Offenes Verfahren (EU-weit) Winterdienst und Grauflächenreinigung auf den Außenanlagen des Einsatztrainingszentrums der Generalzolldirektion in Eppingen (Vergabenummer VOEK 019-26)

Die Leistungen werden auf den Außenanlagen des Einsatztrainingszentrums der Generalzolldirektion in der Jakob-Dieffenbacher-Straße 7, 75031 Eppingen, erbracht. Das einzige Los umfasst die ganzjährige Grauflächenreinigung und den winterlichen Räum- und Streudienst.

Zu reinigen sind regelmäßig öffentliche Gehwege und nichtöffentliche Außenflächen. Die Leistung umfasst Kehren, die Beseitigung von Abfällen, Schmutz, Unkraut, Wildpflanzenwuchs und Laub sowie die Reinigung von Traufstreifen, Gullys und Entwässerungsrinnen. Die Reinigung erfolgt ohne chemische Hilfsmittel. Kehricht ist unverzüglich zu beseitigen und darf nicht in Straßenrinnen, Gullys, Gräben, Bäche oder auf Radwege eingebracht werden.

Die Hauptsaison reicht jährlich vom 1. November bis zum 31. März. In dieser Zeit sind Schnee auf begeh- und befahrbaren Flächen zu räumen und bei Schnee- oder Eisglätte zu streuen. Erforderlich sind außerdem die Bereitstellung, Ausbringung, Aufnahme und Entsorgung von Streugut sowie Kontrollfahrten zur Prüfung der Einsatznotwendigkeit. Außerhalb der Saison sind bei Witterungsbedarf Einsätze vor dem 1. November oder nach dem 31. März zu erbringen.

Die Grauflächenreinigung erfolgt Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 20:00 Uhr sowie samstags zwischen 06:00 und 15:00 Uhr. Der Winterdienst ist an Werktagen grundsätzlich bis 06:00 Uhr erstmalig zu räumen und bis 20:00 Uhr fortzuführen; samstags gilt eine Erst Räumung bis 06:00 Uhr und ein Winterdienst bis 15:00 Uhr. Sonn- und Feiertage sind für den Winterdienst ausgenommen. Die Verkehrssicherheit ist auch bei Blitzeis und Reifglätte zu gewährleisten. Für den öffentlichen Gehweg gelten die Zeiten der örtlichen Satzung.

Das Preisblatt umfasst 650 m² öffentliche Gehwege und 10.895 m² bereinigte nichtöffentliche Flächen für die Grauflächenreinigung. Zusätzlich sind 229 m² Traufstreifen, 76 Gullys und 803 lfm Entwässerungsrinnen zu reinigen. Für den Winterdienst sind 650 m² öffentliche Flächen und 10.523 m² nichtöffentliche Flächen ausgewiesen. Bei Schnee ist auf nichtöffentlichen Flächen eine Ablage an Gehweg-, Straßen- und Parkplatzrändern vorzusehen. Im Bereich des Hundezwingers darf kein Streusalz verwendet werden.

Für die eingesetzten Beschäftigten sind Einsatzbeginn, Einsatzende, Art und Dauer der Leistung zu protokollieren. Streugut ist am Saisonende aufzunehmen und fachgerecht zu entsorgen. Kehricht, Schnittgut und Laub sind entsprechend den einschlägigen Abfallregeln zu entsorgen; die Entsorgung ist im Preis enthalten.

Anzugeben sind die vollständige Firmenbezeichnung, Sitz und gegebenenfalls abweichende Postanschrift, Rechtsform, Umsatzsteuer-ID, Unternehmensgegenstand, Registernummer beziehungsweise Geschäftsnummer, Registergericht, gesetzliche Vertretung, Ansprechperson und Kontaktdaten. Außerdem ist anzugeben, seit wann das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig ist. Die Ausschreibung ist als KMU-geeignet gekennzeichnet; eine Sicherheitsüberprüfung ist nicht erforderlich.

Für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sind der Gesamtumsatz sowie die Umsätze für Winterdienst und Grauflächenreinigung anzugeben. Zusätzlich sind die Gesamtzahl der Beschäftigten, die Beschäftigten in der ausgeschriebenen Leistungsart und die geringfügig Beschäftigten in dieser Leistungsart zu nennen. Eine Mindesthöhe für Umsätze oder eine Mindestzahl von Beschäftigten ist nicht festgelegt.

Mit dem Angebot ist zu erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Zudem ist eine Erklärung zum Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland abzugeben; dies gilt auch für Unterauftragnehmer, Eignungsleihegeber und Lieferanten mit mehr als 10 % Anteil am Auftragswert. Änderungen zu den Ausschlussgründen sind vor der Zuschlagserteilung mitzuteilen.

Je Schadensfall und Versicherungsjahr ist mindestens eine zweifach maximierte Deckung nachzuweisen oder anzukündigen. Erforderlich sind mindestens 2 Mio. € für Personenschäden, 2 Mio. € für Sachschäden und 100.000 € für Vermögensschäden. Besteht die geforderte Deckung noch nicht, kann ihre Anpassung unmittelbar nach der Zuschlagserteilung erklärt werden.

Der Bieter muss erklären, dass bei Leistungsbeginn qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien verfügbar sind und die Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden. Objektleitung und Arbeitskräfte müssen fachkundig und zuverlässig sein; für die Objektleitung sind Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gefordert. Ein Ersatzkräftekonzept muss die Leistung bei Ausfällen sicherstellen.

Für jede der beiden Leistungsarten sind jeweils drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen. Dabei müssen mindestens zwei verschiedene Referenzgeber vertreten sein. Je Referenz sind Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum sowie die Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger mit Name, Telefon und E-Mail anzugeben.

Die erste Referenz muss mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens abdecken. Die zweite und dritte Referenz müssen jeweils mindestens 50 % abdecken. Bei einer Unterschreitung ist die Vergleichbarkeit zu erläutern. Der Gegenstand muss dem jeweiligen Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommen und technisch oder organisatorisch gleich hoch oder höher schwierig sein, damit ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit möglich ist.

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Mitglieder, Leistungsteile und bevollmächtigter Vertreter sind zu benennen; alle Mitglieder müssen die Erklärung unterschreiben. Für Unterauftragnehmer sind Art und Umfang der Teilleistungen anzugeben. Bei einer Eignungsleihe muss das eignungsleihende Unternehmen die vereinbarten Mittel und Kapazitäten bereitstellen und eine unterschriebene Verpflichtungserklärung abgeben.