Öffis - Kontrolle von Fahrscheinen

Fahrausweisprüfung (Ticketkontrolle) im gesamten Verkehrsgebiet der Öffis Nahverkehr Hameln-Pyrmont GmbH – in den Fahrzeugen und auf allen Linien. Die Vergabe erfolgt als Gesamtvergabe; eine Einzelvergabe ist nicht vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich vor, Leistungen im Rahmen von § 132 GWB zu erhöhen oder zu reduzieren.

Das Kontrollpersonal prüft die Fahrausweise der Fahrgäste während der Fahrt und an Haltestellen, erfasst und dokumentiert Verstöße, berät und informiert die Fahrgäste und meldet Auffälligkeiten (z. B. Sachbeschädigungen) an den Auftraggeber. Die Dokumentation erfolgt über vom Auftraggeber bereitgestellte Prüfgeräte. An- und Abfahrtszeiten werden nicht gesondert vergütet.

Reguläre Einsätze ausschließlich Montag bis Freitag von 06:00 bis 15:00 Uhr während der Schulzeiten in Niedersachsen. In Ferienzeiten, an Wochenenden und Feiertagen finden keine regulären Prüfungen statt. Die jährlichen Kontrollwochen setzen sich wie folgt zusammen:

Gesamteinsatzumfang: 656 Stunden pro Jahr. Die erforderliche Personalstärke (z. B. 2 Kräfte/Team bzw. 4 Kräfte in zwei Teams) muss zeitgleich vor Ort sein. Flexible Einsatzzeiten und Routen zur unvorhersehbaren Abdeckung sind möglich.

Das eingesetzte Personal tritt in ziviler, ordentlicher, gepflegter und wetterangepasster Kleidung auf. Es verfügt über eine Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO, eine Schulung in Konfliktbewältigung/Deeskalation sowie Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2 in Wort und Schrift. Erwartet werden Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Umsichtigkeit, Selbstständigkeit sowie ein höfliches, bestimmtes und deeskalierendes Auftreten. Neue Mitarbeiter werden vor Aufnahme eingewiesen; die Einweisung wird dokumentiert. Der Personalaustausch erfordert gleichwertig qualifiziertes Ersatzpersonal, eine schriftliche Begründung und die Zustimmung des Auftraggebers.

Die Dienstplanung erfolgt mit einem Vorlauf von mindestens 15 Tagen durch den Auftraggeber; der Auftragnehmer stimmt die Einsatzpläne regelmäßig mit dem Auftraggeber ab. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028 (Festvertrag über 2 Jahre). Während einer Probezeit von 6 Monaten gilt eine Kündigungsfrist von 4 Wochen; über eine Verlängerung verständigen sich die Parteien 6 Monate vor Vertragsende. Preisgrundlage ist der Preisstand 01.01.2027.

Nachweis der Erlaubnis für die gewerbsmäßige Bewachung gemäß § 34a GewO (Bewachungsgewerbe). Ausländische Bieter legen gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes mit beglaubigter deutscher Übersetzung vor.

Das eingesetzte Personal muss zuverlässig, vertrauenswürdig und verschwiegen sein sowie über gute Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 (Wort und Schrift) verfügen. Zusätzlich sind Schulungsnachweise gemäß § 34a GewO und zur Konfliktbewältigung/Deeskalation für das gesamte Personal vorzuhalten.

Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung; auf Verlangen der Vergabestelle ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Vorlage einer Referenzliste mit mindestens 2 Referenzen aus vergleichbaren Leistungen. Pro Referenz sind Umfang der Leistung/Auftragswert, Ausführungszeit und Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. Die Referenzliste ist auch dann erforderlich, wenn der Bieter bereits Auftragnehmer der Stadt Hameln ist oder war.

Vorläufiger Eignungsnachweis durch Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD) oder ersatzweise durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) mit dem Angebot. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die in der Erklärung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen vorzulegen. Alternativ genügt ein Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder ein Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards.

Verpflichtung zur Zahlung mindestens des tarifvertraglich vorgesehenen Entgelts gemäß § 4/§ 5 NTVergG sowie zur Nachvollziehung von Tarifänderungen während der Auftragslaufzeit; die Verpflichtung gilt auch für eingesetzte Nach- und Verleihunternehmen. Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen (Sanktionspaket 5 EU): keine wirtschaftlichen/rechtlichen Verbindungen zu Russland.

Angebot in deutscher Sprache, unter Verwendung der vorgegebenen Vordrucke, dokumentenecht, fristgerecht, Preise in Euro mit maximal 3 Nachkommastellen ohne Umsatzsteuer, Umsatzsteuerbetrag separat am Ende ausgewiesen. Preisnachlässe nur als unbedingte Vomhundertsätze auf die Abrechnungssumme. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Preisblätter führen zum Ausschluss.