OptiCool

Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 05. August 2026

Angebotsfrist: 08. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) in Hamburg beschafft ein kryogenfreies optisches Kryostatsystem mit supraleitendem Vektormagneten und kontinuierlicher Temperaturstabilisierung. Es handelt sich um eine Lieferung (ein einziges Los), die inklusive Installation, Funktionsprüfung, Dokumentation und Einweisung am Standort Hamburg (Luruper Chaussee 149, Geb. 900) erbracht werden muss.

Das System dient der Erforschung von Quantenphänomenen in 2D-Materialien unter Extrembedingungen (Ultratiefsttemperatur, hohe Magnetfelder, optische Anregung). Bieter müssen zu 100 % alle Muss-Kriterien des Lastenhefts erfüllen; der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Gesamtpreis). Angebote sind bis zum 08.09.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. September 2026

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ

Veröffentlichung5. Aug. 2026

Angebotsaufforderung5. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026

Angebotsfrist8. Sep. 2026

Bindefrist8. Sep. – 7. Nov. 2026

Bieterklärungsgespräche9. Sep. – 18. Sep. 2026

Zuschlag22. Sep. 2026

Vertragsbeginnca. 22. Sep. 2026

Lieferungca. 22. Sep. 2026 – 22. Sep. 2027

Kündigungsfrist Lieferverzugca. 22. Sep. – 22. Dez. 2027

Mängelansprüche Verjährungca. 22. Sep. 2027 – 22. Sep. 2029bis 2029

Vertragsstrafe-Karenzzeitca. 6. Okt. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (Gesamtangebotspreis netto)100%
Gesamtangebotspreis netto; Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis, sofern alle Mindestanforderungen des Lastenhefts vollständig erfüllt sind und keine Ausschlussgründe vorliegen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig und eindeutig im Dokument angegeben (Preis 100%, Wertung nach niedrigstem Angebotspreis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Lieferumfang

Gegenstand ist die Lieferung und Übereignung eines kryogenfreien optischen Kryostatsystems mit supraleitendem Vektormagneten und kontinuierlicher Temperaturstabilisierung nach Lastenheft (Anlage 1). Es gibt nur ein Los (keine Losaufteilung).

In der Gesamtvergütung sind folgende Leistungen enthalten:

Lieferung, betriebsfertige Installation und Funktionsprüfung am LieferortDetaillierte Betriebs- und Wartungsanleitungen (2 Sätze Bedienungsanleitung in deutscher und englischer Sprache, Instandhaltungsanleitung)Spezifikationsverifikationsprotokolle (Temperatur- und Magnetfeldstabilität)Alle Reise-, Unterbringungs-, Fracht-, Transport- und TransportversicherungskostenVor-Ort-Installation, Inbetriebnahme und praktische Einweisung für mindestens 3 Nutzer

Lieferbedingung: DAP MPI Geb. 900, Luruper Chaussee 149, 22761 Hamburg, Incoterms® 2020. Lieferung werktags (Mo–Fr) 8:00–16:00 Uhr, mit 2 Wochen Vorlauf anzukündigen. Lieferzeit: 12 Monate ab Vertragsschluss.

Technische Kernanforderungen (Lastenheft)

Kühlung: Vollständig kryogenfreier, trockener Closed-Cycle-KryokühlerTemperaturbereich: kontinuierlich 1,8 K (Basis) bis mindestens 300 KSupraleitender Vektormagnet:Primärachse: ≥ 4 TeslaSekundär-/Tertiärachse (X/Y): ≥ 1 TeslaMagnetfeldachsen müssen mit dem optischen Zugang ausgerichtet seinProbenraum: Mindestnutzdurchmesser 80 mm, Mindesthöhenfreigabe ideal 100 mm vom MagnetfeldzentrumNanopositioniersystem: drei unabhängige 3-Achsen-Nanopositionierer (XYZ), kryogentauglichVibration: < 10 nm peak-to-peak lateral, < 4 nm vertikal am ProbenortOptischer Zugang: direkter Top-Zugang für benutzerdefinierte Objektive (RT- oder Kryotemperatur)Elektrische Verkabelung: mind. 16 DC-Leitungen + 4 RF-Koaxialleitungen, thermisch verankert bis zum ProbenraumOptional: nichtmagnetischer Optiktisch mit metrischen Bohrungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe und Formalien

Ausschlussgründe: Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Straftaten wie Betrug, Bestechung etc.) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Verstöße gegen Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverstöße). Nachweis über die Eigenerklärung (Anlage D.1).Steuern und Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (§ 123 Abs. 4 GWB).Russland-Sanktionen: Kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014; keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit Russland-Bezug > 10 % des Auftragswerts.Registereintragung: Eintragung im Handels-/Berufsregister oder gleichwertige Erlaubnis erforderlich.

Fachliche und wirtschaftliche Eignung

Haftpflichtversicherung: Betriebshaftpflicht mit mind. 5 Mio. € (2-fach maximiert/Jahr) für Personen-/Sachschäden und 500.000 € (1-fach maximiert/Jahr) für Vermögensschäden oder entsprechende Projektversicherung.Umsatz: Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich Kryostatsysteme der letzten 3 Geschäftsjahre (tabellarisch).Personal: Durchschnittliche Beschäftigtenzahl (VZÄ) der letzten 3 Geschäftsjahre, Gesamt und Führungskräfte.Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Unternehmensreferenzen (siehe reference_projects).Angebotsbedingungen: 100 %ige Erfüllung aller Muss-Kriterien des Lastenhefts; keine Nebenangebote; keine Abänderung der Vergabe- und Vertragsunterlagen; Verwendung des Eigenerklärungs-Formulars; Angebotsabgabe in deutscher Sprache.

Verfahrensart und Zuschlag

Verfahren: Offenes Verfahren (kein Teilnahmewettbewerb, keine Verhandlungen). Stammdaten und Verfahrensbelange bezeichnen es teilweise als „Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb"; die Teilnahme- und Angebotsbedingungen sowie das Angebotsschreiben beschreiben ein offenes Verfahren.Zuschlagskriterium: wirtschaftlichstes Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis, sofern alle Mindestanforderungen zu 100 % erfüllt sind.Bindefrist: 60 Kalendertage ab Angebotsabgabe (08.09.2026).Zuschlagstermin (Plan): 22.09.2026.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Bekanntmachung (Überschreitung zulässig, dann Darstellung der in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen)

Mindestens 3 Unternehmensreferenzen, vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (kryogenfreie optische Kryostatsysteme und tieftemperaturphysikalische Messsysteme inkl. supraleitender Magnete); prägender Leistungsanteil in den letzten 3 Jahren ab Bekanntmachung; je max. 3 DIN A4-Seiten auf Anhang-Formblatt.

Vergleichbar mit Herstellung/Vertrieb von kryogenfreien optischen Kryostatsystemen und tieftemperaturphysikalischen Messsystemen inkl. supraleitender Magnete; auf Anforderung Kontaktdaten des Referenzgebers zu benennen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 65%4–10 · 21%11+ · 15%

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

22761 Hamburg

Ort

22761 Hamburg

Kategorie

Hamburg

Veröffentlicht

05. August 2026

Angebotsfrist

08. September 2026

Auftraggeber-Website

www.mpsd.mpg.de/ ↗