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Ortsgemeinde Ober-Hilbersheim - Neubau der Kindertagesstätte "Räuberhöhle" in Ober-Hilbersheim: Vergabe von Planungs- und Überwachungsleistungen, Los 3 - Planungsleistungen der TGA Elektro

Ortsgemeinde Ober-Hilbersheim | Webeler Rechtsanwälte | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima - Vergabekammer - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ober-Hilbersheim, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Ortsgemeinde Ober-Hilbersheim (zusammen mit der Nachbargemeinde Nieder-Hilbersheim) lässt eine integrative dreigruppige Kindertagesstätte neu bauen und vergibt dazu die Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung – Elektro (Los 3).

Gefordert sind Planungsleistungen nach § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15 HOAI für die Anlagengruppen 4 (Starkstromanlagen), 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) und 7 (nutzungsspezifische Anlagen), Leistungsphasen 1–9. Die Beauftragung erfolgt stufenweise: zuerst Leistungsphase 1–4 bis Genehmigungsplanung, danach Leistungsphase 5–9 ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung.

Bieter müssen u.a. ihre Eignung nachweisen (Ingenieurqualifikation, Berufshaftpflichtversicherung, Referenzen für vergleichbare TGA-Elektro-Planungen), den Teilnahmeantrag über das DTVP-Portal elektronisch einreichen und mehrere Eigenerklärungen abgeben.

Hinweis: Die Vergabe umfasst insgesamt 4 Lose (Objektplanung, TGA HLS, TGA Elektro, Tragwerksplanung); die vorliegende Ausschreibung betrifft nur Los 3 (TGA Elektro).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Veröffentlichung28. Juli 2026
Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026
Teilnahmefrist28. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026
Detailterminplan nach Vertragsschlussca. 1. Nov. – 22. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 30. Sep. 2028
Förderantragseinreichung Option 1ca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Abschluss Leistungsphase 4ca. 1. Juni – 30. Juni 2027
Abruffrist Leistungsstufe 2ca. 30. Juni 2027 – 30. Juni 2028
Ausführungsbeginnca. 1. Sep. 2027
Detailterminplan nach Abruf Stufe 2ca. 1. Sep. – 22. Sep. 2027
Förderantragseinreichung Option 2ca. 1. Okt. – 31. Okt. 2027
Fertigstellungca. 1. Sep. – 30. Sep. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis der Leistung40%

    Bewertung des Honorarangebots einschließlich Zeithonorare (20h Geschäftsführer, 40h Architekt/Ingenieur, 20h Zeichner/Schreibkraft) und Nebenkosten. Günstigster Preis erhält 10 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte, lineare Interpolation.

  • Herangehensweise an die Planungsaufgabe20%

    Darstellung der konzeptionellen Ideen zur technischen Konzeption der elektrotechnischen Anlagen. Bewertet werden: Technisches Gesamtkonzept, Nutzer- und Betriebsorientierung, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit sowie Flexibilität und Zukunftsfähigkeit. Bewertung 0-10 Punkte.

  • Qualitäts- und Terminsicherung15%

    Qualitäts-, Termin- und Kostenmanagement in der Planung und während der Bauphase sowie Abstimmungs- und Koordinationsprozess mit den übrigen fachlich Beteiligten. Bewertung 0-10 Punkte.

  • Intensität der Bauüberwachung und -betreuung20%

    Präsenz der Bauleitung auf der Baustelle: 0-3 Punkte bei sporadischer Präsenz, 4-6 bei regelmäßiger Anwesenheit, 7-10 bei durchgehender Anwesenheit mit örtlichem Baubüro.

  • Akzeptanz des Vertrages hinsichtlich der nicht preislichen Bedingungen5%

    Risikoverteilung zulasten/zugunsten des Auftraggebers: Haftungsbeschränkungen, Verjährungsfristen, Leistungspflichten, Verbesserungsvorschläge. Bewertung 0-10 Punkte.

