Offenes Verfahren zur Beschaffung von Parkscheinautomaten mit externem Solarmodul des Modells RTB Pecuni 8 für die Stadt Ulm nach VgV

Lieferung von 61 Parkscheinautomaten RTB Pecuni 8 mit externem Solarmodul.

Die Geräte sind mit Gehäuse, Kassenfach, Solarmodul, Akku, Solar- und Anschlusskabel, Touchdisplay, Tarifsteuerung, Kennzeichenerfassung, Münz- und Kartenverarbeitung, Thermodrucker und Datenübertragung auszustatten.

Für die Kalenderjahre 2027 und 2028 sind mindestens 32 und höchstens 52 weitere Parkscheinautomaten in Aussicht gestellt. Eine verbindliche Abnahmepflicht besteht dafür nicht.

Das Gehäuse ist aus rostfreiem, pulverbeschichtetem Edelstahl in RAL 9006 zu fertigen. Das separate Kassenfach muss mindestens der Sicherheitsklasse P1 nach VdS 3546:2021-01 entsprechen; eine Aufrüstung auf P4 ist als Bedarfsposition vorgesehen.

Die Münzkassetten erhalten ein Zwei-Stufen-Schloss. Vorhandene Kassetten der Stadt Ulm sind weiterzuverwenden. Das Solarmodul muss mindestens 26 W leisten, das Solarkabel mindestens 7 m lang und der Akku mindestens 50 Ah groß sein.

Ein Getriebe ist nicht erforderlich. Die Leistungsbeschreibung sieht weiterhin die Nutzung der vorhandenen Kassetten vor.

Jeder Automat erhält ein 10-Zoll-Touchdisplay mit mehrsprachiger Benutzerführung für mindestens Deutsch, Englisch und Französisch. Die Tarifsteuerung umfasst eine Brötchentaste, Münzzahlung und die Vorrüstung für ein NFC-Kartenterminal.

Die Kennzeichenerfassung muss Sonderformen und ausländische Kennzeichen unterstützen. Eine API für die Datenübertragung an Politess ist bereitzustellen. Das Design des Displays und der Korrekturabzug der Tarifschilder sind vor Fertigung beziehungsweise Abnahme zur Freigabe vorzulegen.

Der elektronische Münzprüfer muss mindestens 16 Münzen oder Jetons aufnehmen; die Zwischenkasse muss mindestens 32 Münzen fassen. Das Preisblatt sieht zusätzlich bis zu 50 weitere Münzkassetten einschließlich Schloss als Bedarfsposition über zwei Jahre vor.

Der Thermodrucker ist mit zwei unabhängigen Papiersensoren auszustatten und muss BPA-freies Thermopapier verwenden. Ein Muster des Thermodruckerbelegs ist zur Prüfung und Freigabe bereitzustellen.

Die Bestandteile sind in die vorhandene Managementsoftware PDM.control einzubinden. Die Kommunikation erfolgt über LTE-M an PDM.control; dafür wird der eigene Server der Stadt Ulm genutzt, keine Cloud.

Eine Schnittstelle zur Software Politess der Schweers International für die Übergabe der Kfz-Kennzeichen ist einzurichten. Die Parametrierungssoftware PDM.config ist auf die aktuelle Version aufzurüsten, ebenso PDM.control. Eine Schnittstellenbeschreibung ist bei Auftragsvergabe gegen eine Geheimhaltungsvereinbarung vorzulegen.

Je Parkscheinautomat ist ein zum Gerät passender Fundamentrahmen zu liefern. Die Anlage zum Fundament zeigt einen Fundamentrahmen, ein KG-Rohr mit DN 200, einen Flexschlauch mit mindestens 30 mm Durchmesser und eine Bohrung von 50 mm sowie die Ausrichtung nach Norden.

Der Solarmast ist nach Anlage 2 auszuführen. Tiefbau und Montage im Straßenraum gehören nicht zur Leistung; diese Arbeiten werden von der Stadt Ulm durchgeführt.

Die Geräte sind herzustellen, zu verpacken und frei Verwendungsstelle zu liefern. Die Lieferung der Fundamentrahmen muss unmittelbar nach Vergabe und vor Lieferung der Parkscheinautomaten erfolgen.

Die Parkscheinautomaten sind spätestens 12 Wochen nach Übersendung der Stückzahlen durch den Auftragnehmer zu liefern. Installation, Parametrierung, Betriebsbereitschaft, Inbetriebnahme und Funktionsprüfung erfolgen für jedes Gerät einzeln am Lieferstandort. Tiefbau und Montage im Straßenraum sind ausdrücklich nicht Leistungsbestandteil.

