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Objektplanungsleistungen Modernisierung der BV Bergisch Gladbach

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg | Vergabekammern des Bundes | Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)Bergisch Gladbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 20 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Architekten- und Objektplanungsleistungen nach HOAI 2021 (Leistungsphasen 1–8) für die Modernisierung des VBG-Verwaltungsgebäudes in Bergisch Gladbach.

Worum geht es?

Das Gebäude besteht aus einem Altbau (1987) und einem Neubau (2000). Es wird umfassend modernisiert: energetische Fassaden- und Dachsanierung, Umbau der Innenräume, neue Eingangssituationen, Anpassung der Gebäudetechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro). Geplant ist außerdem eine DGNB-Silber-Zertifizierung.

Wie läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren nach VgV, keine Los-Aufteilung. Die Beauftragung erfolgt in 5 Stufen – zunächst Stufe 1 (Grundlagenermittlung + Vorplanung), Folgestufen ohne Rechtsanspruch.

Was müssen Bieter einreichen?

Ausgefüllte Formblätter (Angebotsformblatt, Preisblatt HOAI, Eignungs- und Ausschlussgründerklärungen), drei Wertungskonzepte (Team, Organisation, Auftragsdurchführung), Honorarvertrag sowie Nachweise zu Berufshaftpflicht und Registerauszug.

Termin: Angebote bis spätestens 29.09.2026, 12:00 Uhr ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristJAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen22. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Vertragslaufzeit Projekt15. Jan. 2025 – 13. März 2030bis 2030
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Vorab-Nachricht §134 GWB16. Nov. 2026
Bindefrist27. Nov. 2026
Leistungsbeginnca. 30. Nov. 2026
LPH 1 – Grundlagenermittlung30. Nov. 2026 – 3. Feb. 2027
LPH 2 – Vorplanung30. Dez. 2026 – 25. März 2027
LPH 3 – Entwurfsplanung30. März – 3. Aug. 2027
LPH 4 – Genehmigungsplanung4. Aug. 2027 – 3. Jan. 2028
LPH 5 – Ausführungsplanung1. Okt. 2027 – 3. März 2028
Angebotsfrist Vorabmaßnahmen (Stufe 4a)4. Jan. – 7. Feb. 2028
Ausführung Vorabmaßnahmen8. Feb. – 19. Juni 2028
Angebotsfrist Bauleistungen (LPH 7)19. Apr. – 25. Juli 2028
Auswertung Angebote Bauleistungen31. Mai – 5. Sep. 2028
Vergabe/Beauftragung Bauleistungen14. Juni – 19. Sep. 2028
LPH 8 – Objektüberwachung15. Aug. 2028 – 13. März 2030bis 2030
Ausführungsbeginn20. Sep. 2028
Bauphase20. Sep. 2028 – 20. Nov. 2029
Abschluss Ausführung20. Nov. 2029
Mängelbeseitigung12. Dez. 2029 – 15. Jan. 2030
Übergabe an Nutzer15. Jan. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Wertungspreis aus dem Preisblatt HOAI Architekt. Fließt über die Preis-Quotienten-Methode in die Wertungskennzahl ein.

  • Leistung60%

    Gesamtbewertung der fachlichen Leistung anhand von drei Unterkriterien mit gewichteter Gesamtpunktzahl.

Wertungskennzahl = GewichtKriterien × Leistungspunktzahl des Angebots + GewichtPreis × Beste vorhandene Leistungspunktzahl × (Niedrigster Angebotspreis / Preis des Angebots). Bewertung der Leistungskriterien mit ganzzahligen Punkten 0–15 (0=ungenügend, 3=mangelhaft, 7=ausreichend, 9=mittel, 12=hoch, 15=sehr hoch).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Preis 40%, Leistung 60% mit Unterkriterien 30/30/40) und die Bewertungsformel (Preis-Quotienten-Methode) sowie der Bewertungsmaßstab (0–15 Punkte) sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beauftragungsumfang und Stufung

Es werden Objektplanungsleistungen nach HOAI 2021 (Teil 3, Abschnitt 1) für die Leistungsbilder Gebäude und Innenräume vergeben. Die Beauftragung erfolgt in 5 Stufen:

Stufe 1: Grundlagenermittlung (LPH 1) + Vorplanung (LPH 2) – Ergebnis: Vorentwurfsbericht inkl. Kostenschätzung nach DIN 276:2018-12Stufe 2: Entwurfsplanung (LPH 3) + Genehmigungsplanung (LPH 4) – Ergebnis: Entwurfsbericht, Bauantrag, Bau- und KostenunterlageStufe 3: Ausführungsplanung (LPH 5) – vollständige AusführungsplanungStufe 4: Vorbereitung der Vergabe (LPH 6) + Mitwirkung bei Vergabe (LPH 7) – Ergebnis: Vergabebericht, Leistungsverzeichnisse, Mengen, Preisspiegel, Vergabevorschläge, KostenanschlagStufe 5: Objektüberwachung (LPH 8) + Dokumentation + Objektbetreuung – Bautagebuch, Bauausgabebücher, Abnahme

Auf Stufe 1 besteht ein Rechtsanspruch; auf die Folgestufen besteht kein Anspruch.

