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Ortsgemeinde Arzbach - Kindertagesstätte Arzbach: Um- und Anbau sowie energetische Sanierung, Los 2 - Technische Ausrüstung HLS und Elektro

Ortsgemeinde Arzbach | Webeler Rechtsanwälte | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima - Vergabekammer - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Arzbach, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Ortsgemeinde Arzbach sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär und Elektro) beim Um- und Anbau sowie der energetischen Sanierung der Kindertagesstätte Arzbach.

Das Bestandsgebäude von 1994 wird um rund 175 m² erweitert und auf Neubaustandard energetisch saniert. Die Kapazität bleibt bei maximal 65 Kindern. Geplant ist zudem eine neue Frischkochküche.

Gefragt sind Planungs- und Bauüberwachungsleistungen nach § 55 HOAI in den Leistungsphasen 1–9. Zunächst werden nur die Phasen 1–4 beauftragt, die weiteren Phasen können später abgerufen werden. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).

Die Auftragssumme für die technische Ausrüstung beläuft sich auf rund 363.866 € netto. Parallel werden Los 1 (Objektplanung) und Los 3 (Tragwerksplanung) vergeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung31. Aug. 2026
Rügefrist (Vergaberecht)ca. 31. Aug. – 21. Sep. 2026
Teilnahmefrist1. Okt. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Verhandlungs-/Präsentationsterminca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026
Nachprüfungsantragca. 2. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Zuschlagca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2031
Detailterminplan Stufe 1ca. 1. Dez. – 22. Dez. 2026
Vorlage Versicherungsnachweisca. 1. Dez. – 22. Dez. 2026
Zahlungsfälligkeitca. 22. Dez. 2026 – 12. Jan. 2027
Fördermittel-Beantragung I-Stock13. Aug. 2027
Detailterminplan Stufe 2ca. 1. Dez. – 22. Dez. 2027
Abruf Leistungsstufe 2ca. 1. Dez. 2027
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Vertragsendeca. 1. Juni – 31. Dez. 2029
Herausgabe Unterlagen bei Vertragsendeca. 31. Dez. 2031 – 14. Jan. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis der Leistung35%

    Bewertung des Honorarangebots auf Basis der Zeithonorare und Honorarparameter. Günstigster Preis erhält 10 Punkte, 2,0-facher Preis 0 Punkte, Zwischenwerte linear interpoliert.

  • Qualitäts-, Termin- und Kostenmanagement20%

    Bewertet wird das vorgestellte Qualitäts-, Termin- und Kostenmanagement. 0-3 Punkte: kein/wenig Wert darauf gelegt; 4-7 Punkte: qualitative Ausführung erwartbar; 8-10 Punkte: optimierte Abstimmung und Entlastung des Bauherrn.

  • Beachtung von Nachhaltigkeit und Ressourceneinsparung bei Planung und Umsetzung20%

    Bewertet wird die Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Ressourceneinsparung. 0-3 Punkte: kaum Beachtung; 4-6 Punkte: Zielsetzung und Berücksichtigung in Planung; 7-10 Punkte: geübte Methodik für besonders nachhaltige Umsetzung.

  • Intensität der Bauüberwachung und -betreuung20%

    Bewertet wird die vorgesehene Präsenz und Kontrolle durch die Bauleitung. 0-3 Punkte: sporadische Präsenz; 4-6 Punkte: regelmäßige Anwesenheit; 7-10 Punkte: nahezu durchgehende Kontrolle.

  • Akzeptanz des Vertrages hinsichtlich der nicht preislichen Bedingungen5%

    Bewertet wird die Risiko- und Zuständigkeitsverteilung im Vertrag. 0-3 Punkte: sehr ungünstige Verteilung zulasten der AG; 4-6 Punkte: ungünstigere Verteilung als im Vertragsentwurf; 7 Punkte: keine wesentlichen Abweichungen; 8-10 Punkte: günstigere Verteilung für die AG.

Preis: Günstigstes Angebot erhält 10 Punkte, ein 2,0-fach so hoher Preis erhält 0 Punkte, Zwischenwerte werden ins Verhältnis gesetzt. Qualitätskriterien: Bewertung mit 0-10 Punkten je nach Ausprägung.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (35%/20%/20%/20%/5%, Summe 100%) und detaillierter Bewertungsmethodik sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen

Bauherr/Auftraggeber: Ortsgemeinde Arzbach (vertreten durch die Verbandsgemeinde Bad Ems-Nassau)

Objekt: Kindertagesstätte Arzbach, Kirchstraße 21, 56337 Arzbach

Maßnahme: Um- und Anbau sowie energetische Sanierung auf Neubaustandard

Bestandsgebäude: Baujahr 1994, baulich guter Zustand, energetische Defizite

Anbau: ca. 175 m² BGF (Bruttogeschossfläche)

Kapazität: bleibt bei max. 65 Kindern (keine Kapazitätserweiterung)

Gesamtbaukosten (KG 200–600): ca. 1.246.693 € netto

Förderung: vorgesehen über den Investitionsstock (I-Stock); Förderantrag bis 13.08.2027

Bauzeit: voraussichtlich 2028 bis Mitte/Ende 2029

Anmerkung: Das Grundstück liegt im Bereich eines Bodendenkmals (Römerkastell). Gründungsarbeiten sind daher nur in Abstimmung mit der Direktion Landesarchäologie (GDKE, Koblenz) zulässig; es ist eine Pfahlgründung über Säulen oder Schraubfundamente an fundfreien Punkten vorzusehen.

Anlagengruppen und Kosten Technische Gebäudeausrüstung

Die Kosten der Technischen Anlagen (KG 400) belaufen sich insgesamt auf ca. 363.866 € netto und verteilen sich wie folgt:

| Kostengruppe | Anlagengruppe | Kosten netto |

|---|---|---|

| KG 410 | Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen | 60.634 € |

| KG 420 | Wärmeversorgungsanlagen | 53.676 € |

| KG 430 | Raumlufttechnische Anlagen | 21.868 € |

| KG 440 | Elektrische Anlagen | 78.278 € |

| KG 450 | Kommunikations-, Sicherheits- und informationstechn. Anlagen | 18.389 € |

| KG 470 | Nutzungsspezifische Anlagen (Großküchentechnik / Frischküche) | 126.050 € |

| KG 480 | Gebäude- und Anlagenautomation | 4.970 € |

Beauftragte Anlagengruppen im Los 2: 1, 2, 3, 4, 5, 7 (Küche) und 8 (GA).

Nicht beauftragt: Anlagengruppe 6 (Förderanlagen).

Küche ist als Frischküche (Vollproduktionsküche) auszubilden; die Küchenkosten sind pauschal geschätzt. Der Neubau muss an die bestehende technische Infrastruktur des Altbaus angebunden werden. Da die bisherige Technik teilweise im benachbarten Pfarrhaus untergebracht ist, ist ein neuer Hausanschluss-/Heizungsraum zwingend zu schaffen.

Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen

Beauftragung nach § 55 HOAI in zwei Stufen:

Stufe 1 (sofort beauftragt):

LP 1 – GrundlagenermittlungLP 2 – VorplanungLP 3 – EntwurfsplanungLP 4 – Genehmigungsplanung (optional)

Stufe 2 (auf Abruf innerhalb von 12 Monaten nach Beendigung der zuletzt beauftragten Leistungen):

LP 5 – AusführungsplanungLP 6 – Vorbereitung der VergabeLP 7 – Mitwirkung bei der VergabeLP 8 – Objektüberwachung / BauüberwachungLP 9 – Objektbetreuung

Auf die Weiterbeauftragung der Stufe 2 besteht kein Anspruch. Optionale Teile von LP 6/7 (z. B. Vergabeunterlagen zusammenstellen, Angebote prüfen/werten) können durch den Auftraggeber selbst erbracht werden.

Bauüberwachung und Vor-Ort-Präsenz (LP 8)

Bei Beauftragung der Objektüberwachung (LP 8) gelten besondere Anforderungen:

Mindestens 2 Werktage pro Kalenderwoche Vor-Ort-Präsenz während der BautätigkeitAnfertigung von Baustellentagesberichten (Witterung, Baubesprechungen, Firmeneinweisungen, Lieferbeurteilungen, Vorkommnisse, Personal-/Unternehmereinsatz, Bauablaufstörungen, Anordnungen)Baudokumentation ist mindestens alle 14 Tage dem Auftraggeber vorzulegen, spätestens zum Ablauf der Folgewoche.

Terminplanung und Dokumentationsanforderungen

Terminpläne:

Stufe 1: Der Auftragnehmer legt spätestens 3 Wochen nach Vertragsschluss einen Detailterminplan zur Freigabe vor.Stufe 2: Spätestens 3 Wochen nach Abruf der weiteren Leistungen ist ein weiterer Terminplan vorzulegen.

