Ausschreibungen Bayern
Pacht- und Dienstleistungskonzession zur Durchführung der Trödelmärkte
Stadt StraubingStraubing, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH sucht ab dem 01.01.2027 einen Betreiber für 11 Trödelmärkte pro Kalenderjahr auf dem Gelände am Hagen in Straubing (PLZ 94315).
Was wird gefordert?
Organisation und Durchführung der Märkte, inklusive Standplatzmanagement, Sicherheit, Reinigung, Besucherbetreuung und MarketingDer Betreiber trägt das wirtschaftliche Risiko und zahlt ein Pacht- und KonzessionsentgeltEigenes Kurzkonzept zu Marketing, Veranstaltungsablauf, Organisation und Vertretung
Laufzeit: 1 Jahr ab 01.01.2027, mit bis zu vier Verlängerungen um je ein Jahr, längstens bis 31.12.2031.
Zuschlagskriterien: Pachtvergütung (50 Punkte), Standplatzpreise (30 Punkte), Kurzkonzept (20 Punkte).
Wichtig für Bieter: Mindestens zwei Referenzen über öffentliche Veranstaltungen mit ca. 1.000 Besuchern, Gewerbeanmeldung, Gewerbeschein für Großveranstaltungen und eine Haftpflichtversicherung. Abgabe elektronisch über ava-sign im Bieterportal iTWO tender bis 03.11.2026, 10:00 Uhr. Eine Losteilung gibt es nicht, Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum30. Sep. 2023 – 30. Sep. 2026
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Upload Angebotsdatei (Empfehlung)2. Nov. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefristca. 3. Nov. – 3. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Erstlaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Preisbindung Entgelte1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Trödelmarkt Januar 20272. Jan. 2027
Trödelmarkt Februar 20276. Feb. 2027
Trödelmarkt März 20276. März 2027
Trödelmarkt April 20273. Apr. 2027
Trödelmarkt Mai 20271. Mai 2027
Trödelmarkt Juni 20275. Juni 2027
Trödelmarkt Juli 20273. Juli 2027
Trödelmarkt September 20274. Sep. 2027
Widerspruch Verlängerung 202830. Sep. 2027
Trödelmarkt Oktober 20272. Okt. 2027
Trödelmarkt November 20276. Nov. 2027
Trödelmarkt Dezember 20274. Dez. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Widerspruch Verlängerung 202930. Sep. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Widerspruch Verlängerung 203030. Sep. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030
Widerspruch Verlängerung 203130. Sep. 2030
Verlängerung 41. Jan. – 31. Dez. 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
HaftpflichtnachweisDatum offenAbschluss der Veranstaltungs- oder Betriebshaftpflicht muss vor Auftragserteilung erfolgen; Erklärung genügt.
Belegungsplan StandaufteilungDatum offenVor dem ersten Trödelmarkt jedes Kalenderjahres; genaues Datum nicht genannt.
Schlüsselübergabe AusstellungshallenDatum offenJeweils Freitag vor der Veranstaltung, 08:00 bis 12:00 Uhr.
Abrechnung Pacht und NebenkostenDatum offenErfolgt nach jedem Trödelmarkt.
Zahlungsfrist RechnungenDatum offen14 Tage ab Rechnungsdatum; Bezugspunkt ist im Ausschnitt nicht eindeutig genannt.
Ankündigung GegenforderungenDatum offenMindestens einen Monat vor Fälligkeit anzukündigen.
Anzeige AusbesserungenDatum offenNicht notwendige bauliche Veränderungen spätestens einen Monat vor Durchführung anzeigen.
Zahlungsverzug KündigungDatum offenFristlose Kündigung ist möglich, wenn mehr als 10 Tage nach Zahlungsaufforderung nicht gezahlt wurde.
ArbeitszeitaufzeichnungDatum offenSpätestens am 7. Kalendertag nach dem Tag der Arbeitsleistung (gemäß MiLoG).
Aufbewahrung ArbeitszeitaufzeichnungenDatum offenZwei Jahre ab Aufzeichnung.
Zollanmeldung Arbeitgeber AuslandDatum offenNur für Arbeitgeber mit Sitz im Ausland; vor Beginn jeder Leistung.
Information über AnsprücheDatum offenUnverzüglich nach Kenntnis von Ansprüchen oder Ordnungswidrigkeitsverfahren.
