Objektreinigungen im Stadtteil Luzenberg

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und ImmobilienmanagementMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 13. September 2026

Angebotsfrist: 14. Oktober 2026noch 24 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mannheim schreibt Reinigungsleistungen für fünf städtische Objekte im Stadtteil Luzenberg in drei Losen aus: Unterhaltsreinigung (Los 1), Glasreinigung (Los 2) und Außenreinigung (Los 3).

Was zu tun ist:

Angebote müssen elektronisch über die Plattform AI Bietercockpit eingereicht werden – Angebotsfrist ist der 14.10.2026 um 10:15 Uhr.Vor der Angebotsabgabe ist eine verpflichtende Ortsbesichtigung aller Objekte notwendig (Termin spätestens bis 11.10.2026 vereinbaren).Verschiedene Eigenerklärungen und Pflichtformulare (z. B. Russland-Sanktionen, Entsendegesetz BW, Eignung) sind einzureichen.Für Los 1 ist zusätzlich ein Qualitätssicherungskonzept erforderlich.Die Leistung umfasst rund 4.300 m² Unterhaltsreinigung, ca. 1.000 m² Glasreinigung (1× jährlich) und ca. 800 m² Außenreinigung (1× wöchentlich, an zwei Objekten).

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2030.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. Oktober 2026

HEUTE

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Objektbesichtigung spätestens11. Okt. 2026

Angebotsfrist14. Okt. 2026

eRechnung Pflicht1. Jan. 2026

Angebotsöffnung14. Okt. 2026

Bindefrist14. Okt. – 30. Nov. 2026

Vertragsbeginn Los 1 / Los 2 (ElKIZ Oberer Ried)1. Dez. 2026

Vertragsbeginn Los 3 (ElKIZ Oberer Ried)1. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030

Vertragsbeginn Los 1 / Los 2 (Seniorentagesstätte, Jugendhaus, Jugendverkehrsschule)1. Jan. 2027

Vertragsbeginn Los 1 / Los 2 (Jugendfreizeitheim / Soul-Men-Club)1. März 2027

Vertragsbeginn Los 3 (Jugendfreizeitheim)1. März 2027

Vertragsende30. Nov. 2030

VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung laut Stammdaten-Datum 13.09.2026 (publication_date) – genauer Termin in den Unterlagen nicht genannt.

ProbezeitDatum offenDie ersten 3 Monate ab Vertragsbeginn gelten als Probezeit; während dieser kann zum Ende des Folgemonats ohne Angabe von Gründen gekündigt werden.

Kündigungsfrist (Vertragsänderung)Datum offen3 Monate zum Monatsende bei Vertragsänderungen gem. § 3.1.

Kündigungsfrist (Objekt-Nichtnutzung)Datum offen14 Kalendertage bei Nichtnutzung des Objekts.

Reinigungsplan vorzulegenDatum offenSpätestens eine Woche nach Auftragsbeginn ist der Reinigungsplan vorzulegen.

LaubbeseitigungDatum offenSaisonale Sonderreinigung in den Monaten Oktober und November (witterungsbedingt ggf. früher/später).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Angebotspreis60%
Gesamtangebotssumme; niedrigster Preis erhält 600 Punkte, übrige Angebote prozentual gewichtet.
Qualitätssicherungskonzept40%
Qualitativ hochwertige und nachhaltige Reinigungsleistung, reibungslose Kommunikation und Ausführung, konzeptionelle Darstellung der Qualitätssicherung. Wird Vertragsgegenstand.

Bewertungsmatrix: 1000 Punkte gesamt. Angebotspreis max. 600 Punkte (niedrigster Preis = Maximalpunktzahl,其余 prozentual gewichtet). Qualitätssicherungskonzept max. 400 Punkte (4 Unterkriterien à max. 100 Punkte, Schulnotensystem: sehr gut=100, gut=75, befriedigend=50, ausreichend=25, mangelhaft=0).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungssystem sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erfüllungsort und Vertragsrahmen

Erfüllungsort: Stadt Mannheim, Stadtteil Luzenberg (PLZ 68305).

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2030 (rund 48 Monate).

