Beschreibung
Die Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) schreibt „Optimierung TGA Anlagen" als öffentlichen Auftrag aus in Köln. Es handelt sich um eine Dienstleistung. Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Wichtigstes Zuschlagskriterium: Qualität.
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Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht20. August 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist—
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Honorarangebot)30%
Wertung des Gesamthonorars (in €, netto inkl. Nebenkosten). Ermittlung der Wertungssumme aus der nachgerechneten Angebotssumme mit fiktiven 50 Stunden für Projektleiter, Techniker und sonstige Mitarbeiter. Niedrigster Preis erhält 30 Punkte, höhere Angebote erhalten anteilig reduzierte Punkte nach angegebener Formel.
- Kriterium 1 (K1) – Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Organisation des Projektteams15%
Darstellung der Einarbeitung und Abwicklung des konkreten Projekts: Projektorganisation mit projektspezifischen Kapazitäten (personell und zeitlich), Informations-, Berichts- und Dokumentationswesen. Erwartet werden kombinierter Personaleinsatz- und Terminplan, Organigramm, Verfügbarkeit der Projektbearbeiter, Konzept zur Sicherstellung schneller Vor-Ort-Verfügbarkeit sowie Stellvertreterregelung. Max. 15 Punkte (Bewertung: 0/3/5/10/15).
- Kriterium 2 (K2) – Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Bearbeitung40%
Insgesamt 40 Punkte, unterteilt in: 2.1 Herangehensweise zur Ermittlung von Energieeinsparpotenzialen (Analyse von TGA-Anlagen und Energieeinsparpotenziale in Nicht-Wohngebäuden, max. 10 Punkte); 2.2 Herangehensweise zur Nutzung der vorhandenen Gebäudeautomation (BACnet-ASE verschiedener Hersteller, Multi-Vendor-Anlagen, max. 20 Punkte); 2.3 Herangehensweise zur kurzfristigen Energieeffizienzsteigerung (nicht-/gering-investive Maßnahmen, max. 10 Punkte).
- Kriterium 4 (K4) – Präsentationstermin (Mündlicher Vortrag)15%
Mündlicher Vortrag im Präsentations-/Verhandlungsgespräch zur projektspezifischen Bearbeitung durch die Mitglieder des Projektteams (PDF-Präsentation erforderlich). Bewertet werden Inhalt, Bezug zu schriftlichen Ausführungen, Verständlichkeit, Schwerpunktsetzung, Struktur, Zeiteinteilung sowie Beantwortung von Rückfragen. Max. 15 Punkte (Bewertung: 0/3/5/10/15).
Preiswertung: Niedrigster Preis = 30 Punkte; bei höherem Angebot anteilige Punktereduzierung nach Formel: (Honorar des niedrigsten Angebots / Honorar des zu bewertenden Angebots) x 30 = Punktzahl (gerundet auf Zehntelstelle).