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Ordnungsrechtliche Bestattungen

Stadt Hildesheim31134 Hildesheim, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Hildesheim sucht einen Dienstleister, der ordnungsrechtliche Bestattungen im Stadtgebiet Hildesheim (31134) übernimmt. Eine ordnungsrechtliche Bestattung wird nötig, wenn Angehörige nicht oder nicht rechtzeitig für eine Bestattung sorgen und auch sonst niemand verfügbar ist – die Stadt ist dann gemäß § 8 Abs. 4 des niedersächsischen Bestattungsgesetzes für die Bestattung zuständig.

Was ist zu tun?

Der Auftragnehmer führt im Stadtgebiet Hildesheim Überführungen, Einäscherungen, Feuer- und Erdbestattungen durch. Es handelt sich um eine Dienstleistung mit jährlich rund 70 Überführungen, 74 Einäscherungen, 50 Feuer- und 3 Erdbestattungen (Richtwerte).

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 2 Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028), mit Option auf ein weiteres Jahr (bis 31.12.2029)Angebotsabgabe: 06.10.2026, 09:00 Uhr über die Vergabeplattform DTVPVergabenummer: 33.26/002
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefrist6. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
NachbelegungsfristDatum offen6 Kalendertage nach Anforderung durch die Vergabestelle für die Nachreichung von Eignungsnachweisen.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Eingang einer prüfungsfähigen Rechnung (ohne Skonto).
SkontofristDatum offen14 Tage ab Eingang einer prüfungsfähigen Rechnung für Skontoabzug.
MängelanspruchsfristDatum offen2 Jahre ab unbeanstandeter Abnahme gemäß § 438 BGB.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis (Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen). (Aspekte: Überführung zur Kühlung, Einäscherung, Urnenbeisetzung, Erdbestattung)

KI-Hinweis: Vollständig: In den Vergabeunterlagen (Pkt. 6) ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis mit der Wertungsmethode 'niedrigster Preis' angekreuzt; die Bekanntmachung bestätigt die Wertungsmethode 'Niedrigster Preis'.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand

Durchführung ordnungsrechtlicher Bestattungen im Stadtgebiet Hildesheim (31134) gemäß § 8 Abs. 4 BestattG Niedersachsen. Eine ordnungsrechtliche Bestattung greift, wenn bestattungspflichtige Angehörige nicht oder nicht rechtzeitig für die Bestattung sorgen, keine Angehörigen vorhanden sind oder sich sonst niemand um die Bestattung kümmert.

Die Stadt Hildesheim veranlasst in diesen Fällen die Bestattung als Aufgabe der Gefahrenabwehr; der Auftragnehmer übernimmt die operative Durchführung.

Einzelleistungen (Richtwerte)

Erwartete jährliche Leistungsmengen (Richtwerte):

Überführungen der Leichname zum Krematorium: ca. 70Einäscherungen: ca. 74Feuerbestattungen: ca. 50Erdbestattungen: ca. 3

Erfüllungsort ist das gesamte Stadtgebiet der Stadt Hildesheim (PLZ 31134).

Vertragslaufzeit

Beginn: 01.01.2027

Ende: 31.12.2028 (Grundlaufzeit 2 Jahre)

Verlängerungsoption: einseitig durch den Auftraggeber um ein weiteres Jahr bis 31.12.2029.

Aktuell laufender Vertrag endet am 31.12.2026.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Vorzuweisen sind:

Gewerbeanmeldung (Dritterklärung)Ordentliche Registereintragung / Nachweis nach Gewerbeordnung (Formblatt VHB 124)Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Formblatt VHB 124)

Zusätzlich für handwerksähnliche Gewerbe: Registrierung im Verzeichnis der handwerksähnlichen Gewerbe bei der Handwerkskammer (Dritterklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Abgabe einer Mindestentgelterklärung gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG (Eigenerklärung). Der Bieter verpflichtet sich, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn (ab 01.01.2026: 13,90 Euro) zu zahlen und ggf. branchenspezifische Mindestentgelte nach AEntG/AÜG einzuhalten.

Bei Einsatz von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen müssen diese ebenfalls eine separate Tariftreueerklärung abgeben.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Vorzuweisen sind:

Nachweis qualifiziertes Personal (Formblatt VHB 124)3 Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt VHB 124)3 Referenzen zu Lieferungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt VHB 124)

Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Vertragsdauer mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Auf gesondertes Verlangen sind Nachunbelege innerhalb von 6 Kalendertagen einzureichen.

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass:

keine Insolvenz vorliegt oder beantragt ist,Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt werden,keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen.

Ab Auftragssumme über 30.000 € wird die Vergabestelle für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Präqualifikation (Eintragung im Präqualifizierungsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. oder einer PQ-Stelle) kann als Alternative zu Einzelnachweisen verwendet werden.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

3 Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen (Bestattungs-/Bestattungsnahe Leistungen)

Art, Umfang und Vertragsdauer vergleichbar; einzureichen im Formblatt VHB 124 mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

3 Referenzen zu Lieferungen

Einzureichen im Formblatt VHB 124

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 14%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Verpflichtende Angebotsunterlagen
Erforderliche Nachweise (Dritterklärungen)
Eignungsnachweis
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Hildesheim
Ort
31134 Hildesheim, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
31134 Hildesheim
Niedersachsen

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