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Objektüberwachung Geschäftsstelle ZMW

Zweckverband Mittelhessische Wasserwerke (ZMW)35396 Gießen, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 18 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Zweckverband Mittelhessische Wasserwerke (ZMW) in Gießen sucht einen Sicherheitsdienstleister für den 24/7-Objektschutz seiner Geschäftsstelle (Teichweg 24, 35396 Gießen). Als Betreiber kritischer Infrastruktur (KRITIS) muss der Standort mit Geschäfts- und Betriebsgebäude, Lager und Wohngebäude dauerhaft vor unbefugtem Zutritt, Sabotage, Vandalismus und Diebstahl geschützt werden.

Wesentliche Anforderungen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2031 (5 Jahre)Angebotsfrist: 01.09.2026, 11:00 Uhr (elektronisch über Vergabeplattform)Leistungen: Zugangskontrolle, tägliche Revierfahrten, Schließdienst, Alarm- und Störfallmanagement, 24/7-Rufbereitschaft, Vor-Ort-Reaktion bei Störfällen innerhalb von 15 Minuten, Dokumentation über elektronisches WächterkontrollsystemPersonal: max. 4 feste Personen, mind. 3 Jahre Betriebszugehörigkeit, Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, einwandfreies Führungszeugnis, Deutschkenntnisse, Schulungen (Brandschutz, Erste Hilfe)Unternehmen: Zertifizierungen DIN 77200 und ISO 9001, Interventionsschein, mind. 2 vergleichbare Referenzen aus Versorgungsbetrieben/Gemeinde/Kommunalträger

Hinweis Sicherheitsanforderungen: Aufgrund der KRITIS-Einstufung sind Geheimschutz/Sicherheitsauskunft (Formblatt 125) und ggf. ein Sicherheitsbescheid erforderlich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 18 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 30. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Gesamthonorar ohne MwSt.50%

    Gesamthonorar vom Leistungsverzeichnis netto. Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, 2-facher Preis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Reaktionszeit, Störfälle20%

    Präsenz vor Ort bei gemeldetem Störfall: Innerhalb von 15 Minuten = 10 Punkte, 15-30 Minuten = 5 Punkte, mehr als 30 Minuten = 0 Punkte.

  • Reaktionszeit, Erreichbarkeit10%

    24/7 Rufbereitschaft inkl. Sonn- und Feiertage = 10 Punkte, normale Rufbereitschaft 8-20 Uhr + Sonn- und Feiertage = 5 Punkte, normale Rufbereitschaft 8-20 Uhr ohne Sonn- und Feiertage = 2,5 Punkte.

  • Organisation, Einsatzplanung (Vertraulich)5%

    Vorlage von 3 Jahren Betriebszugehörigkeit und max. 4 feste Mitarbeiter = 10 Punkte, 2 Jahre Betriebszugehörigkeit und mind. 2 feste Mitarbeiter = 4 Punkte, weniger als 2 Jahre und 1 Mitarbeiter = 0 Punkte.

  • Organisation, Außendarstellung, Sach- und Fachkundenachweis10%

    Alle Voraussetzungen erfüllt (kenntliche Fahrzeuge, einheitliche Dienstkleidung, Sachkundeprüfung §34a GO, DIN 77200 + ISO 9001, Interventionsschein, Sicherheitstraining) = 10 Punkte; ohne DIN/ISO = 4 Punkte; Sachkundeprüfung §34a GO ohne Zertifikate = 0 Punkte.

  • Referenzen, Branchensegment5%

    Vorlage von mind. zwei vergleichbaren Referenzen im Branchensegment (Versorgungsbetriebe, Gemeinde, Kommunalträger): mehr als 2 Referenzen = 10 Punkte, 2 Referenzen = 8 Punkte, weniger als 2 Referenzen = 2 Punkte.

