Pädagogische Nacht- & Tagesbetreuung in polnisch / Opieka dzienna i nocna dla uczestników projektu / SWINGIN SANTA 2026

Steinhaus e.V.02625 Bautzen, SachsenVeröffentlicht: 25. August 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Steinhaus e.V. (Bautzen) sucht für das deutsch-polnische Kulturprojekt SWINGIN SANTA 2026 (gefördert durch INTERREG Polen–Sachsen) eine pädagogische Betreuungskraft, die polnische Jugendliche (10–18 Jahre) bei einem Musik-Probencamp und drei Konzertphasen in Bautzen, Jelenia Góra (PL) und Görlitz betreut. Die Leistung umfasst bis zu 106 Stunden über drei Phasen (12.10.–23.12.2026). Die Betreuung erfolgt in polnischer Sprache.

Angebotsfrist (verlängert): 31.08.2026, 12:00 Uhr

Einreichung: digital über die Vergabeplattform (www.evergabe.de) oder schriftlich per Post/Einschreiben.

Hinweis: Es liegt eine Preisabfrage als Aufwandsentschädigung nach § 3 Nr. 26 EStG (max. 13,90 €/h, max. 3.300 € Steuerfreibetrag) oder als reguläres Honorar (max. 2.120 € netto) vor.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZ

Veröffentlichung29. Juli 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Bindefrist31. Aug. – 4. Sep. 2026

Frist Mindestteilnehmerzahl21. Sep. 2026

Maßnahme 1: Probencamp Bautzen12. Okt. – 20. Okt. 2026

Vertragslaufzeit12. Okt. – 23. Dez. 2026

Maßnahme 2: Konzerte Bautzen27. Nov. – 29. Nov. 2026

Maßnahme 3: Konzerte Jelenia Góra & Görlitz5. Dez. – 6. Dez. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 80%Qualität 20%

Preis80%
Angebotspreis (maximaler Auftragswert: 2.120,00 € netto oder 1.473,40 € bei Aufwandsentschädigung à 13,90 €/h)
Erfahrung & Qualifikation20%
Fachliche und pädagogische Qualifikation, Lebenslauf/Vita, Referenzen, pädagogische Vorerfahrungen, fachliche Abschlüsse und Zertifikate

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind vollständig angegeben (Preis 80%, Erfahrung & Qualifikation 20%). Die genaue Bewertungsmethode (Punkteskala, Formel) wird nicht näher erläutert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtleistung und Sprachanforderung

Pädagogische Tages- und Nachtbetreuung der polnischen Projektteilnehmenden in polnischer Sprache. Umgang mit minderjährigen Teilnehmenden (ca. 10–18 Jahre).

Leistungszeitraum gesamt: 12.10.2026 – 23.12.2026Gesamtumfang: maximal 106 ArbeitsstundenNachtbetreuungszeiten: 18:00–09:00 (Bereitschaft zwischen 00:00 und 07:00)Vom Auftraggeber bereitgestellt (nicht Teil der Leistung): Unterkunft und Verpflegung (Frühstück, Abendessen), Mittagessen an Konzerttagen, Bustransport zwischen den Veranstaltungsorten.

Phase 1 – Probencamp in Bautzen

Zeitraum: 12.10.2026 – 20.10.2026

12.10.2026, 08:00–10:00: Begleitung Bustransfer Jelenia Góra → Bautzen (2 Std.)12.10.2026 abends bis 20.10.2026: 8 Nächte Betreuung à 8 Stunden = 64 Stunden20.10.2026, 18:00–20:00: Begleitung Bustransfer Bautzen → Jelenia Góra (2 Std.)Teilsumme Phase 1: 68 Stunden

Phase 2 – Konzerte in Bautzen

Zeitraum: 27.11.2026 – 29.11.2026

27.11.2026, 16:00–18:00: Begleitung Bustransfer Jelenia Góra → Bautzen (2 Std.)27.11.2026 bis 29.11.2026: 2 Nächte Betreuung = 16 Stunden29.11.2026, 18:00–20:00: Begleitung Bustransfer Bautzen → Jelenia Góra (2 Std.)Teilsumme Phase 2: 20 Stunden

Phase 3 – Konzerte in Jelenia Góra & Görlitz

Zeitraum: 05.12.2026 – 06.12.2026

05.12.2026, 11:00–21:00 Uhr: Treffpunkt JCK (Jelenia Góra), Begleitung der Teilnehmenden zu Proben und Konzert, Rückkehr zum Hotel. Inkl. 2 Stunden Pause = 8 Stunden06.12.2026, 07:00–20:00 Uhr: Frühstück im Hotel, Begleitung zu Görlitz (inkl. Proben, Konzert, Rückreise nach Jelenia Góra). Inkl. 3 Stunden Pause = 10 StundenTeilsumme Phase 3: 18 Stunden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und pädagogische Qualifikation

Begonnene oder abgeschlossene Ausbildung als Erzieher:in (oder vergleichbar) bzw. Studium im Bereich Soziale Arbeit (oder vergleichbar)Nachweis pädagogischer Vorerfahrungen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Diplome, Zertifikate)Erfahrung in der Betreuung von Minderjährigen

Persönliche Eignung (Zuverlässigkeit)

Polnischkenntnisse fließend in Wort (Verstehen und Sprechen)Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 12 Monate) – für deutsche StaatsbürgerStrafregisterauszug – für polnische StaatsbürgerAlternativ bei noch nicht vorliegendem Dokument: Selbsterklärung nach § 72a SGB VIII (Originale müssen vor Projektbeginn nachgereicht werden)

Gewerberechtliche / formale Voraussetzungen

Gewerbeanmeldung und/oder Auszug aus dem Berufs-, Handels- oder Vereinsregister bzw. Nachweis der SelbstständigkeitEigenerklärung (Formular A2): u.a. ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialabgaben, keine schweren Verfehlungen (§§ 123, 124 GWB), keine Verurteilung wegen Schwarzarbeit in den letzten 3 Jahren, keine Insolvenz / Liquidation, kein Interessenkonflikt, Einhaltung umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlicher Pflichten, Schwerbehindertenrecht, Antikorruption, Verschwiegenheit, Datenschutz

Preisrahmen (Mindest-/Höchstanforderungen)

Honorarbasis (Variante 1): max. 2.120,00 € netto für deutsche Bieter / brutto für ausländische BieterAufwandsentschädigung nach § 3 Nr. 26 EStG (Variante 2): max. 1.473,40 € (13,90 €/Std. × 106 Std.) – Bieter muss bestätigen, dass der Steuerfreibetrag von 3.300 € nicht überschritten wirdAngebote, die den jeweiligen Maximalwert überschreiten, werden nicht gewertet

Referenzprojekte

nicht konkretisiert ReferenzenZeitraum: nicht konkretisiertVolumen: nicht konkretisiert

Pädagogische Vorerfahrungen / Nachweis der Qualifikation (Lebenslauf, Abschlüsse, Zertifikate)

Erfahrung in der Betreuung von Minderjährigen; keine expliziten Mindestanzahlen oder Referenzprojekt-Vorgaben definiert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt

Vom Auftraggeber bereitgestellte Formulare (ausfüllen & einreichen)

Qualifikations- und Eignungsnachweise

Zuverlässigkeitsnachweise

Preis- und Förderrahmen

Formale Abgabe

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

25.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 24.08.2026 → 31.08.2026
- Beschreibung geändert
18.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 17.08.2026 → 24.08.2026
- Beschreibung geändert
28.07.2026Ausschreibung