Vorlage NachweiseDatum offenNachweise sind auf Aufforderung der Verpächterin vorzulegen; keine feste Frist genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Pachtverguetung (Pacht- und Konzessionsentgelt)50%
Bewertet wird die Hoehe des angebotenen Pacht- bzw. Konzessionsentgelts fuer die Ueberlassung der Flaechen und Nutzungsrechte (max. 50 Punkte). Mindestentgelte: 2.391,00 EUR netto je Veranstaltungstag (Maerkte April bis Juli und September), 999,00 EUR netto je Veranstaltungstag (Maerkte Januar bis Maerz, Oktober bis Dezember), Optionen: 0,12 EUR/qm, 495,00 EUR je Halle.
- Preise fuer Standplaetze30%
Bewertet werden die vom Bieter vorgesehenen Entgelte fuer die Ueberlassung von Standflaechen an Haendler laut Preisblatt. Die Ueberschrift nennt 30 % bzw. max. 30 Punkte, die Formel 20 Punkte. Der niedrigere Standplatzpreis erhaelt die hoechste Punktzahl.
- Kurzkonzept zur Umsetzung und Organisation des Troedelmarktes20%
Bewertet wird eine kurze, nachvollziehbare Darstellung in Anlage 4 (Bieterangaben und Preisblatt) zu: 1. Marketingumsetzungsstrategie, 2. Veranstaltungsablauf und Organisation, 3. Vertretungsregelung bei Abwesenheit oder Ausfall (max. 20 Punkte, Staffelung 20/15/10/5/0).
Zuschlagskriterium 1 (Pachtverguetung, max. 50 Punkte): Gesamtsumme Pacht-/Konzessionsentgelt des jeweiligen Bieters / hoechste wertbare Summe angebotenes Pacht-/Konzessionsentgelt x 50 Punkte, gerundet auf zwei Nachkommastellen. Zuschlagskriterium 2 (Standplatzpreise, Formblatt-Ueberschrift: max. 30 Punkte; Formel: max. 20 Punkte): niedrigste Summe Standplatzpreise / Summe Standplatzpreise des jeweiligen Bieters x 20 Punkte. Zuschlagskriterium 3 (Kurzkonzept, max. 20 Punkte): Bewertung nach Punktestaffel 20/15/10/5/0. Bei Punktgleichheit erhaelt das Angebot mit der hoechsten Pachtverguetung den Zuschlag.
KI-Hinweis: Widerspruch: Zuschlagskriterium 2 nennt 30 % bzw. max. 30 Punkte, die Bewertungsformel aber x 20 Punkte (Summe der Formeln ergibt dann 90 statt 100); zudem ist das in L 211 referenzierte Formblatt L 227 nicht beigefuegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTermine und Ablauf der Märkte
Durchführung von 11 Trödelmärkten pro Kalenderjahr, in der Regel jeweils am ersten Samstag im MonatAusnahmen und Ausweichtermine bei städtischen Großveranstaltungen oder Sperrungen sind nach Abstimmung möglichFür 2027 sind die Termine in Anlage 1 benannt (Januar bis Juli sowie September bis Dezember, ohne August)Ablauf pro Markttag: Aufbau ab 06:00 Uhr, Beginn 07:00 Uhr, Ende spätestens 16:00 Uhr, Abbau und Räumung bis 19:00 UhrSchlüsselübergabe der Ausstellungshallen jeweils am Freitag vor der Veranstaltung (08:00 bis 12:00 Uhr)Vor dem ersten Markt eines Jahres muss ein Belegungs- und Standaufteilungsplan inklusive Rettungswegen vorliegen
Flächen und Hallen
April bis September: Freiflächen Nr. 1 bis 4 (insgesamt 15.800 m²), Ausstellungshalle E und Toilettenanlage des Zwischentrakts C/EFläche Nr. 4 nur nutzbar, wenn während des Marktes keine weitere Veranstaltung in den Hallen stattfindetJanuar bis März sowie Oktober bis Dezember: Ausstellungshalle E, Ausstellungshalle F und Toilettenanlage des Zwischentrakts C/EIn diesen Monaten können optional auch die Freiflächen Nr. 1 bis 4 genutzt werdenAusstellungshalle F kann bei Verfügbarkeit auch in den übrigen Monaten genutzt werdenWeitere Hallen und zusätzliche Flächen nach Rücksprache und Verfügbarkeit möglich, werden zusätzlich vergütetFür genutzte Freiflächen wird die volle Fläche berechnet
Organisation und Händlerbetreuung
Veranstaltungsorganisation sowie Händler- und StandplatzmanagementAuf- und Abbau inklusive AbsperrungenSteuerung von Rettungs-, Flucht- und VerkehrswegenBegrenzung der Anbieter auf die Vertragsfläche durch geeignete AbsperrungenPersonelle Einweisung der AnbieterPlatzgelder öffentlich bekannt geben und am Veranstaltungsort aushängenKinder bis 14 Jahre, die nur eigene Spielwaren verkaufen, zahlen grundsätzlich keine Platzgebühr; bei knapper Fläche kann die kostenlose Fläche auf einen Frontmeter begrenzt werdenAufzeichnung der Belegungsquote des Parkplatzes Am Hagen und Übermittlung an den Konzessionsgeber
Sicherheit, Genehmigungen und Betrieb
Einhaltung von Sicherheits-, Brandschutz-, Hygiene- und Verkehrsvorschriften sowie der Infektionsschutz-VorgabenErforderliche Genehmigungen beim zuständigen Amt einholen; Auflagen einhaltenBei Bedarf ein Hygienekonzept erstellen und vorlegenErmöglichung der Vor-Ort-Prüfung von Elektrogeräten durch die Infrastruktur des BetreibersBei Außenluftheizungen die Aufstell-, Sicherheits- und Abschirmungsvorgaben einhaltenKeine Klebebänder, Nägel oder Haken an Wänden; Bodenbelastung höchstens 500 kg/m²Instandhaltung der Räume, Meldung festgestellter Schäden, Haftung für verursachte SchädenSchlüssel und Hallen nach jeder Veranstaltung ordnungsgemäß zurückgeben
Reinigung und Abfall
Reinigung während und nach jeder Veranstaltung, einschließlich der Ausstellungsflächen und des Toilettentrakts, auf eigene KostenSicherstellung der Müllabfuhr und der ordnungsgemäßen Abfallentsorgung
Verpflegung und Verbote
Höchstens drei Verpflegungs- bzw. Imbissstände pro Markttag mit insgesamt höchstens 60 m² Aufstell-, Verkaufs- und AufenthaltsflächeNur Mehrweggeschirr und Mehrwegflaschen; Plastik- und Papierteller sowie Plastikeinwegbesteck sind untersagtNur gebrauchte Waren und Trödel, keine Neuwaren und keine PlagiateKeine Waffen, lebenden Tiere oder illegalen ArtikelKeine Untervermietung oder Überlassung der Fläche an andere Trödelmarktbetreiber
Besucherbetreuung und Marketing
Besucherbetreuung sowie Ansprechpersonen für Händler, Besucher und den KonzessionsgeberEigenverantwortliches Marketing- und KommunikationskonzeptBetriebszeiten für Besucher durch Tafeln sichtbar machen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzen
Mindestens zwei Referenzen über die Durchführung öffentlicher Veranstaltungen mit ca. 1.000 BesuchernAbwicklung zwischen 30.09.2023 und 30.09.2026Je Referenz Auftraggeber, Ansprechpartner, E-Mail und Telefonnummer angeben
Gewerbliche Voraussetzungen
Nachweis der GewerbeanmeldungGewerbeschein für den Betrieb von GroßveranstaltungenErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung
Versicherung
Veranstaltungs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit 5 Mio. € für Personenschäden und 2 Mio. € für Sach- und VermögensschädenErklärung zum Abschluss ist ausreichend; der Abschluss muss vor Auftragserteilung erfolgen
Nachweisform und Unterauftragnehmer
Vorläufiger Eignungsnachweis: Eigenerklärung zur Eignung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eintrag im AVPQAnlage 5 Eigenerklärung ist zwingend beizufügenEingesetzte Unterauftragnehmer sind im Angebot zu benennen; sie müssen geeignet seinBei Eignungsleihe sind auf Verlangen Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärungen vorzulegenBescheinigungen zur Eigenerklärung können auf gesondertes Verlangen angefordert werden
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Abwicklung zwischen 30.09.2023 und 30.09.2026Volumen: Kein Mindestauftragswert angegeben
Mindestens zwei Referenzen über die Durchführung öffentlicher Veranstaltungen mit jeweils ca. 1.000 Besuchern
Je Referenz Auftraggeber, Ansprechpartner, E-Mail und Telefonnummer angeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 86%4–10 · 13%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben und Formulare
Nachweise und Eignung
Konzept
Vorab prüfen
Abgabe und Form
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Auftraggeber
Stadt Straubing
Anschrift
Straubing
Ort
94315 Straubing
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
94315 Straubing
Bayern
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