Originalersatzteile Schalter und Bedienelemente

DB Fernverkehr AG (Bukr 13) | Vergabekammer des Bundesdiv., HessenVeröffentlicht: 09. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die DB Fernverkehr AG beschafft Originalersatzteile für elektrische Komponenten ihrer Schienenfahrzeuge – konkret Schalter, Bedienelemente, Schütze, Sicherungen und Relais. Zum Teil sollen bestehende Komponenten auch fachgerecht aufgearbeitet werden.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) – erst Teilnahmeantrag, dann Angebot.

Umfang: Insgesamt 1.179 Einzellose (Lose 1–1147 = Ersatzteile / Neuteile, Lose 1148–1179 = Aufarbeitung). Bieter können auf einzelne, mehrere oder alle Lose bieten und optional Pakete bilden.

Worauf es ankommt:

Zwingend: OEM- oder Originalersatzteile (keine Substitute ohne Freigabe).Lieferanten müssen wirtschaftlich leistungsfähig sein (Mindestumsatz 1,5 Mio. €/Jahr).Qualitätsmanagement nach ISO 9001 ist Pflicht.Für Klebe- oder Schweißbauteile gelten zusätzliche technische Nachweise (DIN 6701 / DIN EN 15085).

Zuschlag: 100 % Preis (über ggf. Lieferzeit-Aufschläge als Bewertungspreis).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung9. Juni 2026

Bieterfragen-Frist3. Juli 2026

Teilnahmefrist13. Juli 2026

Angebotsfrist3. Aug. 2026

Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche10. Aug. 2026

Bindefrist3. Aug. – 31. Okt. 2026

Zuschlag15. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)ca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Kündigungsfrist Rahmenvertragca. 1. Apr. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Vertragsende31. Okt. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode2 Kriterien

Bewertungspreis (bestehend aus Angebotspreis und Lieferzeit-Malus)100%
Der Bewertungspreis setzt sich zusammen aus dem Angebotspreis (ggf. unter Berücksichtigung von Staffelpreisen als gewichteter Durchschnittspreis) und einem prozentualen Aufschlag (Malus) bei Überschreiten der vorgesehenen Lieferzeit. Die Lieferzeit wird in 6 Clustern (1-12, 13-25, 26-40, 41-55, 56-70, 71-85 Tage) gruppiert. Bei Paketbildung wird der wirtschaftlichste Gesamtpreis über alle Lose ermittelt.

Bewertungspreis = Angebotspreis + Malus für Lieferzeitüberschreitung. Der Faktor Lieferzeit wird monetarisiert, indem bei Überschreiten der vorgesehenen Lieferzeit prozentuale Preisaufschläge (Cluster 1-6: 10/15/25% bzw. Cluster 6 bis 85 Tage: 10/20/30%) auf den Angebotspreis hinzugerechnet werden. Das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Bewertungspreis) erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Bewertungspreis = 100%, bestehend aus Angebotspreis und monetarisierter Lieferzeit (Richtwertmethode/Preisformel).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der zu liefernden Komponenten

Gefordert werden Originalersatzteile für Schienenfahrzeuge, insbesondere:

SchützeLeistungsschalterRelais (inkl. Hilfs- und Zeitrelais)Elektromechanische und elektronische Schalter (Steuerschalter, Nockenschalter, Kippschalter, Sicherungs-/Leitungsschutzschalter, FI-Schutzschalter)Bedienelemente und Fahrschalter (Drucktaster, Leuchtdrucktaster, Fahrschalter, Bremsschalter)Zugehörige Ersatzteile (z. B. Hilfsschalterblöcke, Steckverbinder, Kontaktsätze, LED-Module, Signalleuchten, Motorschutzschalter, I/O-Module, Querbrücker, Griffstücke, Rastrollen)

Die genaue Stückliste mit Artikelnummern, Herstellern, Brandschutznormen (DIN 5510 / EN 45545) und Mengen ist in Anhang C6 (Teileübersicht) hinterlegt.

Qualitätsanforderungen an die Teile

OEM-Ersatzteile (vom Fahrzeughersteller spezifiziert/freigegeben) oderOriginalersatzteile (vom tatsächlichen Hersteller der Komponente selbst verwendet/freigegeben)Substitute nur, wenn:bereits vom Auftraggeber freigegeben,im Betrieb erprobt,in den letzten 3 Jahren mängelfrei geliefert.Lieferkette ist bis zum Fahrzeug-/Systemhersteller oder tatsächlichen Hersteller offenzulegen.Auf Anforderung: Musterexemplar sowie Nachweise zur Originalteile-Eigenschaft innerhalb von 5 Werktagen vorzulegen.

Spezialfall: Aufarbeitung (Lose 1148–1179)

Fachgerechte Aufarbeitung (Instandhaltung) gemäß den Instandhaltungsanweisungen und technischen Unterlagen des Original- oder Fahrzeugherstellers.Herstellerbezogene Unterlagen, Nachweise und Dokumentationen sind auf Anforderung vorzulegen.Änderungen bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers.

Abwicklung und Logistik

Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung – der AG bestellt bei Bedarf; Mindestabnahmemengen gibt es nicht.Bestellbestätigung des Auftragnehmers innerhalb von 5 Kalendertagen.Anlieferung: frühestens 7 Tage vor Liefertermin, sofern in der Bestellung nichts anderes.Bei mangelhafter Lieferung: Nacherfüllung (mangelfreier Gegenstand) innerhalb von 15 Tagen nach Aufforderung.Verpackungsmaterial wird nicht zurückgesandt; Teile mit beschränkter Lagerfrist sind entsprechend zu kennzeichnen.Serialisierung für gekennzeichnete Gegenstände gemäß EVB Serialisierung (GS1-Standard).Qualitätssicherung gemäß EVB Qualitätssicherung (Prüfstufe 1/2 oder Prüfklasse 1/2/3) und Mitteilung an den Qualitätsprüfingenieur der DB.