Preis: 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar ohne MwSt., 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Gesamthonorar. Lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Qualitätskriterien werden jeweils auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten bewertet. Gesamtpunkte = gewichteter Punktewert je Kriterium, Gewichtung in %.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind aus der Wertungsmatrix und dem Leistungsverzeichnis vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt und Standort

Zu sichern sind das Geschäfts- und Betriebsgebäude (inkl. Lager), ein zweigeschossiges Betriebsgebäude, ein eingeschossiges Lager sowie ein Wohngebäude in Bungalow-Bauweise am Standort Teichweg 24, 35396 Gießen. Der ZMW ist ein kommunales Wasserversorgungsunternehmen mit rund 180 Mitarbeitenden und Betreiber kritischer Infrastruktur (KRITIS).

Vertragslaufzeit

Leistungsbeginn: 01.01.2027

Leistungsende: 31.12.2031

Gesamtlaufzeit: ca. 5 Jahre (60 Monate), ohne Los-Aufteilung.

Sicherheits- und Schutzleistungen

Zugangskontrolle: Identitätsprüfung von Mitarbeitenden, Fremdfirmen und Besuchern; Vorgehen bei Unbefugten nach Dienstschluss.Kontrollgänge/Revierfahrten: täglich (Montag–Sonntag) nach Dienstschluss, eine systematische Revierfahrt mit definierten Kontrollpunkten.Schließdienst: Kontrolle und Dokumentation des Verschlusszustands von Türen, Toren, Fenstern zu definierten Zeiten; Sofortmaßnahmen bei offenen Elementen.Intervention und Anlagenmanagement: Reaktion auf Einbruch-, Brand- oder Störmeldeanlagen; Einleitung von Sofortmaßnahmen.Störfallbearbeitung: Vor-Ort-Präsenz innerhalb von 15 Minuten nach Kenntnisnahme.Allgemeine Schutzleistungen: Sicherung der kritischen Infrastruktur gegen unbefugten Zutritt, Sabotage, Vandalismus, Diebstahl; Früherkennung technischer Störungen, Brandgeruch oder unbefugter Personen.

Rufbereitschaft und Dokumentation

24/7-Rufbereitschaft, auch an Sonn- und Feiertagen, mit permanenter telefonischer Erreichbarkeit.Elektronisches Wächterkontrollsystem zur lückenlosen Erfassung der Kontrollpunkte.Digitales Wachbuch und standardisierte Vorfallberichte in Echtzeit.Fester, weisungsbefugter Ansprechpartner (Objektleitung) für den Auftraggeber; Ausfallmanagement bei Personalengpässen.

Personal und Außendarstellung

Maximal 4 feste Personen für die Geschäftsstelle (inkl. Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung).Jede feste Person mit mindestens 3 Jahren Betriebszugehörigkeit im aktuellen Unternehmen.Kenntliche Fahrzeuge und einheitliche Dienstkleidung des Sicherheitsdienstes.

Vertragsbestandteile und rechtlicher Rahmen

Vertragsgrundlage: VOL/B (Ausgabe 2003) mit Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen (VHB Bund, Ausgabe 2017). Die Leistungsbeschreibung mit Plänen und Anlagen ist Vertragsbestandteil. Schadensersatzpauschale 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung. Die Vergabe erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach UVgO.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (wirtschaftlich/rechtlich)

Nachweis der Eignung wahlweise über Eigenerklärung zur Eignung (124_LD), Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Präqualifikation (PQ-Nummer/amtliches Verzeichnis, z.B. IHK).Bei Auftrag in engerer Wahl: Bestätigung durch Bescheinigungen zuständiger Stellen (in deutscher Sprache oder mit Übersetzung).Keine Ausschlussgründe nach § 123/§ 124 GWB, keine Insolvenz/Liquidation, keine relevanten Einträge im Gewerbezentralregister der letzten 2 Jahre.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Nachweis über Berufsregister-Eintragung (soweit Pflicht).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Gewerbezentralregister-Auszug wird vom Auftraggeber nach Zuschlag angefordert (ab Auftragssumme > 30.000 €).