Die Schulung der Wartungsmitarbeiter der Stadt Ulm ist einzukalkulieren; der Termin wird noch abgestimmt.

Für Störungen, die die Stadt Ulm nicht selbst beheben kann, beträgt die Reaktionszeit 2 Werktage ab schriftlicher Störmeldung. Die Reisezeit vom nächstgelegenen Servicestützpunkt nach Ulm darf maximal 2 Stunden betragen. Stundensatz, Anfahrtspauschale und nächstgelegener Servicestützpunkt sind im Preisblatt anzugeben.

Mit anzuliefern sind 5 Ersatz-Münzprüfer, 5 Ersatz-Thermodrucker, 5 Ersatz-Schlitzsperren, 5 Ersatz-Touchdisplays mit 10 Zoll sowie 10 Ersatztaster.

Zusätzlich sind als Bedarfspositionen bis zu 52 weitere Parkscheinautomaten, bis zu 50 zusätzliche Münzkassetten einschließlich Schloss, eine Aufrüstung auf Sicherheitsklasse P4, ein Stundensatz für Servicetechniker und eine Anfahrtspauschale zu bepreisen. Die Bedarfsmengen sind keine zugesagten Abnahmemengen, müssen aber angeboten werden.

Das Unternehmen muss für die berufliche Tätigkeit geeignet sein und die erforderliche Eintragung im Handels- oder Berufsregister beziehungsweise Gewerbeanmeldung nachweisen. Die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft und die Mitgliedsnummer beziehungsweise der zuständige Versicherungsträger sind anzugeben.

Die Beschaffung ist nicht für kleine und mittlere Unternehmen vorbehalten.

Für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sind der Gesamtumsatz und der spezifische Jahresumsatz für die ausgeschriebene Leistung anzugeben. Eine feste Mindestumsatzhöhe ist nicht festgelegt.

Eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe ist nachzuweisen. Alternativ kann zugesagt werden, die Versicherung im Auftragsfall abzuschließen.

Mindestens 3 vergleichbare, zuverlässig und erfolgreich erbrachte Lieferungen von Parkscheinautomaten für Städte sind nachzuweisen. Die Leistungen müssen in den letzten höchstens drei Jahren erbracht worden sein. Der angebotene Parkscheinautomat muss bei den Referenzgebern seit mindestens einem Jahr im Einsatz sein.

Je Referenz sind der detaillierte Auftragsgegenstand, die Vertragsgröße, der Auftragszeitraum sowie soweit zulässig Referenzgeber, Anschrift, Ansprechperson und Telefonnummer anzugeben.

Vom Hersteller sind ein Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 beziehungsweise DIN 9001 und eine Einhaltungserklärung nach DIN EN 12414:2020 vorzulegen. Zusätzlich ist die Sicherheitsklasse P1 nach VdS 3546:2021-01 nachzuweisen.

Die angebotenen Komponenten müssen die technischen Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen. Ein geeigneter Nachweis der technischen Übereinstimmung ist einzureichen.

Die zwingenden Ausschlussgründe der letzten fünf Jahre und die fakultativen Ausschlussgründe der letzten drei Jahre sind zu beantworten. Zudem ist die Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket abzugeben. Wenn Ausschlussgründe vorliegen, sind Erläuterungen und gegebenenfalls Selbstreinigungsmaßnahmen beizufügen.

Eine gültige Präqualifikation oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung kann als alternativer Nachweis dienen, sofern alle geforderten Kriterien abgedeckt sind. Ist ein geforderter Nachweis aus berechtigtem Grund nicht erbringbar, kann er durch eine geeignete Erklärung ersetzt werden.

Bei einer Bietergemeinschaft sind eine Erklärung der Bietergemeinschaft, die Benennung der bevollmächtigten Vertretung sowie getrennte Eigenerklärungen jedes Mitglieds einzureichen. Die im Eignungsformular genannten Kriterien können von der Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt werden.

Bei Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe ist anzugeben, welche Leistungen übernommen werden. Eine Verpflichtungserklärung des eingesetzten Unternehmens und gegebenenfalls ein Eignungsnachweis sind vorzulegen. Bei Eignungsleihe für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist zusätzlich eine Haftungserklärung erforderlich.

Die eingesetzten Unternehmen müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein, die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllen und dürfen keine Ausschlussgründe aufweisen.