Ausschreibungen Berlin
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für die BImA Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin (Vergabenummer VOEK 277-24)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) schreibt im offenen EU-weiten Verfahren Sicherheitsdienstleistungen für ihre Liegenschaften in Berlin aus. Es gibt zwei Lose: Los 1 umfasst umfassende Sicherheitsdienste (Pforten, Schrankendienst, Revierdienst, Schichtführung, NSL, Interventionsdienst) am Standort Fasanenstraße 87/Jebensstraße 1. Los 2 umfasst nur Revierdienst und Objektleitung an zwei Standorten in Berlin-Mitte und Moabit.
Bieter können sich auf ein Los oder beide Lose bewerben. Leistungsbeginn ist der 01.06.2027. Angebote müssen bis zum 19.11.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über evergabe-online.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Frist zur Vereinbarung Besichtigungstermin3. Nov. 2026
Freiwillige Ortsbesichtigungen6. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Tarifgültigkeit Los 21. Jan. 2026
Bindefrist19. Nov. 2026 – 31. März 2027
Tarifgültigkeit Los 11. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 11. Juni 2027 – 31. Mai 2031
Vertragslaufzeit Los 2 (WE 150802)1. Juni 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragslaufzeit Los 2 (WE 149154)1. Juni 2027 – 30. Juni 2029
Verlängerung 1 Los 2 (WE 150802)1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032
Verlängerung 1 Los 11. Juni 2031 – 31. Mai 2033bis 2033
Benennung AnsprechpersonenDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung.
Nachweis VersicherungsschutzDatum offenVorlage Betriebshaftpflichtversicherungs-Nachweis binnen 30 Kalendertagen nach Zuschlag.
ZahlungsfristDatum offenFälligkeit 30 Kalendertage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.
Abnahmefrist für RechnungseinwändeDatum offen30 Werktage nach Rechnungseingang und Vorlage des Stundennachweises; danach gilt Rechnung als anerkannt.
Ankündigungsfrist BedarfsänderungenDatum offenAG muss Bedarfsänderungen mindestens 14 Kalendertage vorab ankündigen.
RechnungseinreichungDatum offenMonatlich nachträglich bis zum 10. Werktag des Folgemonats.
Unterweisung WiederholungDatum offenJährlich sowie bei Personalwechsel zu wiederholen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien werden im Einzelnen wie folgt ermittelt und gewichtet: Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Einmalleistungen und Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen an die Auftragnehmer
Einsatz von erfahrenen, qualifizierten und geschulten SicherheitsmitarbeitendenObjektleitung als feste, ortskundige Ansprechperson (inkl. Vertretungsperson); Wechsel nur nach Abstimmung mit dem AuftraggeberAufgrund fortlaufender Baumaßnahmen können sich die örtlichen Gegebenheiten ändernLeistungen grundsätzlich mit eigenen Beschäftigten des Auftragnehmers auszuführenUnterauftragnehmer und Eignungsleihe sind möglich, erfordern aber Verpflichtungserklärungen (Anlage B-06)Verbindliche Tarifgrundlage: Entgelttarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in Berlin und Brandenburg vom 18. November 2025 (gültig ab 01.01.2026 bzw. 01.01.2027 je nach Los); maßgeblicher Tarifstichtag = 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist
Kalkulations- und Preisstruktur
Preise in Euro, maximal 2 NachkommastellenDifferenzierung nach Lohngruppen (mindestens EG 2 für Sicherheitsdienst, EG 3 für Objektleitung)Aufschlüsselung in Tariflohn, Arbeitgeber-Pflichtbeiträge, auftragsbezogene Kosten, unternehmensbezogene Kosten, Gewerbesteuer, Wagnis/GewinnZeitzuschläge (Nacht-, Sonntags-, Feiertagszuschläge) in EUR und % auszuweisenKostenanteil für Entgeltanpassung in %Differenzierung: voll sozialversicherungspflichtiges Personal vs. Minijobber (% und €)Abrechnung der Bedarfsleistungen nach tatsächlich abgenommenen Leistungen auf Nachweis
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende und fakultative Ausschlussgründe
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB (zwingende) und § 124 GWB (fakultative)Eigenerklärung zum Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland gemäß EU-VO 2022/576 (keine Beteiligung > 10 % am Auftragswert durch russische Unternehmen/Staatsangehörige)Auftraggeberin fordert Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG anEinsichtnahme ins Transparenzregister gemäß § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG vorbehaltenWirtschaftsauskunftei-Abfragen bei Bietern im Rahmen von Stichproben
Befähigung und Erlaubnis
Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO (Gewerbeerlaubnis)Inhaber/Leitungsperson zuverlässig und sachkundig i.S.v. § 34a Abs. 1 GewOFür Bewachungsaufgaben vorgesehenes Personal mit erforderlicher Zuverlässigkeit und Sachkunde gemäß § 34a Abs. 1a GewO und BewachungsverordnungNach außen eindeutig gekennzeichnete Geschäftsräume mit ladungsfähiger Anschrift; sichere Aufbewahrung von Personalunterlagen, Objektakten, Dienstanweisungen und Schließmitteln
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):Personenschäden: 1.500.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 250.000 €Schlüsselschäden: 250.000 €Umweltschäden: 250.000 €Schäden durch Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 €Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: 250.000 €Nachweis der Versicherung innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung; bei Eignungsleihe gemeinsame Haftung mit dem DrittunternehmenUmsatzangaben: Gesamtumsatz (netto) und Umsatz bezüglich Sicherheitsdienstleistungen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus den letzten 3 JahrenNachweis der Verfügbarkeit ausreichend qualifizierten Personals bei LeistungsbeginnNachweis der Verfügbarkeit von Maschinen, Werkzeugen und MaterialTariftreue: verbindliche Anwendung des Entgelttarifvertrags für Sicherheitsdienstleistungen in Berlin und Brandenburg (18.11.2025)
Sonstige Formalien
Sprache: DeutschAbgabe: ausschließlich elektronisch über e-Vergabe-Plattform www.evergabe-online.de (Schaltfläche 'Angebot abgeben')Keine Abgabe per E-Mail, Fax oder PostKeine Änderungen oder Ergänzungen an VergabeunterlagenPräqualifizierungssysteme können als Nachweis genutzt werden (ggf. auftragsspezifische Ergänzungen erforderlich)Alternativ zur Bieterauskunft: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 Abs. 1 VgVZuschlagskriterium: PreisNachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV nach Ermessen der Auftraggeberin möglich (kein Anspruch)Nebenangebote sind nicht zugelassen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: siehe los-spezifische Anforderungen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus den letzten 3 Jahren; vergleichbar = Gegenstand nahekommend, mindestens gleich hoher Schwierigkeitsgrad im technischen/organisatorischen Bereich
Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (€ netto), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson (mit Telefon, E-Mail) des tatsächlichen Leistungsempfängers; bei Bietergemeinschaften nur einmalig beim bevollmächtigten Mitglied; dieselbe Referenz kann für mehrere Lose benannt werden
3 (davon 1 von 3 mit Mindestumfang ≥ 570.000 € netto/Jahr, 2 von 3 mit Mindestumfang ≥ 380.000 € netto/Jahr) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1 von 3 ≥ 570.000 € netto/Jahr; 2 von 3 ≥ 380.000 € netto/Jahr
Vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen mit Mindest-Leistungsumfang
Bei Unterschreitung muss der Bieter die Vergleichbarkeit erläutern
3 (davon 1 von 3 mit Mindestumfang ≥ 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens, 2 von 3 mit Mindestumfang je ≥ 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1 von 3 ≥ 75 % des ausgeschriebenen Volumens; 2 von 3 ≥ 50 % des ausgeschriebenen Volumens
Vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen (Revierdienst/Objektbewachung) mit Mindest-Leistungsumfang
Bei Unterschreitung muss der Bieter die Vergleichbarkeit erläutern
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 51%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Zwingend mit dem Angebot einzureichen
Erst auf gesonderte Aufforderung einzureichen
Verfahrensschritte vor Angebotsabgabe
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 14.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 01.10.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53119 Bonn
Berlin
Weitere Ausschreibungen Berlin
Alle anzeigen →Berlin
Rahmenvereinbarung Referierende Bildungsangebote 2027-2028
Gruen Berlin GmbH · 12619 BerlinFrist: BerlinMetallbau- und Schlosserarbeiten
GESOBAU AG · 13088 BerlinFrist: BerlinRecruiting-Kampagnen
Berliner Feuerwehr · 10179 BerlinFrist: BerlinRahmenvertrag Konflikt- und Sozialberatung fuer die SenWiEnBe
Senatsverwaltung fuer Wirtschaft, Energie und Betriebe · 10825 BerlinFrist: BerlinBerlin - Umluftkonvektoren und Hydraulische Anpassungen
Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg · 12277 BerlinFrist: BerlinBeschaffung einer fasergekoppelten Laserdiode
Technische Universität Berlin - Zentrale Beschaffung - Operativer Einkauf · 10623 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit