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Objektreinigungen im Stadtteil Luzenberg

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und ImmobilienmanagementMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mannheim schreibt Reinigungsleistungen für fünf städtische Objekte im Stadtteil Luzenberg in drei Losen aus: Unterhaltsreinigung (Los 1), Glasreinigung (Los 2) und Außenreinigung (Los 3).

Was zu tun ist:

Angebote müssen elektronisch über die Plattform AI Bietercockpit eingereicht werden – Angebotsfrist ist der 14.10.2026 um 10:15 Uhr.Vor der Angebotsabgabe ist eine verpflichtende Ortsbesichtigung aller Objekte notwendig (Termin spätestens bis 11.10.2026 vereinbaren).Verschiedene Eigenerklärungen und Pflichtformulare (z. B. Russland-Sanktionen, Entsendegesetz BW, Eignung) sind einzureichen.Für Los 1 ist zusätzlich ein Qualitätssicherungskonzept erforderlich.Die Leistung umfasst rund 4.300 m² Unterhaltsreinigung, ca. 1.000 m² Glasreinigung (1× jährlich) und ca. 800 m² Außenreinigung (1× wöchentlich, an zwei Objekten).

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2030.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Objektbesichtigung spätestens11. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
eRechnung Pflicht1. Jan. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn Los 1 / Los 2 (ElKIZ Oberer Ried)1. Dez. 2026
Vertragsbeginn Los 3 (ElKIZ Oberer Ried)1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Vertragsbeginn Los 1 / Los 2 (Seniorentagesstätte, Jugendhaus, Jugendverkehrsschule)1. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 1 / Los 2 (Jugendfreizeitheim / Soul-Men-Club)1. März 2027
Vertragsbeginn Los 3 (Jugendfreizeitheim)1. März 2027
Vertragsende30. Nov. 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung laut Stammdaten-Datum 13.09.2026 (publication_date) – genauer Termin in den Unterlagen nicht genannt.
ProbezeitDatum offenDie ersten 3 Monate ab Vertragsbeginn gelten als Probezeit; während dieser kann zum Ende des Folgemonats ohne Angabe von Gründen gekündigt werden.
Kündigungsfrist (Vertragsänderung)Datum offen3 Monate zum Monatsende bei Vertragsänderungen gem. § 3.1.
Kündigungsfrist (Objekt-Nichtnutzung)Datum offen14 Kalendertage bei Nichtnutzung des Objekts.
Reinigungsplan vorzulegenDatum offenSpätestens eine Woche nach Auftragsbeginn ist der Reinigungsplan vorzulegen.
LaubbeseitigungDatum offenSaisonale Sonderreinigung in den Monaten Oktober und November (witterungsbedingt ggf. früher/später).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis60%

    Gesamtangebotssumme (Wertungssumme), maximal 600 Punkte

  • Qualitätssicherungskonzept40%

    Qualitätssicherungskonzept, maximal 400 Punkte; Unterkriterien mit je 100 Punkten, Bewertung nach Schulnotenskala

Preis: Das Angebot mit der niedrigsten Gesamtangebotssumme erhält 600 Punkte, die übrigen Angebote werden prozentual in Relation zum günstigsten Angebot bewertet. Qualität: Bewertung der Unterkriterien nach Schulnotenskala (sehr gut 100, gut 75, befriedigend 50, ausreichend 25, mangelhaft 0 Punkte je Unterkriterium, Ausgangsbasis befriedigend). Gesamtwertung 1000 Punkte. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält die Werkstatt den Zuschlag.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen in Punkten und Bewertungsskala sind eindeutig angegeben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erfüllungsort und Vertragsrahmen

Erfüllungsort: Stadt Mannheim, Stadtteil Luzenberg (PLZ 68305).

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2030 (rund 48 Monate).