Dokumentationspflicht je Leistungsphase (Exemplare digital / analog-Plot):

LP 1: 1 / 1LP 2: 1 / 1LP 3: 1 / 1LP 4: 1 / 5LP 5: 1 / 3LP 6: 1 / 1LP 7: 1 / 1LP 8: 1 / 1LP 9: 1 / 1

Digitale Formate:

Texte: Microsoft Word (.docx)Tabellen: Microsoft Excel (.xlsx)Zeichnungen: DWG/DXF, 3D-Darstellungen als IFCLeistungsverzeichnisse, Mengen-/Kostenermittlung: GAEB-XML Version 3.1Zusätzlich alle Unterlagen als PDF

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation und Projektteam

Zugelassen ist, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen – oder nach EU-Richtlinien in Deutschland als Ingenieur arbeiten darf. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie einen entsprechenden Ingenieur für die Durchführung benennen.

Mindest-Projektteam:

Projektleiter: Berechtigung, in Deutschland die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Für HLS: Ingenieur für Versorgungstechnik; für Elektro: Ingenieur für Elektrotechnik.Stellvertretender Projektleiter: Berechtigung, die Berufsbezeichnung Techniker zu führen, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in den relevanten Anlagengruppen.

Für jede Referenz sind zudem der Projektleiter und sein Stellvertreter zu benennen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz der Jahre 2023–2025Erklärung über den Umsatz mit entsprechenden Leistungen der Jahre 2023–2025

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung zu Bürogröße und Qualifikation (Mindestanforderungen ja/nein)Erläuterung der technischen Büroausstattung inkl. Software für Datenaustausch und DatensicherungFalls geplant: Verzeichnis der an Nachunternehmer vergebenen Leistungen

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 400.000 €Sach- und Vermögensschäden: 400.000 €

Der Nachweis ist vor Vertragsunterzeichnung oder spätestens 3 Wochen danach vorzulegen und für die gesamte Vertragsdauer aufrechtzuerhalten.

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung u. ä.

Weitere Eignungskriterien (§ 124 GWB):

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine TätigkeitseinstellungKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stelltKeine verbotenen WettbewerbsvereinbarungenKein Interessenkonflikt, keine WettbewerbsverzerrungKeine Geldbuße nach § 21 Mindestlohngesetz (MiLoG)

Russlanderklärung: Keine Zugehörigkeit zu den in Art. 5k der EU-VO 833/2014 genannten Personen/Unternehmen mit Russlandbezug.

Handelsregister: Vorlage eines Auszugs.

Mindestentgelt/Mindestlohn (LTTG Rheinland-Pfalz): Verpflichtungserklärung (Mustererklärung 3), dass den Beschäftigten (außer Auszubildenden) mindestens das gesetzliche Mindestlohn-Entgelt gezahlt wird und diese Pflicht an Nach-/Verleihunternehmen weitergegeben wird.

Verfahrensrahmen

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zwei Phasen)Teilnehmerkreis: 3–5 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordertAuswahlkriterien für die zweite Phase: Fachliche Eignung (Projektteam, Referenzen, Büroausstattung)Zuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis)Rechtsbehelf: Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz (Mainz); Rügefrist 10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes; Nachprüfungsantrag 15 Tage nach Mitteilung über Nichtabhilfe
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung nach dem 01.01.2021 und vor Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: anrechenbare Kosten mind. 60.000 € netto

Planungs- und Bauüberwachungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung – HLS (Anlagengruppen 1, 2 und 3)

Leistungsphasen 3–8 nach § 55 HOAI; Angaben zu Projektleiter und stellvertretendem Projektleiter

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung nach dem 01.01.2021 und vor Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: anrechenbare Kosten mind. 50.000 € netto

Planungs- und Bauüberwachungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung – Elektro (Anlagengruppen 4 und 5)

Leistungsphasen 3–8 nach § 55 HOAI; Angaben zu Projektleiter und stellvertretendem Projektleiter

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung nach dem 01.01.2021 und vor Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: anrechenbare Kosten mind. 60.000 € netto

Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für eine Frischkochküche

Leistungsphasen 3–8 nach § 55 HOAI; Angaben zu Projektleiter und stellvertretendem Projektleiter

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 42%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Wirtschaftliche & technische Eignung
Projektteam & Qualitätsmanagement
Referenzprojekte
Nachweise & Anlagen
Verhandlungsverfahren
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ortsgemeinde Arzbach | Webeler Rechtsanwälte | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima - Vergabekammer - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
56337 Arzbach
Ort
56337 Arzbach
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arzbach.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
56337 Arzbach
Rheinland-Pfalz

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