Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Parkautomaten
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe NachprüfungsstelleStuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Stuttgart (Tiefbauamt) sucht im offenen Verfahren einen Lieferanten für solarbetriebene Parkautomaten (PSA) über eine Rahmenvereinbarung mit 48 Monaten Laufzeit.
Was beschafft wird:
Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme der ParkautomatenDemontage und Entsorgung der AltgeräteBackoffice-Software im Hosting, inklusive Zugang für städtische MitarbeiterSIM-Karten für die AutomatenErsatzteil-Erstausstattung und Schulungen
Wichtig:
Der Zuschlag erfolgt allein nach dem Preis.Nebenangebote sind nicht zugelassen. Es gibt keine Losaufteilung.Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform bis 20.11.2026, 12:00 Uhr.Wartung und Betrieb der Automaten im Straßenraum sowie das Acquiring sind nicht Teil dieser Ausschreibung.
Hinweis: Der Eignungskriterienkatalog und die Leistungsbeschreibungs-Anlagen (u. a. Leistungsverzeichnis und Pläne) liegen im vorliegenden Auszug nur teilweise vor. Die vollständigen Unterlagen sind über die Vergabeplattform abzurufen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum (letzte 3 Jahre)ca. 20. Nov. 2023 – 20. Nov. 2026
Versicherungsnachweis Aktualität20. Mai – 20. Nov. 2026
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Angebotsfrist20. Nov. 2026
Bindefrist31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Hosting-Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Ersatzteilpreise gelten1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2031
Abruf PRM 71. Juni 2027
Acquirer-Vergabe durch Auftraggeberca. 30. Juni 2027
Ersatzteillieferung Erstausstattungca. 1. Aug. 2027
Konfigurationsdaten Acquirerca. 1. Aug. – 1. Sep. 2027
Tausch Gebührenzone Cityca. 15. Aug. 2027
Tauschzeitraum Bestandsautomatenca. 1. Sep. 2027 – 31. Jan. 2031
Dokumentation Stufen 7 und 817. Sep. 2027
Inbetriebnahme PRM 71. Okt. 2027
Ersatzteile lieferbarca. 1. Okt. 2027 – 1. Okt. 2037bis 2037
Abruf PRM 81. Dez. 2027
Dokumentation Stufen 7 und 8 (PRM 8)18. März 2028
Inbetriebnahme PRM 81. Apr. 2028
Umsetzung nach Vertragsende31. Jan. – 31. Juli 2031bis 2031
Gesamtumsatz letzte 3 GeschäftsjahreDatum offenBezugspunkt und Schwellenwert im Dokument nicht angegeben.
ZuschlagDatum offenZeitpunkt nicht angegeben, dient als Bezugspunkt für mehrere Fristen.
Finaler VersicherungsscheinDatum offenBei Zusicherung eines EWR-Versicherers vor Zuschlag bzw. Vertragsunterzeichnung nachzureichen.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Projektleiter benennenDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Zuschlag, inklusive Stellvertreter.
Terminplan je GebietDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Abruf, abzustimmen mit dem Auftraggeber.
Erste Backoffice-InbetriebnahmeDatum offenSpätestens 2 Monate vor Aufstellung der ersten PSA.
Neue PSA in Backoffice anlegenDatum offenSpätestens 1 Monat vor Aufstellung.
Erste SchulungDatum offenVor Inbetriebnahme der ersten PSA.
Funktionstest-Protokolle und TestticketsDatum offenZeitnah nach erfolgter Prüfung, keine feste Frist genannt.
Inbetriebnahme je TauschgerätDatum offen24 Stunden nach Außerbetriebnahme des Altgeräts.
Aufstellung TauschgerätDatum offen24 Stunden nach Demontage des Altgeräts.
Standortänderung durch AuftraggeberDatum offenBis 8 Wochen vor Montagebeginn möglich.
Abnahmeverpflichtung SIM und HostingDatum offenTatsächlich betriebene PSA zuzüglich 1 Monat Vorlauf.