Preis: Günstigster Preis = 10 Punkte, doppelter Preis = 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen. Qualitätskriterien (b-e): Bewertung mit 0-10 Punkten nach definierten Stufen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 40%, Herangehensweise 20%, Qualitäts-/Terminsicherung 15%, Bauüberwachung 20%, Vertragsakzeptanz 5%) und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen

Neubau einer integrativen dreigruppigen Kindertagesstätte „Räuberhöhle" in Ober-Hilbersheim auf einem ehemaligen Sportplatz in Ortsrandlage (Flurstück 176), in Modulbauweise als eingeschossiger Flachdachbau ohne Unterkellerung.

2 Gruppen für je 25 Kinder über 3 Jahre1 Gruppe für 12 Kinder unter 3 JahrenGeplant KfW/GEG-2024-Standard, Wärmepumpe und PV-AnlageVoraussichtliche Baukosten (netto, KG 200–500): ca. 3.367.457 €Beteiligte Gemeinden: Ortsgemeinde Ober-Hilbersheim und Nachbargemeinde Nieder-Hilbersheim

Vergabestruktur und Lose

Die Planungs- und Überwachungsleistungen sind in 4 Lose aufgeteilt:

Los 1: Objektplanung Gebäude (§ 34 HOAI, Anlage 10), LP 1–9Los 2: TGA HLS – Heizung, Lüftung, Sanitär (§ 55 HOAI, Anlage 15), LP 1–9Los 3: TGA Elektro (§ 55 HOAI, Anlage 15), LP 1–9Los 4: Tragwerksplanung (§ 51 HOAI, Anlage 14), LP 1–6

Diese Ausschreibung betrifft ausschließlich Los 3 (TGA Elektro).

Beauftragungsmodell und Termine

Stufenweise Beauftragung: zunächst Leistungsphasen 1–4 bis Genehmigungsplanung, danach Leistungsphasen 5–9. Auf die Weiterbeauftragung nach LP 4 besteht kein Rechtsanspruch; der Auftraggeber behält sich den Abruf vor.

Vorgesehene Eckpunkte:

Planungsbeginn LP 1: November 2026Abschluss LP 4 (Genehmigungsplanung): Juni 2027Beginn LP 5: September 2027Geplante Fertigstellung der Baumaßnahme: September 2028Verbindlicher Detailterminplan: 3 Wochen nach Vertragsschluss bzw. 3 Wochen nach Abruf von Stufe 2Abruffrist Stufe 2: innerhalb von 12 Monaten nach Abschluss der zuletzt beauftragten Leistung; danach ist der Auftragnehmer von weiteren Leistungen befreit

Vom Auftraggeber selbst erbrachte Teilleistungen

Folgende Teilleistungen werden vom Auftraggeber (Ortsgemeinde) selbst übernommen und sind nicht Teil des Auftrags:

LP 6: Zusammenstellen der VergabeunterlagenLP 7: Einholen von Angeboten, Prüfen und Werten der Angebote, Aufstellen von Vergabevorschlägen, Dokumentation, Zusammenstellen der Vertragsunterlagen, Vergleichen der Ausschreibungsergebnisse, Mitwirken bei der Auftragserteilung

Außerdem veranlasst der Auftraggeber selbst:

SchallgutachtenBaugrunduntersuchung (geplant)Ggf. Hochwasserschutz- und Verkehrsgutachten

Übergeordnete Vorgaben zur Leistungserbringung

Für alle Lose gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB, Stand 02/2023), u.a.:

Persönliche Leistungserbringung durch den Auftragnehmer, Gesellschafter oder eigene angestellte Mitarbeiter; Einsatz Dritter nur mit vorheriger Zustimmung des AuftraggebersBerufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2-fach pro Versicherungsjahr (Personen-, Sach- und Vermögensschäden), Nachweis vor oder spätestens 3 Wochen nach VertragsunterzeichnungDokumentationsanforderungen je Leistungsphase (1 digitales Exemplar + Plots, z.B. LP 4: 1 digital + 5 Plots, LP 5: 1 digital + 3 Plots)Dateiformate: Word, Excel, DWG/DXF, IFC, GAEB-XML 3.1; zusätzlich alle Unterlagen als PDFZahlungsfrist: 21 Tage nach Rechnungseingang; Abschlagszahlungen 3 Wochen nach Rechnungslegung; Schlussrechnung 3 Wochen nach Abnahme und prüfbarer RechnungUnterlagenherausgabe bei Vertragsende: innerhalb von 2 Wochen; Aufbewahrungsrecht für 5 Jahre; Dokumentationspflicht bei Kündigung: 3 Kalendertage

