Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Objektschutz in zwei Gemeinschaftsunterkünften für die Unterbringung von Flüchtlingen in Mainz
Stadtverwaltung Mainz, Amt 20, Abt. Vergabe und Einkauf | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima RLP
- Vergabekammer - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGewonnen wird ein Sicherheitsunternehmen für den Objektschutz der Mainzer Gemeinschaftsunterkünfte Housing Area und Zwerchallee.
Je Standort sind während der vereinbarten Zeiten drei Personen gleichzeitig im Einsatz. Der Auftrag umfasst Bewachung, Besucher- und Fahrzeugkontrollen, Begehungen, deeskalierendes Einschreiten sowie Wachbuch und Vorfallmanagement.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2025 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Tarifvertrag Inkrafttreten1. Dez. 2025
Tarifvertrag Gültigkeit1. Jan. 2026
Zuschlagsfrist28. Feb. 2026
Technische Vorschriften Stand1. Sep. 2026
Veröffentlichung29. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Nov. 2026
Angebotsfrist1. Dez. 2026
Haftpflichtnachweis1. Dez. 2026
Urkalkulation1. Dez. 2026
Nachunternehmerverzeichnis1. Dez. 2026
Angebotsöffnung1. Dez. 2026
Bindefristca. 28. Feb. 2027
Übergabe Unterkunftca. 1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 1. Juli 2030
Übernahme Unterkunftca. 2. März 2027
Festpreisgültigkeit1. Juli 2030
VertragsabschlussDatum offenEin konkreter Vertragsabschlussdatum ist nicht angegeben.
AVV-AbschlussDatum offenDer Auftragsverarbeitungsvertrag ist nach dem Zuschlag zu schließen.
AVV-AnlagenabstimmungDatum offenDie Anlagen zum Auftragsverarbeitungsvertrag sind nach Abschluss des Vergabeverfahrens abzustimmen.
Ausführungsfristen bestätigenDatum offenDie Ausführungsfristen sind nach Erhalt des Auftrags unverzüglich in Textform zu bestätigen.
Ausführungsverzögerung meldenDatum offenEine Ausführungsverzögerung ist nach Eintritt unverzüglich in Textform mitzuteilen.
Nachweise vor EinsatzDatum offenSachkunde-, Führungszeugnis-, Sprach-, Erste-Hilfe- und Brandschutznachweise sind vor dem Einsatz der jeweiligen Person vorzulegen.
Eingesetztes Personal mitteilenDatum offenDie eingesetzten Mitarbeiter sind vor dem Einsatz per E-Mail mitzuteilen.
MasernachweisDatum offenDer Masernachweis beziehungsweise die Masernimmunität ist auf Verlangen vorzulegen.
Schwerwiegende Vorfälle meldenDatum offenSchwerwiegende Vorfälle sind umgehend per E-Mail zu melden.
Datenschutz-MeldefristDatum offenVerletzungen des Schutzes personenbezogener Daten sind innerhalb von 72 Stunden zu melden; ein Startzeitpunkt ist nicht angegeben.
ZahlungsfristDatum offenPrüfbare Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Eingang zu bezahlen.
SkontozahlungszielDatum offenBei Skonto beträgt das Zahlungsziel mindestens 21 Kalendertage ab Rechnungszugang.
SicherheitsleistungDatum offenEine vereinbarte Sicherheitsleistung beziehungsweise Vertragserfüllungsbürgschaft ist innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss vorzulegen.
AusführungsunterlagenDatum offenVom Auftragnehmer zu erstellende Ausführungsunterlagen sind spätestens sechs Kalendertage nach Anforderung vorzulegen.
NachtragsangebotDatum offenEin Nachtragsangebot ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Änderungswunsch abzugeben, sofern keine andere Frist vereinbart ist.
AbnahmeunterlagenDatum offenDie für die Abnahme erforderlichen Unterlagen sind mindestens 14 Kalendertage vor dem Abnahmetermin vorzulegen.
UnfallbestätigungDatum offenUnfälle sind unverzüglich und innerhalb von zwei Werktagen nach der mündlichen oder telefonischen Mitteilung schriftlich zu bestätigen.
Mengenabweichung meldenDatum offenEine voraussichtliche Abweichung des Mengenansatzes von mehr als 10 Prozent ist unverzüglich mitzuteilen.
Liefertermin mitteilenDatum offenLiefertermine sind der beauftragenden und der Empfangsstelle mindestens zwei Werktage vorher mitzuteilen.
Förmliche AbnahmeDatum offenDie förmliche Abnahme erfolgt innerhalb von 24 Werktagen nach Zugang der Fertigstellungsanzeige.
Proben und Muster zurückgebenDatum offenProben und Muster bis 10 Euro je Einheit sind innerhalb eines Monats nach Vertragserfüllung beziehungsweise Vertragsablauf zurückzugeben.
RechnungseingangDatum offenDie Rechnung ist spätestens am 18. Werktag nach Leistungserfüllung einzugehen.