SIM-Karten VertragslaufzeitDatum offen24 Monate ab SIM-Startdatum je Gebiet, maximal bis Ende der Rahmenvereinbarung.
Daten inaktiver Automaten vorhaltenDatum offenMindestens 2 Jahre ab Abbau.
Kritische Störung bearbeitenDatum offenBearbeitung innerhalb von 2 Stunden nach Meldung.
Gewährleistungsarbeiten AusfallDatum offenInnerhalb von 2 Werktagen nach Meldung, z. B. bei Ausfall Automat oder Kartenleser.
Mängelbeseitigung nach AbnahmeDatum offen4 Wochen nach Mängelfeststellung bei technischer Abnahme.
Gewährleistung LackabplatzungenDatum offen60 Monate ab formaler Abnahme bei Abplatzungen über 1 cm².
Gewährleistung DurchrostungDatum offen120 Monate ab formaler Abnahme.
Verjährung MängelansprücheDatum offenFrist ab Abnahme, Dauer im Ausschnitt nicht angegeben.
Rechnung für Leistungen eines JahresDatum offenBis 31.12. des Jahres, in dem die Leistung erbracht wurde.
Kündigungsfrist EVB-IT CloudDatum offen3 Monate zum Laufzeitende.
Datenvorhaltung CloudDatum offen10 Jahre gemäß KGSt zur Einhaltung der Aufbewahrungsfristen.
Aufbewahrung Weisungen und KontrollunterlagenDatum offenGeltungsdauer des Vertrags plus 3 volle Kalenderjahre.
Löschung oder Herausgabe DatenDatum offenNach Abschluss der Arbeiten bei Vertragsende, mit Löschbestätigung.
Vorprogrammierung gesetzlicher FeiertageDatum offenMindestens 20 Jahre im Voraus für Baden-Württemberg.
Betrieb ohne AkkutauschDatum offenEnergiemanagement muss mindestens 2 Jahre ohne Akkutausch funktionieren.
Betriebsfähigkeit ohne LeistungsaufnahmeDatum offenMindestens 45 Tage.
Statusstörmeldung nach KommunikationsstörungDatum offen30 Minuten nach Wiederherstellung der Kommunikation.
Auswertung und Statistik rückwirkendDatum offenMindestens 2 Jahre rückwirkend verfügbar.
Backup PSA-Daten an AuftraggeberDatum offenEinmal pro Jahr, z. B. pro Kalenderjahr.
UhrengenauigkeitDatum offenMaximal 1 Minute Abweichung innerhalb von 28 Tagen.
Lesbarkeit ParkscheinDatum offenAuch bei UV und Sonne bis zu 4 Wochen lesbar.
Reaktionszeit Störungsklasse 1Datum offen2 Stunden ab Störungsmeldung, schwerwiegende Störung.
Wiederherstellungszeit Störungsklasse 1Datum offen8 Stunden ab Störungsmeldung, schwerwiegende Störung.
Reaktionszeit Störungsklasse 2Datum offen8 Stunden ab Störungsmeldung, erhebliche Störung.
Wiederherstellungszeit Störungsklasse 2Datum offen24 Stunden ab Störungsmeldung, erhebliche Störung.
Reaktionszeit Störungsklasse 3Datum offen48 Stunden ab Störungsmeldung, leichte Störung.
Wiederherstellungszeit Störungsklasse 3Datum offen48 Stunden ab Störungsmeldung, leichte Störung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Gesamtwertungspreis / Brutto-Preis)100%
Reine Preiswertung. Die Wertung erfolgt anhand des Gesamtwertungspreises gemäß Preisblatt (Leistungsverzeichnis, Wertungsschema: Preis 100 %). Ein Bonus von 15 % für Werkstätten für Behinderte nach Ziffer 6 des Formblatts 631 EU ist als Sonderregelung genannt, aber kein eigenes Zuschlagskriterium.
