Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Forschungszentrum Jülich sucht einen Dienstleister, der die komplette Poststelle vor Ort organisiert: Posteingang, Sortierung, Verteilung auf dem Campus, Digitalisierung und Postausgang. Hinzu kommt die Warendistribution mit einem LKW (mind. 2,49 t Nutzlast, Kofferaufbau, Ladebordwand) für den Campus und externe Standorte im Stadtgebiet Jülich. Pro Tag sind ca. 125.000 Pakete im Jahr zu bewältigen, dazu Postzustellung an rund 160 Stationen. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate und einer 6-monatigen Probezeit.
Die Vergabe erfolgt als ein einheitlicher Auftrag (keine Lose). Angebote werden elektronisch über subreport eingereicht, Abgabefrist ist der 28.09.2026 um 10:00 Uhr (MESZ).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis55%
Bewerteter Gesamtpreis: Summe aus 243 Arbeitstage x Pos. 1 bis 4 (50 GP) und 70 Arbeitstage x Pos. 5 (5 GP). Kleinster Preis erhält 10 Punkte, weitere prozentualer Abzug.
- Technischer Stand der eingesetzten Fahrzeuge30%
Technischer Stand der eingesetzten Fahrzeuge, unterteilt in umweltschonender Antrieb und Elektrofahrzeug für interne Postverteilung
- Qualifikationen der Mitarbeiter und Vollständigkeit der Angebotsunterlagen15%
Qualifikationen der Mitarbeiter und Vollständigkeit/Ausführungen der Angebotsunterlagen
Preis: 0-10 Punkte, kleinster Preis = 10 Punkte, weitere prozentualer Abzug (50.000/60.000 x 10 Punkte = 8 Punkte). Übrige Kriterien: 0/5/10 Punkte oder 0/2/5/10 Punkte je nach Kriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPoststelle: Posteingang und -verteilung
Werktäglich die gesamte Post von der Deutschen Post AG (Zustellstützpunkt Jülich) übernehmen und transportieren, nach Organisationseinheiten, Gebäuden, Abteilungen und Empfängern sortieren. Einschreiben und Fristsachen gesondert kennzeichnen und gegen Empfangsbestätigung zustellen. Auf dem Campus sind täglich ca. 160 Stationen zu beliefern. Verteilerpost wird in Postfächer sortiert.
Poststelle: Postausgang und Digitalisierung
Ausgehende Post in den Gebäuden abholen, sammeln und zur zentralen Poststelle transportieren. Versand für Versanddienstleister vorbereiten, frankieren und Online-Einlieferungslisten erstellen. Eingehende Dokumente scannen, an elektronische Postfächer/DMS weiterleiten und die physische Post entsprechend kennzeichnen.
Warendistribution auf dem Campus
Täglich (Mo–Fr, außer Feiertage und Brückentage) ca. 80–150 Stationen beliefern. Es fallen ca. 125.000 Pakete pro Jahr an (ca. 520 pro Arbeitstag), mit einer täglich beförderten Gewichtsmenge von ca. 5 Tonnen.
Warendistribution an externe Standorte
Täglich zu beliefern: PTJ-TRI, PTJ-ETN (Technologiezentrum Jülich), Brainergy Park und RWTH Aachen Campus. Bedarfsweise (ca. 1× wöchentlich): Gästehaus FZJ. Zusätzlich: Kühlware (4–6 Sendungen/Monat), Wertsendungen, Aktentransporte, Retouren, Leergutrückführung, Tonerkartuschen-Entsorgung und Gefahrgutverpackungen.
Fahrzeug- und Personaleinsatz
Einsatz eines Kastenwagens für die Postverteilung (Fahrer im Zeitraum 07:00–15:30 Uhr) und eines LKW mit mindestens 2,49 t Nutzlast, Kofferaufbau und Ladebordwand (mind. 1,0 t) für die Warendistribution (Fahrer 06:30–15:15 Uhr). Eine zusätzliche Postfachkraft übernimmt Digitalisierung, Sortierung und Postausgang (07:30–16:00 Uhr). Alle Zeiten inkl. 30 Min. Pause. Tägliche Fahrleistung: ca. 50 km (Post) und ca. 50 km (Waren). Jedes Packstück und jede Anlieferstation wird gescannt.
Betriebsmittel und Logistik
Der Auftragnehmer stellt: 1 Kastenwagen, 1 LKW mit der geforderten Ausstattung, Hubwagen, Sackkarre und Ladungssicherungsmittel. Der Auftraggeber stellt: Scan-Arbeitsplatz, PC, Frankier-/Kuvertiermaschine, Räumlichkeiten inkl. Sozialräume sowie Scanner/MDE-Geräte für die Sendungsverfolgung.
Kalkulationsbasis
Die Preise sind auf ca. 243 Arbeitstage pro Jahr zu kalkulieren. Erwartetes Mengengerüst pro Jahr: ca. 72.000 Stück externer Posteingang, ca. 75 Stück interner Postumlauf pro Tag, ca. 68.000 Briefpost Ausgang, ca. 720 Paketpost Inland Ausgang.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Zuverlässigkeit
Das Angebot darf nur abgeben, wer nicht insolvent ist, sich nicht in Liquidation befindet, keine schwere Verfehlung begangen hat, Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß zahlt, im Handelsregister eingetragen ist, eine Betriebshaftpflichtversicherung besitzt und in den letzten 2 Jahren keine illegalen Beschäftigungsverhältnisse hatte. Außerdem dürfen keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen vorliegen, kein Interessenkonflikt im Vergabeverfahren bestehen, keine mangelhafte Erfüllung früherer Aufträge vorliegen und keine Täuschung im Vergabeverfahren erfolgt sein.
Persönliche Qualifikation – Poststelle
Erfahrung im Postverteilverfahren, Kenntnisse der deutschen Postbestimmungen und Datenschutzbestimmungen, gute EDV-Kenntnisse, gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach BMU-Richtlinie (atomrechtliche Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §12b AtG, ca. 100 €/Person), flexible und verschwiegene Arbeitsweise, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gültige Fahrerlaubnis sowie Identifikationsdokument mitführen.
Persönliche Qualifikation – Warendistribution
Berufskraftfahrer-Qualifikation (BkrFQV), ADR-Bescheinigung (Pflicht), Fahrerlaubnis Klasse C/CE, gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach BMU-Richtlinie, körperlich voll belastbar, gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse der Ladungssicherungsbestimmungen.
Fachliche Eignung (Nachweis durch Referenzen)
Nachweis vergleichbarer Aufträge im Bereich Post und/oder Warendistribution aus den letzten 3 Jahren, jeweils mit Ansprechpartnern und Kontaktdaten.
Vergleichbare Aufträge im Bereich Post und/oder Warendistribution
Mit Angabe von Kontaktdaten und Ansprechpartnern