Gebäude und Modernisierungsziele

Das VBG-Verwaltungsgebäude an der Kölner Straße 20, 51429 Bergisch Gladbach besteht aus zwei 6-geschossigen Stahlbetonskelettbauten: Altbau (Baujahr 1987) und Neubau (Baujahr 2000). Bruttofläche gesamt: ca. 7.910 m², Dachfläche ca. 1.633 m².

Ziele der Modernisierung:

Energetische und bauphysikalische Optimierung der Gebäudehülle (insbesondere Altbau-Fassade)Funktionale Anpassung der Arbeits- und AufenthaltsbereicheReduzierung des Büroflächenbedarfs (Altbau + kleiner Teil Neubau decken Eigenbedarf; größere Teile des Neubaus für Multi-Tenant-Vermietung vorbereiten)Anpassung der technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, IT/Sicherheit)Angestrebte DGNB-Silber-ZertifizierungUmsetzung im laufenden Betrieb

Inhaltliche Schwerpunkte der Planung

Fassadensanierung Altbau (durchgängig über alle Stufen):

Analyse, Bewertung und Dokumentation der GebäudehülleEntwicklung Fassadenkonzept (energetisch, bauphysikalisch, gestalterisch, brandschutztechnisch)Erneuerung und energetische Optimierung der FensterfassadeDetailplanung aller Fassadendetails, Mitwirkung bei Vergabe und Objektüberwachung bis Fertigstellung

Innenausbau Altbau:

Anpassung Raumaufteilung, Abbruch/Neubau TrockenbauwändeErneuerung Abhangdecken und BodenbelägeMalerarbeiten, Brandschutzertüchtigung, Verbreiterung Fluchttür EGHaustechnische Modernisierung (Verkabelung, Sanitärobjekte, Lüftungsanpassung)Neuausstattung der Sonderbereiche: Meetingräume, Foyer, Küchen, Cafeteria, Eingang, DachterrasseSicherheitsbeleuchtung (Erneuerung/Erweiterung wegen fensterloser Flure)

Dachsanierung (Alt- und Neubau):

Komplettabbruch und -neubau Dachaufbau, Dämmung, Abdichtung, Attikasanierung, Notentwässerung, Bekiesung, Dachterrassenbelag HolzBei Neubau zusätzlich: Rückbau/Entsorgung Lüftungs- und Kältegeräte, PV-Schutzmatten

Eingangssituation:

Altbau: Abbruch und Neubau WindfangNeubau: separater Eingang, Fassadenöffnung, neues Türelement, Boden-/Deckenanpassungen, neue Rampe über Lichtschächte

Außenraum:

Aufwertung Grünflächen, Innenhofgestaltung mit Holzdeck, Pflanztrögen, SitzgelegenheitenPflasteranpassungen Neubau

Technische Gebäudeausrüstung (TGA), beide Gebäude:

KG 410 Sanitär: neuer WC-Kern Altbau, neue Teeküche 4. OG, Trinkwasserzentrale, DachentwässerungKG 420 Heizung: Realteilung Neubau/Altbau, hydraulischer Abgleich, Ventil-/Thermostatkopfaustausch, Elektrifizierung Küchen/WCs, BlitzschutzprüfungKG 430 Lüftung/Klima: Kälteversorgung Sonderräume, Lüftungsanlage straßenseitiger Altbau (bis 6.000 m³/h), dezentrale Lüftung CafeteriaKG 440 Starkstrom: Kompletterneuerung Sicherheitsbeleuchtung (Zentralbatteriesystem), Realteilung NSHV, PV-Anlage 53 kWp, Bestandsaufnahme ElektroverteilungenKG 450 IT: EMA-Erneuerung, Offlineschließsystem, Brandmeldeanlage Vollschutz, passives DatennetzKG 470: Außerbetriebnahme WandhydrantenanlageKG 480 MSR: neuer Automationsschwerpunkt, Ergänzung HeizzentraleKG 490: Brandschottungen, Heizkreisverteilererneuerung, Druckhaltung

Vorlaufende Planungen, die zu integrieren sind (keine Neuplanung):

GrundrissneuplanungGestaltungskonzeption SonderbereicheMöblierungsplanungen Sonderbereiche

Querschnittsaufgaben

Integrale Koordination aller Fachplaner, Gutachter, Behörden und NutzerErstellung integrierter Terminplanungen (vernetzter Balkenplan, PDF + bearbeitbare *.mpp-Datei)Erstellung einer ersten integrierten Projektterminplanung 2–4 Wochen nach AuftragserteilungBrandschutzplanung als integraler Bestandteil der ObjektplanungErstellung Bauantrag nach BauO NRWMitwirkung beim UmzugsmanagementVergabeunterstützung (Durchführung durch VBG-Vergabestelle)Erstellung von Ergebnisprotokollen sämtlicher BesprechungenGeschuldete Anwendung der anerkannten Regeln der Technik und des Stands von Wissenschaft und TechnikEnge Abstimmung mit der Stabsstelle Immobilien der VBG