Beginn je Objekt (versetzt):

ElKiZ Oberer Ried: ab 01.12.2026Seniorentagesstätte/Jugendamt Frohe Zuversicht, Jugendhaus Herzogenried

Reinigungsarten – Definition

Die zu erbringenden Leistungen decken vier Reinigungsarten ab:

Unterhaltsreinigung: laufende Reinigung aller Bodenflächen, Einrichtungsgegenstände, Möbel und abwaschbaren Wände – wand-zu-wand, bis 1,60 m (Verwaltung) bzw. 1,80 m (Kinderhäuser) Höhe.Glasreinigung: Fenster, Rahmen, Falze, Dicht- und Anschlagflächen, Fensterbänke, innenliegendes Glas, Lichtkuppeln, Oberlichter, Verbundglas und Türen.Außenreinigung: Hofbereiche, Gehwege, Parkplätze, Eingangsbereiche und Müllplätze; wöchentliche Sicht-/Grundreinigung; saisonal Laubentfernung Oktober–November.Grundreinigung: grundlegende Reinigung außerhalb der regulären Nutzungszeiten (z. B. 1× jährlich am ElKiZ Oberer Ried).

Nicht enthalten: Gießen von Blumen, Abräumen privater Gegenstände (z. B. Kaffeegeschirr), Umstellen gefüllter Schränke.

Reinigungsprinzipien und Hygiene

4-Farb-System in Sanitär- und Küchenbereichen:

Rot = WCGelb = Urinal/WaschbeckenBlau = Oberflächen (Tische, Schränke, Stühle)Grün = Küche/Desinfektionsbereiche

Bodenreinigung 2-phasig: zuerst Kehren/Kehrsaugen, dann einstufiges Nasswischen.

Sanitärräume: wöchentlich mit desinfizierenden und geruchsbeseitigenden Mitteln reinigen.

Reinigungsmittel: umweltverträglich, nicht ätzend, nicht gesundheitsgefährdend; Desinfektionsmittel nur aus DGHM-Listen.

Sport-/Turnhallen: Bodenpressung max. 0,5 N/mm² nach DIN 18 302.

Schulhausreinigung: 190 Schultage/Jahr; vor 6 Ferienperioden nur Sichtreinigung.

Nebenleistungen (ohne gesonderte Vergütung)

In den Reinigungskosten enthalten sind u. a.:

Bereitstellung von Wasser und EnergieVorhalten aller Geräte und MaschinenBereitstellung von Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmitteln inkl. DIN-SicherheitsdatenblätterMaterialtransport und tägliche Reinigung der AbfallbehälterReinigung der Putzkammern/Abstellräume, MülltrennungMaschinenreinigung nach ArbeitsendeUmstellen von Mobiliar (in abgeräumtem Zustand)Schließen von Fenstern, Ausschalten des Lichts, Abschließen der RäumeRücknahme leerer ReinigungsmittelbehälterAuffüllen von Hygieneartikeln

Besonderheiten einzelner Objekte

Jugendverkehrsschule (GBZ 5070): Für das eingesetzte Personal werden nach Zuschlag polizeiliche Führungszeugnisse verlangt. Zusätzlich Spinnweben bis Deckenhöhe über 1,60 m entfernen.

Kinderhäuser / Jugendtreffs / Bibliotheken: Reinigung außerhalb der regelmäßigen Nutzungszeit; jährlich bis zu 3 Wochen Schließzeit (keine Unterhaltsreinigung).

Verwaltungsgebäude: Reinigung wand-zu-wand bis 1,60 m Höhe; 1× jährlich 'Besenreinigung' ohne Vergütung.

ElKiZ Oberer Ried (GBZ 1600): 1× jährliche Grundreinigung nach Abruf.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt

Pflichtformulare und Eigenerklärungen

Leistungsverzeichnisse und Kalkulation

Qualitätskonzept (nur Los 1)

Bietergemeinschaft und Nachunternehmer

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

Technische und organisatorische Vorbereitung

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement

Anschrift

68163 Mannheim

Ort

68305 Mannheim

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

13. September 2026

Angebotsfrist

14. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.mannheim.de ↗