Papierbeschaffung 2027

Kreis Euskirchen53879 Euskirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 06. November 2026

Angebotsfrist: 26. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von Recycling-Kopierpapier für den Jahresbedarf 2027 der Kreisverwaltung Euskirchen, Stadtverwaltung Euskirchen, zugehörigen Schulen und Jobcenter.

Die Lieferung ist in drei Lose mit insgesamt 8.390.000 Blatt aufgeteilt. Die Ware wird frei Haus bis in die jeweiligen Gebäude auf ebenerdiger Ebene geliefert; Teilmengen sind nach Auftragserteilung zu liefern, der Rest wird auf Abruf bereitgestellt.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 26. November 2026

Termin / FristFEB2025 MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV

Veröffentlichung6. Nov. 2026

Mitteilung von Unklarheitenca. 6. Nov. – 26. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist20. Nov. 2026

Angebotsänderung26. Nov. 2026

Angebotsrücknahme26. Nov. 2026

Angebotsfrist26. Nov. 2026

Teilmengen GGS Hermann-Josef-Schule und Weststadt15. Feb. 2025

Lieferung städtische Schulen31. Jan. 2026

Angebotsöffnung26. Nov. 2026

Bindefrist26. Nov. – 22. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Abruflieferungen Stadtverwaltung1. Jan. – 31. Dez. 2027

Lieferung kreiseigene Schulen31. Jan. 2027

Erstlieferung Berufskollegs31. Jan. 2027

Festpreiszeitraum31. März 2027

Gültigkeit neuer Preiseca. 31. Dez. 2027

Erstlieferung KreisverwaltungDatum offen400.000 Blatt unmittelbar nach Auftragserteilung, Rest auf Abruf; kein Datum angegeben.

Abrufe SchulenDatum offenCa. 3 bis 4 Teillieferungen je Schule auf Abruf; Termine nicht festgelegt.

PapierprobeDatum offenNur falls der Auftraggeber sie anfordert; der Zuschlag kann ggf. erst nach dem Probelauf erfolgen.

ZuschlagDatum offenZuschlagsfrist wird im Dokument ohne konkretes Datum erwähnt.

Sicherheit VertragserfüllungDatum offen18 Werktage nach Zugang des Auftragsschreibens.

Verjährung MängelansprücheDatum offen2 Jahre ab Abnahme der Leistung.

Haftpflichtversicherung aufrechtDatum offenMuss bis zum Ende der 2-jährigen Gewährleistung aufrechterhalten werden; Nachweis auf Anforderung.

Mitteilung PreiserhöhungDatum offenMindestens 4 Wochen vor dem Inkrafttreten einer beantragten Preiserhöhung.

Reaktionsfrist PreiserhöhungDatum offenDer Auftraggeber hat 2 Wochen ab Zugang der schriftlichen Mitteilung Zeit zur Annahme oder Ablehnung.

Vertragsende bei NichteinigungDatum offenAutomatisch zum Termin der vorgesehenen Preiserhöhung, falls keine Einigung erzielt wird.

Erstattung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage ab Zugang des Rückforderungsschreibens, danach Verzug.

Skonto-ZahlungsfristDatum offen14 Tage ab Rechnungseingang, relevant nur bei einem Skontoangebot.

Nachreichung NachweiseDatum offenMaximal 1 Woche ab Aufforderung durch den Auftraggeber.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Angebotspreis ist das einzige Zuschlagskriterium.

KI-Hinweis: Der Preis ist im Angebotsschreiben ausdrücklich als einziges Zuschlagskriterium benannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bedarf und Abnehmer

Der Jahresbedarf umfasst insgesamt 8.390.000 Blatt Recycling-Kopierpapier für:

die Kreisverwaltung Euskirchen,die kreiseigene Schulen,die Stadtverwaltung Euskirchen,die städtischen Schulen,das Jobcenter Euskirchen und Kall.

Die Auftragserteilung erfolgt einheitlich durch den Kreis Euskirchen.

Produkteigenschaften

Das Recycling-Kopierpapier ist für Hochleistungskopierer vorgesehen und besteht zu 100 % aus Recyclingfasern. Es hat 80 g/qm, einen CIE-Weißgrad von 135 und ist nach DIN 6738 alterungsbeständig.

