPH 5 Ausführungsplanung: 25 %LPH 6 Vorbereitung Vergabe: 10 %LPH 7 Mitwirkung Vergabe: 4 %LPH 8 Objektüberwachung: 32 %LPH 9 Objektbetreuung: 2 %

Mitzuverarbeitende Bausubstanz nach § 4 Abs. 3 HOAI 2021 ist ausdrücklich ausgeschlossen. Umbau-/Modernisierungszuschlag nach § 36 Abs. 1 HOAI 2021 und Instandsetzungshonorar nach § 12 HOAI 2021 können gesondert berücksichtigt werden. Besondere Leistungen nach Anlage 10 werden nach Stundensätzen gesondert vergütet. Im Preisblatt sind zudem Umbauzuschlag, Instandhaltungs-/Instandsetzungszuschlag, Berücksichtigung von Vorplanungen sowie Nebenkosten (pauschal) zu kalkulieren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis durch Berufs- oder Handelsregisterauszug. Befähigung zur Erbringung der Objektplanungsleistungen gemäß HOAI 2021.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen (Formblatt Eignungskriterien). Kann auch über Eignungsleihe eines anderen Unternehmens erbracht werden, wobei das Drittunternehmen im Umfang der Eignungsleihe als Unterauftragnehmer eingesetzt werden muss.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen (Formblatt Eignungskriterien, inkl. Referenzen). Kann auch über Eignungsleihe erbracht werden. Geschuldete Projektsprache ist Deutsch (mindestens Niveau C1 GER) – gilt für sämtliche Projektkommunikation, Unterlagen und Besprechungen.

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegenErklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen (inkl. kein Interessenkonflikt zur VBG)Erklärung, dass keine LkSG-Verstöße gemäß § 22 LkSG i.V.m. § 124 GWB vorliegen (rechtskräftige Verstöße ab 175.000 €)Falls Ausschlussgründe vorliegen: Nachweis der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB (Schadensausgleich, Kooperation mit Ermittlungsbehörden, technisch-organisatorische Maßnahmen)Die gleichen Anforderungen gelten auch für Unternehmen/freie Mitarbeitende, deren Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch genommen werden

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis (auf Verlangen jederzeit) einer bestehenden Berufshaftpflicht über die gesamte Vertragsdauer mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Sachschäden: 1.000.000 EURPersonenschäden: 3.000.000 EURVermögensschäden: 1.000.000 EURMaximierung der Ersatzleistung: das Dreifache der jeweiligen Versicherungssumme

Qualitätswertung (Angebotsinhalt)

Die Bewertung der Angebote erfolgt über drei Wertungskriterien, die mit dem Angebot als Konzepte einzureichen sind:

Aufstellung und Qualifikation des Projektteams (Gewichtung 30 %)Organisationskonzept zur Planungs- und Objektüberwachungsleistung (Gewichtung 30 %)Auftragsdurchführungskonzept (Gewichtung 40 %)

Sonstige Pflichten

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen MindestlohnsVerpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis

Referenzprojekte

nicht in den vorliegenden Unterlagen beziffert ReferenzenZeitraum: nicht in den vorliegenden Unterlagen genanntVolumen: nicht in den vorliegenden Unterlagen genannt

Referenzen (Art, Umfang, Zeitraum, Vergleichbarkeit nicht im Detail offengelegt)

konkrete Anforderungen sind im Formblatt 'Eignungskriterien' enthalten, das in den vorliegenden Dokumenten nicht im Wortlaut vorliegt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 28%4–10 · 33%11+ · 39%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Pflichtformulare und Verträge

Eignungsnachweise

Wertungsrelevante Konzepte (Qualität)

Erklärungen nur bei Bedarf (falls zutreffend)

Kommunikation und Fristen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg | Vergabekammern des Bundes | Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)

Anschrift

22305 Hamburg

Ort

22305 Bergisch Gladbach

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

30. August 2026

Angebotsfrist

29. September 2026

Auftraggeber-Website

www.vbg.de ↗