Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Objektschutz in zwei Gemeinschaftsunterkünften für die Unterbringung von geflüchteten Menschen in Mainz
Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima RLP
- Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Mainz sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen für den Objektschutz in zwei Gemeinschaftsunterkünften für geflüchtete Menschen: Housing Area (Finther Landstraße 21–25a) und Zwerchallee 8–20.
Der Auftrag umfasst die Bewachung und Sicherung der Einrichtungen während der Zeiten, in denen die soziale Betreuung nicht vor Ort ist (werktags 20:00–07:00 Uhr, am Wochenende und an Feiertagen ganztags). Pro Standort sind gleichzeitig 3 Sicherheitskräfte im Einsatz.
Wichtige Eckdaten:
Leistungszeitraum: 02.11.2026 – 01.07.2030 (ca. 44 Monate)Angebotsfrist: 14.09.2026, 10:00 UhrEinreichung: ausschließlich elektronisch über die VergabeplattformZuschlagskriterium: 100 % PreisNebenangebote: nicht zugelassen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung15. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 6. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn2. Nov. 2026
Vertragslaufzeit2. Nov. 2026 – 1. Juli 2030
Zuschlagca. 31. Dez. 2026
Vertragsende1. Juli 2030
Gewährleistungca. 1. Juli 2030 – 1. Juli 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Das Wertungskriterium ist zu 100 Prozent der Preis.
KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium ist eindeutig mit '100 % Preis' angegeben, sowohl in der Bekanntmachung als auch in der Leistungsbeschreibung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Aufgaben beider Standorte
Objektschutz während der Zeiten, in denen die soziale Betreuung der Unterkünfte nicht anwesend ist:
Werktags (Mo–Fr): 20:00–07:00 UhrWochenenden & Feiertage: durchgehend
Stündliche Kontrollgänge durch das gesamte Gelände und alle Gebäude/Etagen. Dazu gehören:
Öffnen und Schließen der Waschmaschinenräume nach festgelegten ZeitenKontrolle der Einhaltung der HausordnungAb 22:00 Uhr: Verweis von Fremdpersonen; namentliche Erfassung aller Besucher ab 20:00 Uhr (Wochenende/Feiertag 07:00–22:00 Uhr); nur Bewohner dürfen die Unterkunft betreten, keine FremdübernachtungenFahrzeugkontrollen: Kennzeichenerfassung abgestellter Fremdfahrzeuge; Verständigung von Ordnungsamt oder Polizei bei Halteverstößen blockierten FeuerwehrzufahrtenDeeskalierendes Einschreiten bei Konflikten; bei Bedarf Anforderung von Polizei oder behördlichen KräftenErste-Hilfe-Maßnahmen und Verständigung der RettungskräfteAusführliche Dokumentation im Wachbuch (Papier oder elektronisch); schwerwiegende Vorfälle (Polizei/Feuerwehr/Rettung, Sachbeschädigungen, Streit, parkende Fahrzeuge) sofort per E-Mail an das Amt für soziale Leistungen und die Betreuungsorganisation
Übergabe/Übernahme mit der sozialen Betreuung:
Abends 19:45–20:00 UhrMorgens 07:00–07:15 UhrGegenseitige schriftliche Mitteilung von Vorkommnissen
Anforderungen an das Personal (gilt für beide Standorte)
Persönliche Voraussetzungen:
Vorbehaltloser Umgang mit Menschen anderer KulturkreiseGepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Dienstkleidung/UniformSichtbarer firmeneigener LichtbildausweisKörperliche Fitness, Mindestalter 25 Jahre, hauptberuflich tätigDeutsche Sprache in Wort und Schrift (verpflichtend); Englisch-Grundkenntnisse wünschenswert, weitere Fremdsprachen von VorteilBereitschaft zu Fortbildungen (interkulturelle Kompetenz, LSBTIQ u. a.)Verpflichtung zur Verschwiegenheit
Fachliche Voraussetzungen:
IHK-Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1 Satz 3 Nr. 3 oder Abs. 1a Satz 2 GewO (reine § 34a-Unterrichtung nicht ausreichend)Einschlägige Ausbildung vor EinsatzbeginnMindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Schutz von FlüchtlingsunterkünftenGrundkenntnisse Brandschutz (mindestens eine Schulung vor Einsatz)Grundkenntnisse wachbezogener Selbstverteidigung (ohne Waffen)
Weitere Nachweise je Mitarbeiter:
Erweitertes Führungszeugnis (vor Einsatz)Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 1 Jahr)Masernschutzimpfung oder Masernimmunität auf Verlangen
Versicherung und Tarif
Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Bewachungsverordnung bei einem großen Haftpflichtversicherer (mit Angebotsabgabe vorlegen)Anwendung des Tarifvertrags für Sicherheitsdienstleistungen Rheinland-Pfalz/Saarland (allgemeinverbindlich seit 01.01.2024):Stundengrundentgelt 15,92 € (ab Allgemeinverbindlichkeit 01.12.2025: 16,51 €)Nachtzuschlag 10 %, Sonntagszuschlag 25 %, Feiertagszuschlag 100 %Kombination Nacht + Sonntag: 35 %
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung
Unternehmenserfahrung: mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Objektbetreuung von FlüchtlingsunterkünftenReferenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Objektschutz), als Anlage zur Eigenerklärung; mit Auftraggeber, Ansprechperson, Leistungsart, Zeitraum und AuftragssummeUnternehmensumsätze: Angaben zu Umsätzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Personelle Leistungsfähigkeit: Erklärung, dass ausreichend Beschäftigte zur Verfügung stehen; auf Verlangen durchschnittliche Mitarbeiterzahl (letzte 3 Jahre) und Benennung der Leitungspersonen
Zuverlässigkeit und Rechtliches
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (schwere Verfehlungen)Keine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe >3 Monate / Geldstrafe >90 Tagessätze / Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren)Keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWBGgf. Erklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 123-Fälle)Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation; ggf. Nachweis eines rechtskräftigen InsolvenzplansOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (auf Anforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (auf Anforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigung)Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit eintragungspflichtig)Ab Auftragswert ≥ 30.000 € wird der Auftraggeber das Wettbewerbsregister abfragen (bei Bietergemeinschaften je Mitglied)Erklärung zur Einhaltung der EU-RUS-Sanktionen (kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014), auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert
Formale Voraussetzungen
Ausschließlich deutsche Sprache für Angebote und NachweiseAusschließlich elektronische Angebotsabgabe über die VergabeplattformVerwendung der bereitgestellten Vordrucke (Angebotsschreiben, Eigenerklärung zur Eignung DL 05/2025, Eigenerklärung EU-RUS-Sanktionen, Selbstverpflichtungserklärung)Keine Nebenangebote; keine eigenen AGBSprache der Angebote: Deutsch
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Objektschutz/Objektbetreuung, idealerweise Flüchtlingsunterkünfte
Vergleichbar mit Objektschutz an Gemeinschaftsunterkünften; Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber + Ansprechperson mit Telefon/E-Mail, Art der Leistung, Zeitraum, Auftragssumme.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 57%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsschreiben und Preisangaben
Eigenerklärungen und Nachweise
Personelle Nachweise
Verfahrensrechtliches
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 23.09.2026Vergabebekanntmachung
- 14.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 14.09.2026 → 24.09.2026
- 15.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima RLP
- Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55116 Mainz
Ort
55116 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mainz.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
55116 Mainz
Rheinland-Pfalz
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