Fachliche Eignung – Unternehmen

Zertifizierung DIN 77200 (Sicherheitsdienstleistungen) – Kopie.Zertifizierung ISO 9001 (Qualitätsmanagement) – Kopie.Interventionsschein und Nachweis über Sicherheitstrainings.Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar (auf Verlangen).Anzahl der Beschäftigten im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre (auf Verlangen).Benennung des vorgesehenen Leitungspersonals.

Fachliche Eignung – Personal

Mindestalter 18 Jahre.Sachkundeprüfung nach § 34a GewO (oder gleichwertige Qualifikation) – Nachweis je eingesetztem Mitarbeiter.Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis.Berufserfahrung mind. 3 Jahre.Fließend Deutsch in Wort und Schrift.Schulungen: Brandschutz, Erste Hilfe, firmeninterne Dienstanweisung Hausrecht ZMW.Mindesteinstellungsdauer 3 Jahre im aktuellen Unternehmen für die festen Personen.Maximal 4 feste Personen für die Geschäftsstelle (inkl. Vertretung).

Sicherheits- und Geheimschutzanforderungen

Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung (Formblatt 125) ausfüllen und unterzeichnen.Geheimschutzmerkblatt VS-NfD zur Kenntnis nehmen.Angabe, ob das Unternehmen in Geheimschutzbetreuung einer Behörde ist (mit Aktenzeichen/Referenznummer).Vorlage eines Sicherheitsbescheids (falls vorhanden) zur Aufbewahrung von Verschlusssachen (VS-VERTRAULICH / GEHEIM / STRENG GEHEIM) oder Bereitschaft, diesen zu beantragen.Nachweise über Sicherheitsüberprüfungen der Beschäftigten sowie Anzahl der Beschäftigten je Geheimhaltungsgrad.Personal für vorbeugenden personellen Sabotageschutz.Für Nachunternehmer: Formblatt 126 vor Auftragserteilung/Vergabe vorlegen; Änderungen dem AG mitteilen.

Organisatorische und technische Eignung

24/7-Rufbereitschaft (auch Sonn- und Feiertage) und Vor-Ort-Reaktion ≤ 15 Minuten bei Störfällen.Ausfallmanagement bei Personalengpässen.Elektronisches Wächterkontrollsystem mit lückenloser Erfassung, digitales Wachbuch, Echtzeit-Vorfallberichte.Kenntliche Fahrzeuge und einheitliche Dienstkleidung.2 vergleichbare Referenzen aus Versorgungsbetrieben, Gemeinde oder Kommunalträger (letzte 5 Jahre; bei Eigenerklärung in engerer Wahl 3 Referenzen aus letzten 3 Jahren). Weniger als 2 Referenzen → möglicher Angebotsausschluss.

Tariftreue und sonstige Pflichten

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt nach Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).Sprache: Deutsch (Angebot, Nachweise und ggf. Übersetzungen).Keine Mischkalkulationen; Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
mindestens 2 (für Wertung); bei Eigenerklärung zur Eignung in engerer Wahl 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (LV/Wertungsmatrix); letzte 3 Jahre bei Eigenerklärung zur Eignung in engerer WahlVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzen aus dem Branchensegment Versorgungsbetriebe, Gemeinde oder Kommunalträger (Objektschutz/Sicherheitsdienstleistungen)

Mindestens ähnlicher oder höherer Schwierigkeitsgrad; Pflichtangaben: Name Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon, Art und Umfang der Leistungen, Zeitraum/Beginn Vertragslaufzeit (bei Eigenerklärung zusätzlich Auftragssumme). Einzureichen auf Formblatt 'Referenzliste' (1). Weniger als 2 Referenzen → Angebotsausschluss möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 35%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Eignungs- und Qualifikationsnachweise (Unternehmen)
Konzepte und organisatorische Nachweise
Formales und Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zweckverband Mittelhessische Wasserwerke (ZMW)
Ort
35396 Gießen, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
35396 Gießen
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