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OSP-Data-Mesh

Landessportverband Baden-Württemberg e.V.70372 Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 9 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Landessportverband Baden-Württemberg e.V. sucht einen Dienstleister für die Entwicklung einer Software namens OSP-Data-Mesh. Dabei handelt es sich um ein Netz aus vielen gleichartigen, aber dezentral betriebenen Software-Instanzen (sogenannte „OSP-Data-Nodes"), mit denen die Olympiastützpunkte und andere Stellen des Leistungssports in Deutschland ihre Daten verwalten und untereinander austauschen können.

Was muss geliefert werden?

Eine maßgeschneiderte Software als containerisierte Anwendung (z.B. Docker)Anbindung an verschiedene Datenquellen (z.B. CSV-Dateien, APIs, Messsysteme)Lokale Datenhaltung mit PostgreSQL oder vergleichbarWerkzeuge zur Freigabe und zum Austausch von Daten zwischen den StandortenEine BI-Anbindung (z.B. Apache Superset) mit Dashboard-VorlagenSicherheits-, Datenschutz- und BetriebskonzepteVollständige Dokumentation, Schulungen und Pflege nach AbnahmeDie Lösung muss so gestaltet sein, dass sie auch ohne den ursprünglichen Entwickler weiterbetrieben werden kann

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – zuerst Teilnahmeantrag, später Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Frist: Angebote müssen bis **18.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 9 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026
Veröffentlichung5. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualität der Produktkonzeption und des Projektplans einschließlich Realisierungsdauer und Anbieterwechsel-Fähigkeit60%

    Zusammenfassung der qualitativen Bewertung inkl. Produktkonzeption, Projektplan, Realisierungsdauer und Anbieterwechselfähigkeit; Mindestens 25 Punkte in den Unterkriterien 1.1–1.5 erforderlich, sonst Ausschluss.

  • Wertungsrelevanter Gesamtpreis40%

    Maßgeblich ist der wertungsrelevante Gesamtpreis netto gemäß Preisblatt (Zeile A) einschließlich aller Leistungen, Lizenzen, Abonnements und sonstigen zwingenden Kosten. Formel: (Niedrigster wertbarer Gesamtpreis / Gesamtpreis des zu bewertenden Angebots) × 40 Punkte.

Preis: (Niedrigster wertbarer Gesamtpreis / Gesamtpreis des zu bewertenden Angebots) × 40 Punkte; Realisierungsdauer: (Kürzeste angebotene Realisierungsdauer / Realisierungsdauer des zu bewertenden Angebots) × 10 Punkte; qualitative Unterkriterien 1.1–1.5: Punkteskala 0–5 (bzw. 0–20 für 1.1) gemäß Bewertungstabelle

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (in Punkten), Unterkriterien und Bewertungsformeln sind in der Aufforderung zur Angebotsabgabe vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernlösung und Architektur

Modularer Monolith je OSP-Data-Node, containerisiert (z.B. Docker oder gleichwertig)Reproduzierbares Deployment: lokal beim OSP, beim Dienstleister oder in einer geeigneten CloudPostgreSQL oder gleichwertige DatenbanktechnologieLokaler Personen-/Athletenkern (mind. Name, Vorname, Geburtsdatum, Sportart, Kaderstatus) mit dokumentiertem Datenmodell

Datenintegration und Datenprodukte

Anbindung heterogener Datenquellen (CSV-Uploads, APIs, Messsysteme, Fachanwendungen, Clouds)Wiederverwendbare Connector- und Mapping-DefinitionenUpload/Abruf, Vorschau, Mapping, Plausibilitäts- und Formatprüfung, Fehlerprotokoll, Speicherung, Audit-TrailKontrollierte Datenprodukte (Views, CSV-/JSON-/XML-Exporte, API-Endpunkte)Benutzerfreundliches, mobil-responsives Frontend zur Definition und Nutzung der Datenausschnitte

Austausch zwischen den Nodes und Metadaten

Kontrollierter, protokollierter Node-to-Node-Datenaustausch – keine unkontrollierte GesamtsynchronisationBerechtigung und Freigabe erforderlich, zeilen-/spaltenorientiert, zeitlich und zweckgebunden einschränkbarLokaler Metadatenkatalog je Node (Datenquellen, Strukturen, Felder, Connectoren, Mappings, Datenprodukte, Version, Kategorie, Teilbarkeit)Node-Katalog/Discovery-Funktion ohne zentrale Datensammelstelle

BI-Anbindung

Apache Superset oder gleichwertige BI-Lösung2–3 Referenz-DashboardsKeine exklusive/proprietäre ZugriffsschichtExcel, Power BI, SAP Analytics Cloud, Tableau, Python etc. müssen über offene Schnittstellen zugreifen können

Rollen, Berechtigungen, Datenschutz und Sicherheit

Freigabe mindestens nach Datensatz und Empfängerrolle; nicht freigegebene Daten sind standardmäßig ausgeschlossenOption für manuelle Consent-Verwaltung außerhalb des SystemsProtokollierung von Zugriffen, Freigaben, Änderungen, Widerrufen, AustauschvorgängenKonzept für Umgang mit widerrufenen oder übertragenen DatenVerschlüsselung bei Übertragung, sichere Authentifizierung, Rollen und Rechte, SchlüsselverwaltungTrennung externer/interner Dienste, Backup und WiederherstellungSchwachstellenmanagement, Updatefähigkeit, Incident ResponseSichtbare und protokollierte Fehlerbehandlung

Übergabe, Dokumentation und Anbieterwechsel-Fähigkeit

Übergabe von Quellcode, Repository, Datenbankschemata, Migrationsskripten, Schnittstellen-/API-Doku, Deployment-Konfigurationen, Testfällen, automatisierten Tests, ArchitekturentscheidungenBetriebs- und InstallationsdokumentationDrittkomponenten- und LizenzübersichtSBOM (Software Bill of Materials) nach BSI TR-03183-2 im Format CycloneDXDokumentation als deutschsprachige HTML-Web-DokuOpen-Source-Lizenzierung gemäß openCodeAnbieterwechsel-Fähigkeit: vollständige Nutzungs-, Änderungs-, Weiterentwicklungs-, Betriebs- und Weitergaberechte an den Auftraggeber – keine faktische Bindung an den Auftragnehmer

Schulungen und Pflege

2 Administratorenschulungen + 2 Nutzerschulungen, jeweils bis 24 Teilnehmer, per Videokonferenz, 2–3 SchulungstageBereitstellung von Schulungsunterlagen gemäß SchulungsvereinbarungPflege nach Abnahme: Störungsbeseitigung und/oder Lieferung neuer ProgrammständeSonstige Leistungen nach Aufwand: Change Requests, Anwenderunterstützung, Beratung, Datenmigration

Pflicht-Abnahmenachweis (Mindest-Ergebnisse)

Mindestens 2 CSV-Datenquellen und 1 API-Datenquelle müssen durchgängig verarbeitet werdenMindestens 3 Node-Instanzen werden an Pilotstandorten eingerichtetNeuinstallation in leerer Referenzumgebung muss ohne undokumentierte Unterstützung des Auftragnehmers gelingenSicherheits-, Backup-, Wiederherstellungs- und Fehlerbehandlungs-Tests

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (dürfen NICHT vorliegen)

Keine Verurteilungen wegen einschlägiger Straftaten, Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten, keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsfähigkeit/kein Insolvenzverfahren, keine schwere Verfehlung, keine wettbewerbswidrigen Vereinbarungen, kein Interessenkonflikt, keine Wettbewerbsverzerrung, keine erheblichen Mängel bei früheren Aufträgen, keine Täuschung oder zurückgehaltene Auskünfte sowie weitere spezifische Ausschlussgründe (insgesamt 14 Punkte). Nachweis durch Bewerber-/Bietererklärung.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit marktüblichen Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem EU-zugelassenen Versicherer.

Fachliche Eignung – Pflicht-Schlüsselpositionen

4 Teammitglieder sind verbindlich zu benennen:

Projektleitung – muss vom Bieter selbst oder einem BG-Mitglied ausgeführt werdenDatenarchitekt – muss vom Bieter selbst oder einem BG-Mitglied ausgeführt werden2 weitere Teammitglieder – frei besetzbar

Projektleitung und Datenarchitekt dürfen NICHT über Eignungsleihe abgedeckt werden.

Fachliche Eignung – Mindest-Kompetenzwerte des Teams

Es werden 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordertBei mehr als 3 geeigneten Bewerbern wird eine Rangfolge nach Team-Punktwert (max. 90 Punkte) gebildetGewichtung: Datenarchitektur, Datenbankentwicklung, Backend/API und Informationssicherheit zählen doppelt, die übrigen Kompetenzfelder einfachZusatzpunkte für Kompetenzredundanz in den 4 gewichteten Feldern

Zulässigkeit von Bewerbergemeinschaften, Unteraufträgen und Eignungsleihe

Bewerbergemeinschaften: zulässig, gesamtschuldnerische HaftungUnterauftragnehmer: zulässig, müssen im Teilnahmeantrag nicht namentlich genannt werdenEignungsleihe: zulässig – ABER NICHT für Projektleitung und technische Leitung (Datenarchitekt)
Referenzprojekte
nicht beziffert (je Teammitglied nachgewiesene Referenzen) ReferenzenZeitraum: nicht beziffert (auch laufende Projekte und Tätigkeiten vor Firmengründung möglich)Volumen: kein Mindestauftragswert gefordert

Persönliche Referenzen der 4 Teammitglieder (Projektleitung, Datenarchitekt, 2 weitere) – keine Unternehmensreferenzen. Keine Mindestanforderungen an Branche, Auftraggeber oder Auftragswert.

Projekttitel, Auftraggeber (mit Ansprechpartner/Telefon auf Verlangen), Projektbeschreibung, erreichte Stufe (Prototyp/Pilot/produktiv), Rolle und persönlicher Beitrag, Gesamtauftragswert netto, Leistungszeitraum, zugeordnete Kompetenzfelder (1–10). Akzeptierte Kontexte: eigener Betrieb, frühere Arbeitgeber, freiberuflich, Forschung, Open Source, vor Firmengründung, laufende Projekte.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angaben zum Bewerber / Firmendaten
Formale Nachweise / Eignungserklärungen
Team & persönliche Referenzen
Technisches Angebot / Konzepte (für Angebotsabgabe, wenn aufgefordert)
Preisblatt (Anlage 2)
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landessportverband Baden-Württemberg e.V.
Ort
70372 Stuttgart, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70372 Stuttgart
Baden-Württemberg

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