Honorarrahmen (HOAI)

Anrechenbare Kosten (netto, ca.):

KG 200 Herrichten/Erschließen: 41.189,92 €KG 300 Bauwerk – Baukonstruktion: 6.726.416,81 €KG 400 Technische Anlagen: 1.681.604,20 € (25 %) + 178.820,59 € (50 % über 25 %)KG 500 Außenanlagen: 158.000,00 €KG 600 Ausstattung/Kunstwerke: 506.167,23 €Summe: 9.292.198,75 €

Honorarzone III, Grundhonorar (Mindestsatz) gem. Preisblatt: 830.769,82 EUR

Gewichtungen der Leistungsphasen im Honorar (gem. § 34 HOAI):

LPH 1 Grundlagenermittlung: 2 %LPH 2 Vorplanung: 7 %LPH 3 Entwurfsplanung: 15 %LPH 4 Genehmigungsplanung: 3 %LPH 5 Ausführungsplanung: 25 %LPH 6 Vorbereitung Vergabe: 10 %LPH 7 Mitwirkung Vergabe: 4 %LPH 8 Objektüberwachung: 32 %LPH 9 Objektbetreuung: 2 %

Mitzuverarbeitende Bausubstanz nach § 4 Abs. 3 HOAI 2021 ist ausdrücklich ausgeschlossen. Umbau-/Modernisierungszuschlag nach § 36 Abs. 1 HOAI 2021 und Instandsetzungshonorar nach § 12 HOAI 2021 können gesondert berücksichtigt werden. Besondere Leistungen nach Anlage 10 werden nach Stundensätzen gesondert vergütet. Im Preisblatt sind zudem Umbauzuschlag, Instandhaltungs-/Instandsetzungszuschlag, Berücksichtigung von Vorplanungen sowie Nebenkosten (pauschal) zu kalkulieren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis durch Berufs- oder Handelsregisterauszug. Befähigung zur Erbringung der Objektplanungsleistungen gemäß HOAI 2021.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen (Formblatt Eignungskriterien). Kann auch über Eignungsleihe eines anderen Unternehmens erbracht werden, wobei das Drittunternehmen im Umfang der Eignungsleihe als Unterauftragnehmer eingesetzt werden muss.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen (Formblatt Eignungskriterien, inkl. Referenzen). Kann auch über Eignungsleihe erbracht werden. Geschuldete Projektsprache ist Deutsch (mindestens Niveau C1 GER) – gilt für sämtliche Projektkommunikation, Unterlagen und Besprechungen.

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegenErklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen (inkl. kein Interessenkonflikt zur VBG)Erklärung, dass keine LkSG-Verstöße gemäß § 22 LkSG i.V.m. § 124 GWB vorliegen (rechtskräftige Verstöße ab 175.000 €)Falls Ausschlussgründe vorliegen: Nachweis der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB (Schadensausgleich, Kooperation mit Ermittlungsbehörden, technisch-organisatorische Maßnahmen)Die gleichen Anforderungen gelten auch für Unternehmen/freie Mitarbeitende, deren Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch genommen werden

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis (auf Verlangen jederzeit) einer bestehenden Berufshaftpflicht über die gesamte Vertragsdauer mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Sachschäden: 1.000.000 EURPersonenschäden: 3.000.000 EURVermögensschäden: 1.000.000 EURMaximierung der Ersatzleistung: das Dreifache der jeweiligen Versicherungssumme

Qualitätswertung (Angebotsinhalt)

Die Bewertung der Angebote erfolgt über drei Wertungskriterien, die mit dem Angebot als Konzepte einzureichen sind:

Aufstellung und Qualifikation des Projektteams (Gewichtung 30 %)Organisationskonzept zur Planungs- und Objektüberwachungsleistung (Gewichtung 30 %)Auftragsdurchführungskonzept (Gewichtung 40 %)

Sonstige Pflichten

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen MindestlohnsVerpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis
Referenzprojekte
nicht in den vorliegenden Unterlagen beziffert ReferenzenZeitraum: nicht in den vorliegenden Unterlagen genanntVolumen: nicht in den vorliegenden Unterlagen genannt

Referenzen (Art, Umfang, Zeitraum, Vergleichbarkeit nicht im Detail offengelegt)

konkrete Anforderungen sind im Formblatt 'Eignungskriterien' enthalten, das in den vorliegenden Dokumenten nicht im Wortlaut vorliegt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 33%11+ · 39%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare und Verträge
Eignungsnachweise
Wertungsrelevante Konzepte (Qualität)
Erklärungen nur bei Bedarf (falls zutreffend)
Kommunikation und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg | Vergabekammern des Bundes | Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)
Anschrift
22305 Hamburg
Ort
22305 Bergisch Gladbach
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vbg.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22305 Bergisch Gladbach
Nordrhein-Westfalen

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