Besondere technische Anforderungen (lose-abhängig)

Falls die jeweiligen Bauteile Kleb- oder Schweißverbindungen enthalten, gelten zusätzlich:

Kleben: DB-Richtlinie 951.0040Z01–Z06 (Klassen A1/A2/A3/Z/A+ gem. DIN 6701).Schweißen: DB-Richtlinie 951.0010Z01–Z05 inkl. Klassifikationsstufen CL1/CL2/CL3 gem. DIN EN 15085-2.Für Kleb- und Schweißarbeiten gelten Mitteilungs- und Nachweispflichten (z. B. Liste der Fertigungsstandorte auf Vordruck 951.0040Z02V01).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

K.O.-Kriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Alle nachfolgenden Nachweise sind vollständig einzureichen – fehlt auch nur einer, erfolgt der Ausschluss vom Verfahren:

1. Bietereigenerklärung (Anhang B4) – Eigenerklärung zu gesetzlichen, steuerlichen, sozial- und strafrechtlichen Voraussetzungen, Sanktions-/Embargo-Compliance, Kartellrecht, Korruptionsprävention, Russland-Bezug, Mindestlohn.

2. Lieferantenselbstauskunft (Anhang B3) – allgemeine Unternehmensdaten, Finanzdaten der letzten 3 Jahre, Mitarbeiterzahlen, QM/UM-Zertifikate.

3. Referenznachweis / Mindestumsatz (Anhang B6) – 1,5 Mio. € Jahresumsatz in Bahnindustrie EU ODER 1,5 Mio. € in Marine/Baumaschinen/Automotive mit 3 Referenzen.

4. QM-Nachweis ISO 9001 (Mindestanforderung).

5. Handelsregisterauszug (max. 3 Monate alt).

6. Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis).

7. Bietergemeinschaftserklärung / Eignungsleihe – nur falls zutreffend (Anhänge B5 / B2).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre (2023–2025) mind. 1,5 Mio. €.Branchenfokus: Bahnindustrie in der EU ODER alternativ Marine, Baumaschinen oder Automotive (dann zwingend 3 Referenzen).Eignungsleihe gem. § 47 SektVO ist zulässig – bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignung haftet der Eignungsverleiher nach Auftragsvergabe mit.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 (Pflicht).Umweltmanagementsystem (ISO 14001 oder EMAS) wünschenswert – formale Anforderungen erst nach Zuschlag (EVB Nachhaltigkeit).Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur Erbringung der jeweiligen Lose.Für geschweißte Bauteile: Nachweis nach DIN EN 15085-2 (CL-Zertifizierung oder Herstellererklärung).Für geklebte Bauteile: Nachweis nach DIN 6701 (Bescheinigung oder Herstellerselbsterklärung je Klasse).Ausreichende Produktions- und Lieferkapazitäten über die gesamte Vertragslaufzeit.

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB.Keine Eintragungen im Gewerbezentralregister (oder Offenlegung).Keine Beteiligung an wettbewerbsbeschränkenden Abreden.Keine wesentlichen / fortdauernden Mängel bei früheren DB-Aufträgen.Keine unzulässige Einflussnahme / Vertraulichkeitsverstöße im Verfahren.Sanktions- und Embargoeinhaltung (EU, UN, USA, UK, Schweiz) sowie EU-Blocking-VO.Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger / in Russland niedergelassener Personen > 50 %.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; Registrierung als „BIEGE" im Vergabeportal; bevollmächtigter Vertreter; jede Erklärung je Mitglied.Nachunternehmer: Art und Umfang im Angebot bezeichnen (Anhang C5); Eignungsprüfung durch AG möglich; bei Eignungsleihe kein Austausch nach Fristablauf.Eignungsleihe (§ 47 SektVO): Verpflichtungserklärung (Anhang B2) des Eignungsverleihers, ggf. Beherrschungsvertrag.

Anforderungen nach Zuschlag (Vertragspflichten)

Folgende Anforderungen werden erst nach Zuschlag relevant, gehören aber zum Pflichtenkreis:

Verhaltenskodex der DB oder gleichwertig (BME-CoC / VDB-CoC).EVB Mindestlohn, EVB Informationssicherheit, EVB Nachhaltigkeit (Bewertung max. 2 Jahre alt, 6 Monate nach Zuschlag vorzulegen), EVB Kartellprävention, EVB Unfallverhütung, EVB Qualitätssicherung, EVB SAP Business Network, EVB Beistellung, EVB Serialisierung.Elektronische Rechnungsstellung (XRechnung / Peppol BIS Billing) verpflichtend.Ggf. DB-Richtlinienzusätze für Kleben (Ril 951.0040) und Schweißen (Ril 951.0010).

Referenzprojekte

bei Variante Bahnindustrie: keine Mindestanzahl; bei Variante Marine/Baumaschinen/Automotive: mind. 3 Referenzen (Projekt- oder Rahmenvertrag) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre (2023–2025)Volumen: 1,5 Mio. € Jahresumsatz (Durchschnitt)

Mindestumsatz 1,5 Mio. € pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Kalenderjahre (2023–2025) – entweder in der Bahnindustrie in der EU ODER in Marine/Baumaschinen/Automotive (dann zusätzlich mind. 3 Referenzen)

Auflistung vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre mit Rechnungswerten und Auftraggebern (über Anhang B6); bei Präqualifikation: gleich- oder höherwertige Eignung genügt, plus Anhang B2

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.