Weitere Anforderungen:

LDK 24–85,Opazität nach ISO 2471 von mindestens 93 %,Zertifizierung nach DIN/EN 12281,mindestens das Umweltzeichen Blauer Engel; gleichwertige technische Herstellerunterlagen oder Prüfberichte anerkannter Stellen werden zugelassen.

Lieferung und Abrufe

Die Lieferung erfolgt frei Haus bis in das jeweilige Gebäude auf ebenerdiger Ebene. Ausgewiesene Sofortmengen sind unmittelbar nach Auftragserteilung zu liefern; die übrigen Mengen werden von den Verwendungsstellen auf Abruf bereitgestellt. Bestimmte Lieferorte werden ausschließlich auf bezahlte Abrufe beliefert.

In der Lieferortliste sind insgesamt 1.287.500 Blatt als sofort zu liefernde Menge ausgewiesen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmenseignung

Die Eignung ist entweder durch eine Präqualifikation oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung nachzuweisen. Dafür sind insbesondere zu bestätigen:

die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungserbringung,die Verfügbarkeit ausreichender finanzieller, personeller und technischer Mittel,die ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten für Steuern, Abgaben, Sozialversicherungs- und Krankenkassenbeiträge,das Fehlen rechtskräftiger Verwaltungs-, Bußgeld- oder strafrechtlicher Entscheidungen im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung,eine Haftpflichtversicherung mit branchenüblicher Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden einschließlich mittelbarer Schäden und Folgeschäden,die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder die Angabe, dass eine Eintragung nicht erforderlich ist,die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,das Fehlen eines laufenden oder beantragten Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahrens sowie einer Liquidation.

Zusätzlich sind die vorgesehenen Erklärungen zu Ausschlussgründen, zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen Nordrhein-Westfalen und zur vertraglichen Missbrauchsvermeidung abzugeben.

Produktbezogene Eignung

Das angebotene Recycling-Kopierpapier muss die technischen Mindestanforderungen des jeweiligen Loses erfüllen und mindestens das Umweltzeichen Blauer Engel besitzen. Gleichwertige Siegel, Zertifikate oder Nachweise müssen durch technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen belegt werden.

Bietergemeinschaften und Arbeitsgemeinschaften

Bei einer Bietergemeinschaft oder Arbeitsgemeinschaft sind die Mitglieder, der bevollmächtigte Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung zu erklären. Der bevollmächtigte Vertreter muss die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertreten können. Die Zuverlässigkeitsnachweise jedes Mitglieds sind mit dem Angebot vorzulegen; finanzielle, wirtschaftliche sowie fachliche und technische Leistungsnachweise sind nur für den jeweiligen Aufgabenteil des betreffenden Mitglieds zu erbringen. Das Erklärungsformular ist von allen Mitgliedern zu unterschreiben.

Nachunternehmer

Werden Nachunternehmer eingesetzt, sind deren Art und Umfang der Teilleistungen sowie ihre Namen bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Für jede Teilleistung ist zu bestätigen, ob der eigene Betrieb darauf eingerichtet ist und ob die Leistung zur üblichen Tätigkeit gehört. Die erforderlichen Zuverlässigkeitsnachweise der Nachunternehmer sind spätestens vor Vertragsschluss beziehungsweise vor der Zustimmung zur Weiterbeauftragung vorzulegen.

Bevorzugte Bewerberstellung

Eine bevorzugte Bewerberstellung als Werkstätte für behinderte Menschen oder Blindenwerkstätte ist mit dem vorhandenen Nachweis geltend zu machen. Sie ist keine allgemeine Teilnahmevoraussetzung.

Referenzprojekte

Keine Mindestanzahl festgelegt. ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre.Volumen: Je Referenz ist der Rechnungswert anzugeben; ein Mindestwert ist nicht festgelegt.

Auflistung der wesentlichen vergleichbaren Leistungen, die in den letzten drei Jahren erbracht wurden.

Je Referenz sind Leistung oder Maßnahme, Leistungszeit, Rechnungswert, öffentlicher oder privater Auftraggeber sowie Ansprechpartner anzugeben. Die Angaben sind in der Eigenerklärung zur Eignung zu erfassen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.