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Offenes Verfahren (EU-weit) Wartung und Inspektion von Raumlufttechnik und Brandschutzklappen, DGUV-Prüfung, Prüfung nach AnlPrüfVO RLP, Hygieneinspektion - VOEK 411-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Diesz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben beschafft in zwei Losen Wartungs-, Prüf- und Inspektionsleistungen für raumlufttechnische Anlagen und Brandschutzklappen.

Los 1: Wartung und Inspektion von Raumlufttechnik und Brandschutzklappen, DGUV-Vorschrift-4-Prüfung sowie Prüfung nach AnlPrüfVO Rheinland-Pfalz in Diez, Mainz, Idar-Oberstein und Westerburg.Los 2: Hygienische Inspektion raumlufttechnischer Anlagen nach VDI 6022 einschließlich mikrobiologischer Proben, Laboranalysen und Hygiene-Prüfbericht in Diez und Mainz.

Angebote sind ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de bis zum 17.12.2026 um 09:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. Dezember 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Anschreiben1. Aug. 2026
Veröffentlichung2. Nov. 2026
Ortsbesichtigung11. Nov. – 20. Nov. 2026
Anmeldefrist Ortsbesichtigung17. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist7. Dez. 2026
Angebotsfrist17. Dez. 2026
Rügefrist17. Dez. 2026
Bindefristca. 17. Dez. 2026 – 1. Feb. 2027
Erste DGUV-Prüfungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Erste Prüfung nach AnlPrüfVO RLPca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Erste Hygieneprüfungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2030
Vertragslaufzeit fest1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Festpreisbindung1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Leistungsbeginn Anlage Nr. 730. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Zweite Prüfung nach AnlPrüfVO RLPca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Zweite Hygieneprüfungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031
Verlängerung 3ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2032
Verlängerung 4ca. 1. Apr. 2032 – 31. März 2033bis 2033
Widerspruch gegen VerlängerungDatum offenSchriftlich 9 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit.
Kündigung durch AGDatum offenKündigung des verlängerten Vertrags durch die Auftraggeberin mit 3 Monaten Frist zum Monatsende.
Wartungs- und PrüfplanDatum offenInnerhalb von 4 Wochen nach dem Zuschlagsschreiben zu erstellen.
Terminabstimmung AusführungDatum offenMindestens 12 Werktage vor dem Ausführungstermin mit der Auftraggeberin abstimmen.
Übergabe LeistungsnachweiseDatum offenBis 5 Werktage nach Ende der Arbeiten.
Anmeldung Personal DiezDatum offenMitarbeitende mit Ausweiskopien mindestens 5 Werktage vor dem ersten Betreten bei der Bundespolizei anmelden.
StörungsbeseitigungDatum offenUnverzüglich nach Aufforderung, werktags 7 bis 16 Uhr.
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.
Rückerstattung GuthabenDatum offen30 Kalendertage nach Mitteilung der Bankverbindung.
Rückwirkende PreisanpassungDatum offenHöchstens 2 Monate vor Zugang des Antrags möglich.
Tarifänderung meldenDatum offenSpätestens 3 Monate nach Unterzeichnung des Tarifvertrags der Auftraggeberin mitteilen.
Auskömmlichkeit ErläuterungDatum offenBei Aufforderung innerhalb der gesetzten Frist, mindestens 3 Werktage.
Ausfall Gewinner RestleistungDatum offenRestleistung kann bis maximal 1 Jahr nach Abschluss des Vergabeverfahrens dem Zweitplatzierten angeboten werden.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Zutrittsberechtigung BundespolizeiDatum offenDie Sicherheitsüberprüfung gilt ein Jahr ab Überprüfung, danach ist ein neues Einverständnis nötig.
VerschwiegenheitspflichtDatum offenGilt ab Unterzeichnung unbefristet, auch nach Vertragsende.
Wartung RLTDatum offenEinmal jährlich, Abstand ca. 12 Monate.
Funktionsprüfung BSKDatum offenEinmal jährlich, höchstens 12 Monate nach der letzten Prüfung.
BSK Zwei-Jahres-RhythmusDatum offenNur mit schriftlicher Freigabe der Auftraggeberin nach zwei fehlerfreien Prüfungen, dann 24 Monate.
Wiederkehrende DGUV-PrüfungDatum offenHöchstens 4 Jahre nach der vorherigen DGUV-Prüfung.
Wiederkehrende Prüfung nach AnlPrüfVO RLPDatum offenHöchstens 3 Jahre nach der vorherigen Prüfung laut Prüfverordnung RLP.
Prüfturnus RLT mit BefeuchtungDatum offenAlle 2 Jahre (24 Monate), Bezugspunkt nicht genannt.
Prüfturnus RLT ohne BefeuchtungDatum offenAlle 3 Jahre (36 Monate), Bezugspunkt nicht genannt.
Inspektion 1-monatlichDatum offenWiederkehrende Leistungen laut Arbeitskarte KG 430.
Inspektion 3-monatlichDatum offenWiederkehrende Leistungen laut Arbeitskarte KG 430.
Inspektion 6-monatlichDatum offenWiederkehrende Leistungen laut Arbeitskarte KG 430.
Inspektion 12-monatlichDatum offenÜberwiegend Funktions- und Prüfmaßnahmen laut Arbeitskarte KG 430.
Inspektion 24-monatlichDatum offenÜberwiegend Schmieren, Reinigen und Austausch laut Arbeitskarte KG 430.
Hygieneinspektion 3-jährlichDatum offenFür Anlagen ohne Befeuchtung, wird über einen gesonderten Vertrag beauftragt.
Koloniezahlermittlung UmlaufwasserDatum offenHalbmonatlich laut Arbeitskarte KG 430.
Luftfilter-Kontrolle April bis SeptemberDatum offenAlle 2 Monate in der Saison April bis September.
Luftfilter-Kontrolle Oktober bis MärzDatum offenKontrolle im Zeitraum Oktober bis März laut Arbeitskarte.
Wetterschutzgitter-PrüfungDatum offenAlle 6 Monate laut Arbeitskarte KG 430.
Mängelverjährung InstandsetzungDatum offenVerjährungsfrist 4 Jahre, Beginn nach Abnahme, Abnahmetermin nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wertungspreis100%

    Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Leistungsverzeichnis (LV)

KI-Hinweis: Einziges Zuschlagskriterium ist der Wertungspreis mit 100 %, sowohl in den Bewerbungsbedingungen als auch in der Bekanntmachung genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgrundlage und technische Umsetzung

Die Leistungen sind je Los entsprechend dem zugehörigen Leistungsverzeichnis, der Bestandsliste, den Herstellerangaben sowie den geltenden technischen Regeln zu erbringen. Fehlende technische Anlagendaten sind bei den Ortsbesichtigungen beziehungsweise vor Leistungsbeginn aufzunehmen. Erkannte sicherheitsrelevante Mängel sind unverzüglich zu melden.

Nachweise und Dokumentation

Die ausgeführten Arbeiten und Prüfungen sind anhand der jeweils vorgesehenen Wartungs- und Prüfprotokolle zu dokumentieren. Protokolle und Prüfberichte sind digital, insbesondere als PDF, zu übergeben. Erforderliche Messwerte, Mängelbewertungen und Nachweise zu eingesetzten Prüfmitteln sind in den Dokumenten festzuhalten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensangaben und Eigenerklärungen

Mit B-03 sind Unternehmensgegenstand, Rechtsform, Registernummer und Registergericht, Tätigkeitsdauer in der ausgeschriebenen Leistungsart, Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie Beschäftigtenzahlen anzugeben. Erforderlich sind außerdem Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, zum fehlenden Russland-Bezug, zur Haftpflichtversicherung und zur Leistungserbringung. Alternativ zur Bieterauskunft kann für Eignungserklärungen die Einheitliche Europäische Eigenerklärung verwendet werden.

Haftpflichtversicherung

Die Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung muss je Schadensfall und Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert Personenschäden von 2 Millionen Euro, Sachschäden von 1 Million Euro und Vermögensschäden von 500.000 Euro abdecken. Alternativ kann erklärt werden, dass die Deckung unmittelbar nach Zuschlag entsprechend angepasst wird. Der Nachweis wird auf Anforderung verlangt.

Referenzen

Für jedes angebotene Los sind mindestens drei vergleichbare Referenzen von mindestens zwei Referenzgebern aus den letzten drei Jahren anzugeben. Die Referenz 1 muss mindestens 75 Prozent, Referenz 2 und 3 jeweils mindestens 50 Prozent des ausgeschriebenen Leistungsvolumens abdecken. Bei geringeren Anteilen ist die Vergleichbarkeit zu erläutern. Je Referenz sind Auftraggeber, Objekt, Ausführungsort, jährlicher Netto-Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Leistungsart und Kontaktdaten des Leistungsempfängers anzugeben.

Bietergemeinschaft, Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Jedes Mitglied muss für die von ihm erbrachte Teilleistung die Eigung nachweisen; die Bietergemeinschaftserklärung B-05 ist einzureichen. Bei Eignungsleihe sind B-06 und die Erklärungen des eignungsleihenden Unternehmens vorzulegen. Bei Unterauftragnehmern müssen Art und Umfang der Teilleistungen bekannt sein; die zugehörigen Erklärungen und B-03 der weiteren Unternehmen werden auf Anforderung eingereicht.

Teilnahmevoraussetzung

Die Teilnahme an der verpflichtenden Ortsbesichtigung in Diez ist für beide Lose Voraussetzung. Der Nachweis B-07 ist je angebotenem Los einzureichen; ohne ihn droht der Ausschluss.

Referenzprojekte
3 Referenzen von mindestens 2 Referenzgebern ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1 mindestens 75 Prozent, Referenzen 2 und 3 jeweils mindestens 50 Prozent des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; bei Unterschreitung ist die Vergleichbarkeit zu erläutern.

Mindestens drei vergleichbare Referenzen von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern; der Gegenstand muss dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommen und technisch oder organisatorisch mindestens gleich schwierig sein.

Je Referenz sind Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, jährlicher Netto-Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Leistungsart sowie Kontaktdaten des tatsächlichen Leistungsempfängers anzugeben. Fehlende oder fehlerhafte Angaben können zum sofortigen Ausschluss führen.

3 Referenzen von mindestens 2 Referenzgebern ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1 mindestens 75 Prozent, Referenzen 2 und 3 jeweils mindestens 50 Prozent des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; bei Unterschreitung ist die Vergleichbarkeit zu erläutern.

Mindestens drei vergleichbare Referenzen von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern; der Gegenstand muss dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommen und technisch oder organisatorisch mindestens gleich schwierig sein.

Je Referenz sind Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, jährlicher Netto-Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Leistungsart sowie Kontaktdaten des tatsächlichen Leistungsempfängers anzugeben. Dieselbe Referenz darf für beide Lose benannt werden. Fehlende oder fehlerhafte Angaben können zum sofortigen Ausschluss führen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 42%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Teilnahme und Ortsbesichtigung
Verbindliche Angebotsunterlagen
Kalkulation und Angebotsform
Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Qualifikationsnachweise
Zutritt und Verschwiegenheit
Rückfragen und Abgabe
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
65582 Diesz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65582 Diesz
Rheinland-Pfalz

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