Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Bottrop schreibt Objekts- und Wachschutz für die Flüchtlingsunterkunft „Alter Postweg (Schacht X)" aus.
Vergabenummer: S-BOT-ZV-2026-0148
Leistung: Täglich 2 Sicherheitskräfte im Nachtdienst von 20:00 bis 06:00 Uhr (Zugangskontrolle, Streifendienst, Deeskalation, Hausrecht, Dokumentation, Wachbuch).Laufzeit: 16.01.2027 – 31.12.2028, mit Verlängerungsoption bis 31.12.2029.Einzelvergabe: Keine Lose.Angebotsfrist: 12.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 33 Tage bis zur Angebotsfrist — 12. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Einspruchsfrist
Anzeige Preisanpassung
Vorlage Sprachnachweise
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerungsmitteilung
Verlängerung 1bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: In der Aufforderung zur Angebotsabgabe (631 EU) ist explizit nur 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; das Feld 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Leistungsverzeichnis' ist nicht angekreuzt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzzeiten und Personal
Personalstärke: Täglich 2 Sicherheitskräfte vor Ort (auf Stundenbasis, zzgl. tarifliche Zuschläge).Einsatzzeiten: Täglich 20:00 Uhr bis 06:00 Uhr (Nachtschicht).Reaktionszeit bei Personalausfall: Eine Ersatzkraft muss innerhalb von 1 Stunde nach Mitteilung über Personalausfall bereitstehen.Mindestqualifikation Personal: Mindestens eine vor Ort befindliche Kraft mit Sachkundeprüfung § 34a GewO und Eintragung im Bewacherregister; Alter zwischen 30 und 55 Jahren; nachweisbare Erfahrung in Bewachung von mindestens 2 unterschiedlichen Flüchtlings- oder Obdachlosenunterkünften; gute Deutschkenntnisse (B1 nach GER oder gleichwertig).Erreichbarkeit: 24/7-Leitstelle (Mo–So); Hauptmobilfunknummer des eingesetzten Personals sowie weisungsberechtigter Ansprechpartner sind mitzuteilen.
Kernleistungen vor Ort
1. Zugangskontrolle an den Unterkünften.
2. Bestreifung des gesamten Geländes zu Fuß im Zeitfenster 20:00–06:00 Uhr.
3. Regelmäßige Kontrollgänge innerhalb der Unterkunft.
4. Unterstützung des Auftraggebers bei Ausübung des Hausrechts.
5. Deeskalierendes Einschreiten im Konfliktfall, ggf. Kontaktherstellung zum Ordnungsamt oder zur Polizei.
6. Präsenz zeigen.
7. Überprüfen der Unterkunft auf Verschluss.
8. Dokumentation und Meldung festgestellter Auffälligkeiten an die Stadt.
9. Führen eines Wachbuches.
Organisation, Ausstattung und Dokumentation
Dienstanweisung: Wird in Abstimmung mit dem Auftraggeber erstellt.Dienstkleidung: Einheitliche Dienstkleidung; sichtbarer Dienstausweis mit Vor-/Nachname, Anschrift, Lichtbild und ID-Nummer.Arbeitsmittel: Auftragnehmer stattet das Personal mit den erforderlichen Arbeitsmitteln aus.Verschwiegenheit: Personal ist nachweislich (Unterschrift, Dokumentation) auf Verschwiegenheit zu verpflichten.DGUV Vorschrift 23 ist zu beachten.
Laufzeit, Verlängerung und Reaktionsfähigkeit
Basisvertrag: 16.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate).Verlängerungsoption: Einseitige Verlängerung durch die Stadt bis 31.12.2029; Mitteilung 3 Monate vor Ablauf.Außerordentliche Kündigung: Stadt kann mit Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündigen, falls die Unterkunft aufgegeben wird.Flexible Reaktion auf Auftragsänderungen: Einmalige Änderungen spätestens am 2. Tag nach Bekanntgabe; dauerhafte Änderungen spätestens 2 Wochen nach Bekanntgabe (Stundenzahl, Öffnungszeiten, Mitarbeiteranzahl).