StundenlohnnachweisDatum offenStundenlohnnachweise sind arbeitstäglich, grundsätzlich spätestens wöchentlich, einzureichen.
Rückgabe StundenlohnnachweisDatum offenDer Auftraggeber gibt Stundenlohnnachweise innerhalb von sechs Werktagen nach Eingang zurück.
Überzahlung zurückzahlenDatum offenÜberzahlte Beträge sind innerhalb eines Monats nach Zugang des Rückforderungsschreibens zurückzuzahlen.
BetriebsstättenanzeigeDatum offenEine Betriebsstätte ist bei mehr als sechs Monaten vorhersehbarer Leistungsausführung unverzüglich nach Vertragsschluss anzuzeigen.
BetriebsstättenbestätigungDatum offenDie Bestätigung der Betriebsstättenanzeige ist innerhalb von vier Wochen nach Vertragsschluss vorzulegen.
BehinderungsanzeigeDatum offenEine Behinderung ist nach Eintritt unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Kündigungsrecht bei BehinderungDatum offenDas Kündigungs- beziehungsweise Rücktrittsrecht kann nach mehr als drei Monaten ab Zugang der Anzeige bestehen.
Kündigung erklärenDatum offenDie Kündigung oder der Rücktritt ist innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf der Drei-Monats-Frist zu erklären.
Leistung wiederaufnehmenDatum offenNach Wegfall der hindernden Umstände ist die Leistung unverzüglich wiederaufzunehmen.
Ersatzvornahmekosten meldenDatum offenMehrkosten aus einer Ersatzvornahme sind innerhalb von drei Monaten nach Abrechnung mit Dritten mitzuteilen.
Nachfrist bei VerzugDatum offenBei Verzug wird eine angemessene Nachfrist gesetzt; deren Dauer ist nicht beziffert.
VertragsstrafeDatum offenJe vollendete Woche der Fristüberschreitung droht Vertragsstrafe; werktagsgezählt beträgt die Obergrenze acht Prozent.
MängelanzeigeDatum offenFestgestellte Mängel sind unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Gütliche EinigungDatum offenBei Meinungsverschiedenheiten ist innerhalb von zwei Monaten eine gütliche Einigung anzustreben.
SchlusszahlungsvorbehaltDatum offenDer Vorbehalt gegen die Schlusszahlung ist innerhalb von zwei Wochen nach Eingang der Schlusszahlung zu prüfen.
Prüfbare SchlussrechnungDatum offenNach dem Schlusszahlungsvorbehalt muss innerhalb eines weiteren Monats eine prüfbare Rechnung folgen.
GewährleistungDatum offenDie Gewährleistungsfrist für Mängelansprüche beträgt 24 Monate; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
AusschlussdauerDatum offenEin möglicher Ausschluss kann bis zu drei Jahre dauern.
Ausschlussdauer schwerwiegendDatum offenIn schwerwiegenden Fällen kann der Ausschluss bis zu fünf Jahre dauern.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Angebotspreis ist das einzige Wertungskriterium und wird mit 100 Prozent gewertet.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung stimmen überein und weisen den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 Prozent aus.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStandorte, Besetzung und Einsatzzeiten
Objektschutz an der Housing Area, Finther Landstraße 21–25a, 55124 Mainz, und an der Zwerchallee 8–20, 55120 Mainz.Je Standort sind drei Personen gleichzeitig im Dienst.Montag bis Freitag wird von 20:00 bis 07:00 Uhr abgesichert.An Wochenenden und Feiertagen ist der Objectschutz an beiden Standorten durchgehend über 24 Stunden sicherzustellen.Die Leistung beginnt am 01.03.2027 um 20:00 Uhr und endet am 01.07.2030 um 07:00 Uhr.
Bewachungs- und Kontrollaufgaben
Stündliche Begehungen über das Gelände, alle Etagen, die Waschmaschinenräume und die Hausordnung.Besucher nach 20:00 Uhr sowie an Wochenenden und Feiertagen zwischen 07:00 und 22:00 Uhr kontrollieren und namentlich erfassen.Fremdpersonen nach 22:00 Uhr des Geländes verweisen.Nach 22:00 Uhr Fahrzeuge einschließlich Kennzeichen kontrollieren und bei Halteverstößen Ordnungsamt oder Polizei verständigen.Deeskalierend einschreiten und bei erfolgloser Schlichtung Ordnungsamt oder Polizei hinzuziehen.Erste-Hilfe-Maßnahmen durchführen und bei Bedarf den Rettungsdienst verständigen.