KI-Hinweis: Eindeutig reine Preiswertung mit 100 % Preis laut Bewertungsunterlagen (Bewerbungsbedingungen Nr. 7, Leistungsverzeichnis Wertungsschema und Bekanntmachung); Formblatt 227 ist nicht angekreuzt, mehrere Zuschlagskriterien sind nicht gewählt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenParkautomaten: Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme
Lieferung der solarbetriebenen Parkautomaten (PSA)Demontage und sortenreine Entsorgung der Altgeräte (Hectronic Citea ca. 85 %, Flowbird Strada ca. 15 %)Lieferung frei AufstellortMontage auf bauseits vorhandenen Fundamenten inkl. Befestigungsmaterial, Ausgleich von Unebenheiten, Lösen und Entfernen der WarnbakenInbetriebnahme, Funktionstests, Onlineanbindung und förmliche AbnahmeZwei Techniker am Eröffnungstag je Gebiet und Fachkräfte für die Software-InbetriebnahmeBei Standortänderung durch den Auftraggeber: Mitteilung bis 8 Wochen vor MontagebeginnMontagearbeiten Mo bis Sa 7 bis 18 Uhr, an Sonn- und Feiertagen nur lärmfreie ArbeitenNicht enthalten: Wartung, Entleerung und laufender Betrieb im Straßenraum (Ausnahme: Gewährleistungsarbeiten), Acquiring und Lagerfläche
Technische Anforderungen an die Automaten
Gehäuse aus antikorrosivem Stahl, Edelstahl oder Aluminium, Antigraffiti-Beschichtung, Farbe hellgrau (RAL 7042 angelehnt) oder AlternativeTouchdisplay mindestens 9,5 Zoll, Thermodrucker für Parkscheine, elektronischer Münzprüfer mit mindestens 12 programmierbaren MünzsortenKartenleser mit NFC und Zulassung für Online-AutorisierungMobilfunkmodem mindestens 4GIntegrierter Solarhut mit Akku (mindestens 40 Ah) und LadereglerParkscheinkapazität mindestens 4.000 Tickets je PSABetrieb ohne Akkutausch mindestens 2 Jahre, Betriebsfähigkeit ohne Leistungsaufnahme mindestens 45 TageKostenloses Brezelticket für Kurzzeitparken (30 Minuten)Schließsysteme gemäß Stückzahlvorgaben, Zwangsverriegelung der Wechselkassetten
Backoffice-Software und Hosting
Inbetriebnahme der Backoffice-Software inkl. Anbindung der PSAWebbasierter Zugang in deutscher Sprache für städtische MitarbeiterHosting im Rechenzentrum mit Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001Benutzergruppen für mindestens 30 Nutzer, bis zu 50 parallele TarifkonfigurationenStatistik- und Auswertungsexporte (XLSX/CSV), Archivierung und ProtokollierungAuswertungen mindestens 2 Jahre rückwirkend verfügbarTägliche Datenübertragung zwischen PSA und BackofficeBackup der Daten und jährliche Übergabe an die StadtSoftware-Pflege und Updates inklusiveAusnahme: Einrichtung der Kennzeichenerfassung (Scan Cars) ist nicht Teil der Softwareleistung, nur die hardwareseitige Anbindung
SIM-Karten
Bereitstellung der SIM-Karten (M2M) für die AutomatenVergütung je PSA und MonatVertragslaufzeit der SIM-Karten bis maximal zum Ende der Rahmenvereinbarung
Ersatzteile, Zubehör und Schulungen
Ersatzteil-Erstausstattung: 1 Paket mit 350 Einzelteilen, Lieferung in das Lager Wangen in StuttgartErsatzteile müssen zu den angebotenen PSA passenErsatzteile mindestens 10 Jahre lieferbar2 Papierrollen je PSA600 Münzkassetten und 50 Testmünzen, Lieferung an ein Lager im Stadtgebiet StuttgartSchulungen à 8 Stunden, maximal 10 Teilnehmer, in Stuttgart inkl. Reisekosten und SchulungsmaterialErste Schulung vor Inbetriebnahme der ersten PSA
Gewährleistung und Störungsbearbeitung
Gewährleistung ergänzend zu VOL/BGewährleistung gegen Durchrostung: 120 Monate ab formaler AbnahmeGewährleistung gegen Lackabplatzungen über 1 cm²: 60 Monate ab formaler AbnahmeGewährleistungsarbeiten bei Ausfall von Automat oder Kartenleser innerhalb von 2 WerktagenKritische Störungen innerhalb von 2 Stunden bearbeitenStörungshotline werktags Mo bis Do 8 bis 17 Uhr, Fr 8 bis 13 Uhr