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsrechtliche Befähigung

Zugelassen ist, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen oder nach den EU-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung einen entsprechenden Ingenieur benennen.

Bürostruktur und Qualifikation

Das Büro muss neben dem Projektleiter mindestens einen qualifizierten Vertreter vorhalten. Der Vertreter muss eine leistungsbezogene akademische Qualifikation als Ingenieur haben. Die persönliche Leistungserbringung durch Auftragnehmer, Gesellschafter oder eigene Mitarbeiter ist vertraglich vorgeschrieben.

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: mindestens 1,0 Mio. €Sonstige Sach- und Vermögensschäden: mindestens 1,0 Mio. €

Nach AVB ist die Berufshaftpflicht 2-fach pro Versicherungsjahr erforderlich; Nachweis vor oder spätestens 3 Wochen nach Vertragsunterzeichnung, Aufrechterhaltung über die gesamte Vertragsdauer.

Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen, insbesondere:

Rechtskräftige Verurteilungen u.a. wegen Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/Bestechung, MenschenhandelNichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen (durch rechtskräftige Entscheidung festgestellt)

Eignungskriterien (§ 124 GWB)

Es darf u.a. keiner der folgenden Punkte vorliegen:

Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenzverfahren oder LiquidationSchwere Verfehlung bei beruflicher TätigkeitWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenInteressenkonfliktWettbewerbsverzerrung durch VerfahrensbeteiligungWesentliche Mängel bei früheren AufträgenTäuschung oder zurückgehaltene AuskünfteUnzulässige Einflussnahme auf die VergabeentscheidungGeldbuße nach § 21 MiLoG

Sonstige Erklärungen und Nachweise

Erforderlich sind weiterhin:

Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenEigenerklärung zur Nichtzugehörigkeit zu Russland (Art. 5k EU-VO 833/2014); auch für Unterauftragnehmer mit >10 % AuftragswertHandelsregisterauszugTabellarische Liste der vorgesehenen Personen (Projektteam mit Projektleiter und stellv. Projektleiter)Erläuterung der technischen BüroausstattungVerzeichnis UnterauftragsvergabeErklärung zu Verknüpfungen mit anderen UnternehmenGgf. Bewerbergemeinschaftserklärung

Zuschlagskriterium

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: weitgehende Fertigstellung nach dem 01.01.2022 und vor Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: nicht konkret beziffert; vergleichbare Größenordnung zur geplanten Kita (Gesamtbaukosten ca. 3,37 Mio. € netto, TGA Elektro / KG 440 ca. 169.388 € netto)

Planungsleistungen einer Technischen Ausrüstung Elektro (TGA Elektro) in vergleichbarer Größenordnung

mindestens Leistungsphasen 2–5 und 8 nach HOAI erbracht; Bauleistung des Referenzprojekts muss gewerkeweise nach VOB/A oder VOB/A EU vergeben worden sein; pro Referenz: Bezeichnung, Projektleiter, stellv. Projektleiter, Referenzgeber mit Anschrift und Kontaktdaten, Kurzbeschreibung der Maßnahme

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 32%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Anforderungen & Anmeldung
Angaben zum Bewerber
Eignung & Ausschlussgründe
Referenzen
Angebotsbestandteile (ergänzend)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ortsgemeinde Ober-Hilbersheim | Webeler Rechtsanwälte | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima - Vergabekammer - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55437 Ober-Hilbersheim
Ort
55437 Ober-Hilbersheim
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ober-hilbersheim.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
55437 Ober-Hilbersheim
Rheinland-Pfalz

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