Beginn je Objekt (versetzt):

ElKiZ Oberer Ried: ab 01.12.2026Seniorentagesstätte/Jugendamt Frohe Zuversicht, Jugendhaus Herzogenried

Reinigungsarten – Definition

Die zu erbringenden Leistungen decken vier Reinigungsarten ab:

Unterhaltsreinigung: laufende Reinigung aller Bodenflächen, Einrichtungsgegenstände, Möbel und abwaschbaren Wände – wand-zu-wand, bis 1,60 m (Verwaltung) bzw. 1,80 m (Kinderhäuser) Höhe.Glasreinigung: Fenster, Rahmen, Falze, Dicht- und Anschlagflächen, Fensterbänke, innenliegendes Glas, Lichtkuppeln, Oberlichter, Verbundglas und Türen.Außenreinigung: Hofbereiche, Gehwege, Parkplätze, Eingangsbereiche und Müllplätze; wöchentliche Sicht-/Grundreinigung; saisonal Laubentfernung Oktober–November.Grundreinigung: grundlegende Reinigung außerhalb der regulären Nutzungszeiten (z. B. 1× jährlich am ElKiZ Oberer Ried).

Nicht enthalten: Gießen von Blumen, Abräumen privater Gegenstände (z. B. Kaffeegeschirr), Umstellen gefüllter Schränke.

Reinigungsprinzipien und Hygiene

4-Farb-System in Sanitär- und Küchenbereichen:

Rot = WCGelb = Urinal/WaschbeckenBlau = Oberflächen (Tische, Schränke, Stühle)Grün = Küche/Desinfektionsbereiche

Bodenreinigung 2-phasig: zuerst Kehren/Kehrsaugen, dann einstufiges Nasswischen.

Sanitärräume: wöchentlich mit desinfizierenden und geruchsbeseitigenden Mitteln reinigen.

Reinigungsmittel: umweltverträglich, nicht ätzend, nicht gesundheitsgefährdend; Desinfektionsmittel nur aus DGHM-Listen.

Sport-/Turnhallen: Bodenpressung max. 0,5 N/mm² nach DIN 18 302.

Schulhausreinigung: 190 Schultage/Jahr; vor 6 Ferienperioden nur Sichtreinigung.

Nebenleistungen (ohne gesonderte Vergütung)

In den Reinigungskosten enthalten sind u. a.:

Bereitstellung von Wasser und EnergieVorhalten aller Geräte und MaschinenBereitstellung von Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmitteln inkl. DIN-SicherheitsdatenblätterMaterialtransport und tägliche Reinigung der AbfallbehälterReinigung der Putzkammern/Abstellräume, MülltrennungMaschinenreinigung nach ArbeitsendeUmstellen von Mobiliar (in abgeräumtem Zustand)Schließen von Fenstern, Ausschalten des Lichts, Abschließen der RäumeRücknahme leerer ReinigungsmittelbehälterAuffüllen von Hygieneartikeln

Besonderheiten einzelner Objekte

Jugendverkehrsschule (GBZ 5070): Für das eingesetzte Personal werden nach Zuschlag polizeiliche Führungszeugnisse verlangt. Zusätzlich Spinnweben bis Deckenhöhe über 1,60 m entfernen.

Kinderhäuser / Jugendtreffs / Bibliotheken: Reinigung außerhalb der regelmäßigen Nutzungszeit; jährlich bis zu 3 Wochen Schließzeit (keine Unterhaltsreinigung).

Verwaltungsgebäude: Reinigung wand-zu-wand bis 1,60 m Höhe; 1× jährlich 'Besenreinigung' ohne Vergütung.

ElKiZ Oberer Ried (GBZ 1600): 1× jährliche Grundreinigung nach Abruf.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 0%4–10 · 9%11+ · 91%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Leistungsverzeichnisse und Kalkulation
Qualitätskonzept (nur Los 1)
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Technische und organisatorische Vorbereitung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Anschrift
68163 Mannheim
Ort
68305 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mannheim.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
68305 Mannheim
Baden-Württemberg

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