Übergabe, Dokumentation und Einsatzorganisation
Die tägliche Übergabe beziehungsweise Übernahme der Unterkunft mit der Betreuungsorganisation werktags um 19:45 Uhr beziehungsweise 07:00 Uhr organisieren; die Übergabe erfolgt bis 20:00 Uhr beziehungsweise 07:15 Uhr.Vorkommnisse gegenseitig mitteilen und Wachbuchauszüge bereitstellen.Alle Vorfälle und Rundgänge im Wachbuch dokumentieren.Kontrollpunkte digital betreiben und Aufzeichnungen auf Anforderung bereitstellen.Schwerwiegende Vorfälle umgehend per E-Mail an das Amt für soziale Leistungen und die Betreuungsorganisation melden.Das eingesetzte Personal mit Schutzausrüstung und Handdesinfektionsmitteln ausstatten.Eingesetzte elektronische Geräte durch die DGUV-Prüfung kontrollieren lassen.
Standortwechsel und Ausweichstandorte
Der Auftraggeber kann die Einsatzstandorte im Stadtgebiet Mainz nach vorheriger Ankündigung ändern. Bei Bedarf können dieselben Anforderungen an Personal und Aufgaben an folgenden Ausweichstandorten erfüllt werden: Bretzenheimer Straße, Alte Ziegelei, Ludwigsburger Straße, Heiligkreuzweg, Hechtsheimer Straße, Layenhof II, Nikolaus-Kopernikus-Straße, Allianzhaus, Generaloberst-Beck-Straße, Wilhelm-Quetsch-Straße, Zitadelle, Hotel Alt-Finthen und Bahnhofstraße.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenErfahrung und Referenzen
Das Unternehmen muss mindestens drei Jahre Erfahrung in der Objektbetreuung von Flüchtlingsunterkünften nachweisen. Dafür sind mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren mit den im Eignungsformblatt geforderten Angaben vorzulegen.
Haftpflichtversicherung
Es ist eine Haftpflichtversicherung nach den Anforderungen des Bewachungsrechts bei einem großen Haftpflichtversicherer nachzuweisen. Der Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen; die Versicherungsbedingungen müssen zur Einsichtnahme bereitgehalten werden. Die Deckung ist über die Mängelbeseitigungsfrist aufrechtzuerhalten und muss mindestens 1.500.000 Euro für Personenschäden und 500.000 Euro für Sachschäden einschließlich unechter Vermögensschäden abdecken.
Unternehmensangaben und Erklärungen
Die Eigenerklärung zur Eignung ist vollständig auszufüllen. Erforderlich sind unter anderem Angaben zu den Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, zur Verfügbarkeit des benötigten Personals, zu Register- und Berufsregisterverhältnissen, zu Insolvenzverfahren, zur Zuverlässigkeit sowie zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Bei Bedarf sind Nachweise und Bestätigungen innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist von höchstens sechs Kalendertagen vorzulegen.
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Mindestalter von 20 Jahren, körperliche Fitness, gepflegtes Erscheinungsbild und einheitliche Kleidung mit sichtbarem firmeneigenem Lichtbildausweis.Vorbehaltloser und respektvoller Umgang mit Menschen anderer Kulturkreise; zusätzliche Fremdsprachen sind wünschenswert.Deutschkenntnisse mindestens B2 in Wort und Schrift und Englischkenntnisse mindestens A2.IHK-Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder eine anerkannte Vergleichsqualifikation; eine bloße Unterrichtung genügt nicht.Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Schutz von Flüchtlingsunterkünften.Erweitertes Führungszeugnis, Erste-Hilfe-Kurs, Brandschutz-Grundkenntnisse und Grundkenntnisse in wachbezogener Selbstverteidigung ohne Waffen.Selbstverpflichtungserklärung, Verpflichtung zur Schweigepflicht und Bereitschaft zu interkulturellen sowie LSBTIQ-Fortbildungen.Nachweis des Masernschutzes oder der Masernimmunität auf Anforderung.
Erklärungen zu Sanktionen und Tarifen
Der Bieter, seine Unterauftragnehmer und die für die Leistung eingesetzten Kapazitätsgeber müssen die Anforderungen der Eigenerklärung zu EU-RUS-Sanktionen erfüllen. Die Vorgaben zur Tariftreue und zum Mindestentgelt sind einzuhalten und in der Preiskalkulation zu berücksichtigen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Für jede Referenz ist die Auftragssumme anzugeben. Ein Mindestauftragswert je Referenz ist nicht festgelegt.
Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren. Damit wird mindestens dreijährige Erfahrung in der Objektbetreuung von Flüchtlingsunterkünften nachgewiesen.
Die Referenzen müssen vergleichbare Objektschutz- beziehungsweise Objektbetreuungsleistungen für Flüchtlingsunterkünfte betreffen. Je Referenz sind Auftraggeber, Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Leistungsart, Leistungszeitraum und Auftragssumme anzugeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 49%11+ · 42%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt
Angebot und Preise
Eignung und Referenzen
Erklärungen und Beteiligte
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Stadtverwaltung Mainz, Amt 20, Abt. Vergabe und Einkauf | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima RLP
- Vergabekammer - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55116 Mainz
Ort
55116 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mainz.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
55116 Mainz
Rheinland-Pfalz
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