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Originalersatzteile für Scheibenwischsysteme und Außenspiegel

DB Regio AG (Bukr 12) | Vergabekammer des BundesFrankfurt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die DB Regio AG beschafft im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb Originalersatzteile für Scheibenwischsysteme sowie Außen- und Rückspiegel von Schienenfahrzeugen. Die Ausschreibung umfasst 442 Einzellose (Lose 1–400 für Ersatzteile, Lose 401–442 für Aufarbeitung) und läuft als Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (01.03.2027 bis 28.02.2031) mit bis zu zwei Verlängerungen.

Bieter müssen einen Mindestumsatz von 0,5 Mio. € pro Jahr nachweisen, mindestens 3 Referenzen aus Bahnindustrie oder Automotive (EU/Schweiz) vorlegen und über ein ISO-9001-Zertifikat verfügen. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über das DB-Bieterportal; Angebote sind ausschließlich auf Deutsch einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Teilnahmefrist5. Nov. 2026
Angebotsfrist26. Nov. 2026
Bindefristca. 26. Nov. 2026
Verhandlungsgespräche30. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Compliance-Programm Kartellpräventionca. 1. März – 31. Mai 2027
Verlängerung 11. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 21. März 2030 – 28. Feb. 2031
Vertragsende28. Feb. 2031
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen7 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit (Kündigungsfrist, um automatische Verlängerung zu verhindern).
NachhaltigkeitsbewertungDatum offenVorlage spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss (Auftragswert ≥ 100.000 EUR).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis gemäß Preisblatt (Anhang C4), ggf. mit gewichtetem Durchschnittspreis bei Staffeln. Die Lieferzeit fließt als monetarisierter Aufschlag (Malus) in den Bewertungspreis ein und ist kein eigenständiges, separat gewichtetes Kriterium.

Bewertungspreis = Angebotspreis + Aufschlag für Lieferzeit gemäß Tabelle 1 (Bewerbungsbedingungen Ziff. 15.3). Aufschläge in Prozent auf den Angebotspreis, gestaffelt nach Lieferzeit-Cluster (1 bis 12 bis 85 Tage) und prozentualer Überschreitung der vorgesehenen Lieferzeit (bis 15 %, bis 35 %, über 35 %). Der Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Bewertungspreis.

KI-Hinweis: Bekanntmachung nennt Preis mit 100 %; die Lieferzeit wird nur als Aufschlag im Bewertungspreis berücksichtigt, die Einzelgewichtungen in der Wertungsmatrix (Anhang C3) sind leer.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Lieferung

Es sind ausschließlich OEM-Ersatzteile (vom Fahrzeughersteller spezifiziert/freigegeben) oder Originalersatzteile (vom tatsächlichen Hersteller der Komponente selbst verwendet/freigegeben) zu liefern.

Substitute (Ersatzteile anderer Hersteller) sind nur zulässig, wenn sie:

bereits vom Auftraggeber freigegeben wurden,im Betrieb erprobt sind undin den letzten 3 Jahren mängelfrei waren.

Lieferkettendokumentation kann erforderlich sein.

Losaufteilung

Die Beschaffung ist in 442 Einzellose aufgeteilt:

Lose 1–400 (400 Lose): Lieferung von Ersatzteilen – jedes Material bildet ein Einzellos.Lose 401–442 (42 Lose): Aufarbeitung von Komponenten – jedes Material bildet ein Einzellos.

Lieferort und Rahmenvereinbarung

Erfüllungsort: Frankfurt (60327, DE712).

Die Ausschreibung erfolgt als Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Abrufberechtigt sind alle mit der Deutsche Bahn AG i.S.d. §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen.

Mengen und Preisgestaltung

Im Preisblatt (Anhang C4, Spalte F = Schätzmenge, Spalte G = Höchstmenge) sind Schätz- und Höchstmengen hinterlegt. Es bestehen keine Mindestabnahmemengen.