Personalstruktur und Tariftreue
Eigenpersonal: Leistung ist grundsätzlich mit eigenem Personal zu erbringen.Leiharbeit / Subunternehmen: Nur mit vorheriger Genehmigung der Stadt zulässig.Tarifbindung: Zahlung nach Lohntarifvertrag Sicherheitsdienstleistungen NRW (Objektschutz III); Kalkulation muss für die gesamte Vertragslaufzeit auskömmlich sein.Rechtsgrundlagen: GewO § 34a, Bewachungsverordnung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Befähigung
Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Sicherheitsdienstleistung müssen erfüllt sein (GewO § 34a, Bewachungsverordnung).Keine Ausschlussgründe gemäß VgV (u. a. keine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen, keine Mischkalkulationen, keine nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften außerhalb offener Verfahren).EU-Sanktionspaket (Art. 5k VO (EU) 2022/576): Eigenerklärung, dass weder russische Staatsangehörige / in Russland niedergelassene Unternehmen beteiligt sind noch Personen im Namen solcher handeln (gilt auch für Unterauftragnehmer/Leihkapazitäten ab einem Anteil > 10 % des Auftragswerts).Gewerbezentralregister: Bei Aufträgen > 30.000 EUR fordert der Auftraggeber beim vorgesehenen Zuschlagsempfänger einen Auszug beim Bundesamt für Justiz an.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung: Pauschalversicherungssumme mind. 2.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden, Deckung für die gesamte Vertragslaufzeit.
Fachliche / technische Leistungsfähigkeit
Mitarbeiternachweis: Mindestens 25 eigene Beschäftigte, die im Bewacherregister geführt sind.Zertifizierungen: DIN 77200 und DIN 9001, ausgestellt durch DAkkS oder eine gleichwertig anerkannte Stelle.Personalqualifikation: Mindestens eine vor Ort befindliche Sicherheitskraft mit Sachkundeprüfung § 34a GewO und Bewacherregister-Eintrag; Alter 30–55 Jahre; Erfahrung in Bewachung von mind. 2 unterschiedlichen Flüchtlings-/Obdachlosenunterkünften; Deutsch B1 (GER).Tariftreue: Lohntarifvertrag Sicherheitsdienstleistungen NRW (Objektschutz III).
Referenzen
3 Referenzen über Sicherheitsdienstleistungen in kommunalen Einrichtungen aus den letzten 3 Jahren.Vergleichbarkeit: Mindestens 2 unterschiedliche Auftraggeber; mindestens 1 artgleiche Referenz zur ausgeschriebenen Leistung.Umfang: Jeweils mind. 12 Monate durchgängige Leistungserbringung und mind. 150.000 EUR Jahresauftragsvolumen.Ausschluss: Keine Referenzen mit vom Bieter zu vertretender vorzeitiger Kündigung.Ausnahme: Wer bereits 2023, 2024 oder 2025 Bewachungsleistungen für Flüchtlingsunterkünfte dieses Auftraggebers erbracht hat (ohne selbst zu vertretende Kündigung), ist von der Referenzpflicht befreit.Hinweis: Fehlende/unzureichende Referenzen werden gem. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV nicht nachgefordert – das Angebot wird dann nicht gewertet.
Bonusregelung Werkstätten für behinderte Menschen
Werkstätten für Behinderte erhalten einen 15 %-Bonus auf die Wertungssumme; bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit wird der Zuschlag an die Werkstatt erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstatt für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mind. 150.000 EUR Jahresauftragsvolumen je Referenz
Sicherheitsdienstleistungen in kommunalen Einrichtungen (möglichst artgleich zur ausgeschriebenen Leistung)
mind. 2 unterschiedliche Auftraggeber; mind. 1 artgleiche Referenz; je mind. 12 Monate durchgängige Leistungserbringung. Keine vorzeitig vom Bieter zu vertretenden Kündigungen. Ausnahme: Wer 2023, 2024 oder 2025 bereits Bewachungsleistungen für Flüchtlingsunterkünfte des hiesigen Auftraggebers erbracht hat (keine selbst zu vertretende Kündigung), ist von der Referenzpflicht befreit. Fehlende/unzureichende Referenzen werden gem. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV nicht nachgefordert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 45%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsschreiben & Formulare
Pflichtnachweise zur Eignung
Sanktionen & Tariftreue
Bietergemeinschaften & Unteraufträge (falls zutreffend)
Sonstige Formulare
Nach Zuschlag (vor Leistungsbeginn)
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Bottrop | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
46236 Bottrop
Ort
46236 Bottrop
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.brms.nrw.de ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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