Objektreinigungen im Stadtteil Neckarstadt West Teil 2

Erfüllungsort: Mannheim (68169), Neckarstadt-West.

Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2030 (48 Monate).

Abweichung für Objekt GBZ 1190 (Jugendhaus Erlenstraße 63-65): Leistungsbeginn erst am 01.12.2027 (2 Jahre 11 Monate), Ende 31.10.2030.

Schließzeiten in Kinderhäusern: Bis zu 3 Wochen pro Jahr; Unterhaltsreinigung in Kinderhäusern ist dadurch nur für 11 Monate/Jahr ausgeschrieben – im verbleibenden Monat erfolgt die Grundreinigung.

Probezeit: 3 Monate ab Vertragsbeginn; Kündigung in der Probezeit mit Frist von 14 Kalendertagen zum Monatsende möglich.

Vertragsbestandteile (für alle Lose):

Kalkulationsgrundlage: Stundenverrechnungssätze auf Basis der ab 01.01.2026 gültigen Tariflöhne des Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks.

Reinigungsplan/Revierplan: Spätestens 1 Woche nach Auftragsbeginn vorzulegen; muss enthalten, welche Leistung an welchem Tag durchgeführt wird, mit nachvollziehbarer Kennzeichnung.

Nebenleistungen (ohne gesonderte Vergütung) für alle Lose:

Allgemeiner Reinigungsumfang: Reinigung Wand zu Wand; Boden bis 1,60 m (Verwaltungsgebäude) bzw. 1,80 m (Kinderhäuser) Höhe. Schränke werden nicht bewegt, leichtes Inventar umgestellt.

Bodenbeläge: Hartböden (PVC, Linoleum, Kautschuk, Naturstein, Parkett, Estrich, Fliesen, Kork, Stein) und textile Beläge (Teppichboden, Nadelfilzteppiche).

Mindestanforderungen Sauggeräte: Saugbreite ≥36 cm, Motorstärke ≥1100 Watt, Unterdruck ≥220 mbar, Luftmenge ≥33 ltr/sec.

Reinigungsmittel: Nur einwandfreie, nicht ätzende, nicht gesundheitsgefährdende Mittel; Desinfektionsmittel gemäß DGHM-Listen; Umwelt schonende Mittel.

Geräte: Mit VDE/GS-Zeichen.

Spezielle Methoden in Kinderhäusern (gilt für Los 1 und 3 soweit Kinderhäuser betroffen):

Verfahrensart: Offenes Verfahren.

Eignungskriterien (Auswahlcode): Befähigung, Management und Qualität.

Nebenangebote: Nicht zugelassen.

Sprache: Deutsch.

KMU-geeignet: Ja.

Elektronische Angebotsabgabe: Pflicht über https://www.auftragsboerse.de.

Wettbewerbsregister: Ab Auftragssumme ≥30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister (früher Gewerbezentralregister) angefordert.

Probezeit: 3 Monate ab Vertragsbeginn.

Fachliche Qualifikation: Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes.

Wirtschaftliche Stabilität: Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren; keine Liquidation.

Steuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.

Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Beitragszahlung.

Zuverlässigkeit: Keine schweren Verfehlungen; keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Strafregister: In letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 € wegen Verstößen gegen Vorschriften mit Eintrag im Gewerbezentralregister.

Mitgliedschaft: Berufsgenossenschaft.

Personal: Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; Leitungspersonen werden benannt.

Referenzen (auf Verlangen): Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.

Umsatzangaben: Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.

Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Eignungsleihe:

Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestens 1.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden, 10.000 € für Vermögensschäden, 15.000 € für Schlüsselschäden.

Personalanforderungen: Nur zuverlässige und geeignete Arbeitskräfte; auf Verlangen polizeiliche Führungszeugnisse; bei Schulen/Kinderhäusern Gesundheitsnachweise bei meldepflichtigen Krankheiten.

Reinigungsmittel: Nicht ätzend, nicht gesundheitsgefährdend; Desinfektionsmittel gemäß DGHM-Listen; Umwelt schonend; DIN-Sicherheitsdatenblätter bereithalten.

Geräte: VDE/GS-Zeichen; in Sporthallen Bodenpressung max. 0,5 N/mm².

Arbeitsnachweise: Tägliche handschriftlich unterschriebene Eintragungen in Arbeitsstundenbücher (falls gefordert).

Abnahme: Monatliche Bestätigung der ordnungsgemäßen Ausführung durch Auftraggeber/Reinigungsmanagement.

Folgen bei Verstößen gegen LTMG/MiLoG/AEntG: Vertragsstrafe 1% je Verstoß (max. 5% insgesamt); Ausschluss vom Vergabeverfahren; Ausschluss bis 3 Jahre; fristlose Kündigung; Information der Zollverwaltung.