Preise sind netto ohne Umsatzsteuer in Euro anzugeben.Cent-Bruchteile in vollen Cent.Alle Preispositionen müssen bepreist werden.Die vorgegebene Formatierung des Preisblatts darf nicht geändert werden.

Qualitätsanforderungen an die Lieferung

Die Lieferungen müssen den einschlägigen technischen Normen und DB-Standards entsprechen, insbesondere der DB-Richtlinie 951.0010 (Anforderungen Schweißen von Schienenfahrzeugen), sofern Schweißbauteile betroffen sind. Für die Aufarbeitung gelten die Instandhaltungsanweisungen des Original-/Fahrzeugherstellers.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise (K.O.-Kriterien)

Folgende Nachweise sind im Teilnahmeantrag vorzulegen (gilt für alle Lose einheitlich):

1. Eignungsleihe (Anhang B2) – nur sofern zutreffend

2. Aktuelle Lieferantenselbstauskunft der DB AG (Anhang B3)

3. Bietereigenerklärung (Anhang B4) für Vergabeverfahren 26FEF88575

4. Bietergemeinschaftserklärung (Anhang B5) – nur bei Bietergemeinschaften

5. Referenznachweise und Mindestumsatz (Anhang B6): Mindestumsatz ≥ 0,5 Mio. € pro Jahr in den Kalenderjahren 2023–2025 in Bahnindustrie und/oder Automotive in EU/Schweiz, mindestens 3 Referenzen

6. Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001

7. Handelsregisterauszug (oder gleichwertiges Dokument bei ausländischem Sitz), nicht älter als 3 Monate zum Fristablauf

8. Betriebshaftpflichtversicherung – Nachweis erforderlich

Alle vorgenannten Kriterien sind Ausschlusskriterien (K.O.-Kriterien), d.h. bei Nichterfüllung erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.

Alternativer Nachweis durch Präqualifikation

Alternativ zur Vorlage der Eignungsnachweise 1–8 kann eine gültige Präqualifikation in der PQ-Klasse 11407030b (Wisch-Waschanlage & Außenspiegel) vorgelegt werden, die alle Eignungskriterien ersetzt.

Ausschlussgründe

Es gelten die Ausschlussgründe gemäß:

§§ 123, 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe)§ 42 Abs. 1 UVgO§ 16 VOB/A

Zusätzlich können Unternehmen ausgeschlossen werden, wenn:

sie aus Drittstaaten (kein EU-Mitglied, keine Übereinkunft über gleichwertigen Marktzugang) stammen,Nachunternehmer aus Drittstaaten eingesetzt werden oderbeherrschender Einfluss aus Drittstaaten besteht.

Verfahrensart und Zuschlag

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach § 119 Abs. 1 und Abs. 5 GWB i.V.m. SektVO.

Zuschlagskriterium: Wirtschaftlichstes Angebot auf Basis von Preis und Lieferzeit (die Lieferzeit wird monetarisiert).

Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen (Projektverträge und/oder Rahmenverträge) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossen; Umsatznachweis für Kalenderjahre 2023–2025Volumen: Mindestumsatz 0,5 Mio. EUR pro Jahr (für Jahre ohne Wirtschaftsprüfer-Testat Schätzung ausreichend)

Lieferung von Ersatzteilen für Schienenfahrzeuge oder vergleichbare Komponenten (Bahnindustrie und/oder Automotive) in EU und/oder Schweiz; zusätzlich Mindestjahresumsatz ≥ 0,5 Mio. EUR mit relevanten Lieferungen/Leistungen

Anhang B6 (Referenznachweise und Erklärung über Mindestumsatz); alternativ gültige Präqualifikation PQ-Klasse 11407030b (Wisch-Waschanlage & Außenspiegel)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Teilnahmeantrag (Frist: 05.11.2026, 10:00 Uhr)
Angebot (nach Aufforderung)
Eignungsnachweise
Formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DB Regio AG (Bukr 12) | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
60486 Frankfurt am Main
Ort
60327 Frankfurt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60327 Frankfurt
Hessen

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