Rahmenvereinbarung und Mengen
Laufzeit 48 Monate ab Auftragsvergabe, Abrufe nach BedarfGesamte Mindestabnahme: 1.000 PSA, Abnahmemenge ohne Abnahmeverpflichtung: 800 PSA, Mindestumfang je Einzelabruf: 20 PSAGeplante Gebiete: Tausch Gebührenzone City (ca. 70 PSA, Herbst 2027), Erweiterung PRM 7 (ca. 145 PSA, Inbetriebnahme 01.10.2027), Erweiterung PRM 8 (ca. 245 PSA, Inbetriebnahme 01.04.2028), Tausch bestehender Automaten (bis zu 1.040 PSA)Die Stückzahlen sind nicht einheitlich: Die Leistungsbeschreibung nennt ca. 1.500 PSA als Maximum, das Leistungsverzeichnis nennt 1.800 Stück Lieferung und 1.350 Stück DemontageDie Mengen im Leistungsverzeichnis sind geschätzte Höchstmengen; die Rahmenvereinbarung endet, wenn diese erreicht sindEin Leistungsverzeichnis mit Positionen 1.1 bis 3.4 liegt vor; Preisfelder sind vom Bieter auszufüllen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Erklärungen
Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen (u. a. schwere Straftaten, Verstöße gegen Sozial-, Steuer- und Arbeitsrecht, Mindestlohn- und Schwarzarbeitsverstöße)Falls ein Ausschlussgrund vorliegt: Angaben und Nachweise zu SelbstreinigungsmaßnahmenEigenerklärung zu EU-Sanktionen: keine Beteiligung russischer Personen oder Unternehmen mit mehr als 10 % des AuftragswertsAlle Kriterien sind als Ausschlusskriterium gekennzeichnet
Berufsberechtigung
Eintrag im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer Nachweis erlaubter Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren (kein Schwellenwert genannt)Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung je Schadensfall: 5.000.000 EUR Personenschäden, 3.000.000 EUR Sachschäden, 1.000.000 EUR echte Vermögensschäden bzw. IT-HaftpflichtNachweis nicht älter als 6 Monate (bezogen auf den Schlusstermin)Bei Zusicherung eines EWR-Versicherers: finaler Versicherungsschein vor Zuschlag bzw. Vertragsunterzeichnung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens eine vergleichbare Referenz für Lieferungen aus den letzten 3 JahrenZertifizierung des Rechenzentrums nach DIN ISO/IEC 27001Dauerhafte Aufrechterhaltung der Zahlungsverkehrszertifizierungen während der Laufzeit (PCI-DSS, PCI-PTS)
Einsatz anderer Unternehmen
Die Kapazitäten anderer Unternehmen dürfen für den Nachweis genutzt werden. Dafür ist die Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens vorzulegen (Formblatt 236, auf Verlangen).Optional, nur wenn in den Teilnahmebedingungen verlangt: Haftung als Gesamtschuldner für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des anderen Unternehmens
Werkstatt für Behinderte
Falls zutreffend: Nachweis als Werkstatt für Behinderte. Dies bringt einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 JahrenVolumen: Mindest-Auftragswert nicht genannt
Mindestens eine mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenz für Lieferungen (Eignungskriterium slc-abil-ref-supply)
Angaben zu Gegenstand, Auftragswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Was als vergleichbar gilt, ist im Auszug nicht definiert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 26%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
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Auftraggeber
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle
Anschrift
70173 Stuttgart
Ort
70173 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stuttgart.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
70173 Stuttgart
Baden-Württemberg
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