Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Mannheim (Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement) schreibt Reinigungsdienstleistungen für mehrere städtische Objekte (Kinderhäuser, Jugendhaus, Krippen, Campus) im Stadtteil Neckarstadt-West in drei separaten Losen aus: Unterhaltsreinigung (Los 1), Glasreinigung (Los 2) und Außenreinigung (Los 3). Die Leistungen beginnen am 01.11.2026 und laufen 48 Monate bis 31.10.2030. Angebote müssen elektronisch bis spätestens 17.09.2026, 10:15 Uhr (MESZ) über die Vergabeplattform auftragsboerse.de eingereicht werden. Eine Ortsbesichtigung ist vor Angebotsabgabe verpflichtend und muss bis spätestens 3 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (14.09.2026) erfolgt sein.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis100%
Preis als alleiniges Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Rahmenbedingungen für alle Lose
Erfüllungsort: Mannheim (68169), Neckarstadt-West.
Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2030 (48 Monate).
Abweichung für Objekt GBZ 1190 (Jugendhaus Erlenstraße 63-65): Leistungsbeginn erst am 01.12.2027 (2 Jahre 11 Monate), Ende 31.10.2030.
Schließzeiten in Kinderhäusern: Bis zu 3 Wochen pro Jahr; Unterhaltsreinigung in Kinderhäusern ist dadurch nur für 11 Monate/Jahr ausgeschrieben – im verbleibenden Monat erfolgt die Grundreinigung.
Probezeit: 3 Monate ab Vertragsbeginn; Kündigung in der Probezeit mit Frist von 14 Kalendertagen zum Monatsende möglich.
Vertragsbestandteile (für alle Lose):
Kalkulationsgrundlage: Stundenverrechnungssätze auf Basis der ab 01.01.2026 gültigen Tariflöhne des Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks.
Reinigungsplan/Revierplan: Spätestens 1 Woche nach Auftragsbeginn vorzulegen; muss enthalten, welche Leistung an welchem Tag durchgeführt wird, mit nachvollziehbarer Kennzeichnung.
Nebenleistungen (ohne gesonderte Vergütung) für alle Lose:
Reinigungsstandards und Methoden (gilt für alle Lose)
Allgemeiner Reinigungsumfang: Reinigung Wand zu Wand; Boden bis 1,60 m (Verwaltungsgebäude) bzw. 1,80 m (Kinderhäuser) Höhe. Schränke werden nicht bewegt, leichtes Inventar umgestellt.
Bodenbeläge: Hartböden (PVC, Linoleum, Kautschuk, Naturstein, Parkett, Estrich, Fliesen, Kork, Stein) und textile Beläge (Teppichboden, Nadelfilzteppiche).
Mindestanforderungen Sauggeräte: Saugbreite ≥36 cm, Motorstärke ≥1100 Watt, Unterdruck ≥220 mbar, Luftmenge ≥33 ltr/sec.
Reinigungsmittel: Nur einwandfreie, nicht ätzende, nicht gesundheitsgefährdende Mittel; Desinfektionsmittel gemäß DGHM-Listen; Umwelt schonende Mittel.
Geräte: Mit VDE/GS-Zeichen.
Spezielle Methoden in Kinderhäusern (gilt für Los 1 und 3 soweit Kinderhäuser betroffen):
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Verfahrensanforderungen (alle Lose)
Verfahrensart: Offenes Verfahren.
Eignungskriterien (Auswahlcode): Befähigung, Management und Qualität.
Nebenangebote: Nicht zugelassen.
Sprache: Deutsch.
KMU-geeignet: Ja.
Elektronische Angebotsabgabe: Pflicht über https://www.auftragsboerse.de.
Wettbewerbsregister: Ab Auftragssumme ≥30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister (früher Gewerbezentralregister) angefordert.
Probezeit: 3 Monate ab Vertragsbeginn.
Eignungsanforderungen nach Formular 124_LD (für alle Lose, auf Verlangen nachzuweisen)
Fachliche Qualifikation: Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes.
Wirtschaftliche Stabilität: Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren; keine Liquidation.
Steuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.
Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Beitragszahlung.
Zuverlässigkeit: Keine schweren Verfehlungen; keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB.
Strafregister: In letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 € wegen Verstößen gegen Vorschriften mit Eintrag im Gewerbezentralregister.
Mitgliedschaft: Berufsgenossenschaft.
Personal: Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; Leitungspersonen werden benannt.
Referenzen (auf Verlangen): Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Umsatzangaben: Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.
Pflicht-Erklärungen für alle Lose
Anforderungen an Nachunternehmer und Eignungsleihe
Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Eignungsleihe:
Anforderungen an den Auftragnehmer während der Vertragsdauer
Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestens 1.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden, 10.000 € für Vermögensschäden, 15.000 € für Schlüsselschäden.
Personalanforderungen: Nur zuverlässige und geeignete Arbeitskräfte; auf Verlangen polizeiliche Führungszeugnisse; bei Schulen/Kinderhäusern Gesundheitsnachweise bei meldepflichtigen Krankheiten.
Reinigungsmittel: Nicht ätzend, nicht gesundheitsgefährdend; Desinfektionsmittel gemäß DGHM-Listen; Umwelt schonend; DIN-Sicherheitsdatenblätter bereithalten.
Geräte: VDE/GS-Zeichen; in Sporthallen Bodenpressung max. 0,5 N/mm².
Arbeitsnachweise: Tägliche handschriftlich unterschriebene Eintragungen in Arbeitsstundenbücher (falls gefordert).
Abnahme: Monatliche Bestätigung der ordnungsgemäßen Ausführung durch Auftraggeber/Reinigungsmanagement.
Folgen bei Verstößen gegen LTMG/MiLoG/AEntG: Vertragsstrafe 1% je Verstoß (max. 5% insgesamt); Ausschluss vom Vergabeverfahren; Ausschluss bis 3 Jahre; fristlose Kündigung; Information der Zollverwaltung.
Rechtsbehelfsfristen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen)
Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum